展會策劃方案寫作要點

2017年展會策劃方案寫作要點

　　展會策劃方案寫作需包括展會主題、展會目的、組織機構、展會時間、地點、形式、展會宣傳推廣、展會觀眾組織、展商邀請等。以下yjbys小編為大家分享展會策劃方案寫作要點。

　　一、 XXXX文化傳媒有限公司情況介紹。

　　二、展會主題

　　體驗環保生活 品味精致人生

　　三、展會目的

　　(一) 引導沭陽家居建材企業在市場的宏觀調控下，倡導低碳環保的理念，履行守法、誠信的社會原則，加強行業自律。

　　(二) 利用厚丘網的平臺，擴大沭陽家居建材在周邊城市的影響力，促進沭陽地區經濟和諧、健康、快速的發展。

　　(三) 發揮主辦單位信息發布和家居建材消費引導工作的權威，吸引廣大縣民對家居建材相關信息(如：購物、交通、裝修、家電、住房、休閑等)的高度關注，創造便捷、直觀詳細的建材家居信息匯總。

　　(四) 激發廣大市民參與社會活動的熱情，檢驗社會公信力，讓裝修行業聆聽百姓的心聲，建設百姓心中的理想家園。

　　(五) 為所有參展單位建立集中的展示平臺，使消費者、企業、媒體三方共贏。

　　四、組織機構

　　(一) 主辦單位：沭陽縣廣播電視臺 沭陽厚丘文化傳媒

　　(二) 承辦單位：沭陽縣厚丘文化傳媒

　　(三) 冠名單位：擬定30W

　　(四) 參展單位： 以展位位置定

　　(五) 贊助單位：擬定3W

　　(六) 法律顧問：暫定

　　五、活動時間 201X年1月1日-201X年1月3日(共3天) 活動展銷時間早上9:00一下午5:00

　　六、活動地點 沭陽縣沭陽中學體育館

　　七、活動形式

　　1、以“商家銷售商品”為主的家具展覽會，采取展示展位展銷推廣的形式。

　　2、互動游戲、圍繞活動主題，插入精彩節目表演。

　　3、有獎競猜。

　　八、參加人員 活動第一天即開幕式：

　　1、 主持人宣布活動正式開始，9點準時放禮炮，鼓號隊奏響第 一曲。

　　2、 邀請沭陽縣冠名商、贊助商、厚丘網總經理、縣領導依次出 席走紅地毯，主持人在相關人員步入會場時配合介紹，在會場右活動區搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影，簽字筆為金色(禮儀小姐一名)，工作人員安排走紅毯領導走上舞臺，舉行剪彩形式。(來剪彩的領導嘉賓贈送禮品)。

　　3、 剪彩后，領導與嘉賓現場為參展商頒發紀念獎章，表彰 本次活動中有突出表現的工作單位(可結合厚丘網)

　　4、 厚丘網領導陪同縣領導、冠名商、贊助商對會場現場的展銷 進行考察，厚丘領導給領導做關于會場情況的匯報，厚丘等媒體跟隨其后。

　　九：現場布置 活動現場布置多個區域，主要的家私展銷區外，游樂區、裝飾設計區、知識普及去和綜合服務去。

　　1、展銷區：以商家銷售商品為主，采取展位展銷推廣方式。(展銷區分為家私展示區、家裝建材區、裝飾設計區，布藝燈飾區等。

　　2、舞臺區：在展廳前面的廣場上，新穎時尚且具有地方特色的現場表演、形式多樣，豐富多彩。加上刺激互動游戲，讓現場業主和觀眾目不暇接，歡呼不斷，推高現場氣氛以此吸引消費者眼球.引導潛在消費者光顧展會 3、活動區：每天上午11：00發放獎，地點：舞臺。

　　4、知識普及區： 現場展板展示有關家居居住，四季裝修等注意事項，食療養身等方面知識。(會場入口) 5、綜合服務區 為參加活動的市民提供現場咨詢等服務，服務區擺設活動、衛生間指示牌，供市民參考。

　　十、活動安排：

　　1 整個活動為期三天，其中第一天舉行開幕式.

　　2 每天全天以家居建材及其他產品展示為主，下午配合精彩節目表演和互動游戲節目。

　　十一、宣傳媒體

　　1、 電視臺：沭陽電視臺

　　2、 網 站：XXXX文化傳媒有限公司

　　3、 戶外媒體

　　4、 實物宣傳等

　　十二、覆蓋性宣傳

　　本次活動宣傳：活動前2個月

　　1、 展覽推介會：活動前預熱，邀請市、縣鎮領導，相關行業協 會以及相關媒體到場參加。發布活動的相關信息，籌備情況及活動安排，全面展開并擴大宣傳。

　　2、 在活動前期分階段發布手機信息廣告，以及對點的宣傳方式， 把展覽會的信息全面鋪開，進一步擴大受眾面積。

　　3、 設計本次活動的標志性海報，讓廣告更直觀，讓市民更深刻。

　　4、 受眾面積廣泛的公交車車身廣告，活動往周邊推廣的有力渠 道，加深大家對展覽會的印象。

　　5、 在縣區或街道周邊人流量大的地方，放路牌廣告。

　　6、 在周邊鄉鎮懸掛宣傳橫幅，全方位的視覺宣傳，達到廣而告 之的效果。

　　7、 在各大餐飲集團、商場超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合 作，張貼大型海報，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類型的顧客參加。

　　8、 刊登大量廣告于各大媒體，尤其與展覽會舉辦前夕，集中宣 傳。

　　9、 配合整場活動，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷上信息。

　　10、 活動結束，做展覽會的后續報道，為后期厚丘與商家的合 作做鋪墊。

　　十三、會場布置

　　1、 在會場入口處擺放豪華牌坊拱門和燈籠柱，營造展覽會熱 鬧的氣氛。

　　2、 在展會周邊懸掛橫幅，彩旗。(會場外的周圍)

　　3、 外會場門口、紅毯走道、舞臺周邊擺放綠化裝飾。

　　4、 展板設置：外場紅毯兩邊一個介紹厚丘品牌，一個為各個商 鋪示意圖，并在現場舞臺布景與展會外場設立宣傳噴畫，X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。

　　5、舞臺搭建與展廳門前.宣傳企業條幅掛與舞臺兩側.

　　6、步入會場內布局緊湊，過道適當，不宜過寬，否則不易積聚 人氣。因此，本會場過道設計為：展廳通道兩旁留有寬度為2.5米，展位間隔2米,這樣做既使得購物者覺得會場商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會場面積使用率。

　　十四、活動物資

　　1、 活動前期物資：邀請函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫。

　　2、 會場物資：拱門，氫氣球，橫額，簽到簿，紀念品。(包括 精美禮品和宣傳畫冊等)，活動宣傳展板(集中放于會場入口處，簽到處和分散周邊定點放置)，花籃，水、飲料、帳篷，節目單，禮炮，綠化裝飾，宣傳模型。

　　3、 演出物資：舞臺搭建布置，嘉賓席，燈光和音響設備，現場 特效設備，表演道具、服裝等。

　　展會策劃方案不僅要體現策劃新意，而且還要特別注意策劃方案的可行性，這樣才能讓策劃的展會真正付諸實施。

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