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年底修改用友NC會計科目的注意事項
會計科目一般不建議在中途進行修改,但是如果確實需要修改,建議在年底進行修改,并且要掌握一些技巧,就可以防止把數(shù)據(jù)改亂,且可以避免產(chǎn)生流程混亂。下面是yjbys小編為大家?guī)淼哪甑仔薷挠糜袾C會計科目的注意事項,歡迎閱讀。
修改會計科目后還需要檢查的地方
IUFO報表公式
三大報表設置的一般都是一級科目,只要一級科目沒有調(diào)整,基本上不需要調(diào)整報表公式。
要注意應收應付、其他應收應付這幾個往來科目是否設置了重分類公式,如果設置了重分類科目,就可能會使用下級科目來設置公式,就需要對應調(diào)整報表公式。
還要注意壞賬準備類科目是否有修改,報表公式中一般會在公式中使用下級科目。
如果還設置了其他的個性化報表,可以通過使用批量導出報表公式的方式檢查是否有公式需要修改。
客戶化-會計平臺-科目分類定義
在客戶化-會計平臺-科目分類定義的節(jié)點,根據(jù)所使用的模塊,來檢查是否涉及到修改了科目需要修改對應的科目分類定義。
最常見的需要檢查的模塊是固定資產(chǎn)模塊。
月末自定義結轉(zhuǎn)模板
如果修改了損益類科目,則要注意調(diào)整月末自定義結轉(zhuǎn)模板中對應的會計科目。
公有協(xié)同
使用了公有協(xié)同的企業(yè),還要注意檢查協(xié)同科目是否有修改,是的話也要進行協(xié)同規(guī)則的修改。
如何修改會計科目
如何增加科目
如果是增加一級科目,可以直接增加。
如果是增加和同一末級科目平行的末級科目,比如原來123101是末級科目,現(xiàn)在要增加123102,也可以直接增加。
如果是要在原來級次的科目上增加下級科目,比如原來123101是末級科目,現(xiàn)在想要增加12310101,建議最好不要這樣增加,最好是封存123101,然后增加一個123102,然后再增加一個12310201。如果實在要增加12310101也可以,系統(tǒng)會將之前123101的余額全部轉(zhuǎn)入12310101中。
如何減少科目
如果該科目沒有使用,可以通知上級單位取消對該科目的分配。
如果該科目已經(jīng)使用,可以勾選科目屬性【封存】。被封存以后的科目,編制憑證的時候不會再顯示,但是查詢的時候,可以通過查詢界面,勾選【是否包含封存】來選擇顯示或者不顯示已被封存的科目。
如何修改輔助核算
不建議在原來的科目上直接增加或者減少輔助核算,最好是新增一個科目來替代之前的科目,然后在新科目上設置正確的輔助核算。因為如果要修改往年的憑證,則需要錄入完整的輔助核算信息,錄入之后,有可能會導致該科目的科目余額和輔助余額不一致。
會計科目調(diào)整后如何調(diào)賬
建議在增加了新的會計科目以后,在12月底做一個調(diào)整憑證:
借:新科目
貸:舊科目
然后再將舊科目封存。
也可以直接在做年初重算的時候,不將舊科目的金額重算到第二年,直接封存舊科目,然后在年初余額中將舊科目的金額填入新科目中。沒有做調(diào)賬憑證的情況下,建議做一個新舊科目對照表,便于日后審計查詢。
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