2017年計算機二級office題庫操作題
計算機科學與技術的各門學科相結合，改進了研究工具和研究方法，促進了各門學科的發展。下面是小編整理的關于計算機二級office題庫操作題，歡迎參考!
字處理
在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX。K001
某高校學生會計劃舉辦一場“大學生網絡創業交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此，校學生會外聯部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關的專家和老師。
請按如下要求，完成邀請函的制作：
1. 調整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距(上、下)為2厘米，頁
邊距(左、右)為3厘米。
2. 將考試文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設置為邀請函背景。
3. 根據“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。
4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。
5. 根據頁面布局需要，調整邀請函中“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”兩個段落的
間距。
6. 在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和
老師姓名在考試文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所以的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx”文件中。
7. 邀請函文檔制作完成后，請保存“Word.docx”文件。
文字解析：
(1)【微步驟】
步驟1：打開考生文件夾下的文檔“WORD.DOCX”。
步驟2：單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區域中設置頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。
步驟3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小”區域設置為“自定義”，然后設置頁面高度18厘米，頁面寬度30厘米。
步驟4：單擊“頁面布局”選項卡→“頁面背景”組的“頁面顏色”右側的下三角，打開“頁面顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框，單擊“圖片”選項卡中的“選擇圖片”按鈕，去選擇考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”，這樣就設置好了背景。
(2)【微步驟】
步驟1：選中文本“大學生網絡創業交流會”，設置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“深藍”。對齊方式為“居中”。
步驟2：選中文本“邀請函”，設置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“黑色”。對齊方式為“居中”。
步驟3：選中剩下的文本，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，打開“段落”對話框，在“行距”中選擇的“多倍行距”，在“設置值”中設置“3”。
(3)【微步驟】
步驟1：單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”組→“開始郵件合并”→“郵件合并分步向導”命令。
步驟2：打開了“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向導”的第1步(共6步)，在“選擇文檔類型”中選擇“信函”。
步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第2步，在“選擇開始文檔”中選擇“使用當前文檔”，即以當前的文檔作為郵件合并的主文檔。
步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第3步。在“選擇收件人”中選擇“使用現有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接”。
步驟5：打開“選擇數據源”對話框，選擇保存擬邀請的專家和老師姓名(在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中)。然后單擊“打開”按鈕;此時打開“選擇表格”對話框，選擇保存專家和老師姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。
步驟6：打開“郵件合并收件人”，可以對需要合并的收件人信息進行修改，然后單擊“確定”按鈕，完成了現有工作表的鏈接。
步驟7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第4步。如果用戶此時還沒有撰寫邀請函的正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項目”超鏈接。
步驟8：打開“編寫和插入域”對話框，在“域”列表中，選擇要添加邀請函的邀請人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。此時文檔中的相應位置就會出現已插入的標記。
步驟9：單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”組→“規則”→“如果?那么?否則”命令，打開“插入word域”對話框，進行信息設置。單擊“確定”按鈕。
步驟10：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：預覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第5步。
步驟11：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第6步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。
步驟12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔。
電子表格
小李今年畢業后，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。
請你根據銷售數據報表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成統計和分析工作：
1. 請對“訂單明細”工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整
為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會計專用”(人民幣)數字格式。
2. 根據圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數完
成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。
3. 根據圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“單價”列中，使用VLOOKUP函數完成圖
書名稱的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。
4. 在“訂單明細”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售額。
5. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統
計報告”工作表的B3單元格中。
6. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統計《MS Office高級應用》圖書在2012年的
總銷售額，并將其填寫在“統計報告”工作表的B4單元格中。
7. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，
并將其填寫在“統計報告”工作表的B5單元格中。
8. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保
留2位小數)，并將其填寫在“統計報告”工作表的B6單元格中。
9. 保存“Excel.xlsx”文件。
文字解析：
步驟1：打開“銷售數據報表.xlsx”Excel工作簿文檔。
步驟2：首先選擇A2：G636單元格，然后單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕，在彈出的套用表格格式中選擇其一即可;再打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。
步驟2：首先選擇F2：F363,按住CTRL鍵，再選擇H2：H363單元格，然后單擊“開始”選項卡→“數字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”中選擇“會計專用”。
(2)【微步驟】
步驟1：選擇“訂單明細表”的E3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“VLOOKUP”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[圖書編號]:[圖書名稱]],2)”，然后單擊“確定”即可完成運算。
