計(jì)算機(jī)二級MSOffice考試重點(diǎn)
計(jì)算機(jī)的主要指標(biāo)，反映建設(shè)的計(jì)算能力和計(jì)算精度。字長越長計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理速度越快。下面是小編整理的關(guān)于計(jì)算機(jī)二級MSOffice考試重點(diǎn)，歡迎大家參考!
計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是人與計(jì)算機(jī)之間通信的橋梁，用戶通過操作系統(tǒng)提供的命令和交互功能實(shí)現(xiàn)各種訪問計(jì)算機(jī)的操作�！痉菙�(shù)值數(shù)據(jù)】，任何形式的數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)都必須進(jìn)行二進(jìn)制編碼轉(zhuǎn)換，計(jì)算機(jī)內(nèi)部均用二進(jìn)制數(shù)來表示各種信息。
定義：軟件系統(tǒng)是為運(yùn)行、管理、和維護(hù)計(jì)算機(jī)而編制的各種程序、數(shù)據(jù)和文檔的總稱。
軟件概念
1，程序：按照一定順序執(zhí)行的、能夠完成某儀任務(wù)的指令的集合，程序的運(yùn)行要求有時有序，按部就班，需要程序控制計(jì)算機(jī)的工作流程，實(shí)現(xiàn)一定的邏輯功能，完成特定的實(shí)際任務(wù)。“程序=算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”。
2，程序設(shè)計(jì)語言
概念：人與計(jì)算機(jī)“溝通”使用的語言種類
1)機(jī)器語言：指揮計(jì)算機(jī)完成某個基本操作的命令。所有指令的集合為指令系統(tǒng)，直接用二進(jìn)制代碼表示指令系統(tǒng)的語言及機(jī)器語言。
指令：命令
指令系統(tǒng)：指令的集合
2)匯編語言：是一種把機(jī)器語言“符號化”的語言
匯編語言源程序：用引文單詞或縮寫代替二進(jìn)制代碼進(jìn)行編程二產(chǎn)生的程序，吧機(jī)器語言符號化，如用ADD表示加法指令，用MOV表示傳送指令。計(jì)算機(jī)無法識別匯編語言
目標(biāo)程序：翻譯后的機(jī)器語言程序
匯編程序：將源程序翻譯成目標(biāo)程序的軟件
3)高級語言：最接近人類自然語言和數(shù)學(xué)公式的程序設(shè)計(jì)語言，基本脫離了硬件系統(tǒng)，常用的有C語言，C++,Java、Basic等，具有嚴(yán)格的語法和語義規(guī)則。
兩種翻譯方式：
編譯：將高級語言源程序一次翻譯成目標(biāo)程序的軟件為編譯源程序。經(jīng)過鏈接程序便為可執(zhí)行程序。
解釋：將源程序逐句翻譯、逐句執(zhí)行的。
軟件系統(tǒng)及其組成
1，系統(tǒng)軟件概念：控制和協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)外部設(shè)備，支持應(yīng)用軟件開發(fā)和運(yùn)行的軟件。主要功能是調(diào)度、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng);負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各個獨(dú)立硬件，使得它們協(xié)調(diào)工作。為解決特定問題而開發(fā)的軟件
1)操作系統(tǒng)：最主要最基本的系統(tǒng)軟件，常用有DOS(磁盤操作系統(tǒng))，Windows 2007系統(tǒng)，Linux等。
2)語言處理系統(tǒng)，
3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
4)系統(tǒng)輔助處理程序。
2，應(yīng)用軟件
辦公軟件和辦公套件：Microsoft Office，WPS.
