用友財務軟件使用技巧

用友財務軟件使用技巧

　　用友總賬是用友通產品財務系統的核心，業務數據在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統進行處理，總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作;從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。下面小編準備了關于用友財務軟件使用技巧，歡迎大家參考!

　　用友軟件總賬期末處理

　　(1)、總賬期末處理——結賬

　　A、除總賬以外的系統應首先結賬，即應收應付系統、固定資產系統應在總賬結賬之前進行結賬;B、執行記賬程序：記賬程序在財務會計——總賬——憑證——記賬中(注意記賬之前要執行審核命令);C、記賬完畢后，執行對賬程序(不是非必須)：財務會計——總賬——期末——對賬;D、對賬完畢后，執行結賬程序：財務會計——總賬——期末——結賬(2)、總賬期末處理——反結賬

　　當系統結賬完畢后，若發現已結賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為：

　　A、 財務會計——總賬——期末——結賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結賬完成;B、 財務會計——總賬——期末——對賬，同時按下ctrl+H，系統會提示：“恢復記賬前狀態已被激活”;然后在財務會計——總賬——憑證——恢復記賬前狀態中執行反記賬命令;C、 恢復到記賬前狀態后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰審核誰取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

　　總賬系統中的注意點：

　　(1)、在轉賬生成憑證前，應確保當月所有的憑證都已經記賬;

　　余額結轉和明細結轉的區別

　　答：

　　余額方式結轉：系統只將該往來賬按個人、客戶、供應商的余額結轉至下年明細方式結轉 ：系統會將該往來賬按個人、客戶、供應商的明細余額結轉至下年客戶往來為例：假定a客戶9月借方發生100元，12月貸方發生100，余額為0，B客戶10月份借方發生500，貸方發生200元，余額為借方300余額結轉：結轉后，余額表中沒有a客戶的數據，只有b客戶的300元。并且也可以把a客戶從客戶檔案中刪除。賬齡分析中b客戶的300元從2006年1月1日算起。

　　明細結轉：是否結轉是以在上年是否進行了往來兩清為標志的。假定上年沒有往來兩清，則年度結轉后，a 客戶的和b客戶的兩條記錄都會結轉過來存放在數據庫中。產品界面仍以余額反應。a客戶檔案不能刪除。賬齡分析是按照余額以發生(制單)日期為期始日期。假定上年往來兩清了，則a客戶的明細記錄不會結轉過來，a客戶檔案可以刪除。b客戶是以未兩清的記錄的余額作為明細賬的上年余額和賬齡分析的數據。

　　用友軟件巧用快捷鍵

　　按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。

　　按F4鍵，調用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證，在制單過程中生成常用憑證，清除金額，在需用時按F4鍵調用，輸入新金額，避免了重復勞動，提高了工作效率。

　　妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵，快速移動鼠標，更改日期、憑證張數、摘要等內容;按“Space”鍵，讓數字在借方金額、貸方金額欄進行移動;當分錄為多借一貸時，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動出現合計數，常用于通行費收入憑證。

　　將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格操作方法

　　將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格操作方法，用友軟件屬于一種應用軟件，在這個軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據，但是全部打印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟件設計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇后在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然后點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟件中輸出的excel文件。

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