房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程

房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程

　　對(duì)于目標(biāo)客戶是地產(chǎn)類的企業(yè)，可以參照萬(wàn)科的招標(biāo)采購(gòu)流程來(lái)梳理企業(yè)的營(yíng)銷動(dòng)作。下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程，歡迎閱讀。

　　一、流程概況

　　二、工作程序

　　1、招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃確定

　　1.1工程部根據(jù)《項(xiàng)目總體計(jì)劃》要求，編制《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》提交造價(jià)采購(gòu)部。

　　1.2造價(jià)材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》，編制《招標(biāo)總體計(jì)劃》，根據(jù)招標(biāo)總體計(jì)劃編制具體操作《招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃和跟蹤》。

　　1.3城市公司分管副總、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)《招標(biāo)總體計(jì)劃》中的采購(gòu)方式進(jìn)行審核，由城市公司運(yùn)營(yíng)管理部審批：

　　1)招標(biāo)采購(gòu)：50萬(wàn)元以上工程采購(gòu)、重大工程(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)、30萬(wàn)元以上材料和須招標(biāo)的設(shè)備采購(gòu);

　　2)直接采購(gòu)：50萬(wàn)以下工程采購(gòu)、30萬(wàn)元以下材料;

　　2、供方信息收集

　　2.1發(fā)布招標(biāo)信息：根據(jù)工程和材料采購(gòu)計(jì)劃，資格審查截止日期15天前，造價(jià)采購(gòu)部安排在政府招標(biāo)辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。

　　2.2投標(biāo)意向單位資料的收集：造價(jià)采購(gòu)部組織相關(guān)部門通過(guò)招標(biāo)公告、工程和材料信息庫(kù)、市場(chǎng)查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。應(yīng)保證投標(biāo)意向單位的數(shù)量不少于三家，收集渠道包括但不限于：

　　1) 集團(tuán)內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù);

　　2) 網(wǎng)上搜尋;

　　3) 內(nèi)部公告;

　　4) 招標(biāo)小組及人員推薦;

　　5) 供方自行推薦;

　　6) 同行推薦。

　　2.3造價(jià)采購(gòu)部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件：

　　1) 公司簡(jiǎn)介;

　　2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

　　3) 資質(zhì)證書;

　　4) 與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績(jī)資料;

　　5) 稅務(wù)登記證;

　　6) 企業(yè)代碼證;

　　7) 代理證明文件(可選);

　　8) 項(xiàng)目經(jīng)理證書(適用于工程招標(biāo))。

　　2.4由造價(jià)采購(gòu)部要求供方填寫和提交《供方資格審查表》。

　　3、資格審查

　　3.1工程承包商資格審查：由造價(jià)采購(gòu)部組織招標(biāo)小組對(duì)工程承包商進(jìn)行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查：(針對(duì)需選型定板的材料)對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。

　　3.2資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開(kāi)標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查;資格后審指開(kāi)標(biāo)后對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查。進(jìn)行資格預(yù)審的，一般不再進(jìn)行資格后審。

　　1)對(duì)工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容：

　　a)單位近3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;

　　b)供方工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)狀況、安全生產(chǎn)許可證;

　　c)近3年來(lái)財(cái)務(wù)資信狀況;

　　d)近3年相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)狀況。并對(duì)其主要業(yè)績(jī)和工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察， 必要時(shí)從供方合作商了解供方業(yè)績(jī)情況;

　　e)單位技術(shù)力量，資源配備狀況等;

　　f)單位在建工程、擬開(kāi)工項(xiàng)目、目前剩余能力狀況;

　　g)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)狀況、安全生產(chǎn)許可證;

　　h)其它

　　2)對(duì)材料/設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)審查必須包括但不限于以下內(nèi)容：

　　a)單位近3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金;

　　b)財(cái)務(wù)資信狀況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;

　　c)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;

　　d)單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說(shuō)明;

　　e)行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書和有關(guān)檢測(cè)報(bào)告;

　　f)同類項(xiàng)目應(yīng)用業(yè)績(jī)，必要時(shí)對(duì)其應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察和對(duì)其合作單位進(jìn)行評(píng)價(jià)調(diào)查。

