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2017年監(jiān)理工程師合同管理知識要點
監(jiān)理合同的當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力、取得法人資格的企事業(yè)單位、其他社會組織,個人在法律允許范圍內(nèi)也可以成為合同當(dāng)事人。那么,下文是由yjbys小編我弟家提供的監(jiān)理工程師合同管理知識要點,歡迎大家閱讀瀏覽。
對施工質(zhì)量的監(jiān)督管理
1.工程師在施工過程中應(yīng)采用[巡視]、[旁站]、[平行檢驗]等方式監(jiān)督檢查承包人的施工工藝和產(chǎn)品質(zhì)量,對建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2.發(fā)包人對部分或全部工程質(zhì)量有特殊要求的,應(yīng)[支付由此增加的追加合同價款]、[對工期有影響的應(yīng)給予相應(yīng)順延].
3.按規(guī)定,工程師應(yīng)依據(jù)[合同約定的]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對承包人的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,達(dá)到或超過約定標(biāo)準(zhǔn)的[給予質(zhì)量認(rèn)可(不評定質(zhì)量等級)];達(dá)不到要求時,則[予以拒收].
4.因發(fā)包人的原因達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的工程應(yīng)由[發(fā)包人承擔(dān)返工的追加合同價款,工期相應(yīng)順延].
5.如果雙方對工程質(zhì)量有爭議,由[專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門]鑒定,所需費用及因此造成的損失由[責(zé)任方承擔(dān)].
6.經(jīng)過工程檢查檢驗合格后的工程,又發(fā)現(xiàn)因承包人原因出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)由[承包人承擔(dān)責(zé)任,賠償發(fā)包人的直接損失,工期不予順延].
7.施工過程中,工程師的檢查檢驗影響了承包人施工的正常進(jìn)行,如檢查檢驗合格時,應(yīng)由[發(fā)包人支付影響正常施工的追加合同價款]、[相應(yīng)順延工期].
8.施工過程中,因工程師指令失誤和其他非承包人原因發(fā)生的追加合同價款,由[發(fā)包人]承擔(dān)。
9.如果發(fā)包人要求承包人使用專利技術(shù)或特殊工藝施工,應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)的申報手續(xù),[發(fā)包人]承擔(dān)申報、試驗、使用等費用。
10.施工過程中,若承包人提出使用專利技術(shù)或特殊工藝施工,應(yīng)首先取得[工程師]認(rèn)可,然后由[承包人]負(fù)責(zé)辦理申報手續(xù)并承擔(dān)有關(guān)費用。
合同法律關(guān)系的產(chǎn)生
(一)法律事實的概念能夠引起合同法律關(guān)系產(chǎn)生、變更和消滅的客觀現(xiàn)象和事實,就是法律事實。法律事實包括行為和事件。
(二)行為行為是指法律關(guān)系主體有意識的活動,能夠引起法律關(guān)系發(fā)生變更和消滅的行為,包括作為和不作為兩種表現(xiàn)形式。
此外,行政行為和發(fā)生法律效力的法院判決、裁定以及仲裁機構(gòu)發(fā)生法律效力的裁決等,也是一種法律事實,也能引起法律關(guān)系的發(fā)生、變更、消滅。
(三)事件事件是指不以合同法律關(guān)系主體的主觀意志為轉(zhuǎn)移而發(fā)生的,能夠引起合同法律關(guān)系產(chǎn)生、變更、消滅的客觀現(xiàn)象。這些客觀事件的出現(xiàn)與否,是當(dāng)事人無法預(yù)見和控制的。
事件可分為自然事件和社會事件兩種。自然事件是指由于自然現(xiàn)象所引起的客觀事實,如地震、臺風(fēng)等。社會事件是指由于社會上發(fā)生了不以個人意志為轉(zhuǎn)移的、難以預(yù)料的重大事變所形成的客觀事實。如戰(zhàn)爭、罷工、禁運等。無論自然事件還是社會事件,他們的發(fā)生都能引起一定的法律后果。即導(dǎo)致合同法律關(guān)系的產(chǎn)生或者迫使已經(jīng)存在的合同法律關(guān)系發(fā)生變化。
筑牢分包合同管理之堤
分包工程的合同管理是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)與項目之間上下聯(lián)動,使整個管理過程透明化、程序化,形成一套系統(tǒng)的、規(guī)范化的操作程序,達(dá)到合作雙方的雙贏。分析分包工程管理中出現(xiàn)的各種問題,往往與未能規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序有關(guān)。因為一項分包工程管理是否到位,效果好壞,很大程度上取決于分包工程合同管理的水平。
分包隊伍的選擇標(biāo)準(zhǔn)
