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      1. 企業(yè)如何制定年度人力資源規(guī)劃

        時(shí)間:2023-03-06 14:50:12 人力資源師 我要投稿
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        企業(yè)如何制定年度人力資源規(guī)劃

          俗話說(shuō),未雨綢繆,做好年度人力資源規(guī)劃可以幫助HR更順利高效的開展工作。一份年度人力資源規(guī)劃應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。那么,如何才能做好年度人力資源規(guī)劃呢?

          1、預(yù)測(cè)和規(guī)劃本組織未來(lái)人力資源的供給狀況

          通過(guò)對(duì)本組織內(nèi)部現(xiàn)有各種人力資源的認(rèn)真測(cè)算,并對(duì)照本組織在某一定時(shí)期內(nèi)人員流動(dòng)的情況,即可預(yù)測(cè)出本組織在未來(lái)某一時(shí)期里可能提供的各種人力資源狀況。

          1)對(duì)本組織內(nèi)現(xiàn)有的各種人力資源進(jìn)行測(cè)算。包括各種人員的年齡、性別,工作簡(jiǎn)歷和教育、技能等方面的資料;目前本組織內(nèi)各個(gè)工作崗位所需要的知識(shí)和技能以及各個(gè)時(shí)期中人員變動(dòng)的情況;雇員的潛力、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)以及工作興趣愛(ài)好等方面的情況;有關(guān)職工技能――包括其技術(shù)、知識(shí)、受教育、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)明、創(chuàng)造以及發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或所獲專利等方面的信息資料。

          2)分析組織內(nèi)人力資源流動(dòng)的情況。一個(gè)企業(yè)組織中現(xiàn)有職工的流動(dòng)就可能有這樣幾種情況:第一,滯留在原來(lái)的工作崗位上;第二,平行崗位的流動(dòng);第三,在組織內(nèi)的提升或降職更動(dòng);第四,辭職或被開除出本組織(流出);第五,退休、工傷或病故。

          目前,國(guó)內(nèi)外企業(yè)組織對(duì)本組織人力資源供給方面進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法主要有兩種。

          根據(jù)本組織各部門的管理人員以往有關(guān)工作崗位上輸入和調(diào)出信息以及在本單位內(nèi)工作更動(dòng)的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)性測(cè)算,這樣,人力資源計(jì)劃人員就可預(yù)測(cè)出組織內(nèi)現(xiàn)有或未來(lái)某一時(shí)期內(nèi)可提供的各種人員的數(shù)量。這種方法適用于相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境或短期性的預(yù)測(cè)。

          采用隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式方法。

          2、對(duì)人力資源的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)

          經(jīng)過(guò)第一步對(duì)本組織員工在未來(lái)某一時(shí)期內(nèi)人力資源供給方面預(yù)測(cè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,接著就要根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)預(yù)測(cè)本組織在未來(lái)某一時(shí)期對(duì)各種人力資源的需求,對(duì)人力資源需求的預(yù)測(cè)和規(guī)劃可以根據(jù)時(shí)間的跨度而相應(yīng)地采用不同的預(yù)測(cè)方法。

          3、進(jìn)行人力資源供需方面的分析比較

          人力資源計(jì)劃編制的第三步是把本組織人力資源需求的預(yù)測(cè)數(shù)與在同期內(nèi)組織本身仍可供給的人力資源數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析。從比較分析中則可測(cè)算出對(duì)各類人員的所需數(shù)。在進(jìn)行本企業(yè)組織在未來(lái)某一時(shí)期內(nèi)可提供的人員和相應(yīng)所需人員的對(duì)比分析時(shí),不但可測(cè)算出某一時(shí)期內(nèi)人員的短缺或過(guò)剩情況,還可以具體地了解到某一具體崗位上員工余缺的情況,從而可以測(cè)出需要具有哪一方面的知識(shí)、技術(shù)檔次方面的人,這樣就可有針對(duì)性地物色或培訓(xùn),并為組織制定有關(guān)人力資源相應(yīng)的政策和措施提供了依據(jù)。

          4、制定有關(guān)人力資源供需方面的政策和措施

          在經(jīng)過(guò)人力資源供給測(cè)算和需求預(yù)測(cè)比較的基礎(chǔ)上,組織即應(yīng)制定相應(yīng)的政策和措施,并將有關(guān)的政策和措施呈交最高管理層審批。

          1)制定解決人力資源需求的政策與措施。解決人員短缺的政策和措施有:

          培訓(xùn)本組織職工,對(duì)受過(guò)培訓(xùn)的員工據(jù)情況擇優(yōu)提升補(bǔ)缺并相應(yīng)提高其工資等待遇;

          進(jìn)行平行性崗位調(diào)動(dòng),適當(dāng)進(jìn)行崗位培訓(xùn);

          延長(zhǎng)員工工作時(shí)間或增加工作負(fù)荷量,給予超時(shí)超工作負(fù)荷的獎(jiǎng)勵(lì);

          重新設(shè)計(jì)工作以提高員工的工作效率;

          雇用全日制臨時(shí)工或非全日制臨時(shí)工;

          改進(jìn)技術(shù)或進(jìn)行超前生產(chǎn);

          制定招聘政策,向組織外進(jìn)行招聘;

          采用正確的政策和措施調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工的積極性。

          2)制定解決內(nèi)部資源過(guò)剩的辦法與措施。解決人力資源過(guò)剩的一般策略有:

          永久性地裁減或辭退職工;

          關(guān)閉一些不盈利的分廠或車間,或臨時(shí)性關(guān)閉;

          進(jìn)行提前退休;

          通過(guò)人力消耗縮減人員(勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移);

          重新培訓(xùn),調(diào)往新的崗位,或適當(dāng)儲(chǔ)備一些人員;

          減少工作時(shí)間(隨之亦減少相應(yīng)工資);

          由兩個(gè)或兩個(gè)以上人員分擔(dān)一個(gè)工作崗位,并相應(yīng)地減少工資。

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