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Word域功能解析
Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。下面是小編整理的關于Word域功能解析，希望大家認真閱讀!
一、域應用基礎
1.什么是域
簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：
域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目�！癝witches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進行分隔。
域結果：即是域的顯示結果，類似于Excel函數運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域結果是當前系統日期。
域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼并統計總頁數;按不同格式插入日期和時間并更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄;實現郵件的自動合并與打印;創建標準格式分數、為漢字加注拼音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。
首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。
你也可以選中已經輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。
(2)使用鍵盤插入
如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。
如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開關非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經常用到的一些功能以命令的形式集成在系統中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
3.域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進入“查找內容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。
(3)取消域底紋
默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1.編號
(1)AutoNum域
語法：{ AUTONUM }
用途：將段落順序編號。
選項：
開關說明：s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途：對法律和技術類出版物自動進行段落編號。
選項：
開關意義：e 顯示無句點的法律式編號
(3)AutoNumOut域
語法：{ AUTONUMOUT }
用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。
(4)Barcode域
語法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark [Switches ] }
用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點條碼)，也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM)。
選項：
指令意義：
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟開關時，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結果
開關說明：
前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息
f "letter" 插入“外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類型："A"插入一個禮節性回郵標記;"C" 插入一個商業回郵標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTNET條碼
u 表示條碼是美國的郵政地址
(5)Bookmark和Ref域
語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。
選項：
指令意義：
Bookmark 書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式
開關說明：
f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋或批注文字
h 創建到用書簽標記的段落的超級鏈接
域將以無后續句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號
p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置
將書簽標記段落的無后續句點形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中的位置
與 、 或w開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字
w 插入用書簽標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途：在段落中的任意位置插入一組編號。
選項：
指令解釋
Name 將LISTNUM域與指定的列表關聯
開關說明
l 指定在列表中的級別，忽略域的默認動作
s 指定此域的初始值。請使用整數值
(7)Page域
語法：{ PAGE [* Format Switch ] }
用途：在PAGE域所在處插入頁碼。
選項：
開關說明
*FormatSwitch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選擇的數字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語法：{ REVNUM }
用途：插入文檔的修訂次數，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統計信息”選項卡。
(9)Section域
語法：{ SECTION }
用途：插入當前節的編號。
(10)SectionPages域
語法：{ SECTIONPAGES }
用途：插入一節的總頁數。使用該域時，必須將第一節之后每一節的頁從1開始重新編號。
(11)Seq (Seqnce) 域
語法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途：對文檔中的章節、表格、圖表和其他項目按順序編號。
選項：
開關說明
c 重復上一個序列號
h 隱藏域結果
為指定項目插入下一個序號
n 將序號重置為指定的值 n
s 在“s”后的標題級別處重新設置序號
2.等式和公式
(1)Advance域
語法：{ ADVANCE [Switches ] }
用途：將ADVANCE域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項：
開關說明
d 下移指定的磅數
u 上移指定的磅數
l 左移指定的磅數
右移指定的磅數
x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
y 移至相對于當前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語法：{ EQ Switches }
用途：生成數學公式。
選項：
開關說明
數組開關：a() 繪制一個二維數組
括號：() 用括號括住單個元素
位移：d() 將下一個字符向左或右移動指定磅數
分數：f(,) 創建分數
分數：i(,,) 使用指定的符號或默認符號及三個元素創建積分
列表：l() 將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用
重疊：o() 將每個后續元素打印在前一元素之上
根號： (,) 使用一個或兩個元素繪制根號
上標或下標：s() 設置上下標
方框：x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。
選項：
指令說明
CharNum 與ANSI代碼對應的字符、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進制值數n之前加0x(零后面跟一個字母x)
開關說明
f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關，字符用SYMBOL域代碼所用的字體
h 插入符號而不影響段落的行距。在用該開關插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋
s 磅 以磅為單位指定字體的尺
u 指定字符為Unicode
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
語法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。
選項：
指令意義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] ["TipText"] }