分包隊伍的選擇往往決定了一個項目分包工程合同管理的成敗。分包隊伍的選擇與招投標(biāo)中的資質(zhì)預(yù)審有某種相似之處,但由于社會上存在著千變?nèi)f化的分包和形形色色的掛靠,使得其真?zhèn)坞y辯,從企業(yè)資質(zhì)、注冊資本及財務(wù)狀況是較難反映分包隊伍的好壞,選擇分包隊伍優(yōu)選選擇與企業(yè)有過良好合作關(guān)系的對象,在此基礎(chǔ)上,逐步發(fā)展壯大分包隊伍。對于新的合作對象,除了從企業(yè)資質(zhì)、注冊資本及財務(wù)狀況進(jìn)行考查外,重點在以下五個方面應(yīng)進(jìn)行全面的了解。
人員配備要求。除了具備相關(guān)的具有類似施工經(jīng)驗的技術(shù)人員外,關(guān)鍵是具備與其承擔(dān)的分包工程相關(guān)的技術(shù)工人和熟練的操作手。
資金籌措能力。這是反映分包隊伍實力的一個指標(biāo),要求分包商具有一定的資金籌措能力,這樣能減少總承包商很多的風(fēng)險,有利于合同的順利執(zhí)行,有時甚至能關(guān)系到合同執(zhí)行的成敗。
設(shè)備情況。必須具備在合同工期內(nèi)完成合同所必須的設(shè)備。
施工經(jīng)歷。必須具有承擔(dān)類似工程的施工經(jīng)歷。
施工成本。分包商的施工成本往往被總承包商忽視,一個好的分包合同理應(yīng)達(dá)到總承包商和分包商的雙贏,這是合同能否順利執(zhí)行的必要前提,只有分包商的施工成本低于分包單價,分包商才能獲利,從而能順利的完成合同,否則,會給合同的履行帶來極大的困難,因而了解分包商的施工成本是很有必要的。
分包合同的簽訂細(xì)節(jié)
分包工程的合同管理首先要規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序,使整個管理過程透明化、程序化。分析分包工程管理中出現(xiàn)的各種問題,往往與未能規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序有關(guān)。在簽訂合同時以下幾個方面的細(xì)節(jié)需要特別注意。
合同簽訂要及時。有些分包工程不能及時簽訂合同,只管干活搶進(jìn)度,形成了合同事實,或?qū)⒛承┟舾械慕?jīng)濟(jì)條款放到工程干完再談,使項目的合同談判處于非常被動狀態(tài),達(dá)不到預(yù)期的分包目的,從而使雙方引起扯皮和發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
合同簽訂要執(zhí)行會簽制度。合同正式簽訂前,要執(zhí)行會簽制度,公司可以明文規(guī)定未給會簽的合同都屬個人行為,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,從而杜絕個人行為給單位造成損失,如,項目經(jīng)理個人或項目其他領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人私自簽訂的各種出賣公司利益的不平等合同。
合同簽訂人要合法。一些項目領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)法人授權(quán),非法與分包商簽訂各種合同是分包合同管理混亂的一種表現(xiàn),項目經(jīng)理為公司授權(quán)對外簽訂合同的唯一合法代理人,其他任何人未經(jīng)公司法人授權(quán)不得對外簽訂任何形式的合同,否則應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
預(yù)付款問題。除非分包大型的工程,一般的小型分包工程,分包商都具有一定的資金籌措能力,因而不應(yīng)支付工程預(yù)付款,即使是大型分包工程,如果分包商不能出具相應(yīng)保函,也不能支付預(yù)付款,否則分包工程的合同管理就會處于被動狀態(tài),從而給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險。分包工程的合同管理有很多問題出現(xiàn)在各種表現(xiàn)形式的預(yù)付款上(包括借款),項目分包工程出現(xiàn)的超支付現(xiàn)象就是其突出表現(xiàn)。
工程轉(zhuǎn)包及層層分包。分包工程如果管理不到位,很容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)包及層層分包現(xiàn)象,因此,為杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,在合同中應(yīng)注明“出現(xiàn)此類現(xiàn)象視為違約行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。”
工程進(jìn)度控制。有的分包商由于種種原因,有時會出現(xiàn)“占著茅坑不拉屎”的現(xiàn)象,更有甚者很長時間聯(lián)系不上分包商,使項目處于很大的被動狀態(tài),因此,合同應(yīng)中明確規(guī)定“承包人或其書面授權(quán)的代理人未經(jīng)甲方同意,私自離開工地七天或雖經(jīng)甲方同意,但超過約定期限七天,致使工地處于停滯狀態(tài)達(dá)七天以上”視為違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