多媒體處理軟件：Adobe,Flash,Photoshop等。
Internet 工具軟件:WEB服務(wù)器及瀏覽器等。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
(1)數(shù)據(jù)(Data)：描述事物的符號記錄。
(2)數(shù)據(jù)庫(DataBase)：長期存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。
(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DataBase Management System，DBMS)是數(shù)據(jù)庫的機(jī)構(gòu)，它是一種系統(tǒng)軟件，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)控制及保護(hù)和數(shù)據(jù)服務(wù)等。為完成以上6個功能，DBMS提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)語言;數(shù)據(jù)定義語言(負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的模式定義與數(shù)據(jù)的物理存取構(gòu)
建);數(shù)據(jù)操縱語言(負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的操縱);數(shù)據(jù)控制語言(負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)完整性、安全性的定義)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，它位于用戶和操作系統(tǒng)之間，從軟件分類的角度來說，屬于系統(tǒng)軟件。
(4)數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展經(jīng)歷了3個階段。
人工管理階段→文件系統(tǒng)階段→數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段
(5)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)：集成性、高共享性、低冗余性、數(shù)據(jù)獨(dú)立性、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理與控制等。
(6)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)體系：三級模式(概念模式、內(nèi)模式、外模式)和二級映射(外模式/概念模式的映射、概念模式/內(nèi)模式的映射)構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)部的抽象結(jié)構(gòu)體系。
4.2數(shù)據(jù)模型
數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)特征的抽象，從抽象層次上描述了系統(tǒng)的靜態(tài)特征、動態(tài)行為和約束條件，描述的內(nèi)容有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。有3個層次：概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。
(1)E—R模型：提供了表示實(shí)體、屬性和聯(lián)系的方法。實(shí)體間聯(lián)系有“一對一”、“一對多”和“多對多”。
(2)E-R模型用E-R圖來表示。
(2)層次模型：利用樹形結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之問聯(lián)系。其中節(jié)點(diǎn)是實(shí)體，樹枝是聯(lián)系，從上到下是一對多關(guān)系。
(3)網(wǎng)狀模型：用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之間聯(lián)系。是層次模型的擴(kuò)展。網(wǎng)絡(luò)模型以記錄型為節(jié)點(diǎn)，反映現(xiàn)實(shí)中較為復(fù)雜的事物聯(lián)系。
(4)關(guān)系模型：采用二維表(由表框架和表的元組組成)來表示，可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、增加、刪除及修改操作。關(guān)系模型允許定義“實(shí)體完整性”、“參照完整性”和“用戶定義的完整性”三種約束。
鍵(碼)：二維表中唯一能標(biāo)識元組的最小屬性集。
候選鍵(候選碼)：二維表中可能有的多個鍵。
主鍵：被選取的一個使用的鍵。
4.3關(guān)系代數(shù)
(1)關(guān)系代數(shù)的基本運(yùn)算：投影、選擇、笛卡爾積。
(2)關(guān)系代數(shù)的擴(kuò)充運(yùn)算：交、連接與自然連接、除。
4.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與管理
1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概述
基本思想：過程迭代和逐步求精。
方法：面向數(shù)據(jù)的方法和面向過程的方法。
設(shè)計(jì)過程：需求分析→概念設(shè)計(jì)→邏輯設(shè)計(jì)→物理設(shè)計(jì)→編碼→測試→運(yùn)行→進(jìn)→步修改。
2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的需求分析
需求收集和分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的第一階段，常用結(jié)構(gòu)化分析方法(自頂向下、逐層分解)和面向?qū)ο蟮姆椒ǎ饕ぷ饔欣L制數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)分析、功能分析、確定功能處理模塊和數(shù)據(jù)間關(guān)系。
