外貿(mào)單證繕制與單證事故處理方式
單證繕制正確完整,就為收取貨款奠定了基礎(chǔ).然而,如何在交付貨物單證后順利收回貨款,仍是我們特別需要重視的.貨款不能及時(shí),安全收回,所有業(yè)務(wù)都是一場(chǎng)空。下面是小編為大家分享外貿(mào)單證繕制與單證事故處理方式，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.報(bào)關(guān)單據(jù)的遺失
發(fā)票等單據(jù)在報(bào)關(guān)前遺失的,盡量自己補(bǔ)發(fā)并快遞給報(bào)關(guān)代理人.如果是長期合作的報(bào)關(guān)代理人,不妨預(yù)先留幾份簽章空白發(fā)票箱單等,以便急需時(shí)由報(bào)關(guān)代理人幫忙填寫.這在外貿(mào)操作中比較常見.但這樣做的風(fēng)險(xiǎn)很大,存在著報(bào)關(guān)代理人私用于偽造單據(jù)的可能.
隨付報(bào)關(guān)的核銷單遺失,必須將所遺失的.核銷單立即報(bào)告外匯管理局,登報(bào)聲明作廢,再另外出具一份核銷單.
海關(guān)已簽發(fā)的報(bào)關(guān)單證明聯(lián),核銷聯(lián)遺失,可以向海關(guān)提出書面申請(qǐng)補(bǔ)簽,并隨附有關(guān)證明材料,海關(guān)審核同意后,可予以補(bǔ)簽.海關(guān)在證明聯(lián),核銷聯(lián)上注明"補(bǔ)簽"字樣,并按規(guī)定收取工本費(fèi).
2.提單的遺失
提單遺失后,可以通過貨代補(bǔ)發(fā)提單,或電放(收貨人無需正本提單,憑貨代電報(bào)指示放貨)形式解決.但辦理起來較為棘手,各個(gè)船公司規(guī)定不同,通常根據(jù)與出口商的關(guān)系而定.因?yàn)檠a(bǔ)發(fā)提單對(duì)貨代而言風(fēng)險(xiǎn)很大,如果因此出現(xiàn)冒領(lǐng)或其他糾紛----比如出口商惡意欺詐,將原提單交付客戶或銀行以后,謊稱遺失,借以扣留貨物----貨代難脫干系.
特別地,如果是"記名提單"(即提單上限定具體的提貨人)比較好辦,只要提貨人證明自己身份即可電放,但如果是"指示提單"(即提單上暫未指定收貨人)就麻煩了.如果貨代信任發(fā)貨人,那么通常發(fā)貨人一封保函(擔(dān)保因此出現(xiàn)的所有責(zé)任由發(fā)貨人自己承擔(dān))即可解決;而如果彼此不熟悉,則貨代通常會(huì)要求在出具保函的同時(shí)提供相當(dāng)于貨值或雙倍的擔(dān)保金,擔(dān)保金期限甚至長達(dá)一年.這對(duì)于貨主而言將是個(gè)沉重的負(fù)擔(dān).
曾有過一個(gè)實(shí)例:
一份指示提單在交付快遞公司后遺失,發(fā)貨人請(qǐng)求電放,船公司求發(fā)貨人首先提供遺失聲明,再到公安局報(bào)案,取得報(bào)案登記后,在船公司指定的刊物上聲明提單作廢,最后再交納200%的貨值擔(dān)保金.最后在買賣雙方的配合下,因提貨人信譽(yù)不錯(cuò),船公司才最終許可免交了擔(dān)保金,但此過程也耗時(shí)耗力.
提單一般三正三副,因此,除非客戶要求"全套提單",否則盡量爭取保留一份正本提單,避免遺失風(fēng)險(xiǎn).
3.原產(chǎn)地證的遺失或修改
如果因?qū)嶋H交貨與申報(bào)的不符,或有其他錯(cuò)漏,需要修改補(bǔ)充原產(chǎn)地證內(nèi)容,必須申明更改理由并提供依據(jù),經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查符合要求后,重新辦理申請(qǐng)手續(xù),收回原發(fā)原產(chǎn)地證,換發(fā)新證.如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀,從簽發(fā)之日起半處內(nèi),申請(qǐng)單位必須向簽證機(jī)構(gòu)申明理由并提供依據(jù),經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查同意后重新辦理申請(qǐng)手續(xù).簽證機(jī)構(gòu)在新簽證書上注明"XX年XX月XX日原發(fā)XX號(hào)原產(chǎn)地證作廢".這里說的簽證機(jī)構(gòu),可以是進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局,也可以是各地的貿(mào)易促進(jìn)會(huì).
單證繕制正確完整,就為收取貨款奠定了基礎(chǔ).然而,如何在交付貨物單證后順利收回貨款,仍是我們特別需要重視的.貨款不能及時(shí),安全收回,所有業(yè)務(wù)都是一場(chǎng)空.前面我們?cè)f過,為保障出口商收回貨款,理論上通行的做法是信用證.實(shí)際上除了信用證外,還有幾種結(jié)算方式.不過信用證始終算最安全,最有保障的----當(dāng)然,也是手續(xù)費(fèi)最貴的.
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