展會開幕式策劃方案范文
展會開幕式在整個(gè)展會活動中占有重要的作用,因開幕式一般會邀請主辦單位領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭,所以能提高展會的權(quán)威性,同時(shí)通過開幕式也能聚集人氣。那么展會開幕式策劃方案該怎么寫呢?下面來看看小編整理的展會開幕式策劃方案范文吧。
一、時(shí)間
2009年9月16日上午9:30-10:30
二、地點(diǎn)
上海新國際博覽中心南大廳
三、基調(diào)
熱烈、精彩、莊重、大氣
四、主持人
石僧蘭 中國五金制品協(xié)會常務(wù)副理事長
五、擬邀人員
上海市主管廚衛(wèi)行業(yè)政府官員,主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位領(lǐng)導(dǎo),參展單位代表,各大新聞媒體記者等共約300人。
主席臺上8人。(主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人)
六、主要程序
8:00 大會工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服務(wù)人員就位,進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備、查驗(yàn)工作,各展臺參展人員入場;
9:30-9:50 領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到;(播放背景音樂義勇軍進(jìn)行曲)
9:50-10:00 引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺;(背景音樂轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)弱、10:00貴賓全部就位后停止播放)
10:00-10:05 協(xié)會常務(wù)副理事長石僧蘭宣布開幕式開始,介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體;
10:05-10:10 中國五金制品協(xié)會理事長張東立致開幕辭;
10:10-10:22 XXX致辭;(支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名,時(shí)間各3分鐘)
10:22-10:24 上海市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布“’09中國國際櫥柜、廚房衛(wèi)浴產(chǎn)品與技術(shù)博覽會”開幕;
10:24-10:27 在音樂聲中,主持人念倒計(jì)時(shí),致辭嘉賓做開幕剪彩。(主席臺上放有7個(gè)0.8m高的花托柱,主持人念倒計(jì)時(shí)時(shí),6位嘉賓上前一步,站在花托柱中間,等主持人口令剪彩;下剪的'一霎那,4組禮花炮、禮花帶同時(shí)噴放,開幕式達(dá)到高潮)
10:27-10:30 展會正式開始,引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展館; 10:30 開幕式結(jié)束,觀眾入場,展覽正式開始。
七、會場布置及其他
1、背板與地臺搭建;(按設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn))
2、貴賓休息室設(shè)施擺放及接待安排;(具體擺放安排由協(xié)會負(fù)責(zé)、公司配合) 貴賓室門口簽到臺、簽到簿準(zhǔn)備,貴賓簽到迎接、胸花提供; 座簽制作與擺放,鮮花、飲水、果盤準(zhǔn)備; 禮儀公司溝通與安排;
3、貴賓臨時(shí)專用停車場,設(shè)置標(biāo)志、專人指揮車輛停放;
4、領(lǐng)導(dǎo)參觀線路設(shè)置:XXX專人引導(dǎo);(協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、李董、朱總)
5、主席臺前設(shè)安全警戒線,安排保安專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi);
6、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試(控制臺、音箱、麥克擺放及布線安全等);
7、趙晨虹現(xiàn)場翻譯安排;
8、合作媒體攝影、攝像機(jī)位安排;
9、鋪設(shè)紅色地毯(下車處-貴賓室;貴賓室-主席臺)、擺放音響設(shè)備; 10、相關(guān)物料準(zhǔn)備
貴賓室:小瓶礦泉水、桌花、果盤、簽到臺、桌布、簽到簿、簽到筆、胸花、托盤、剪刀,迎賓禮儀小姐(數(shù)量視貴賓人數(shù)定);
主席臺:音箱、話筒4個(gè)(主席臺中央2個(gè),右側(cè)2個(gè)),2個(gè)兩米高綠植、綠植若干(用于主席臺前)、欄河柱、禮花炮、禮花帶、彩色不干膠號碼等。
八、主要分工
1、協(xié)會負(fù)責(zé)的主要工作: 開幕儀式流程設(shè)計(jì)與確認(rèn);
開幕儀背景板設(shè)計(jì)方案確認(rèn);(背板尺寸12 m X4 m,地臺尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉賓選擇邀請、接待及禮品準(zhǔn)備; 主持人、翻譯確認(rèn)與安排; 儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn); 儀式現(xiàn)場播放的音樂曲目選定; 儀式現(xiàn)場講話稿撰寫;
協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等;
主席臺站位安排,貴賓室座位安排、臺簽與物料擺放。
2、時(shí)瑞公司負(fù)責(zé)的主要工作:
按協(xié)會確定的方案完成背景、地臺搭建及開幕式現(xiàn)場布置; 落實(shí)開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備; 配合協(xié)會完成現(xiàn)場的各項(xiàng)組織工作。
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