- 相關推薦
采購計劃變化的影響因素
時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，是時候寫一份詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編整理的采購計劃變化的影響因素，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購計劃變化的影響因素
1.年度銷售計劃。
除非市場出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃多以銷售計劃為起點;而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內經濟發展情況(GDP、失業率、物價、利率)、人口增長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競爭者狀況等;以及內部的可控制因素，如財務狀況、技術水平、廠房設備、原材料供應情況人力資源及企業聲譽等。
2.年度生產計劃。
一般而言，生產計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產量變成存貨，造成企業的財務負載;反之，過度保守的銷售計劃，將使產量不足以供應顧客所需，喪失了創造財富的機會。因此，生產計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估計失當.造成生產計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算常常調整修改，物料供需長期處于失衡狀態。
3.庫存量管制卡。
由于應該采購數量必須扣除庫存數量，因此，存管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料庫存量是否全為優良品。若賬目上數量與倉庫架臺上的數量不符;或存量中并非全數皆為規格正確的材料，這將使倉儲的數量低于實際上的可取數量，所以采購計劃中的應該采購數量將會偏低。
4.用料清單。
企業中，特別是在高科技行業中，產品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應與修訂，以致根據產量計算出來的物料需求數量.與實際的使用量或規格不盡相符，造成采購數量過或不及，物料規格過時或不易購的。因此采購計劃的準確性，必須依賴維持最新、最準確的用料清單。
5.生產效率。
生產效率的高低特使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低，會使原材料的單位耗用量提高，而使采購計劃中數量不能滿足生產所需。過低的產出率，也會導致經常進行修改作業從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當生產效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發生原材料的短缺現象。
6.物料標準成本的設定。
在編定采購預算時，因對將來擬訂采購物料的價格不易預測，故多以標準成本替代。若此標準成本的設定，缺乏以過去的采購資料作為依據，也沒有工程人員嚴密準確的計算其原料、人工及制造費用等組合或生產的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標準成本與實際購入價格的差額，即是采購預算正確性的評估指標。
由于影響采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之后，必須與產銷部門保持經常的聯系，并針對現實情況做出必要的調整與修訂，才能實現維持正常產銷活動的目的，并協助財務部門妥善規劃資金來源。
延伸閱讀：采購管理的重要性
采購管理的價值地位
采購成本占企業總成本的比例大體為30%-90%，平均水平在60%以上。材料價格每降低2%，凈資產回報率通常可增加15%。
采購管理的供應地位
良好的采購管理能縮短生產周期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力。
采購管理的質量地位
供應商上游質量控制的好，不僅可以為下游質量控制打好基礎，同時可以降低質量成本，減少企業來貨的檢驗。經驗表明如果一個企業將1/4或1/3的質量管理精力花在供應商質量管理上，那么企業自身的質量起碼可以提高50%以上。
采購管理在企業戰略上的作用
與供應上建立伙伴關系，在自己不用直接投資的前提下，充分利用供應商的能力為自己開發生產專用產品，既節約資金、降低風險，又以最快的速度形成生產能力。
如果企業還沒有倒閉，還要在經濟危機中順利過冬，請回頭關注一下采購管理。這也許是企業走出困境的唯一途徑。因為上游還活著，就有重生的希望。采購管理新技術中，戰略采購和操作采購的概念，以及利用信息不對稱解決價格和質量欺詐的方法都是行之有效的方法。采購管理的變革一定會遇到很多抵觸，這是考驗魄力的時候，要么生存，要么滅亡。一點點猶豫就會死的不明不白。
采購計劃變化的影響因素
除了這些，我們要知道，制定采購計劃之前，搞清楚影響采購計劃的主要因素也是很重要的。畢竟，采購計劃和預算不是隨便就可以制訂出來的。確切一點來說，我們必須在充分分析企業內外環境的基礎上制定相關的計劃。因此，采購計劃跟預算的第一步呢，就是先確定好影響采購計劃的主要因素，然后再決定計劃的入手點。