用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創建下拉列表。列表會隨著應用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。
選項：
指令意義
"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式
"TipText" 當鼠標指針停留在域結果上面時，屏幕提示中顯示的文字
開關說明
s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關時顯示的樣式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式沒有相應詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條
指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字
(3)Hyperlink域
語法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉至其他位置。
選項：
指令意義
"Filename" 要跳轉到的目標的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開關說明
l 指定此超級鏈接跳轉到的文件中的位置
m 為服務器端圖像映射添加超級鏈接的坐標
使目標位置信息在新窗口打開
o 指定超級鏈接的屏幕提示文字
s 指定跳轉位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創建的超級鏈接會出現此開關
指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關可以創建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接
(4)Incl?Picture域
語法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }
用途：插入指定的圖形。
選項：
指令意義
"FileName" 圖形文件名稱和位置
c Converter 標識所需的圖形過濾器
d 圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度
(5)Incl?Text域
語法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔;如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。
選項：
指令意義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分
開關說明
c ClassName
! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途：將從其他應用程序復制來的信息通過OLE鏈接到源文件。
選項：
指令意義
ClassName 鏈接信息的應用程序類型
"FileName" 源文件的名稱和位置
PlaceReference 標識源文件被鏈接的部分
開關說明
a 自動更新LINK域，刪除此開關則使用人工更新
鏈接對象作為位圖插入
d 圖形數據不隨文檔保存，以減小文件長度
h 以HTML文本格式插入鏈接對象
p 鏈接對象作為圖片插入
以RTF格式插入鏈接對象
以純文本格式插入鏈接對象
(7)NoteRef域
語法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途：插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。
選項：
指令意義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標記，而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書簽，必須創建一個
開關說明
f 插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
h 插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接
p 插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個錯誤
(8)PageRef域
語法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }
用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。
選項：
開關說明
* Format Switch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選擇的數字樣式
h 創建指向用書簽標記的段落的超級鏈接
p 使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF域不在當前頁時使用字符串“on page #”。當PAGEREF域在當前頁時，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”
(9)Quote域
語法：{ QUOTE "LiteralText" }
用途：將指定文字插入文檔。
選項：
指令說明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽。
選項：
開關用途
f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應的注釋或批注文字
h 創建一個指向有書簽標記的段落的超鏈接
使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中
p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置
將書簽標記段落的無后續句號形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中的位置
與 、 或 w 開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字
w 插入用書簽標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
語法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。
選項：
指令用途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來
開關說明
l 插入當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認值)
使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中
p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置
插入用書簽標記的段落的，在相關上下文(即按段落編號安排相關的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點
在與 、 或w等開關連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數字文本
w 插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號
4.日期和時間
(1)CreateDate域
語法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }
用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。
選項：
指令意義：@" Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期和時間格式
(2)Date域
語法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途：插入當前日期。
選項：
開關說明
l 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格式
@ "Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期格式
(3)EditTime域
語法：{ EDITTIME }
用途：插入文檔創建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話框“統計信息”選項卡中的時間一致。
(4)PrintDate域
語法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }
用途：插入上次打印文檔的日期。
選項：
指 令 說 明
@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
語法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }
用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數”一項)，插入文檔最后保存的日期和時間。
選項：
指令說明：@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的格式
(6)Time域
語法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入當前時間。
選項：
