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      1. 審查外貿(mào)訂單的流程

        時(shí)間:2023-03-07 13:49:22 國(guó)際商務(wù)單證員 我要投稿
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        審查外貿(mào)訂單的流程

          外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等,那么審查外貿(mào)訂單的流程有哪些呢?一起來看看!

          一、合同、訂單的形式

          在對(duì)外貿(mào)易中, 跟單員接到的訂單形式?jīng)]有特定的限制,常見的有以下幾種形式:

          (一)合同

          出口合同根據(jù)草擬人的不同,有銷貨合同(Sales Contract)和購(gòu)貨合同(Purchase Contract),前者由賣方草擬,后者由買方草擬。合同內(nèi)容一般包括三部分:合同首部、合同主體和合同尾部。

          (二)確認(rèn)書

          確認(rèn)書(confirmation)是合同的簡(jiǎn)化形式,對(duì)于異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會(huì)列入,使用第一人稱語(yǔ)氣。根據(jù)草擬方的不同,分別命名為售貨確認(rèn)書(Sales Confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(Purchase Confirmation)。這種格式的合同,適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產(chǎn)品,或已有包銷、代理等長(zhǎng)期協(xié)議的交易。

          (三)協(xié)議書

          “協(xié)議書”或“協(xié)議”在法律上是“合同”的同義詞。除非是“初步協(xié)議”(Preliminary Agreement)或“原則性協(xié)議”(Agreement in General),且協(xié)議內(nèi)訂明:“本協(xié)議屬初步性質(zhì),正式合同有待進(jìn)一步洽商后簽訂”(This agreement is of preliminary nature,a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他類似意義的聲明,以明確該協(xié)議不屬正式有效的合同性質(zhì)。

          (四)備忘錄

          備忘錄也可作為書面合同的形式之一,但在跟單中較少使用。它在法律上對(duì)雙方不具有約束力。

          (五)意向書

          意向書只是雙方當(dāng)事人為了達(dá)成某項(xiàng)協(xié)議所作出的一種意愿的表示(Expression of Intentions),它不是法律文件,對(duì)雙方?jīng)]有約束力。

          (六)訂單和委托訂購(gòu)單

          訂單(Order)是指由進(jìn)口商或?qū)嶋H客戶擬制的貨物訂購(gòu)單。委托訂購(gòu)單(Indent)是指由代理商或傭金商擬制的代客購(gòu)買貨物的訂購(gòu)單。

          二、審查合同、訂單

          審查合同(包括合同初稿)的內(nèi)容主要包括貨物的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝等要求。

          (一)審查貨物名稱(Name of Commodity)

          跟單員在審查貨物的品名條款時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):

          1.內(nèi)容是否明確、具體,避免空泛、籠統(tǒng)的規(guī)定。

          2.該貨物是否是企業(yè)能夠供應(yīng)且買方需要的商品,凡做不到或不必要的描述性的詞句都不應(yīng)列人品名條款。

          3.是否使用國(guó)際上通用的名稱,若使用地方性的名稱,交易雙方是否事先就其含義達(dá)成共識(shí)。某些新商品的定名及其譯名是否準(zhǔn)確、易懂,并符合國(guó)際上的習(xí)慣稱呼。

          4.是否選用了合適的品名,以便減低 關(guān)稅 、方便 進(jìn)出口 和節(jié)省運(yùn)費(fèi)開支。

          (二)審查貨物質(zhì)量(Quality)

          貨物質(zhì)量的表示方法主要有以下幾種:

          1.憑規(guī)格。規(guī)格是指用以反映貨物質(zhì)量的若干主要指標(biāo),如成分、含量、純度、大小、長(zhǎng)短、粗細(xì)等。

          2.憑等級(jí)。等級(jí)是指同一類貨物,根據(jù)長(zhǎng)期生產(chǎn)和貿(mào)易實(shí)踐,按其品質(zhì)差異、重量、成分、外觀或效能等的不同,用文字、數(shù)碼或符號(hào)所作的分類。“憑等級(jí)買賣”只需說明其級(jí)別,即可明確買賣貨物的質(zhì)量。

          3.憑標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)可分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四種。

          4.憑牌號(hào)或商標(biāo)。在國(guó)際市場(chǎng)上信譽(yù)良好、品質(zhì)穩(wěn)定,并為買方所熟悉的貨物,可憑牌號(hào)或商標(biāo)對(duì)外銷售。牌號(hào)和商標(biāo)是區(qū)分和識(shí)別貨物質(zhì)量的標(biāo)志。所以,在憑牌號(hào)或商標(biāo)的買賣中,即使在合同中不具體規(guī)定質(zhì)量和規(guī)格,賣方在交貨時(shí)仍必須按該牌號(hào)或商標(biāo)所通常具有的質(zhì)量交付貨物,否則,不僅構(gòu)成違約,而且做壞“牌子”。

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