工程材料采購(gòu)合同簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些
關(guān)于合同簽訂階段是風(fēng)險(xiǎn)控制的第一關(guān)，如果在簽訂階段能審慎地進(jìn)行約定，避免因沒有約定或約定不明而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于今后的合同履行無(wú)疑是大有裨益的。那么，下面是小編為大家整理的工程材料采購(gòu)合同簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)，歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
1、來(lái)自建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)
施工單位需要仔細(xì)研讀與建設(shè)單位的施工承包合同，根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，業(yè)主對(duì)材料采購(gòu)?fù)ǔ?huì)有如下要求：
(1)需要提前一定時(shí)間向業(yè)主報(bào)告材料采購(gòu)計(jì)劃表。如果因業(yè)主原因未能按此計(jì)劃采購(gòu)供應(yīng)材料導(dǎo)致工期延誤，或者導(dǎo)致材料價(jià)格上漲，這個(gè)計(jì)劃表就是一份很有利的重要證據(jù)。有的承包合同甚至?xí)s定施工單位沒有及時(shí)報(bào)送材料采購(gòu)計(jì)劃表的不利后果。對(duì)此，施工單位應(yīng)予特別關(guān)注。
(2)需要按照業(yè)主的指定品牌或廠家來(lái)采購(gòu)。
(3)如果是施工過(guò)程中增加的施工承包合同沒有約定的采購(gòu)任務(wù)，則需注意對(duì)價(jià)格、品牌等取得業(yè)主認(rèn)可。特別是裝飾工程中，常會(huì)因工程需要，臨時(shí)對(duì)原采購(gòu)計(jì)劃做變動(dòng)，或增加新的采購(gòu)任務(wù)，此時(shí)施工單位在接到業(yè)主指令后，應(yīng)積極與業(yè)主溝通，就價(jià)格、品牌、廠家、型號(hào)等具體細(xì)節(jié)取得認(rèn)可。否則今后在結(jié)算中會(huì)遇到很多問(wèn)題。尤其在總價(jià)包干合同中，這些新增的東西可以作為突破包干范圍的利器。
2、來(lái)自材料供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)
選擇一個(gè)合適的材料供應(yīng)商，對(duì)材料采購(gòu)幾乎就成功了一半。選擇合適的材料供應(yīng)商，應(yīng)考慮如下方面：
(1)代理主體的合格
施工單位通常是與代理商或銷售員進(jìn)行協(xié)商，但代理商及銷售員也魚目混珠，有不少掛羊頭賣狗肉的現(xiàn)象。施工單位在與代理商或銷售員協(xié)商時(shí)，應(yīng)注意審查其資格的合法性。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量
供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量及其相應(yīng)的技術(shù)水平是采購(gòu)方選擇的.重要因素。作為原材料供應(yīng)商必須具有良好和穩(wěn)定的貨物生產(chǎn)過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)，并配置質(zhì)量控制體系保證其連續(xù)性。
(3)供貨能力
供應(yīng)能力，即潛在供應(yīng)商的設(shè)備和生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、管理與組織能力以及運(yùn)行控制等。這些因素旨在考慮供應(yīng)商提供所需物資的質(zhì)量與數(shù)目的能力以及供應(yīng)商能否持續(xù)、穩(wěn)定地提供相關(guān)服務(wù)的能力。
(4)質(zhì)量保證及賠償政策
原材料產(chǎn)品在檢驗(yàn)的時(shí)候，由于抽樣不科學(xué)或者檢驗(yàn)技術(shù)、方法有問(wèn)題，往往難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在生產(chǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)原材料存在嚴(yán)重問(wèn)題，往往就會(huì)退貨和要求賠償。此時(shí)，便要考慮對(duì)方的質(zhì)量保證策略和賠償政策。
(5)技術(shù)力量
原材料供應(yīng)商的技術(shù)力量也是一個(gè)要考慮的因素，尤其是對(duì)于那些大中型的紡織服裝生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)。如果原材料供應(yīng)商能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)更新、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用好的話，采購(gòu)方也會(huì)因此受益無(wú)窮。同時(shí)，對(duì)于那些愿意并且能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計(jì)改變的供應(yīng)商，應(yīng)予以重點(diǎn)考慮。
