把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法是怎么樣的呢,大家需要了解相關(guān)的內(nèi)容嗎?下面小編為大家介紹把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法,希望能幫到大家!
1.利用"大綱"視圖
打開PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo),按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容,然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令,然后粘貼到Word里。
提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。
第一步
第二步
第三步
2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換
打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示:在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)
3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換
打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式,F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)?編輯即可實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換
PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。
提示:如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志",則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。
ps:第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實在是麻煩的可以。
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