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怎樣跟跟下屬溝通
領(lǐng)導(dǎo)者和下級有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績效。小編整理了怎樣跟跟下屬溝通的方法,歡迎欣賞與借鑒。
一、平和心態(tài),重視并尊重員工。
管理者要清楚,自己與員工在人格、人權(quán)方面都是平等的,只是工作職責(zé)、職位不同,所以在溝通前要平和心態(tài),談話中要估計員工的心理感受及變化,尊重員工的人格、權(quán)力,要站在員工的角度去想員工所顧忌所想的問題,而不是擺出“架子”去命令、肆無忌憚的去批評,什么話重,有攻擊性就說什么,這樣會適得其反,員工會保護(hù)自己,不會與上級真誠溝通,導(dǎo)致溝通的失敗。
二、溝通時要把握好個人情緒。
在進(jìn)行批評或指出下屬工作失誤或不足的溝通中,要避免情緒化。盡管員工做錯事情,讓您特別生氣,但也不要在溝通時帶有情緒。因為員工本身也不想犯錯,他也很內(nèi)疚了。這時員工需要的是上級的安慰、鼓勵與支持,幫他找到解決的方法。所以在溝通中言詞要盡量委婉,語氣平和,要顧及到下屬的感受,幫助下屬完成工作的改進(jìn)。而當(dāng)進(jìn)行表揚(yáng)或認(rèn)可、鼓勵性溝通時,要表現(xiàn)的積極,讓員工體會到你為他的優(yōu)秀表現(xiàn)、業(yè)績及拿到的榮譽(yù)要比自己得到這些更興奮,讓他們感受到您很重視他們及他們的成長。
良好的職場人際關(guān)系會使職場人感覺很幸福,工作中的精神煥發(fā),工作效率與質(zhì)量極高,與其相反,職場關(guān)系不和諧、與下屬溝通不暢通,同樣也會阻礙并影響到自己的工作,會變得沒有精神,工作處處分神出錯,團(tuán)隊氣氛緊張,工作效果極低,那么如何才能與下屬溝通暢通,處理之間的關(guān)系呢?現(xiàn)將個人的感受分享一下。
三、注意觀察,恰當(dāng)?shù)闹w語言。
在溝通的過程中要配合恰當(dāng)?shù)闹w語言,比如在溝通談話的過程中比較愉快,員工做出愉快接受或認(rèn)同上級建議的時候,在說出鼓勵性語言時,可以拍拍員工的臂膀給予鼓勵;這是對員工的一種認(rèn)可和安慰,必要時比獎金鼓勵更有用。
四、常談心,與下屬成為真正的朋友。
這一點是很重要的,只有常與員工談心,才不至于讓員工遠(yuǎn)離您,才能了解到員工真正的內(nèi)心想法。談話可涉及對他們生活的關(guān)心、職業(yè)的發(fā)展、工作的問題、將來的方向等等,有利于其他工作的開展。
上司跟下屬溝通時,也要掌握好下屬的性格特點,了解下屬的辦事的效率,這樣,分配工作才恰當(dāng),也為提高工作效率做好鋪墊。另外在與下屬進(jìn)行溝通的時候,一定要善于發(fā)現(xiàn)下屬的情緒問題,不讓他們把情緒積壓起來,尤其對情緒控制比較脆弱的人,更應(yīng)如此。曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的例子,有員工因為5塊錢而自殺的,這就是上級跟下級在進(jìn)行溝通的時候,沒有考慮到員工的心理承受能力而引起的。有些人需要你用比較含蓄的方式來跟他溝通,有些人需要你嚴(yán)肅地當(dāng)面指出他的錯誤,關(guān)鍵在于你采取的方式是不是令對方能夠接受的。
上司跟下屬溝通時還要注意一個角色轉(zhuǎn)換的問題。什么時候跟下級是同事關(guān)系,什么時候跟下級是朋友關(guān)系,這得分清楚,否則,角色的混亂會引起溝通的混亂和無效。當(dāng)然,對于剛剛接管一個部門的領(lǐng)導(dǎo),需要一段時間來強(qiáng)化自己的角色。
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