指令意義：@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認設置的時間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
語法：{ INDEX [Switches] }
用途：建立并插入一個索引。
選項：
開關說明
書簽 為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引
c 列 在一頁上建立多于一欄的索引
d "分隔符" 與s開關連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)
e "分隔符" 指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)
f "標識符" 只用指定類型的索引項建立索引
g "分隔符" 指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符)
h "標題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本
l "分隔符" 指定多頁引用間的分隔符
p "范圍" 根據指定的字母生成索引
把次索引項與主索引項放在同一行中
s 其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中
(2)RD域
語法：{ RD "FileName"}
用途：用來在根據TOC、TOA或INDEX域創建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含的文件。
選項：
指令說明
"FileName" 創建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請用引號將其括起來。指定路徑時應用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
語法：{ TA [Switches ] }
用途：定義引文目錄項的文本和頁碼
選項：
開關說明
為目錄項的頁碼設置粗體格式
c "Category" 指定目錄項的類別，這是一個對應于“標記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數字。此數字確定了引文在引文目錄中的分組方式
i 使目錄項的頁碼顯示為斜體
l "Long" 為引文目錄中的目錄項定義長引文
Bookmark 由將由指定書簽標記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入
s "Short" 定義目錄項的縮寫形式
(4)TC域
語法：{ TC "Text" [Switches ] }
用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。
選項：
指令意義
"Text" 作為目錄項的文本
開關說明
f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的“類型”標識符(通常為 A - Z )標識來標識不同類型的列表項
l 級別 TC 項目的項目級別。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }標記項目的級別為4，于是Word將內置樣式“TOC4”應用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別1
(5)TOA域
語法：{ TOA [Switches ] }
用途：生成并插入引文目錄。
選項：
開關說明
c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項類別
Bookmark 只從指定書簽所標記的文檔部分收集目錄項
e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個)
f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式
g "Separators" 指定分隔頁面范圍的字符(最多五個)
h 在引文目錄中包含目錄項的類別標題
l 指定分隔多頁引用的字符(最多五個)
p 以“各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用
s Identifier 在頁碼之前包含一個編號，例如事例編號或節號
d "Separator" 同 s 開關結合使用，指定分隔序號和頁碼的字符(最多五個)
(6)TOC域
語法：{ TOC [Switches ] }
用途：建立一個目錄。
選項：
開關作用
a 標識符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項目，但省略題注標簽和編號
書簽名 只收集用指定書簽標記的那部分文檔中的目錄項
c "SEQ 標識符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號)域編號的項目
f 項標識符 基于TC域建立目錄
h 超級鏈接 將目錄項作為超級鏈接插入
l 級別 建立的目錄中只包含指定為特定級別的 TC 域
級別 在目錄中省略頁碼
o "標題" 根據具有內置標題樣式的段落建立目錄
p "分隔符" 指定目錄項和頁碼之間的分隔符
s 標識符 在頁碼前加入如章節號之類的號碼。章節或其他項必須用SEQ域編號
d "分隔符" 與 s 開關連用時，指定用于分隔序號和頁碼的字符
"樣式，級別,
樣式，級別，,..." 根據樣式不同于內置標題樣式的段落建立目錄
w 在目錄中保留制表符項
x 在目錄中保留換行符
z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁碼
(7)XE域
語法：{ XE "Text" [Switches ] }
用途：為索引項定義文本和頁碼。
選項：
指 令 說 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個次索引項，需加入主索引項文本和次索引項文本，并用冒號(:)將其隔開
開關說明
將該索引項的頁碼設為加粗格式
f "類型" 定義索引項類型
i 將索引項的頁碼設為斜體
書簽 插入由指定書簽標記的頁面范圍的頁碼作為索引項的頁碼
"文本" 插入文本以代替頁碼
6.文檔信息
(1)Author域
語法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。
選項：
指令意義
"NewName" 用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中
(2)Comments域
語法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途：插入當前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內容。
選項：
指令意義
"NewComments" 可選文字，用來替代“備注”框中的內容，最長255個字符
(3)DocProperty域
語法：{ DOCPROPERTY "Name "}
用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。
選項：
指令意義
"Name" “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性
(4)FileName域
語法：{ FILENAME [Switches] }
用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規”選項卡內。
選項：
開關說明
p 文件名包含文件位置(即路徑)
(5)FileSize域
語法：{ FILESIZE [Switches ] }
用途：插入按字節計算的文檔大小。
選項：
開關說明
k 顯示按千字節(K)計算的結果，取整為最接近的整數
m 顯示按兆字節(MB)計算的結果，取整為最接近的整數
(6)Info 域
語法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關活動文檔或模板的信息。
選項：
指令意義
InfoType 屬性類型
"NewValue " 可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框。可以為下列屬性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE
(7)Keywords域
語法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關鍵字”框內的內容。
選項：
指令意義
"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關鍵字”框的內容。最長255個字符，必須置于引號中
(8)LastSavedBy域
語法：{ LASTSAVEDBY }
用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統計信息”選項卡。
(9)NumChars域
語法：{ NUMCHARS }
用途：插入文檔包含的字符數，該數字來自“文件”菜單的“屬性””對話框中“統計信息”選項卡。
(10)NumPages域
語法：{ NUMPAGES }
用途：插入文檔的總頁數，該數字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統計信息”選項卡。
(11)NumWords域
語法：{ NUMWordS }
用途：插入文檔的總字數，該數字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統計信息”選項卡。