(6)產(chǎn)品價(jià)格
原材料的價(jià)格會(huì)影響到最終產(chǎn)品的成本，是選擇供應(yīng)商的主要因素，但不是最重要的因素。綜合來(lái)看，質(zhì)量、可靠性以及相關(guān)的成本則更為重要。采購(gòu)的目的之一是以適當(dāng)?shù)某杀緛?lái)獲取滿足，但價(jià)格不一定是越低越好。
(7)供應(yīng)商的內(nèi)部組織和管理
供應(yīng)商內(nèi)部組織和管理關(guān)系到日后供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。如果供應(yīng)商內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂，將直接影響著采購(gòu)的效率及其質(zhì)量，甚至由于供應(yīng)商部門之間的相互矛盾而影響到供應(yīng)活動(dòng)能否及時(shí)、高質(zhì)量地完成。另外，供應(yīng)商的高層主管是否將采購(gòu)單位視為主要客戶也是影響供應(yīng)質(zhì)量的一個(gè)重要因素，否則在面臨一些突發(fā)事件時(shí)，就無(wú)法取得優(yōu)先處理的機(jī)會(huì)。
(8)售后服務(wù)
售后服務(wù)是采購(gòu)工作的延續(xù)環(huán)節(jié)，是保證采購(gòu)連續(xù)性的重要方面。一般的售后服務(wù)包括提供零部件、技術(shù)咨詢、保養(yǎng)修理、技術(shù)講座、培訓(xùn)等內(nèi)容，如果售后服務(wù)只流于形式，那么被選擇的供應(yīng)商只能是短時(shí)間配合與協(xié)作，不能成為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
3、來(lái)自合同條款的風(fēng)險(xiǎn)
合同條款是對(duì)雙方約定的書面化固定，合同條款應(yīng)能全面、正確地反應(yīng)雙方真實(shí)意思的表示。施工單位在簽訂合同條款時(shí)，應(yīng)注意：
(1)價(jià)格設(shè)置
價(jià)格條款是采購(gòu)合同的關(guān)鍵。施工單位應(yīng)特別注意對(duì)材料定價(jià)約定應(yīng)明確、具體、易操作，無(wú)爭(zhēng)議。
(2)簽訂主體
為了保證簽訂主體是合格的，在簽訂合同之前，對(duì)方最好能提供以下資料：
第一、年檢合格并加蓋企業(yè)公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第二、法定代表人身份證明和身份證復(fù)印件。
第三、如果合同簽訂人不是法定代表人，還要提供一份公司授權(quán)委托書和加蓋企業(yè)公章的被委托人身份證復(fù)印件。
(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，施工單位往往容易忽視，常籠統(tǒng)寫為合格，或符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。這樣的約定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。特別對(duì)于一些新型材料或有特殊要求的材料，當(dāng)出現(xiàn)糾紛爭(zhēng)議時(shí)，評(píng)判質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)就攸關(guān)重要。我們辦過(guò)許多質(zhì)量糾紛的案件，常出現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的爭(zhēng)論。
為了避免出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，對(duì)約定的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法應(yīng)用的問(wèn)題，我們建議簽訂合同時(shí)就應(yīng)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確約定，如一份鋼材合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是這樣約定的“1.乙方所供鋼材必須符合GB1499-98及GB/T701-97質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。2.乙方必須隨貨提交質(zhì)量證明書原件，否則，甲方有權(quán)拒絕收貨。”
(4)驗(yàn)收方法
材料數(shù)量驗(yàn)收方法不正確，也容易造成材料數(shù)量虧損。建議約定送貨單必須有兩個(gè)指定收料人同時(shí)簽收，按月進(jìn)行結(jié)算。把月結(jié)的材料數(shù)量與工程形象進(jìn)度所使用的數(shù)量及預(yù)算的數(shù)量進(jìn)行比較，做到節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制。