　　3.3資格審查后，由招標(biāo)小組確定是否需要進(jìn)行考察。

　　4、供方考察

　　4.1對(duì)于集團(tuán)供方信息庫(kù)中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過(guò)的供方(包括一年內(nèi)已考察通過(guò)但未合作過(guò)的供方)，不需要進(jìn)行考察。

　　4.2造價(jià)采購(gòu)部制訂《供方考察評(píng)價(jià)表》，招標(biāo)小組確定《供方考察評(píng)價(jià)表》的考察項(xiàng)目、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和考察人員名單。

　　4.3考察小組對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)、資金及工程實(shí)例考察，并填寫《工程類/材料類供方考察評(píng)價(jià)表》匯總到考察小組負(fù)責(zé)人(一般由造價(jià)采購(gòu)部成員擔(dān)任)，由小組負(fù)責(zé)人做出綜合評(píng)估。填寫《投標(biāo)單位資格審批表》提交城市公司分管副總審核，由招標(biāo)小組審批。其中《投標(biāo)單位資格審批表》應(yīng)明確供方類別：

　　1)合格供方：已經(jīng)合作過(guò)，且經(jīng)評(píng)審合格的供方。

　　2)試用供方：已經(jīng)考察評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，取得投標(biāo)資格的供方。

　　3)待用供方：未合作、未考察的供方。

　　4)不合格供方：考察不合格及合作后經(jīng)評(píng)價(jià)為不合格的供方。

　　4.4造價(jià)采購(gòu)部對(duì)推薦入圍單位進(jìn)行評(píng)估，確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交城市公司分管副總審核，由招標(biāo)小組審批確定發(fā)標(biāo)單位，知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理，交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

　　4.5因業(yè)務(wù)緊急，在發(fā)標(biāo)前無(wú)法提前考察的供方，由城市公司總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標(biāo)，在定標(biāo)前，視回標(biāo)情況決定是否組織考察。

　　5、招標(biāo)文件編制和審核

　　5.1造價(jià)采購(gòu)部在具備招標(biāo)條件的情況下，啟動(dòng)招標(biāo)文件編制工作，向下列部門提出配合編制招標(biāo)文件要求：

　　1) 工程招標(biāo)須由工程部提供技術(shù)標(biāo)書，技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi);

　　a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、開(kāi)工時(shí)間、竣工時(shí)間

　　b) 工程的概況

　　c) 施工的質(zhì)量目標(biāo)

　　d) 施工過(guò)程中各個(gè)工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項(xiàng)

　　e) 提供施工圖紙、工程量清單由造價(jià)采購(gòu)部的造價(jià)部門提供

　　2) 材料/設(shè)備招標(biāo)須由設(shè)計(jì)部提供技術(shù)標(biāo)書，技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi)：

　　a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、工程的概況、材料設(shè)備的名稱

　　b) 材料設(shè)備的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的要求和用戶需求書

　　c) 技術(shù)的響應(yīng)的表格(需包含材料設(shè)備型號(hào)、配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使用的壽命、技術(shù)性能)

　　d) 提供招標(biāo)圖紙和材料設(shè)備清單

　　5.2造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)書，并形成《招標(biāo)文件》�！墩袠�(biāo)文件》應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容：

　　1) 投標(biāo)報(bào)價(jià)書：是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)總價(jià)、付款、工期、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求，為固定格式，要求投標(biāo)方單獨(dú)密封;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　2) 本次招標(biāo)的項(xiàng)目概況：主要是讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目與公司的關(guān)系;(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　3) 本次招標(biāo)的范圍和內(nèi)容(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)：圖紙范圍要求、招標(biāo)范圍在圖中的界定、上述范圍內(nèi)的具體工作內(nèi)容;

　　4) 承包方式：標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用承包方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　5) 計(jì)價(jià)方式：工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　6) 材料、設(shè)備要求(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)：甲供材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備品牌范圍名單、材料/設(shè)備封樣、檢驗(yàn)及驗(yàn)收要求;

　　7) 報(bào)價(jià)要求說(shuō)明(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)：總體報(bào)價(jià)要求及說(shuō)明、主材的報(bào)價(jià)要求、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)和甲供材料/設(shè)備取費(fèi)辦法(包括損耗率的報(bào)價(jià)要求)、投標(biāo)報(bào)價(jià)中包括的各項(xiàng)費(fèi)用的說(shuō)明(包括利潤(rùn)、稅收、有償服務(wù)費(fèi)、配合費(fèi)、材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等)、匯總方式;