(12)Subject域
語法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內容。
選項：
指令意義
"NewSubject" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的內容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來
(13)Template域
語法：{ TEMPLATE [Switches ] }
用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。
開關作用
p 在文件名中包括文件位置(即路徑)
(14)Title 域
語法：{ TITLE ["NewTitle"] }
用途：插入“摘要信息”選項卡“標題”框的內容。
語法：
指令意義
"NewTitle" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當前標題的，而且不能超過255個字符
7.文檔自動化
(1)Compare域
語法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。
選項：
指令意義
expression_r1
expression_r2
要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數字、能夠返回一個值的嵌套域或數學公式
Operator 比較操作符。請在每個操作符前后各插入一個空格
操 作 符 描 述
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
說明：如果操作符是=或<>，則可以在expression_r2中用問號(?)表示任意單個字符，或用星號(*)表示任意字符串。表達式必須在引號內，以作為字符串進行比較。如果expression_r2中用了星號，expression_r1中對應于星號的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過128個字符。
(2)DocVariable域
語法：{ DOCVARIABLE "Name" }
用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語言對其進行添加和引用�？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量內容。
選項：
指令意義
"Name" 文檔變量名
(3)GoToButton域
語法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
用途：插入跳轉命令，以方便查看較長的聯機文檔。
選項：
指令意義
Destination 書簽、頁碼或腳注或批注等
字 母 說 明
s 節
l 行
f 腳注
a 批注
字母后的數字并不指該項的實際編號。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用標記的編號無關
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形�？梢栽诖耸褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結果中文字或圖形必須在一行中
(4)If域
語法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }
用途：比較二值，根據比較結果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數據記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發信給某市的客戶。
選項：
指令意義
expression_r1、expression_r2 要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字符串、數字、返回一個值的嵌入域或數學公式)
Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個空格)
操 作 符 說 明
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于或等于
<= 小于或等于
TrueText、FalseText 比較結果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結果為假，則IF域沒有結果
(5)MacroButton域
語法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
用途：插入宏命令。
選項：
指令意義
MacroName 雙擊域結果時運行的宏名�；顒游臋n模板或通用模板中必須有要運行的宏
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形�？墒褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結果中，文字或圖形必須在一行內，否則會出錯
(6)Print域
語法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
用途：將打印控制代碼字符發送到選定的打印機，Word只有在打印文檔時才顯示結果。
說明：只有在用PostScript打印機或Hewlett-PackardLaserJet打印機時，PRINT域才能很好地發揮作用。如果使用其他類型的激光打印機，則可能無法正常工作。如果使用點陣打印機，PRINT域只有當該打印機支持PassThrough命令時才能正常工作。
8.用戶信息
(1)User Address域
語法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。
選項：
指令說明
"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址�？蓪⒌刂份斣谝恍兄�，也可用Enter或Shift+Enter組合鍵來分隔地址的各行
(2)User Initials域
語法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。
選項：
指令意義
"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的內容
(3)UserName域
語法：{ USERNAME ["NewName"] }
用途：插入從“用戶信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶姓名。
選項：
指令說明
"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項卡中的內容
9.郵件合并
(1)AddressBlock域
語法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
用途：插入郵件合并地址塊。
選項：
開關說明
c 指定國家/地區格式。鍵入0(零)將一直不包括國家/地區;鍵入1會一直包括國家/地區;鍵入2則只在與e的值不同時包括國家/地區
e 指定地址塊中要排除的國家/地區，當郵件既包括國內又包括國外收件人時，此開關很有用處
f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式
l 指定用于設置地址格式的語言標識號
(2)Ask域
語法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
用途：提示輸入信息并指定一個書簽代表輸入的信息。
選項：
指令意義
Bookmark 分配給應答信息的書簽名
"Prompt" 顯示在對話框中的提示文字，例如“請輸入您的姓名：”
開關用途
d “Default ” 指定用戶沒有在提示對話框中鍵入應答信息時，使用的默認應答信息
o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數據記錄都顯示提示
(3)Compare域
語法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數來創建復合邏輯表達式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結果。
(4)Database域
語法：{ DATABASE [Switches] }
用途：在Word 表格中插入一個數據庫查詢的結果。如果列數大于等于62，DATABASE域將查詢結果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接數據庫、并執行“結構查詢語言”(SQL)查詢所需的所有信息。
選項：
開關說明
"求和" 指明由l開關指定的表格格式的哪些屬性將應用于表格。如果l開關為空，那么開關的值必須為16，即“自動匹配”�？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來指定該開關的值
開 關 值 指定格式屬性
0 無
1 邊框
2 底紋
4 字體
8 顏色
16 自動匹配
32 標題行
64 最后一行
128 第一列
256 最后一列
c "連接信息" 指定與數據的連接
d "位置" 數據庫的路徑和文件名
f "開始編號" 指定要插入的第一個數據記錄的記錄號
h 把數據庫的字段名作為列標題插入結果表格
l "格式# " 對數據庫查詢結果使用“表格自動套用格式”對話框(該對話框位于“表格”菜單中)中的一種格式�！案袷�#”數字由對話框中所選的表格格式決定。如果使用了該開關并且開關未指明表格屬性，那么Word將插入一個無格式表格
