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2017計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice考試操作題
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛。程序設(shè)計(jì)自動(dòng)化和軟件工程技術(shù)是與應(yīng)用有普遍關(guān)系的兩個(gè)方面。下面是小編整理的關(guān)于計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice考試操作題，歡迎大家參考!
第一題
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。
期末考試結(jié)束了，初三(14)班的班主任助理王老師需要對(duì)本班學(xué)生的各科考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并為每個(gè)學(xué)生制作一份成績(jī)通知單下發(fā)給家長(zhǎng)。按照下列要求完成該班的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作并按原文件名進(jìn)行保存：
1.打開(kāi)工作薄“學(xué)生成績(jī).xlsx”，在最左側(cè)插入一個(gè)空白工作表，重命名為“初三學(xué)生檔案”，并將該工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為“紫色(標(biāo)準(zhǔn)色)”。
2.將以制表符分隔的文本文件“學(xué)生檔案.txt”自A1單元格開(kāi)始導(dǎo)入到工作表“初三學(xué)生檔案”中，注意不得改變?cè)紨?shù)據(jù)的排列順序。將第1列數(shù)據(jù)從左到右依次分成“學(xué)號(hào)”和“姓名”兩列顯示。最后創(chuàng)建一個(gè)名為“檔案”、包含數(shù)據(jù)區(qū)域A1：G56、包含標(biāo)題的表，同時(shí)刪除外部鏈接。
3.在工作表“初三學(xué)生檔案”中，利用公式及函數(shù)依次輸入每個(gè)學(xué)生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。其中：身份證號(hào)的倒數(shù)第2位用于判斷性別，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性;身份證號(hào)的第7-14位代表出生年月日;年齡需要按周歲計(jì)算，滿1年才計(jì)1歲。最后適當(dāng)調(diào)整工作表的行高和列寬、對(duì)齊方式等，已方便閱讀。
4.參考工作表“初三學(xué)生檔案”，在工作表“語(yǔ)文”中輸入與學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)的“性別”，按照平時(shí)、期中、期末成績(jī)各占30%、30%、40%的比例計(jì)算每個(gè)學(xué)生的“學(xué)期成績(jī)”并填入相應(yīng)單元格中;按成績(jī)由高到低的順序統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的“學(xué)期成績(jī)”排名并按“第n名”的形式填入“班級(jí)名次”列中;按照下列條件填寫“期末總評(píng)”：
5.將工作表“語(yǔ)文”的格式全部應(yīng)用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均為22默認(rèn)單位)和列寬(各行列寬均為14默認(rèn)單位)。并按上述4.中的要求依次輸入或統(tǒng)計(jì)其他科目的“姓名”、“學(xué)期成績(jī)”、“班級(jí)名次”和“期末總評(píng)”。
6.分別將各科的“學(xué)期成績(jī)”引入到工作表“期末總成績(jī)”的相應(yīng)列中，在工作表“期末總成績(jī)”中依次引入姓名、計(jì)算各科的平均分、每個(gè)學(xué)生的總分，并按成績(jī)由高到低的順序統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的總分排名、并以1、2、3......形式標(biāo)示名次，最后將所有成績(jī)的數(shù)字格式設(shè)為數(shù)值、保留兩位小數(shù)。
7.在工作表“期末總成績(jī)”中分別用紅色(標(biāo)準(zhǔn)色)和加粗格式標(biāo)示各科第一名成績(jī)。同事將前10名的總分成績(jī)前藍(lán)色填充。
8.調(diào)整工作表“期末總成績(jī)”的頁(yè)面布局以便打�。杭垙埛较�?yàn)闄M向，縮減打印輸出使得所有列只占一個(gè)頁(yè)面寬(但不得縮小列寬)，水平居中打印在紙上。
【操作步驟】
1.【解題步驟】
步驟：打開(kāi)素材文件“學(xué)生成績(jī).xlsx”,單擊工作表最右側(cè)的“插入工作表”按鈕，然后雙擊工作表標(biāo)簽，將其重命名為“初三學(xué)生檔案”。在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紫色”。
2.【解題步驟】
步驟1：選中A1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自文本”按鈕，彈出“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇考生文件夾下的“學(xué)生檔案.txt”選項(xiàng)，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。
