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用友UFO報(bào)表使用技巧2017
你知道什么是用友UFO報(bào)表嗎?你對(duì)用友UFO報(bào)表的使用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裊FO報(bào)表使用技巧，歡迎閱讀。
1、 普通公式
公式說明：
函數(shù)名 公式名稱 說明
QM()/WQM()/SQM() 期末余額 取某科目的期末余額
QC()/WQC()/SQC() 期初余額 取某科目的期初余額
JE()/WJE()/SJE() 凈發(fā)生額 取某科目的年凈、月凈發(fā)生額
FS()/WFS()/SFS() 發(fā)生額 取某科目結(jié)轉(zhuǎn)月份借方、貸方發(fā)生額
LFS()/WLFS()/SLFS() 累計(jì)發(fā)生額 取某科目截止到結(jié)轉(zhuǎn)月份的累計(jì)發(fā)生額
JG()/WJG()/SJG() 取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果 取對(duì)方科目或所有對(duì)方科目的數(shù)據(jù)之和
CE()/WCE()/SCE() 借貸平衡差額 取憑證的借貸方差額
TY() 通用轉(zhuǎn)帳公式 取Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)
常數(shù) 取某個(gè)指定的數(shù)字
UFO() UFO報(bào)表取數(shù) 取UFO報(bào)表中某個(gè)單元的數(shù)據(jù)
計(jì)算公式定義報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“=”或在工具欄中按“FX”按扭就可以直接定義計(jì)算公式。注意：函數(shù)中使用到的字母符號(hào)，如：函數(shù)名、括號(hào)()、引號(hào)“”、逗號(hào)，等號(hào)= 等等均為半角符號(hào)。
2、 本表取它表數(shù)公式表之間關(guān)聯(lián)條件的意義是建立本表與它表之間以關(guān)鍵字或某個(gè)單元為聯(lián)系的默契關(guān)系。關(guān)聯(lián)條件的格式為：RELATION 單元 關(guān)鍵字 變量 WITH “它表表名”->單元 關(guān)鍵字 變量 常量比如：當(dāng)前表各頁(yè)A列取表“LRB”同年上月A列數(shù)值A(chǔ)=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月
3、 條件取數(shù)公式定義
條件取數(shù)函數(shù)IFF主要用于有條件取數(shù)的情況：格式：IFF(邏輯表達(dá)式，條件真值，條件假值)注意：用于單元公式時(shí)不能使被賦值的區(qū)域與算術(shù)表達(dá)式中用到的區(qū)域重復(fù)。
如：A3=IFF(A3>0,10,-10)是不對(duì)的應(yīng)該是B4= IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0則B4=10,否則B4=-10 B4= IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2頁(yè)A3>0則B4=10,否則B4=-10
@2表示報(bào)表的第二頁(yè).
用友報(bào)表函數(shù)使用說明
賬務(wù)函數(shù)的格式
以期末余額函數(shù)為例，UFO 8.x 賬務(wù)函數(shù)的格式形如：QM(<科目編碼>,<會(huì)計(jì)期間>,<方向>,<賬套號(hào)>,<會(huì)計(jì)年度>,<編碼1>,<編碼2>,<截止日期>)格式與UFO 7.x 類似，不同的是：
1、取消了取輔助核算的函數(shù)。在UFO 7.x 中，取總賬函數(shù)名為QM;個(gè)人往來為AQM;單位往來為BQM;部門往來為CQM;項(xiàng)目核算為DQM;項(xiàng)目往來為EQM。在UFO 8.x 中，以上6個(gè)函數(shù)合并為一個(gè)QM，不同的輔助核算用“編碼1”“編碼2”表示。
例如一個(gè)部門項(xiàng)目科目169，以下公式表示取169科目部門1、項(xiàng)目1的期末數(shù)。
QM("169",1,"借",001,1999,"部門1","項(xiàng)目1")
2、增加了“會(huì)計(jì)年度”參數(shù)在UFO 7.x 中，沒有“會(huì)計(jì)年度”的參數(shù)，這樣造成了取“上年同期”等數(shù)據(jù)很不方便。在UFO 8.x 中增加了“會(huì)計(jì)年度”的參數(shù)，可以從任意會(huì)計(jì)年度中取數(shù)。
3、各參數(shù)的位置需要保留有些參數(shù)可以省略不寫，例如方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼等。
如果省略的參數(shù)后面沒有內(nèi)容了，則可以不寫逗號(hào);如果省略的參數(shù)后面還有內(nèi)容，則必須寫逗號(hào)，把它們的位置留出來。例如以下公式：
QM("101",月)省略了方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼1、編碼2
QM("101",月,,,,"單位編碼")省略了方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼2
4、函數(shù)中的參數(shù)除了日期字符串必須加引號(hào)" "之外，其他參數(shù)可以不加引號(hào)。函數(shù)中的引號(hào)、逗號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)支持全角和半角。
如何定義會(huì)計(jì)年度?