步驟2：然后選擇E3單元格，使用復制公式完成然后E4：E636單元格的運算。
(3)【微步驟】
步驟1：首先選擇“訂單明細表”的F3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“VLOOKUP”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后單擊“確定”即可完成運算。
步驟2：然后選擇F3單元格，使用復制公式完成然后F4：F636單元格的運算。
(4)【微步驟】
步驟1：選擇“訂單明細表”的H3單元格，然后在H3單元格中直接輸入公式“=F3*G3”,然后按回車鍵即可。
步驟2：然后選擇H3單元格，使用復制公式完成然后H4：H636單元格的運算。
(5)【微步驟】
步驟1：選擇“統計報告”工作表的B3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“SUM”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=SUM(訂單明細表!H3:H636)”，然后單擊“確定”即可完成運算。
(6)【微步驟】
步驟1：選擇“統計報告”工作表的B4單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“SUMIFS”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=SUMIFS(訂單明細表!H3:H636,訂單明細表!D3:D636,"BK-83021",訂單明細表!B3:B636,">=2012-1-1",訂單明細表!B3:B636,"<=2012-12-31")”,即可完成運算。
(7)【微步驟】
步驟1：選擇“統計報告”工作表的B5單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“SUMIFS”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=SUMIFS(訂單明細表!H3:H636,訂單明細表!C3:C636,"隆華書店",訂單明細表!B3:B636,">=2011-7-1",訂單明細表!B3:B636,"<=2011-9-30")”,即可完成運算。
(8)【微步驟】
步驟1：選擇“統計報告”工作表的B6單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“SUMIFS”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=SUMIFS(訂單明細表!H3:H636, 訂單明細表!C3:C636,"隆華書店",訂單明細表!B3:B636,">=2011-1-1",訂單明細表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12” ,即可完成運算。
演示文稿
為了更好地控制教材編寫的內容、質量和流程，小李負責起草了圖書策劃方案(請參考“圖書策劃方案.docx”文件)。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內容制作為可以向教材編委會進行展示的PowerPoint演示文稿。
現在，請根據圖書策劃方案(請參考“圖書策劃方案.docx”文件)中的內容，按照如下要求完成演示文稿的制作：
1. 創建一個新演示文稿，內容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點，
包括：
(1) 演示文稿中的內容編排，需要嚴格遵循Word文檔中的內容順序，并僅需要包
含Word文檔中應用了“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的文字內容。
(2) Word文檔中應用了“標題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片
的標題文字。
(3) Word文檔中應用了“標題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片
的第一級文本內容。
(4) Word文檔中應用了“標題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片
的第二級文本內容。
2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片，調整為“標題幻燈片”版式。
3. 為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。
4. 在標題為“2012年同類圖書銷售統計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格，
列標題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷售”。
5. 在標題為“新版圖書創作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框包含的流程文字利用
SmartArt圖形展現。
6. 在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第1、2、4、7頁幻燈片，并將
該演示方案命名為“放映方案1”。
7. 在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第1、2、3、5、6頁幻燈片，
并將該演示方案命名為“放映方案2”。
8. 保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”。
文字解析：
(1)【微步驟】
步驟1：啟動PowerPoint 2010，系統自動創建新演示文稿，默認命名為“演示文稿1”。 步驟2：保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項卡→“保存”命令，在彈出的對話框中，在“保存位置”處選擇準備存放文件的文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“PowerPoint.pptx”，再單擊“保存”按鈕。
步驟3：當前的第一張幻燈片的板式是標題幻燈片，在當前幻燈片的在標題處輸入標題“Microsoft Office圖書策劃案”。
步驟4：在“設計”選項卡→“主題”組中，可以選擇其中一種主題，應用在幻燈片上。
(2)【微步驟】
步驟1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內容”。
步驟2：在當前第二張幻燈片的標題處輸入“推薦作者簡介”，在添加文本處輸入正文“劉雅汶。主要代表作品”。
(3)【微步驟】
步驟1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內容”。
步驟2：在當前第三張幻燈片的標題處輸入“Office 2010 的十大優勢”，在添加文本處輸入正文“更直觀地表達想法?在不同的設備和平臺上訪問工作信息”。
(4)【微步驟】
步驟1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內容”。
步驟2：在當前第四張幻燈片的標題處輸入“新版圖書讀者定位”，在添加文本處輸入正文“信息工作者?大專院校教材”。
(5)【微步驟】
步驟1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內容”。
步驟2：在當前第五張幻燈片的標題處輸入“2012年同類圖書銷量統計”，在添加文本處插入一個6行、5列的表格，列標題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。
(6)【微步驟】
步驟1：插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內容”。
步驟2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入“新版圖書創作流程示意”，在添加文本處單擊“插入”選項卡→“插圖”組→“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇流程組中的第一個圖形，制作SmartArt圖形。
(7)【微步驟】
步驟1：插入第七張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題幻燈片”。
步驟2：在當前第七張幻燈片的標題處輸入“謝謝大家!”
(8)【微步驟】
步驟1：單擊“幻燈片放映”選項卡→“開始放映幻燈片”組→“自定義幻燈片放映”命令。 步驟2：打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在對話框中的“幻燈片放映名稱”中輸入“放映方案1”;在“在演示文稿中的幻燈片”中選擇“1、2、4、7頁”單擊“添加”按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。
(9)【微步驟】
步驟1：單擊“幻燈片放映”選項卡→“開始放映幻燈片”組→“自定義幻燈片放映”命令。 步驟2：打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在對話框中的“幻燈片放映名稱”中輸入“放映方案2”;在“在演示文稿中的幻燈片”中選擇“1、2、3、5、6頁”單擊“添加”按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。
(10)【微步驟】
步驟1：單擊“保存”按鈕，保存文件。
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