步驟2：在彈出的對(duì)話框中選擇“分割符號(hào)”單選按鈕，將“文件原始格式”設(shè)置為“54936：簡(jiǎn)體中文(GB10830)”。單擊“下一步”按鈕，只勾選“分隔符”列表中的“tab鍵”復(fù)選項(xiàng)。然后單擊“下一步”按鈕，選中“身份證號(hào)碼”列，然后點(diǎn)擊“文本”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，在彈出的對(duì)話框中保持默認(rèn)，單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中B列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)。然后選中A1單元格，將光標(biāo)置于“學(xué)號(hào)”和“名字”之間，按3次空格鍵，然后選中A列單元格，單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的“分列”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，然后建立分列線。單擊“下一步”按鈕，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“完成”按鈕。
步驟4：選中A1：G56單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”。
步驟5：在彈出的對(duì)話框中勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，然后再在彈出的對(duì)話框中選擇“是”按鈕，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡下【屬性】組中將“表名稱”設(shè)置為檔案。
3.【解題步驟】
步驟1：選中D2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(C2，17，1)=1，"男","女")”，按Enter鍵完成操作。然后利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。
步驟2：選擇E2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，按Enter鍵完成操作。利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。然后選擇E2：E56單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，將“分類”設(shè)置為“日期”，然后單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中F2單元格，在該單元格內(nèi)輸入“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，TODAY(),"y")”，按Enter鍵完成操作。利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。
步驟4：選中A1：G56區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【對(duì)齊方式】組中的“居中”按鈕。適當(dāng)調(diào)整表格的行高和列寬。
4.【解題步驟】
步驟1：在【頁(yè)面邊距】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的對(duì)話框中切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡勾選“居中方式”選項(xiàng)組中的“水平”復(fù)選框。
步驟2：切換至“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，將“方向”設(shè)置為橫向。選擇“縮放”選項(xiàng)組下的“調(diào)整為”單選按鈕，將其設(shè)置為1頁(yè)1寬1頁(yè)高，單擊“確定”按鈕。
第二題
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須都保持在考生文件夾下
某出版社的編輯小劉手中有一篇有關(guān)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的書稿“會(huì)計(jì)電算化節(jié)節(jié)高升.docx”，打開(kāi)該文檔，按下列要求幫助小劉對(duì)書稿進(jìn)行排版操作并按原文件名進(jìn)行保存：
1.按下列要求進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：紙張大小16開(kāi)，對(duì)稱頁(yè)邊距，上邊距2.5厘米、下邊距2厘米，內(nèi)側(cè)邊距2.5厘米、外側(cè)邊距2厘米，裝訂線1厘米，頁(yè)腳距邊界1.0厘米。
2.書稿中包含三個(gè)級(jí)別的標(biāo)題，分別用“(一級(jí)標(biāo)題)”、“(二級(jí)標(biāo)題)”、“(三級(jí)標(biāo)題)”字樣標(biāo)出。按照下列要求對(duì)書稿應(yīng)用樣式、多級(jí)列表、并對(duì)樣式格式進(jìn)行相應(yīng)修改。
3.樣式應(yīng)用結(jié)束后，將書稿中各級(jí)標(biāo)題文字后面括號(hào)中的提示文字及括號(hào)“(一級(jí)標(biāo)題)”、“(二級(jí)標(biāo)題)”、“(三級(jí)標(biāo)題)”全部刪除。
4.書稿中有若干表格及圖片，分別在表格上方和圖片下方的說(shuō)明文字左側(cè)添加形如“表1-1”、“表2-1”、“圖1-1”、“圖2-1”的題注，其中連字符“-”前面的數(shù)字代表章號(hào)、“-”后面的數(shù)字代表圖表的序號(hào)，各章節(jié)圖和表分別連續(xù)編號(hào)。添加完畢，將樣式“題注”的格式修改為仿宋、小五號(hào)字、居中。
5.在書稿中用紅色標(biāo)出的文字的適當(dāng)位置，為前面兩個(gè)表格和前三個(gè)圖片設(shè)置自動(dòng)引用其題注號(hào)。為第2張表格“表1-2好朋友財(cái)務(wù)軟件版本及功能簡(jiǎn)表”套用一個(gè)合適的表格樣式、保證表格第1行在跨頁(yè)時(shí)能夠自動(dòng)重復(fù)、且表格上方的題注與表格總在一頁(yè)上。
6.在書稿的最前面插入目錄，要求包含標(biāo)題第1-3級(jí)及對(duì)應(yīng)頁(yè)號(hào)。目錄、書稿的每一章均為獨(dú)立的一節(jié)，每一節(jié)的頁(yè)碼均以奇數(shù)頁(yè)為起始頁(yè)碼。
