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      1. 山東會計從業考試《會計電算化》知識點:數據輸入

        時間:2024-05-15 22:26:20 會計從業資格證 我要投稿
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          (一)數據的手工錄入

        2016山東會計從業考試《會計電算化》知識點:數據輸入

          1.在單個單元格中錄入數據

          2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據:Ctrl+Enter

          3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數據

          4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據

          (1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組

          (2)錄入數據,方法同1、2、3

          (3)取消工作組:

          ①單擊組外任何一個工作表標簽;

         、谟覔艚M內任何一個工作標簽,選擇“取消成組工作表”

          (二)單元格數據的快速填充

          1.相同數據的填充:填充柄、Ctrl鍵的使用

          【提示】數字型以及不具有增或減序可能的文字型數據,可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型數據,應按住Ctrl鍵拖動。

          2.序列的填充:

          (1)輸入第一、二個單元格數據。

          (2)選中上述兩個單元格,拖動填充柄。

          【提示】是否按Ctrl鍵,與相同數據的填充正好相反!

          3.填充序列類型的指定:

          “自動填充選項”按鈕

          4.自定義排序

          Excel2003:工具→選項→自定義序列

          Excel2007:Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表

          Excel2013:文件→選項→高級→編輯自定義列表

          (三)導入其他數據庫的數據

          EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據,實現與小型數據庫管理系統的交互。

          功能區:數據→獲取外部數據

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