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      1. 《會計電算化》知識點:Excel文件

        時間:2024-06-13 11:21:15 會計電算化 我要投稿

        《會計電算化》知識點:Excel文件

          Excel文件是處理會計信息常用的工具,有些人也許還不是很熟悉Excel文件在會計電算化中的應用。下面是yjbys小編為大家帶來的關于Excel文件方面的知識。歡迎閱讀。

        《會計電算化》知識點:Excel文件

          一、Excel文件的新建與保存

          1.Excel文件的新建

          單擊“開始”菜單中列示的 Excel 快捷命令、桌面或任務欄中 Excel 的快捷方式圖標或者通過“運行”對話框等方式啟動Excel軟件的,系統將自動建立一個新的空白工作簿,或者提供一系列模板以供選擇,選定其中的空白工作簿模板后,新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現出來,并在標題欄中顯示默認的文件名。

          以打開現成 Excel文件方式啟動Excel軟件的,可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿:1)按擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;(2)打開“文件”菜單,點擊“新建”菜單命令,選定其中的空白工作簿模板;(3)點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003 為常用工具欄,Excel 2013 為快速訪問工具欄)。

          2.Excel文件的保存

          為了繼續使用新建的 Excel文件,應當以合適的名稱和類型將 Excel 文件保存在適當的位置。Excel 文件在編輯修改完畢或退出 Excel 軟件之前,均應進行保存。保存 Excel文件的常用方法包括:

          (1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行保存。

          (2)通過按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。對于之前已經保存過的文件,按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵后,將直接保存最近一次的修改,不再彈出“另存為”對話框。

          (3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于 Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。

          (4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。

          為了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息,系統通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔,這一時間間隔還可以自定義。

          二、Excel文件的關閉與打開

          1.Excel文件的關閉

          Excel 軟件退出前必須關閉打開的文件,因此,也可以采用前述三種Excel軟件的退出方法來關閉處于打開狀態的文件。此外,還可采用以下方法來關閉處于打開狀態的Excel文件:

          (1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。

          Excel 2013中由于沒有“工具欄”菜單,但可點擊快速訪問工具欄中的“關閉”按鈕。

          (2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。

          (3)按擊快捷鍵“Ctrl+F4”。

          上述三種方法關閉的均是當前文件,其他處于打開狀態的 Excel 文件仍處于打開狀態,Excel 軟件仍在運行,并可通過按擊“Ctrl+N”鍵等方式創建新工作簿。

          2.Excel文件的打開

          打開Excel文件的方法主要有:

          (1)通過直接點擊Excel文件打開。

          (2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。

          (3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。

          (4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。

          (5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+O”(字母 O 的按鍵)進行打開。

          三、Excel文件的保密與備份

          1.Excel文件的保密

          對于設置了打開權限密碼的 Excel文件,只有輸入正確的密碼才能打開。對于設置了修改權限密碼的Excel文件,只有輸入正確的密碼才能修改,否則只能以只讀方式打開。

          2.Excel文件的備份

          Excel 軟件根據原文件自動創建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣,圖標與原文件不同。

          四、Excel文件的修改與刪除

          1.Excel文件的修改

          Excel 文件的修改通常在已打開的 Excel 文件中進行,包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。

          2.Excel文件的刪除

          Excel文件的刪除方法包括:

          (1)選中要刪除的Excel文件,按擊“Delete”鍵進行刪除。

          (2)鼠標右鍵點擊要刪除的 Excel 文件,選擇刪除命令。

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