7.目錄與書稿的頁(yè)碼分別獨(dú)立編排，目錄頁(yè)碼使用大寫羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，書稿頁(yè)碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2、3......)且各章節(jié)間連續(xù)編碼。除目錄首頁(yè)和每章首頁(yè)不顯示頁(yè)碼外，其余頁(yè)面要求奇數(shù)頁(yè)碼顯示在頁(yè)腳右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼顯示在頁(yè)腳左側(cè)。
8.將考生文件夾下的圖片“Tulips.jpg”設(shè)置為本文稿的水印，水印處于書稿頁(yè)面的中間位置、圖片增加“沖蝕”效果。
參考答案：
【操作步驟】
步驟1：打開(kāi)考生文件夾下的“會(huì)計(jì)電算化節(jié)節(jié)高升.docx”素材文件。
步驟2：根據(jù)題目要求，單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中切換至“紙張”選項(xiàng)卡，將“紙張大小”設(shè)置為16開(kāi)。
步驟3：切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)碼范圍”組中“多頁(yè)”下拉列表中選擇“對(duì)稱頁(yè)邊距”在“頁(yè)邊距”組中將“上”微調(diào)框設(shè)置為2.5厘米、“下”微調(diào)框設(shè)置為2厘米，“內(nèi)側(cè)”微調(diào)框設(shè)置為2.5厘米、“外側(cè)”微調(diào)框設(shè)置為2厘米，“裝訂線”設(shè)置為1厘米。
步驟4：切換至“版式”選項(xiàng)卡，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組下距邊界的“頁(yè)腳”設(shè)置為1.0厘米，單擊“確定”按鈕。
2.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題目要求，分別選擇帶有“(一級(jí)標(biāo)題)”、“(二級(jí)標(biāo)題)”、“(三級(jí)標(biāo)題)”提示的整段文字，為“(一級(jí)標(biāo)題)”段落應(yīng)用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“標(biāo)題1”樣式。
步驟2：使用同樣方式分別為“(二級(jí)標(biāo)題)”、“(三級(jí)標(biāo)題)”所在的整段文字應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式和“標(biāo)題3”樣式。
步驟3：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“更改樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“樣式集”中的“正式”命令。
步驟4：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“多級(jí)列表”按鈕，在下拉列表中選擇多級(jí)列表。
3.【解題步驟】
步驟1：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找與替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”中輸入“(一級(jí)標(biāo)題)”，“替換為”不輸入，單擊“全部替換”按鈕。
步驟2：按上述同樣的操作方法刪除“(二級(jí)標(biāo)題)”和“(三級(jí)標(biāo)題)”。
4.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題目要求，將光標(biāo)插入列表格上方說(shuō)明文字左側(cè)，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【題注】組中的“插入題注”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在彈出對(duì)話框后中輸入“標(biāo)簽”名稱為“表”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對(duì)話框中，就“標(biāo)簽”設(shè)置為“表”，然后單擊“編碼”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中，將“標(biāo)簽”設(shè)置為“表”，然后單擊“編碼”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中，勾選“包含章節(jié)號(hào)”，將“章節(jié)起始樣式”設(shè)置為“標(biāo)題1”，“使用分隔符”設(shè)置為“-(連字符)”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對(duì)話框后中單擊“確定”按鈕。
步驟2：選中添加的題注，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組右側(cè)的下三角按鈕，在打開(kāi)的“樣式”窗格中選擇“題注”樣式，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的“樣式”窗格中選中“題注”樣式，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”，即可打開(kāi)“修好樣式”對(duì)話框，在“格式”組下選擇“仿宋”、“小五”，單擊“居中”按鈕，勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框。
步驟3：將光標(biāo)插入至下一個(gè)表格上方說(shuō)明文字左側(cè)，可以直接在【引用】選項(xiàng)卡下【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕，即可插入題注內(nèi)容。