s "SQL" SQL指令。指令中每個引號標記前必須插入一個反斜杠()
"結束編號" 指定要插入的最后一個數據記錄的記錄號
(5)Fillin域
語法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }
用途：提示用戶輸入文字。用戶的應答信息會打印在域中。
選項：
開關說明
d "Default " 當用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時，指定的默認應答信息
o 在郵件合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數據記錄都提示。在每篇結果合并文檔中都插入相同的應答信息
(6)GreetingLine域
語法：{ GREETINGLINE [Switches ] }
用途：插入郵件合并問候語。
選項：
開關說明
e 如果數據源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本
f 指定包括在域中的格式名稱
l 指定用于設置地址格式的語言標識號，默認的語言標識號是文檔中的一個字符的語言的標識號
(7)If域
語法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }
用途：比較兩數值，并根據比較結果插入相應文字。
選項：
(8)MergeField域
語法：{ MERGEFIELD FieldName }
用途：在郵件合并主文檔中將數據域名顯示在“《》”形的合并字符之中。
選項：
指令意義
FieldName 所選數據源的域名記錄中所列數據域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名
(9)MergeRec域
語法：{ MERGEREC }
用途：將 ERGEREC 顯示為一個域結果。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個文檔中打印相應的合并數據記錄的編號。
(10)MergeSeq域
語法：{ MERGESEQ}
用途：統計域與主控文檔成功合并的數據記錄數。
(11)Next域
語法：{ NEXT }
用途：指示Word將下一個數據記錄合并到當前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個新的合并文檔。
(12)NextIf域
語法：{ NEXTIF expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個表達式，如果比較結果為真，則Word把下一條數據記錄合并到當前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個數據記錄的值所代替，而不是當前的數據記錄;如果比較結果為假，則Word將下一個記錄合并到一個新的合并文檔中。
(13)Set域
語法：{ SET Bookmark "Text" }
用途：定義指定書簽名所代表的信息。
選項：
指令說明
Bookmark 要用來代表信息的書簽名
"Text" 書簽所代表的信息。文本需用引號括起來，數字不必用引號括起來。此信息可為嵌套域的結果
(14)SkipIf域
語法：{ SKIPIF expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：SKIPIF域可以比較兩個值。如果比較結果為真，那么SKIPIF取消當前合并文檔，移至數據源的下一條數據記錄，并開始一個新的合并文檔。如果比較結果為假，那么Word將繼續處理當前合并文檔。
三、域應用實例詳解
1.插入“題注”
文檔中經常需要插入圖片、公式和圖表等對象，傳統的手工編號方法僅僅適用于小型文檔。如果文檔中的此類對象很多，執行增刪操作之后需要修改大部分編號，很容易發生錯、漏等問題。利用“題注”功能可以提高編號更新的效率。
(1)新建標簽
單擊“插入→引用→題注”菜單命令，即可打開“題注”對話框，其中內置的“標簽”(即編號的前綴)僅有“表格”、“公式”和“圖表”。假如我們需要的標簽是“圖”，可以單擊“新建標簽”按鈕，在出現的對話框中輸入“圖”，確定以后即可在“標簽”下拉列表中看到它。如果你不再需要“標簽”下拉列表中的某一項，只需選中它之后，單擊“刪除標簽”按鈕就可以將其刪除。
假如你的圖片編號(后綴)需要采用其他格式，如一、二、三等類型。可以單擊“題注”對話框中的“編號”按鈕。在出現的對話框中的“格式”下拉列表中選擇你需要的編號樣式。如果圖片編號需要包含章節號，你只需選中“章節號”選項，然后在下面的列表中選擇“章節起始樣式”和分隔符樣式。
(2)自動插入題注
當你在文檔中插入圖片(或其他對象)以后，Word就會根據設置自動將“題注”(圖片編號)放到指定位置。單擊“題注”對話框中的“自動插入題注”按鈕，在出現的對話框中根據需要選中其中列出的若干對象。然后打開“使用標簽”和“位置”下拉列表，選擇自動插入時使用的標簽和題注所在位置。
假如你選中了“自動插入題注”對話框中的“Microsoft Word圖片”，只要你在Word文檔中插入圖片。Word即會按照設置自動將編號放入特定位置。當你再次執行圖片插入操作以后，圖片編號的前綴不變、后綴順序增加，并按原來的設置自動插入文檔。這種方法適用于把圖片直接插入文檔的場合。
(3)手動插入題注
如果用戶沒有設置“自動插入題注”，可以在文檔中找到插入圖片編號的位置。打開“插入題注”對話框，選擇“標簽”樣式后單擊“確定”按鈕，圖片編號就會插入光標所在位置。再次執行上述操作，編號同樣按前綴不變、后綴順序增加的原則插入。此法比較適用于圖片沒有插入文檔，但是需要在文檔中標注圖片編號的場合。
(4)調整圖片編號
圖片插入文檔以后，會發生增加或刪除的情況。如果你在原來的編號之間插入了新的圖片，Word會自動進行調整，使編號符合順序排列的原則。假如你在圖16后插入了一幅新的圖片，則Word會自動將其命名為圖17，并將原來的圖17修改為圖18，以此類推自動完成編號的整體調整。
假如你刪除了文檔中的某幅圖片，只需將對應的編號刪除。然后選中已刪除編號前(后)某個圖片編號，單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇格式相似文本”命令，將文檔中的所有圖片編號選中。再次單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域”命令，所有圖片編號就會自動順序調整。
注意：“題注”不僅可以為文檔中的圖片編號，還可以為公式、圖表、表格等對象編號，只要編號的前綴不同，編號就是相互獨立的。例如文檔中可以出現“圖1”、“圖2”和“公式1”、“公式2”之類編號格式，但它們是前綴不同的兩個系列的編號。
2.交叉引用題注
編寫論文、報告之類的文檔，往往需要反復提及公式、圖表之類的對象。如果遇到這些內容都采用重復輸入的方法，不僅浪費時間而且不利于對象的更新。使用“交叉引用”就可以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法。
假如我們在文檔中插入了一個表格，可以按前面介紹的辦法給它設置一個編號(例如“表格1”)。而在后面的文檔中需要出現“請參見表格1”字樣，就可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用題注
首先把光標放置在“請參見”后面，單擊“插入→引用→交叉引用”菜單命令，打開“交叉引用”對話框。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應該選擇“表格”。單擊“引用內容”下接列表，該列表中提供了“整項題注”、“只有標簽和編號”、“只有題注文字”和“頁碼”等選項。對公式等對象來說，如果選擇了“整項題注”，則公式和它的編號(即“題注”)會同時插入當前光標位置;如果選擇“只有標簽和編號”，則“表格1”這種形式的引用就會插入當前光標位置;選擇“只有題注文字”以后，則“表格1”后面輸入的一些說明性文字，例如“該表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就會把這些文字(段落標記之前的)插入當前光標位置;選擇“頁碼”以后，則“表格1”所在的頁碼就會插入當前光標位置。
“交叉引用”對話框還有一個“插入為超級鏈接”選項，如果選中該項以后把交叉引用插入文檔，那么用戶可以按下Ctrl鍵，單擊交叉引用文字，這時光標就會跳轉到引用的“題注”位置。例如插入“表格1”時選中了該選項，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”，那么光標就會跳轉到“題注”“表格1”前面，大大方便用戶快速查看文檔中的特定內容。
(2)管理交叉引用題注
交叉引用的內容不會自動更新，所以需要在文檔定稿前手動更新。由于交叉引用題注使用的是“REF”域，所以它的刪除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這里就不再重復說明了。
注意：交叉引用只能引用位于同一文檔中的對象，如果需要引用其他文檔中的對象，首先請將文檔合并到主控文檔。
3.交叉引用標題
對于比較長的文檔來說，用戶往往需要查看某個標題或其下的內容，例如“參見2.交叉引用題注”之類，從而為讀者的閱讀提供更詳細的線索。如果用戶已經為文檔的各級標題應用了標題樣式，也就是為不同的標題設置了相應的級別，就可以在文檔中交叉引用標題了。下面以交叉引用標題“2.交叉引用題注”為例，說明交叉引用標題的方法。
(1)插入交叉引用標題
打開“交叉引用”對話框。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應該選擇“標題”。單擊“引用內容”下拉列表，該下拉列表中提供了“標題文字”、“頁碼”、“標題編號”和“標題編號(無上下文)”等選項。