在取數(shù)時(shí)，可以指定從一個(gè)賬套的某個(gè)會(huì)計(jì)年度中取數(shù)。會(huì)計(jì)年度有3種形式：
1、指定會(huì)計(jì)年度，4位。
例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取賬套001的1999年1月的借方發(fā)生額。
2、省略不寫。此時(shí)默認(rèn)[數(shù)據(jù)]-[賬套初始中定義的會(huì)計(jì)年度。
例如：某公司已建立1998年度的報(bào)表及取數(shù)公式，公式省略“會(huì)計(jì)年度”，形如FS("113",1,"借",001)。進(jìn)入1999年后，不用修改公式，把“賬套初始”設(shè)為1999年即可。
3、寫“年”字。此時(shí)取報(bào)表關(guān)鍵字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，當(dāng)報(bào)表中關(guān)鍵字“年”為1999時(shí)，此公式表示取1999年數(shù)據(jù);當(dāng)關(guān)鍵字“年”為2000時(shí)，此公式表示取2000年數(shù)據(jù)。如果報(bào)表中沒有定義關(guān)鍵字年，則按照機(jī)器時(shí)間取數(shù)。
函數(shù)“取數(shù)(會(huì)計(jì))期間”的書寫格式
取數(shù)(會(huì)計(jì))期間可以直接寫日期或利用報(bào)表關(guān)鍵字指定。
例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
公式FS("101",月,"借")表示取報(bào)表關(guān)鍵字“月”的借方發(fā)生額。如果報(bào)表關(guān)鍵字如下，則取5月的數(shù)。
日期的書寫格式：
1-12 ：表示1-12月 例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
21-24：表示1-4季度 例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方發(fā)生額。
41-93：表示第1周-第53周。 例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方發(fā)生額。
101-136：表示第1旬-第36旬。 例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方發(fā)生額。
"月/日/年,月/日/年"：表示一個(gè)時(shí)間段 例如"3/15/1999"表示1999年3月15日;"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方發(fā)生額;公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方發(fā)生額。
關(guān)鍵字的書寫格式：
全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方發(fā)生額。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“年”值的全年101科目的借方發(fā)生額。季公式FS("101",季,"借")表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“季”值的101科目的借方發(fā)生額。月公式FS("101",月,"借")表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“月”值的101科目的借方發(fā)生額。日公式FS("101",日,"借")表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“日”值的101科目的借方發(fā)生額。周公式FS("101",周,"借")表示取報(bào)表中自定義關(guān)鍵字“周”值的101科目的借方發(fā)生額。旬公式FS("101",旬,"借")表示取報(bào)表中自定義關(guān)鍵字“旬”值的101科目的借方發(fā)生額。
“編碼1”和“編碼2”的含義賬務(wù)函數(shù)中有2個(gè)參數(shù)“編碼1”和“編碼2”，它們是輔助核算編碼。例如有一個(gè)“部門項(xiàng)目”科目169，那么取數(shù)時(shí)可以這樣定義：FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1","項(xiàng)目編碼1")取169科目部門1項(xiàng)目1的數(shù)據(jù)。FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1")取169科目部門1的所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。FS("169",月,"借",001,1999, ,"項(xiàng)目編碼1")取169科目所有部門的項(xiàng)目1的數(shù)據(jù)。輔助核算的排列的順序是：?客戶?供應(yīng)商?部門?個(gè)人?項(xiàng)目例如一個(gè)科目為“部門客戶”，則函數(shù)應(yīng)這樣寫：
FS("113",月,"借",001,1999,"客戶編碼","部門編碼")而不能寫為：FS("113",月,"借",001,1999, "部門編碼","客戶編碼")例如一個(gè)科目為“部門項(xiàng)目”，則函數(shù)應(yīng)這樣寫：FS("203",月,"借",001,1999,"部門編碼","項(xiàng)目編碼")而不能寫為：FS("203",月,"借",001,1999, "項(xiàng)目編碼","部門編碼")。
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