步驟4：使用同樣的方法在圖片下方的說(shuō)明文字左側(cè)插入題注，并設(shè)置題注格式。
5.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題意要求將光標(biāo)插入到被標(biāo)紅文字的合適位置，此處以第一處標(biāo)紅文字為例，將光標(biāo)插入到“如”字的后面，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【題注】組中的“交叉引用”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中，將“引用類型”設(shè)置為表，“引用內(nèi)容”設(shè)置為只有標(biāo)簽和編號(hào)，在“引用哪一個(gè)題注”下選擇表-1手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別，單擊“插入”按鈕。
步驟2：使用同樣方法在其他標(biāo)紅文字的適當(dāng)位置，設(shè)置自動(dòng)引用題注號(hào)，最后關(guān)閉該對(duì)話框。
步驟3：選擇表1-2，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【表格樣式】組為表格套用一個(gè)樣式，此處我們選擇“淺色底紋強(qiáng)調(diào)文字顏色5”。
步驟4：鼠標(biāo)定位在表格中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【表】組中的“屬性”按鈕，在彈出的對(duì)話框中勾選“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框。選中標(biāo)題行，單擊【數(shù)據(jù)】組中的“重復(fù)標(biāo)題行”。
6.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題意要求將光標(biāo)插入到第一頁(yè)一級(jí)標(biāo)題的左側(cè)，單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“下一頁(yè)”。
步驟2：將光標(biāo)插入到新頁(yè)中，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自動(dòng)目錄1”。選擇“目錄”字樣，將“目錄”前的項(xiàng)目符號(hào)刪除，并更新目錄。
步驟3：使用同樣方法為其他的章節(jié)分節(jié)，使每一章均為獨(dú)立的一節(jié)，雙擊第一頁(yè)下方的頁(yè)碼處，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”按鈕，在下拉列表中【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁(yè)面低端”下的“普通數(shù)字1”。
步驟4：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇“頁(yè)碼編號(hào)”組中的“起始頁(yè)碼”并輸入“1”，單擊“確定”按鈕。
7.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題意要求將光標(biāo)插入到目錄首頁(yè)的頁(yè)碼處，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇“編號(hào)格式”大寫羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，單擊“確定”按鈕。
步驟2：將光標(biāo)插入到第3章的第一頁(yè)頁(yè)碼中，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇“頁(yè)碼編號(hào)”組中的“續(xù)前節(jié)”，單擊“確定”按鈕。使用同樣的方法為下方其他章的第一頁(yè)，設(shè)置“頁(yè)碼編號(hào)”組的“續(xù)前節(jié)”選項(xiàng)。
步驟3：將光標(biāo)插入到目錄首頁(yè)的第一頁(yè)頁(yè)碼中，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下勾選【選項(xiàng)】組中的“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，并使用同樣的方法為下方其他章的第一頁(yè)，設(shè)置“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”。
步驟4：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至第二頁(yè)中，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中“頁(yè)碼”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“頁(yè)面底端的”的“普通數(shù)字3”。單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕。
8.【解題步驟】
步驟：根據(jù)題意要求將光標(biāo)插入到文稿中，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面背景】組中的“水印”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“自定義水印”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“圖片水印”選項(xiàng)，然后單擊“選擇圖片”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇考生文件夾的素材“Tulips,jpg”,單擊“插入”按鈕，返回之前的對(duì)話框中，勾選“沖蝕”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。
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