對“2.交叉引用題注”樣式來說，如果選擇“標題文字”，那么灰色(說明它是域)的“2.交叉引用題注”字樣就會插入當前光標;在“引用內容”下拉列表中選擇“頁碼”，并在“引用哪一個編號項”列表中選擇好標題，單擊“確定”按鈕，所選中標題的頁碼就會出現在當前光標位置�！皹祟}編號”、“標題編號(無上下文)”的用途與“頁碼”相似，它可以把“引用哪一個編號項”列表中所選擇的標題編號插入當前光標位置(如果標題未使用Word提供的標題自動編號功能，則顯示出來的標題編號是“0”)。
假如我們在交叉引用標題時選中了“插入為超級鏈接”選項，那么按住Ctrl鍵單擊交叉引用標題，這時光標就會跳轉到標題“2.交叉引用題注”的前面，其用途也是便于快速查看文檔中的特定標題。
(2)管理交叉引用標題
從上面的介紹不難看出，交叉引用標題和交叉引用題注的本質是相同的，有關它的刪除、更新和編輯請參照前文的介紹。
(3)其他交叉引用對象
除了上面介紹的這幾種交叉引用對象以外，書簽、腳注和尾注等也可以作為交叉引用的對象。其中腳注和尾注用來給文檔中的文本提供解釋、批注以及參考資料。一般腳注用于對文檔內容進行注釋說明，而尾注則用來說明文檔所引用的文獻。書簽則是加以特別標識和命名的位置或文本，以便在需要的時候快速引用或定位，它與閱讀普通書籍時使用書簽的作用相同。用戶可以使用書簽標明需要重點閱讀的文本，從而在需要時快速找到所在的位置(單擊“編輯→定位”菜單命令)。
如果你的文檔中插入了上述幾種對象，打開“交叉引用”對話框的“引用類型”列表就可以看到它們。如果需要從文檔的某處快速查看其他書簽、腳注和尾注等，同樣可以使用交叉引用，相關操作方法同上。
4.目錄編制
對大型文檔來說，目錄是不可或缺的組成部分。它是文檔中若干級別標題的列表，用戶可以通過目錄查閱文檔主題和標題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實現文檔的快速瀏覽。在Word中，我們可以利用域來實現自動編制和管理目錄。
(1)設置標題級別
樣式是應用于文本的一系列格式(字體、字號和標題級別等)的集合，它是快速設置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設置標題的大綱級別使用“樣式”最為快捷。如果文檔中以一、二等編號開頭的是一級標題，1、2等編號開頭的是二級標題，則設置標題樣式(級別)的方法有以下幾種：
把光標放入一、二等編號開頭的標題，打開“格式”工具欄中的“樣式”下拉菜單，選中其中的“標題1”選項。重復上述操作，將其他一級標題全部設置為“標題1”。接著按相同方法，給文檔中的二級標題應用“標題2”樣式，以此類推。全部標題的樣式設置完成后，你就可以看到每個標題前面有一個小黑點。只有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效。
如果你經常使用幾種固定的標題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對模板或正在使用的樣式進行修改。最簡單的方法是單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，在打開的“樣式”任務窗口中選中某種標題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開菜單，選擇“修改”命令，就可以打開“修改樣式”對話框進行修改，修改完畢，存為模板文件即可。限于篇幅，這里就不介紹具體操作方法。
(2)建立目錄
建立目錄前，你需要將光標插入建立目錄的位置(一般位于文檔大標題之后)。然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，單擊“格式”下拉列表，從中選擇內置的目錄樣式，然后設置目錄編制的級別。假如編制的目錄需要顯示出三級標題，則應在“顯示級別”框中輸入或選擇“3”。設置完成，單擊“確定”按鈕，Word即會在指定地方建立灰色的目錄。如圖2所示。
上述對話框中，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各級標題所在的頁碼;“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊;“制表符前導符”選項可以選擇連接標題文字與頁碼的圓點、實線或虛線;“使用超鏈接而不使用頁碼”選項，則為目錄中的每一個標題創建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標題即可跳轉到文檔中的相應位置。
(3)更新目錄
如果目錄建立之后文檔的結構發生了變化，這就需要用戶更新目錄。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可�；蛘咧苯影聪翭9鍵也可對目錄進行更新。
(4)刪除目錄
如果你想刪除已經建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開“大綱”工具欄，單擊“轉到目錄”按鈕。則目錄中的所有標題都會被選中，此時只要按下Delete鍵就可以將目錄全部刪除。假如你要刪除目錄中的部分標題，只要把這些標題選中即可按相同方法刪除。
5.編制索引
索引是按照一定分類標準和需要，把文檔中的主要概念或名詞術語摘錄下來，標明它們的出處(即頁碼)，并且按一定順序排列供讀者查閱的資料。Word提供了為文檔編制索引的功能。
(1)標記索引項
編制索引的第一步是標記文檔中的名詞、短語和符號之類的索引項，以便為標記索引提供對象。索引標記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內容的全部。如果標記了文檔中同一內容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成。此后Word將會自動收集索引項，按照字母順序排序和引用頁碼，并自動查找或刪除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。
這里以標記本文中的“域代碼”為例。首先用鼠標選中文檔內的“域代碼”三個字，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，在出現的對話框中單擊“索引”選項卡。單擊“標記索引項”按鈕，在出現的對話框中單擊“標記”按鈕。此時，文中的“域代碼”后將出現“{XE "域代碼"}”標記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE "域代碼"”標記。假如需要標記文中出現“域代碼”三個字的所有位置，可以單擊“標記索引項”對話框中的“標記全部”按鈕，這樣文中出現“域代碼”的位置都會出現“XE "域代碼"”標記。
(2)提取標記索引
當文檔中的名詞、短語等索引項被標記之后，就可以提取所標記的索引了。把光標插入文檔最后的一個空白行位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，一個索引就出現在光標位置。如果單擊了對話框中的“標記全部”按鈕，則會標記出索引的名詞或短語出現的頁碼，并且按照索引項的筆畫或拼音進行排序，便于讀者按照索引的提示查找相關內容。
(3)更改索引格式
當文檔中的索引被提取出來以后，如果要對已經生成的索引格式進行更改，可以把光標放入索引所在的行或其下面一行。單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，打開對話框以后在“索引”選項卡中選擇以下內容：
“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊;“制表符前導符”選項可以選擇索引項和頁碼之間的實線、虛線等符號;“縮進式”選項可以在主索引項下方列出次索引項，“接排式”選項則將次索引項與主索引項置于同一行;“欄數”選項將索引設置為用戶輸入數字所確定的欄數，如果想使索引的欄數與文檔中的欄數相同，可以選擇“自動”;“語言(國家/地區)”選項供用戶選擇用于索引的語言，你只需打開列表進行選擇即可;單擊“修改”按鈕，可以打開“樣式”對話框修改索引使用的樣式。
(4)更新索引
為避免重復勞動，建議用戶在文檔編輯完成之后進行索引。如果此后對文檔進行了修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引。用鼠標單擊要更新的索引，按下F9鍵進行更新。但是整個索引更新之后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)標記特殊符號
假如你需要把$、@、*之類的符號標記為索引項。首先需要選中該符號，然后按上面介紹的方法打開“標記索引項”對話框，所選中的符號就會出現在“主索引項”框中，你只要緊接該符號輸入“;#”，最后單擊“標記”按鈕即可。
6.編制圖表目錄
圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關線索。下面介紹圖表目錄編制的主要過程。
(1)創建“題注”
在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對象創建“題注”，具體操作請讀者參看上文的介紹。
(2)編制目錄
把光標插入需要編制圖表目錄的位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“圖表目錄”選項卡。單擊的“選項”按鈕打開“圖表目錄選項”對話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復選項，然后在右邊的下拉列表中選擇樣式。
上述對話框中，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各目錄項(即圖表、公式等的題注)的頁碼;“頁碼右對齊”選項可以將頁碼顯示在各目錄項的旁邊;“制表符前導符”選項可以選擇目錄項與頁碼之間添加的圓點、實線或虛線。
打開“格式”下拉列表可以選擇要應用于圖表目錄內置格式，然后可以在“預覽”框中顯示它的效果。假如你要創建一種自定義格式，應當選中“來自模板”選項，然后單擊“修改”按鈕，在“樣式”對話框中修改圖表目錄的樣式。