　　8) 結(jié)算原則(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)：承包范圍內(nèi)的結(jié)算原則、設(shè)計(jì)變更結(jié)算原則、招標(biāo)范圍外結(jié)算原則(設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證)、主材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)/甲供的結(jié)算原則、乙供主材替換的結(jié)算原則等;

　　9) 付款方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　10)履約擔(dān)保;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　11)質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收規(guī)范;(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　12)特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收(如有);(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)

　　13)工期要求(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容);

　　14)投標(biāo)資料要求(技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)：商務(wù)投標(biāo)書，包括法人證明書及法人委托書原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、主要工程業(yè)績(jī)(同類型)、其他資料、投標(biāo)報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)特別說(shuō)明、單價(jià)分析表;技術(shù)投標(biāo)書，包括管理組織架構(gòu)、施工組織設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量保證措施、人員設(shè)備配置、工期安排、其他;

　　15)資料密封要求;

　　16)評(píng)標(biāo)辦法;

　　17)招標(biāo)時(shí)間安排：包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間;

　　18)投標(biāo)注意事項(xiàng)：主要對(duì)廢標(biāo)和其他情況的說(shuō)明;

　　19)投標(biāo)附件：圖紙(含設(shè)計(jì)變更、審圖意見(jiàn));報(bào)價(jià)格式和清單;投標(biāo)報(bào)價(jià)書;合同文本。

　　5.3招標(biāo)文件編制完成后，造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)填寫《招標(biāo)文件審批表》，審核和審批權(quán)限：

　　招標(biāo)文件提交給城市公司分管副總審核、招標(biāo)小組，由城市公司總經(jīng)理審批，交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

　　5.4在報(bào)批過(guò)程中涉及到對(duì)《招標(biāo)文件》有修改的意見(jiàn)時(shí)，由造價(jià)采購(gòu)部修改，提交給城市公司分管副總審核，由城市公司招標(biāo)小組審批，交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案，修改后審批的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。

　　6、發(fā)標(biāo)與答疑

　　6.1造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo)，并組織招標(biāo)小組參加工程、材料/設(shè)備類和合同的招標(biāo)答疑或參加材料/設(shè)備和合同的招標(biāo)答疑舉行招標(biāo)答疑會(huì)：

　　1) 需要時(shí)，造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理收取招標(biāo)圖紙押金及投標(biāo)保證金手續(xù)的收取手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取。

　　2) 發(fā)標(biāo)、答疑過(guò)程中需要變更的`，造價(jià)采購(gòu)部匯總招標(biāo)小組意見(jiàn)，在答疑會(huì)后由造價(jià)采購(gòu)部組織編制《答疑會(huì)記錄》，經(jīng)相關(guān)答疑人會(huì)簽、城市公司分管副總審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位簽收，《答疑會(huì)記錄》將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。

　　6.2工程類招標(biāo)項(xiàng)目要求提供投標(biāo)保證金的，投標(biāo)保證金額度最高不超過(guò)80萬(wàn)元(人民幣)，由財(cái)務(wù)部收取，具體金額由招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定。

　　1) 開(kāi)標(biāo)后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金，由造價(jià)采購(gòu)部三天內(nèi)通知財(cái)務(wù)部免息退還。

　　2) 中標(biāo)單位在合同簽訂后7天內(nèi)，由造價(jià)采購(gòu)部通知財(cái)務(wù)部將投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金(中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)承諾主要條件的，不退還投標(biāo)保證金，取消中標(biāo)資格)。

　　6.3造價(jià)采購(gòu)部收取標(biāo)書時(shí)，應(yīng)檢查標(biāo)書是否有效密封，標(biāo)書送達(dá)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件截標(biāo)時(shí)間要求，并填寫簽收表。

　　7、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備

　　7.1工程材料/設(shè)備的供方投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采用暗標(biāo)法投標(biāo)，技術(shù)標(biāo)內(nèi)容及封面不得有投標(biāo)單位名稱和任何暗示性標(biāo)識(shí)，否則做廢標(biāo)處理。