說了這么半天，影響采購計劃的主要因素到底有哪些呢？采購環境、企業銷售計劃、年度生產計劃、物料清單，還有原材料庫存的監控、物料標準成本的設定，以及企業生產效率。接下來，我就來說說這幾個因素，我們也一起了解一下這幾個因素會對采購計劃形成的影響。
先來說說采購環境。我們都很清楚，采購活動并不是發生在真空當中，而是發生在一個變化的環境里面。這個變化的環境當中，充滿著大量的不可控因素。從客觀角度來說，那些不可控因素既有內部的，又有外部的。從外部角度來講，國內外經濟發展狀況、人口增長、政治、文化跟社會環境，再有就是法律法規、技術發展、競爭者狀況等，這些都會對企業的采購產生影響。說到內部因素，主要包括了公司的財務狀況、技術水準、廠房設備，以及原料零件供應情況等。要知道，這些因素的變化都會對企業的采購計劃產生一定的影響。因此，采購人員必須能意識到環境的變化，然后趕緊想出利用這些變化的方法。
再來說企業銷售計劃。通常情況下，企業的年度生產計劃都是以銷售計劃為起點的。而銷售計劃的制訂，又會受到銷售預測的影響。光從這里我們也能看出來，銷售計劃會對企業的生產計劃產生影響。進一步來說，生產計劃制定的是否準確，直接會影響到企業采購計劃的制訂。至于我剛才提到的銷售預測，它的決定因素包括兩種。一種是外部的不可控因素，就是我剛才說到的國內外經濟發展情況、人口增長等類型的因素。另一種就是內部因素，主要說的是公司的財務狀況、技術水準等。
好，說完了企業銷售計劃對采購計劃的影響，接下來我再說說年度生產計劃這個影響因素。從根源上來講的話，生產計劃是源于銷售計劃的。如果銷售計劃做出來的銷售預測特別樂觀，企業的產量就可能會變成存貨。這樣一來，企業的財務負擔肯定會加重。相反地，如果企業的銷售計劃太保守，就可能會產生供不應求的情況。對于企業來講，這可能會讓企業失去創造利潤的機會。所以說，受到銷售人員對市場需求量估算不正確的影響，企業的生產計劃經常會發生改變。在這樣的情況下，企業的采購計劃跟預算也必須進行改變。最終，物料供需就長期處于一個失衡的狀態下。
其實，物料清單也會對采購計劃的制訂產生影響。當前這個時代，科技發展的速度特別快。這個時候，新產品不斷出現。不過，企業的物料清單往往很難做出及時的反應和修訂。這會給企業造成什么樣的后果呢？導致企業根據產量計算出來的物料需求數量呢，跟實際的使用量或者規格都不太相符。進而造成采購數量太多或者太少，也會造成物料規格過時或者不容易采購來。從這個角度來說，采購計劃的準確性跟物料清單是有很大關系的。只有保證物料清單是最新、最準確的，企業才能制定出最準確的采購計劃。
當然了，原材料庫存的監控也會對采購計劃產生影響。當采購人員對采購計劃做出判斷的時候，往往都需要先了解一下原材料的庫存情況。因此，原材料庫存會對采購計劃產生影響。而在傳統的庫存管理方式下，原材料庫存全部都是由人工手工登記備案的。在那個時候，庫存量管制卡就成了監控庫存的重要證據。
不過，隨著科學技術的進步，現在通過人工登記方式來監控庫存的企業并不多了。就目前的情況來看，現在很多企業都選擇了企業資源計劃信息系統來對庫存進行管理。在這種系統的管理下，原材料的每次庫存變動都會被專門的倉儲人員錄入到系統里面。而且，庫存信息可以在整個企業資源計劃系統當中得到共享。在企業里面，任何一個有瀏覽庫存信息權限的人員呢，都可以登錄系統，然后隨時查看庫存情況。我們必須要承認，這個系統為采購人員作出正確判斷提供了很大的便利。
這說的是原材料庫存的監控對采購計劃的影響。接下來，我再說說物料標準成本的設定這個影響采購計劃的因素。在編制采購預算的時候，我們往往很難對采購物料的價格進行預測。那該怎么辦呢？用標準成本來代替物料價格。這里我提到的標準成本，它指的是在正常和高效率運轉情況下制造產品的成本，并不是實際產生的成本。通常來講，企業可以利用標準成本來對成本進行控制。
此外，標準成本還有別的用途。比如說，當企業對管理人員工作進行評價的時候，就可以把管理人員已經做的和應該做的進行比較。這個時候，標準成本的作用就顯現出來了。在這里，標準成本起到的是一個基礎作用。如果標準成本的設定沒有把過去的采購資料作為依據，工程人員也沒有對總成本進行嚴密精確的計算，那成本的正確性就很難得到保證。所以說，標準成本跟實際購入價格的差額呢，就是采購預算的評估指標。
最后，我再來說說企業生產效率這個因素。在企業里面，生產效率也會對采購計劃的制訂產生影響。一般來說，企業生產效率的高低會對企業的物料產生影響。如果企業的生產效率高，那物料需求量跟實際消耗量之間的誤差就會相對小一些。但如果企業的生產效率低，物料需求量跟實際消耗量之間的誤差就會大一些。從這個角度來說，企業生產效率會對采購計劃產生影響。
總的來說，影響采購計劃的因素有很多。那在制訂采購計劃以后，計劃部門就應該跟生產、銷售等部門經常保持聯系。這樣一來，計劃部門才能針對現實情況去調整和修訂采購計劃。也只有這樣，計劃部門制定出來的采購計劃才能更貼近真實情況。
【采購計劃變化的影響因素】相關文章：
影響素描的因素08-17
采購師知識：影響供應商關系的因素09-21
影響員工績效的因素04-20
影響速錄系統速度的因素05-10
哪些因素影響沖壓模具壽命-影響沖壓模具壽命的十大因素06-21
企業績效的影響因素及措施02-24
影響籃球彈跳力的因素07-07
企業培訓的類型和影響因素04-10
工程變更的影響因素與造價控制08-28