數(shù)據(jù)字典：包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程，是對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的詳盡描述。
3.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
(1)數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)：分析數(shù)據(jù)問內(nèi)在的語義關(guān)聯(lián)，以建立數(shù)據(jù)的抽象模型。
(2)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)：從E-R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換，邏輯模式規(guī)范化，關(guān)系視圖設(shè)計(jì)可以根據(jù)用戶需求隨時創(chuàng)建。實(shí)體轉(zhuǎn)換為元組，屬性轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系。
(3)數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)：是數(shù)據(jù)在物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)與存取方法，目的是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)部物理結(jié)構(gòu)作出調(diào)整并選擇合理的存取路徑，以提高速度和存儲空間。
4.數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)庫的調(diào)整、數(shù)據(jù)庫的重組、數(shù)據(jù)庫的安全性與完整性控制、數(shù)據(jù)庫故障恢復(fù)和數(shù)據(jù)庫的監(jiān)控。
一、考試內(nèi)容和大綱
計(jì)算機(jī)等級考試二級MS Office考試內(nèi)容主要包括Word、Excel、PowerPoint三個組件的基礎(chǔ)操作、高級功能以及實(shí)際應(yīng)用。具體來說，大綱通常涵蓋以下幾個方面：
Microsoft Office應(yīng)用基礎(chǔ)
Office應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置
Office各模塊之間的信息共享
Word的功能和使用
Word的基本功能，包括文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作
字體和段落格式的設(shè)置，文檔樣式和主題的應(yīng)用，頁面布局的調(diào)整等排版操作
文檔中表格的制作與編輯，圖形、圖像對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯
文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作
文檔的審閱和修訂，郵件合并功能的使用
多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用
控件和宏功能的簡單應(yīng)用
Excel的功能和使用
Excel的基本功能，包括工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制
工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改
單元格格式化操作，數(shù)據(jù)格式的設(shè)置
工作簿和工作表的保護(hù)，版本比較與分析
單元格的引用，公式、函數(shù)和數(shù)組的使用
多個工作表的聯(lián)動操作
迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾
數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計(jì)算
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用
數(shù)據(jù)的模擬分析、運(yùn)算與預(yù)測
控件和宏功能的簡單應(yīng)用
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理
使用Power Pivot管理數(shù)據(jù)模型的基本操作
PowerPoint的功能和使用
PowerPoint的基本功能和基本操作，包括幻燈片的組織與管理，演示文稿的視圖模式和使用
演示文稿中幻燈片的主題應(yīng)用、背景設(shè)置、母版制作和使用
幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應(yīng)用
幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置
幻燈片放映設(shè)置，演示文稿的打包和輸出
演示文稿的審閱和比較
題型與學(xué)習(xí)方法
二級MS Office考試通常包括選擇題、操作題和綜合運(yùn)用題三種題型。選擇題主要考查考生對Office辦公軟件基礎(chǔ)知識的掌握程度；操作題則要求考生根據(jù)題目要求，在Word、Excel、PowerPoint中完成相應(yīng)的操作；綜合運(yùn)用題則是對考生綜合應(yīng)用能力的考查，通常要求考生結(jié)合多個組件完成一個綜合性的任務(wù)。
要學(xué)好MS Office，考生需要掌握以下學(xué)習(xí)方法：
理解基礎(chǔ)：深入理解Word、Excel、PowerPoint的基本概念、功能和使用方法。這是學(xué)好MS Office的基礎(chǔ)，也是應(yīng)對考試的關(guān)鍵。