對于工程轉(zhuǎn)包及層層分包、進(jìn)度控制的違約責(zé)任,在合同中應(yīng)規(guī)定如下“甲方可以進(jìn)駐現(xiàn)場和接管本工程,并終止承包方在本合同項下的承包,但不因此解除合同規(guī)定的承包方的任何義務(wù)和責(zé)任,或影響合同賦予甲方的各種權(quán)利和權(quán)限,甲方可自行完成該工程,或雇用其他承包人完成該工程。對乙方已完成的工程量的認(rèn)定由甲方完成,乙方無條件接受甲方認(rèn)定的工程量并默認(rèn)其數(shù)量是合理的。乙方除承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外,造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)賠償,同時負(fù)擔(dān)新進(jìn)場隊伍的調(diào)遷費用。”
工程變更。這在工程施工中是不可避免的現(xiàn)象,如果在合同中不明確給予規(guī)定,常常也會引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞,因此,合同中應(yīng)注明“所有的工程變更必須按照項目部規(guī)定的程序辦理變更審批手續(xù),否則,不予確認(rèn)”。
結(jié)算程序。分包工程的結(jié)算是合同管理的一部分,也是分包工程出現(xiàn)問題較多的環(huán)節(jié)之一,因此,在合同中應(yīng)明確按項目規(guī)定的程序辦理結(jié)算手續(xù)。本人認(rèn)為結(jié)算程序乙方對已完分項工程質(zhì)量進(jìn)行自檢并報甲方技術(shù)員抽檢;甲方質(zhì)檢人員對已完成的分項工程質(zhì)量進(jìn)行評定并報駐地監(jiān)理驗收;乙方對經(jīng)甲方評定的分項工程計算工程量并報甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和技術(shù)員簽認(rèn);項目工程部門對已完分項工程數(shù)量進(jìn)行審核;項目材設(shè)部門對材料款、機械租用費提出扣除數(shù)量;項目其他部門審批(安全、保衛(wèi)、地方關(guān)系及其他);項目總工程師審批;項目總經(jīng)濟(jì)師審批;項目總會計師審批;項目經(jīng)理審批。這個程序一是便于項目各部門及管理人員對分包工程的有效控制,二是使結(jié)算的過程透明化,使項目各部門及管理人員相互制約,能最大限度地減少分包工程結(jié)算中出現(xiàn)的各種問題。
各種業(yè)務(wù)往來。在工程施工過程中,不可避免地與分包商有這樣或那樣的業(yè)務(wù)往來,為了規(guī)范分包商與項目的各種業(yè)務(wù)往來,有必要在合同中應(yīng)明確“甲方與乙方的一切業(yè)務(wù)往來,必須由承包人或其書面授權(quán)的代理人簽字認(rèn)可,否則,甲方有權(quán)拒絕乙方的一切要求”,這樣可以杜絕與分包商的業(yè)務(wù)往來上出現(xiàn)的各種混亂局面。
分包合同的執(zhí)行要點
合同執(zhí)行情況的跟蹤。項目合同管理部門是分包合同的對口管理部門,須對合同執(zhí)行的整個過程進(jìn)行全程跟蹤,及時處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,特別是一些大型分包工程,工程規(guī)模大,單位工程多,合同管理若不及時跟上,事過境遷,極易引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞。
合同管理臺帳的建立。在分包工程的合同管理過程中,除了對合同執(zhí)行情況的跟蹤外,另一項極其重要的工作就是及時建立分包工程合同管理臺帳,反映項目與分包商之間的合同額、分包工程的形象進(jìn)度、工程結(jié)算、材料調(diào)拔、機械租賃、工程借款、工程變更索賠、工程支付、質(zhì)量保證金及其它各項費用,需要能夠全面、及時、動態(tài)地反映分包工程合同管理狀況,為分包工程管理的各種決策提供真實的依據(jù),達(dá)到對分包工程有效監(jiān)管。
項目各部門的配合。由于分包商與項目各部門都存在一定的業(yè)務(wù)關(guān)系,對與分包商的業(yè)務(wù)往來進(jìn)行統(tǒng)一管理就顯得十分必要了,然而,由于存在利益關(guān)系,部門之間有時難以協(xié)調(diào)配合,因此,項目需要對項目合同管理部門授予特定的權(quán)力,使項目各部門之間自動配合協(xié)調(diào)工作。
結(jié)算與支付。有的人看來結(jié)算與支付是一回事,從而使分包工程的結(jié)算不愿及時進(jìn)行,其實這是兩個不同的概念,結(jié)算要做到及時,避免因時過境遷帶來不必要的扯皮現(xiàn)象,而支付則需要根據(jù)合同約定、項目資金狀況和分包工程合同管理臺帳反映的情況靈活處理。
權(quán)力約束。在各種利益的驅(qū)動下,工程分包存在很多“暗箱操作”,項目與分包工程相關(guān)的合同管理人員的權(quán)力一旦失控,****就會重生,因此,項目內(nèi)權(quán)力約束機制的形成對分包工程的合同管理有著非常重要的現(xiàn)實意義。
分包工程合同執(zhí)行情況的分析總結(jié)往往被人們所忽視,它是分包工程的合同管理不可缺少的環(huán)節(jié),對提高分包工程的合同管理水平有很好指導(dǎo)作用。該部分工作只有在公司合同管理部門主持下進(jìn)行,并列入公司對項目的考核指標(biāo),項目才能在分包工程的合同管理上下功夫,不斷提高分包工程的合同管理水平。
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