對(duì)于主要材料數(shù)量的驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)材料的特點(diǎn)加以特別的約定，如我們?cè)O(shè)計(jì)的某混凝土供貨合同，對(duì)供貨數(shù)量作如下約定：
供貨數(shù)量應(yīng)按簽單數(shù)結(jié)算，如需方對(duì)供方所供混凝土是否夠量有疑問(wèn)，需方可按GB14902-2003《預(yù)拌混凝土》標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定用過(guò)磅形式隨機(jī)抽驗(yàn)供方所供混凝土是否足量(按抽檢三車平均值計(jì)算)。如抽驗(yàn)結(jié)果誤差在±2%以內(nèi)，雙方互不追究;如抽驗(yàn)結(jié)果為負(fù)差且負(fù)差大于2%時(shí)，則當(dāng)日抽驗(yàn)前發(fā)出車數(shù)均應(yīng)按抽驗(yàn)結(jié)果計(jì)算方數(shù)(尾數(shù)尾車除外)。
(5)送貨方式
運(yùn)輸費(fèi)用是一筆相當(dāng)大的開支，而且送貨方式還涉及到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間問(wèn)題，所以該部分一定要約定明確。特別要指出的是：《合同法》第145條規(guī)定，“當(dāng)事人沒有約定交付地點(diǎn)或者約定不明確，標(biāo)的物需要運(yùn)輸?shù)�，出賣人將標(biāo)的物交付給第一承運(yùn)人后，標(biāo)的物的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由買受人承擔(dān)。”由此看來(lái)，在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，一定要注明具體的交付地點(diǎn)，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。另外關(guān)于在途運(yùn)輸標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移�！逗贤ā返�144條規(guī)定，出賣人出賣交由承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)脑谕緲?biāo)的物，除當(dāng)事人另有約定的以外，毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自合同成立時(shí)起由買受人承擔(dān)。本著對(duì)采購(gòu)方(即買受人)有利的角度出發(fā)，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確約定標(biāo)的物在運(yùn)輸途中出現(xiàn)的毀損、滅失由出賣人負(fù)責(zé)，把可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。如果選擇供貨方送貨方式，在在采購(gòu)方工地交貨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移;如果選擇采購(gòu)方提貨方式，則風(fēng)險(xiǎn)在供貨方提貨時(shí)轉(zhuǎn)移。
(6)結(jié)算付款程序
對(duì)于付款程序，施工單位作為付款人為了控制風(fēng)險(xiǎn)，我們建議可以約定收款時(shí)供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的資質(zhì)證件、質(zhì)檢文件、還要核實(shí)合同內(nèi)容、原始單據(jù)及已履行債務(wù)情況。特別要注意的是，當(dāng)經(jīng)辦人與合同主體不一致時(shí)，應(yīng)向經(jīng)辦人索要債權(quán)轉(zhuǎn)移證明和授權(quán)委托書，以上手續(xù)齊全后，才可辦理付款。
辦理結(jié)算時(shí)，應(yīng)約定必須經(jīng)由特定人、特定部門的審查及簽字蓋章。
(7)專利權(quán)
這也是平時(shí)容易忽視的一個(gè)內(nèi)容，但對(duì)于一些新型的材料，則應(yīng)特別對(duì)此加與約定，供應(yīng)方應(yīng)保證施工單位在使用該貨物或其他任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。
(8)違約責(zé)任
施工單位應(yīng)注意對(duì)供應(yīng)商在供貨質(zhì)量及供貨是否按時(shí)等兩方面設(shè)定違約金，以督促供應(yīng)商按合同履行義務(wù)。另外要特別注意自己付款違約金的約定，常出現(xiàn)施工單位未留意，結(jié)果付款違約金約定為千分之十或更高，其實(shí)按這樣標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算下來(lái)，違約金是個(gè)非�？捎^的數(shù)字。
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