　　7.2造價(jià)采購(gòu)部在開(kāi)標(biāo)前對(duì)投標(biāo)單位報(bào)送的技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行編號(hào)，并作好記錄。

　　8、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)

　　8.1招標(biāo)小組(由城市公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、工程招標(biāo)由城市公司分管工程和造價(jià)采購(gòu)副總?cè)胃苯M長(zhǎng)、材料設(shè)備招標(biāo)由城市公司分管設(shè)計(jì)副總?cè)胃苯M長(zhǎng)，招標(biāo)小組成員：由城市公司的工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部的人員組成;城市公司總經(jīng)理不參加評(píng)標(biāo)時(shí)可授權(quán)相關(guān)人員主持開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作)負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作，開(kāi)評(píng)標(biāo)應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。

　　8.2開(kāi)標(biāo)：

　　1)開(kāi)標(biāo)參加人員：招標(biāo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況，由招標(biāo)小組組長(zhǎng)決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單，由造價(jià)采購(gòu)部通知。

　　2)開(kāi)標(biāo)時(shí)，招標(biāo)小組應(yīng)填寫《開(kāi)標(biāo)記錄表》，開(kāi)評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn)，開(kāi)標(biāo)后，招標(biāo)小組先進(jìn)行技術(shù)評(píng)審確定技術(shù)入圍單位，之后對(duì)入圍單位進(jìn)行商務(wù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)審，得出初步定標(biāo)意見(jiàn)，再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判，確定定標(biāo)意見(jiàn)。

　　8.3評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法

　　公司根據(jù)不同的招標(biāo)項(xiàng)目，采用以下三種評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法，具體評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法在《招標(biāo)文件》中作出規(guī)定：

　　1)最低價(jià)法：該辦法適用于同品牌、規(guī)格、型號(hào)的材料和設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。該類項(xiàng)目根據(jù)談判結(jié)果，最低價(jià)格者為中標(biāo)單位;

　　2)合理低價(jià)法：該辦法適用于

　　a)功能、性能相近，品牌不同的材料和設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。

　　b)工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡(jiǎn)單、總造價(jià)低的工程類施工項(xiàng)目。

　　3)綜合評(píng)價(jià)法：該辦法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大型裝修、監(jiān)理及其他特殊需要的項(xiàng)目。綜合評(píng)價(jià)越高越符合中標(biāo)條件。

　　a)綜合評(píng)價(jià)權(quán)重分配，在評(píng)標(biāo)前由招標(biāo)小組討論確定，如：

　　經(jīng)濟(jì)標(biāo)70%

　　技術(shù)標(biāo)30%

　　商務(wù)標(biāo)10%

　　b)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)分，如

　　經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分=70-(投標(biāo)報(bào)價(jià)-投標(biāo)最低價(jià))/(投標(biāo)最低價(jià)/70)……A

　　(最低標(biāo)報(bào)價(jià)為滿分70分)

　　c)技術(shù)標(biāo)采用百分制，由相關(guān)評(píng)審人員按《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》打分，由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人匯總采用算術(shù)平均法確定最終分值，并將《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》及《技術(shù)標(biāo)最終分值匯總表》報(bào)招標(biāo)小組。

　　技術(shù)標(biāo)得分=技術(shù)標(biāo)最終分值*20%......B

　　d)商務(wù)標(biāo)以考察評(píng)分為最終得分，合作過(guò)的合格供方的商務(wù)滿分。

　　商務(wù)標(biāo)得分=商務(wù)標(biāo)最終得分*10%......C

　　綜合總分=A+B+C

　　8.4在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)小組若發(fā)現(xiàn)某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)，使得其報(bào)價(jià)可能低于其成本的，應(yīng)要求該投標(biāo)單位提供能夠達(dá)到招標(biāo)文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的書面證明。投標(biāo)單位無(wú)法合理說(shuō)明或不能提供相關(guān)證明材料的，該單位標(biāo)書應(yīng)作為廢標(biāo)處理，評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)明確寫出廢標(biāo)原因。

　　9、經(jīng)濟(jì)及技術(shù)談判

　　9.1開(kāi)標(biāo)后，需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目，招標(biāo)小組確定談判入圍單位，談判入圍單位不得少于3家。技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人須書面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問(wèn)題和公司的要求，提交招標(biāo)小組組長(zhǎng)。