打開“題注標簽”下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的“題注標簽”類型，例如為圖表編制目錄時應該選擇“圖表”。如果選擇列表中的“無”，則目錄中的“圖表”、“公式”等字樣就會變成“題注”。
選中“包括標簽和編號”選項，以后圖表目錄就會包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁碼。
完成設置，單擊“確定”按鈕就會在當前光標位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個目錄光標就會跳轉到某個目錄項(例如“圖表1”)的前面，實現通過目錄對項目的快速訪問。
四、利用域代碼實現個性化功能
Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶還可以使用域代碼實現許多個性化功能。
1.設置特殊頁碼
(1)一頁兩版文檔的頁碼設置
機關的公文和學校的試卷頁面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁并在其下方印刷頁碼和頁數。
假如你想讓頁碼和頁數的計算“自動化”，可以將光標插入第一頁(其實是第一頁的左欄)下面的“第頁”中間。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”，然后輸入“={Page}*2-1}”。按照相同方法，在第二頁(其實是第一頁的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”。
以后凡是頁面左邊一欄下面的頁碼，均按“{={Page}*2-1}}”的格式輸入;而頁面右面一欄下面的頁碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。即奇數欄下面的頁碼等于當前頁數乘2減1，而偶數欄下面的頁碼等于當前頁數乘2。當頁碼全部輸入完畢后，選中頁腳中的任意一個頁碼，用鼠標右鍵單擊并在出現的菜單中選擇“更新域”命令，即可在每頁的“第頁”內顯示正確的頁碼。
如果你要在“共頁”直接插入總頁數，可以按上面介紹過的方法在“共頁”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當你執行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁”字樣。
(2)同一頁面的兩種頁碼設置
報告或論文集是由許多篇文檔匯集而來，既需要說明某一頁在當前文檔中的頁碼，又需要說明該頁在整個文集中的頁碼，這就出現了同一頁面設置不同頁碼的情況，利用域很容易解決這個問題。
假如某文檔在文集中的起始頁碼為66(即自身的頁碼序列是1)，那么它在文集中的頁碼和在文檔中的頁碼可以按以下步驟設計：
首先單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，然后在頁面中讓光標停留在頁眉處，輸入“第頁”。將光標移動到“第頁”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接著在{ }中間輸入“Page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁在文檔中的頁碼設置。
接下來把光標移動到頁腳，先輸入“總第頁”字樣，在把光標移動到“頁”字前面。連續按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代碼寫成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁在文集中的頁碼“總第66頁”。
只要文集中的每一篇文檔都照此辦理，就可以每一頁在文檔中的頁碼以及在文集中的頁碼了。
2.顯示文檔信息
(1)顯示文檔的名稱和位置
在局域網或公用電腦上存儲的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應的信息。先將光標移動到需要顯示文檔名稱和位置處，單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話框中的“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項，在“域名”下拉列表中選擇“FileName”域。然后選中“域選項”下的“添加路徑到文件名”選項，單擊“確定”按鈕即可在光標位置看到完整的文件名及其路徑了。
注意：如果是一篇還處于編輯狀態，并沒有保存的文檔，即使按上述方法操作也只能顯示文檔的名稱，必須將它保存后在文檔名稱處單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域”命令方可正確顯示文檔名稱和保存路徑。
另外，你也可以在光標插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileName p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了。
(2)即時顯示文檔大小
假如你想在編輯文檔時看到它的大小，可以在文檔的頁眉或其他位置輸入“文檔大�。篕字節”字樣，然后把光標移動到“K”字符前。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個空格)，其中“k”表示以千字節為單位來顯示文檔大小，最后選中已經輸入的域代碼更新即可看到結果。如果要以兆字節為單位來顯示文檔大小，只要把域代碼中的開關由“k”改為“m”即可。
(3)顯示文檔中的字符數
編寫文檔過程中，用戶常常需要及時了解文檔的字符數。如果在文檔中插入統計文檔字符數的域代碼，一旦文檔的字符數量發生了變化，用戶只要更新域即可顯示出結果。先在光標位置輸入“字符數：”字樣，將光標移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“NumChars”，更新后即可看到當前文檔的字符數。如果要在文檔中顯示文檔的字數，只需在域特征字符內輸入“NumWords”即可。
(4)顯示文檔模板名稱和路徑
任何一個Word文檔都是建立在模板基礎上的，Word允許用戶創建和使用各種模板。如果在文檔中顯示所用的模板名稱和路徑，可以給文檔管理和交流帶來很大方便。在光標位置輸入“文檔模板名稱和路徑：”字樣，將光標移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template p”(開關“p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當前文檔模板的名稱和路徑。
(5)自動更新文檔日期和時間
某些文檔要求記錄送交或打印的日期和時間，采取手工輸入的方法不僅欠準確，而且操作也比較麻煩。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個域特征字符，并分別輸入“Time @ "yyyy'年'M'月'd'日'"”和“Time @ "AMPMh時m分"”，更新后即可看到相應的效果。
采用上面的方法插入文檔的日期和時間，如果希望每次打印時都能自動更新，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話框中單擊“打印”選項卡，把“打印選項”中的“更新域”選項選中即可。
3.信息輸入自動化
(1)設置輸入提示語
多人合作編寫的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文檔中設置輸入提示語，從而方便用戶的輸入。
單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話框中先單擊“類別”下拉列表，選擇“郵件合并”選項，然后在“域名”列表中找到“Fill-in”。在對話框的“域屬性”、“提示”框內輸入“請填寫姓名”之類的文字，選中“對提示的默認反應”選項，并在后面的框中輸入相同文字。單擊“確定”按鈕完成。
此后，用戶可以單擊“請填寫姓名”，然后在其中輸入指定的內容，完成后刪除其中不需要的文字即可。也可以用鼠標右鍵單擊“請填寫姓名”，在出現的菜單中選擇“更新域”就會彈出對話框讓你輸入具體內容。
(2)使用域代碼給公式編號
許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號方法，它的最大缺點是一旦增加或刪除了公式，所有的編號就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以實現文檔公式的自動編號，而且可以在文檔的其他地方引用。
假如我們要在公式后面插入“(1)”這樣的編號，可以采用以下方法：先輸入括號并將光標放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。其中“tp”為標識符，它的用途是為要編號的項目指定的名稱。該名稱必須以字母開頭，可以含有字母、數字和下劃線，但不能超過40個字符也不能使用中文。輸入完成后只要按下F9鍵，則編號“(1)”就會顯示在公式后面。接下來重復上面的操作，就可以給公式順序編號(2)、(3)、(4)、(5)了。
(3)自動插入頁首標題
如果你的文檔需要在每一頁的頁眉打印具有“標題 3”級別的標題，可以采用“StyleRef”域。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進入頁眉編輯狀態。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“StyleRef "標題 3"”，更新后每一頁文檔中第一個“標題3”級別的標題就會出現在頁眉中。如果你要打印其他級別的標題或內容，只需修改域開關("標題 3")中的內容即可。