多做練習(xí)：通過大量的實(shí)際操作練習(xí)，熟悉Office辦公軟件的各種功能和操作技巧。練習(xí)過程中要注重細(xì)節(jié)，確保每個操作都準(zhǔn)確無誤。
掌握技巧：掌握一些常用的操作技巧，如快捷鍵的使用、批量處理等，可以大大提高工作效率和準(zhǔn)確性。
模擬考試：定期進(jìn)行模擬考試，檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果。模擬考試可以幫助考生熟悉考試流程、題型和難度，為正式考試做好準(zhǔn)備。
關(guān)注細(xì)節(jié)：在考試過程中，要注意細(xì)節(jié)問題，如文件保存路徑、文件命名規(guī)則等，避免因小失大。
重點(diǎn)和難點(diǎn)解讀
在二級MS Office考試中，有一些重點(diǎn)和難點(diǎn)需要特別注意。以下是對這些重點(diǎn)和難點(diǎn)的詳細(xì)解讀：
Word部分
重點(diǎn)：文檔創(chuàng)建與基礎(chǔ)編輯、格式設(shè)置、表格操作、圖文混排和高級功能應(yīng)用（如郵件合并、樣式和模板的應(yīng)用）。
難點(diǎn)：郵件合并功能的理解和應(yīng)用，樣式和模板的自定義與修改，以及分欄、分頁和分節(jié)操作的精確控制。
Excel部分
重點(diǎn)：工作表創(chuàng)建與數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)格式化與計(jì)算、數(shù)據(jù)管理與分析以及圖表制作。
難點(diǎn)：函數(shù)和公式的應(yīng)用（特別是復(fù)雜函數(shù)如IF、VLOOKUP、SUMIF等），數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用，以及數(shù)據(jù)的模擬分析和運(yùn)算。
PowerPoint部分
重點(diǎn)：幻燈片創(chuàng)建與編輯、幻燈片布局與設(shè)計(jì)、動畫效果與切換效果設(shè)置以及多媒體元素的應(yīng)用。
難點(diǎn)：SmartArt圖形的使用與編輯，幻燈片放映設(shè)置的靈活應(yīng)用，以及演示文稿的打包和輸出。
具體難點(diǎn)詳解與應(yīng)對策略
Word郵件合并功能
難點(diǎn)分析：郵件合并功能在Word中是一個較為復(fù)雜的操作，它涉及到數(shù)據(jù)源的選擇、郵件合并文檔的創(chuàng)建、合并域的插入等多個步驟�？忌枰炀氄莆者@些步驟，并能夠靈活應(yīng)用到實(shí)際場景中。
應(yīng)對策略：通過大量的實(shí)際操作練習(xí)，熟悉郵件合并功能的各個步驟。同時，可以結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行練習(xí)，如制作邀請函、通知書等，以加深對郵件合并功能的理解和應(yīng)用。
Excel復(fù)雜函數(shù)和公式
難點(diǎn)分析：Excel中的函數(shù)和公式種類繁多，功能強(qiáng)大。但對于一些復(fù)雜的函數(shù)和公式（如IF、VLOOKUP、SUMIF等），考生可能難以理解和應(yīng)用。
應(yīng)對策略：首先，要深入理解這些函數(shù)和公式的基本概念和用法。其次，通過大量的實(shí)際案例進(jìn)行練習(xí)，如數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等，以加深對這些函數(shù)和公式的理解和應(yīng)用。同時，可以參加一些培訓(xùn)課程或在線學(xué)習(xí)平臺上的相關(guān)課程，以獲取更多的學(xué)習(xí)資源和幫助。
PowerPoint放映設(shè)置
難點(diǎn)分析：PowerPoint的放映設(shè)置涉及到多個方面，如放映方式、放映順序、動畫效果等�？忌枰炀氄莆者@些設(shè)置，并能夠根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行靈活調(diào)整。
應(yīng)對策略：通過大量的實(shí)際操作練習(xí)，熟悉PowerPoint放映設(shè)置的各個步驟和選項(xiàng)。同時，可以結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行練習(xí)，如制作演示文稿、進(jìn)行演講等，以加深對放映設(shè)置的理解和應(yīng)用。此外，還可以參考一些專業(yè)的教程或在線學(xué)習(xí)平臺上的相關(guān)課程，以獲取更多的學(xué)習(xí)資源和幫助。
學(xué)習(xí)方法建議
理論與實(shí)踐相結(jié)合：在學(xué)習(xí)MS Office的過程中，要注重理論與實(shí)踐的結(jié)合。通過大量的實(shí)際操作練習(xí)來加深對理論知識的理解和掌握。
多做筆記和總結(jié)：在學(xué)習(xí)過程中，要多做筆記和總結(jié)，將學(xué)到的知識點(diǎn)和技巧記錄下來。這有助于鞏固記憶和加深理解。
參加討論和交流：可以參加一些MS Office的學(xué)習(xí)社區(qū)或論壇，與其他學(xué)習(xí)者進(jìn)行交流和討論。通過分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和心得，可以更快地掌握學(xué)習(xí)方法和技巧。
定期復(fù)習(xí)和鞏固：要定期復(fù)習(xí)和鞏固所學(xué)的內(nèi)容，避免遺忘和混淆�？梢酝ㄟ^模擬考試或?qū)嶋H項(xiàng)目來檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果。
注重細(xì)節(jié)和習(xí)慣：在考試或?qū)嶋H應(yīng)用中，要注重細(xì)節(jié)和習(xí)慣的培養(yǎng)。如文件保存路徑、文件命名規(guī)則等都要注意規(guī)范操作，避免因小失大。
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