　　9.2招標(biāo)小組組長(zhǎng)對(duì)供方經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)中價(jià)格的合理性進(jìn)行分析，是否有不合理報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問(wèn)題，并組織會(huì)議談判。

　　9.3談判過(guò)程中，由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問(wèn)題，需要時(shí)，招標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判。

　　9.4招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持談判，并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判，相關(guān)人員予以配合

　　9.5談判過(guò)程中應(yīng)形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認(rèn)。

　　9.6招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判情況，決定是否組織進(jìn)行后續(xù)談判。

　　10、定標(biāo)

　　10.1招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果，填寫《招標(biāo)結(jié)果審批表》和《投標(biāo)情況對(duì)比分析表》(作為招標(biāo)采購(gòu)的附件)，審核和審批權(quán)限：

　　1)一般工程50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)和材料30萬(wàn)~50萬(wàn)由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見(jiàn)，由城市公司總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位，知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理，交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

　　2)一般工程100萬(wàn)~300萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)、大于10萬(wàn)營(yíng)銷承包商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見(jiàn)，提交城市公司總經(jīng)理，由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位，知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

　　3)一般工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料設(shè)備100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見(jiàn)，提交城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部、集團(tuán)分管副總裁，由總裁審批確定中標(biāo)單位，知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　10.2根據(jù)權(quán)限城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁應(yīng)在《招標(biāo)結(jié)果審批表》上簽署明確的意見(jiàn)并簽名。

　　11、簽發(fā)中標(biāo)通知書

　　造價(jià)采購(gòu)部在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》，同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)單位;中標(biāo)單位須向財(cái)務(wù)部繳納《社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)金》或財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定在進(jìn)度款中扣除。

　　12、直接采購(gòu)工程

　　12.1工程50萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。

　　12.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的工程承包商(須含工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、施工資質(zhì)證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證、管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、以往業(yè)績(jī)等的有關(guān)資料)，進(jìn)行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價(jià)格審核。

　　12.3造價(jià)采購(gòu)部的審核結(jié)果，提交城市公司分管副總審核，城市公司總經(jīng)理審批確定工程承包商，知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理，由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

　　13、直接采購(gòu)材料設(shè)備

　　13.1材料30萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。

　　13.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的材料材質(zhì)和規(guī)格、材料設(shè)備清單，進(jìn)行詢價(jià)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)對(duì)比。

　　13.3設(shè)計(jì)部對(duì)材料提供技術(shù)意見(jiàn)。

　　13.4造價(jià)采購(gòu)部的材料比較結(jié)果的意見(jiàn)，提交城市公司分管副總審核，城市公司總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商，知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理，由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

　　14、合同簽訂

　　經(jīng)辦部門(造價(jià)采購(gòu)部)負(fù)責(zé)按《合同管理流程》規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同，甲供材料/設(shè)備簽定合同后造價(jià)采購(gòu)部將合同副件交工程部。

　　15、供方評(píng)價(jià)

　　15.1項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天，由經(jīng)辦部門(造價(jià)采購(gòu)部)就評(píng)審的內(nèi)容及要求，下發(fā)《供方履約評(píng)估表》到工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、客戶服務(wù)部。相關(guān)部門應(yīng)就評(píng)審的內(nèi)容在10個(gè)工作日內(nèi)做出明確的評(píng)價(jià)意見(jiàn)并闡明事實(shí)和理由，并將評(píng)審結(jié)果反饋經(jīng)辦部門。評(píng)審應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1)業(yè)務(wù)完成質(zhì)量情況;

　　2)業(yè)務(wù)合作過(guò)程中的配合與服務(wù)情況;

　　3)合同工期的履行情況;

　　4)安全文明施工情況;

　　5)材料/設(shè)備的供應(yīng)情況;

　　6)結(jié)算的辦理情況;

　　7)售后服務(wù)情況;

　　8)其他情況。

　　15.2評(píng)審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請(qǐng)分管副總審核、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部審核，集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn)，由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行供方信息庫(kù)更新。批準(zhǔn)的結(jié)果作為公司選擇投標(biāo)單位的依據(jù)，不合格供方在未來(lái)兩年內(nèi)不能參加公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)投標(biāo)，兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標(biāo)，需重新考察評(píng)審。

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