至于當前文檔存在何種樣式，可以打開“樣式和格式”任務窗格，在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，即可從“任務窗格”中看到。
(4)制作字典式頁眉
字典式頁眉可在每一頁的頂部打印頁的第一和最后一個文本，如人員名單中的第一個和最后一個姓名。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進入頁眉編輯狀態。單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話框中單擊選中“類別”下的“鏈接和引用”，在“域名”下找到“StyleRef”域，單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框。選中“樣式”選項卡下的“默認段落字體”選項，單擊“添加到域”按鈕。
然后按相同方法操作一次，在“確定”之前請單擊“域代碼”按鈕，在出現的對話框中再單擊“選項”按鈕。選中“域選項”對話框“域專用開關”選項卡中的“l”，單擊“添加到域”按鈕，完成后單擊“確定”關閉對話框即可。其中域開關“l”可以使此域從頁的底部開始尋找第一個“默認段落字體”樣式的文本。
此后該頁中第一個回車符前和最后一個回車符前的文本就會被添加到頁眉中。
(5)自動插入“自動圖文集”詞條
通常情況下我們都是使用“插入→自動圖文集”菜單命令向文檔插入詞條，下面讓我們自動給文檔插入“自動圖文集”詞條。
假設你的文檔中定義一個名為“手指”的自動圖文集詞條(可以是文字也可以是圖片)，你只要在文檔的合適位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“AutoText "手指"”，更新后即可在光標位置看到自動圖文集詞條。域代碼引號中的“手指”是你定義好的自動圖文集詞條。
4.文檔特殊格式
(1)正規分數格式
對于正規的數學試卷或論文等文檔，分數不能采用“3/5”這種格式，必須使用這種正規的分數格式。如果你感覺調用公式編輯器有點大材小用，可以使用“EQ”域實現。首先在光標處按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“EQ f(3,5)”，域代碼中的“f(,)”是EQ域的分數開關，“,”前后的兩個字符分別位于分數線的上下。域代碼“{ EQ f(3,5) }”更新后的結果就是。
(2)概括結構圖
在物理、語文等學科知識的講解中，常常需要創建如“”的概括結構圖。常規方法不容易使各行文字排列的很緊密，利用EQ域就可以達到比較完美的效果。首先在光標處按下Ctrl+F9組合鍵2次，插入域特征字符“{{}}”，輸入“EQ 牛頓第一定律 lc {(a al co (牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律))”。其中“a al co 牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律)”可以使三大定律排成一個單列三行的數組。關鍵在于開關“ lc{()”，其中“”是括號開關，默認用圓括號擴住“()”內的對象。而開關“lc{”修改開關，使默認的圓括號變為左大括號“{”，從而產生上面所示的效果。這種方法的好處是相關文字是一個整體，不會像繪圖工具那樣發生文字對不齊的問題。
五、利用域在Word中實現計算功能
為了方便用戶在表格中執行求和、求平均值等常規計算，在Word提供了SUM等18個函數，這種功能也是通過域實現的。
1.計算表格行或列
(1)計算表格行
假如需要計算表格行數據的平均值，如果存放計算結果的空白單元格在數據行的右邊，可以把光標插入緊靠數據右端的空白單元格。按下Ctrl+F9組合鍵把域特征字符“{}”插入單元格，然后在大括號中間輸入“=Average(left)”，完成后按下F9鍵更新，即可獲得計算結果。
如果存放計算結果的空白單元格位于數據行的左邊，只須按上述方法在緊靠數據左邊的單元格中插入公式“=Average(right)”即可。
(2)計算表格列
計算表格列的方法和計算表格行非常相似，如果我們要計算某列中所有數據的平均值，而存放計算結果的空白單元格位于數據上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”，然后更新即可獲得結果。如果存放計算結果的空白單元格位于數據下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。
如果需要執行的計算是求和、尋找最大值、最小值等，只要把上述公式(域代碼)中的函數名稱改為Sum、Max和Min等即可。如果所計算的行或列中含有英文字母和漢字，則計算中均把它們當作“0”處理。
2.計算任意單元格
假如計算對象不是存放在連續的數據行或列中，我們可以把表格看成一個Excel表格，也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分別是第1行、第2行……。再按照類似Excel的公式構造原則進行計算，下面以Sum函數和If函數為例進行介紹。
(1)對任意單元格求和
假設表格第一行左起第一至三單元格(即A1、B1、C1)存放著“36 580”、“18 580”和“26 980”，第二行第三個單元格(即C3)存放著“52 360”，第四行第五個單元格(即E4)存放著“36 190”。你只需在存放計算結果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域后即可獲得計算結果。如果被計算的數據發生了變化，只要對域進行更新就可以獲得正確的結果。
(2)If函數的判斷求和
表格的第一列(A)存放著“姓名”，第二列(B)存放著“崗位工資”的數值，第三列(C)存放著“技能工資”的數值。假如“崗位工資”高于1 800元的員工需要額外加上200元的補貼，可以在第四列的空白單元格中輸入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。該公式經過更新以后，若B2、B3等單元格中的數值大于1 800，則執行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將B2、C2中的數值和200相加;若B2、B3等單元格中的數值小于1 800，則執行“Sum(B2:C2)”，也就是將B2、C2中的數值相加。
注意：除上面介紹的方法在單元格中插入公式(域代碼)以外，還可以單擊“表格→公式”菜單命令，在出現的對話框中進行設置;或者打開“域”對話框選中“域名”下的“Formula”項，再單擊“公式”按鈕，都可以打開“公式”對話框插入所需的公式。
擴展：Word 2010新增功能的使用技巧
Word 2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字（詞）導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。
1、文檔標題導航
文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，打開導航窗格后，單擊瀏覽你的文檔中的標題按鈕，將文檔導航方式切換到文檔標題導航，Word 2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標題在導航窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。
小提示：文檔標題導航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題，就無法用文檔標題進行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好，更精確。
2、文檔頁面導航
用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的，單擊導航窗格上的 瀏覽你的文檔中的頁面按鈕，將文檔導航方式切換到文檔頁面導航，Word 2010會在導航窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。
3、關鍵字（詞）導航
除了通過文檔標題和頁面進行導航，Word 2010還可以通過關鍵（詞）導航，單擊導航窗格上的瀏覽你當前搜索的結果按鈕，然后在文本框中輸入關鍵（詞），導航窗格上就會列出包含關鍵字（詞）的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。
4、特定對象導航
一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的▼，選擇查找欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。
Word 2010提供的四種導航方式都有優缺點，標題導航很實用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用；頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查找特定內容還是不方便；關鍵字（詞）導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關鍵字（詞）很多，或者同一對象很多，就要進行二次查找。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。
盡管Word 2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓Word 2010為你精確導航，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。
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