IBM認證考試輔導

IBM認證考試輔導

　　IBM根據其產品分類設置了相應的專業認證項目，那么IBM認證是什么呢?IBM認證的優勢又怎樣的呢?下面是小編整理的關于IBM認證考試輔導，歡迎大家參考!

　　通用文件審批管理設計方案

　　一、系統分析

　　1、審批文件包括很多種文件。這里僅包括機構內部征詢領導意見、看法，獲得領導批復的申請、請示，報告等文件。

　　2、審批文件包括的類型有：領用申請，問題請示，傳閱報告等

　　3、通用文件審批管理應能適用不同的機構設置，不同的文件審批，不同的審批流程等情況，而不需要修改程序。

　　4、通用審批流程應能處理各種特殊審批情況，通過用戶自定義實現未知審批流程。

　　二、流程定義

　　1、設計流程包括：預定義流程，自定義流程。

　　2、預定義流程是系統管理員預先設定好的審批流程，包括流程名稱，類型，適用部門，是否允許修改等設置，或者也可以來自用戶自定義流程，經過系統管理員確定保留的流程;自定義流程是用戶在草擬或審批文件時臨時生成的審批流程。 　　 3、預定義流程和自定義流程的區別是，預定義流程的通過角色再確定審批人員流轉，自定義流程則直接輸入審批人姓名進行流轉。

　　4、流程角色是根據用戶的職務獲得真實用戶名稱，包括：

　　申請人：草擬審批文件的人員

　　申請人部門經理：申請人所在部門的負責人

　　指定部門經理：當人事、資金等審批時，需要征詢有關部門意見，如人事部、財務部等

　　分管副總經理：負責管理該類審批的副總經理

　　副總經理秘書：當需要多個副總經理審批時，由副總經理秘書負責協調

　　總經理秘書：對需要總經理批復的審批，由總經理秘書決定是否提交，防止總經理批復不必要的審批文件

　　總經理：決定審批文件的最后處理意見

　　其他人：其他可能需要提交審批人

　　5、預定義流程就是各種流程角色任意組合。

　　三、審批流程

　　1、用戶草擬文件，包括文件標題、類型、內容等，根據審批的情況不同將要求輸入不同的內容。

　　2、通過文件類型選擇文件審批的預定義流程，系統根據用戶的'部門和職務獲得審批人姓名，流轉到審批人的待辦事宜中，并通知審批人。

　　3、或用戶可以自定義流程，直接輸入審批人姓名，審批文件按用戶自定義的流程流轉，可以通過審批類型設置用戶是否有權限自定義或更改審批流程。

　　4、審批人從待辦事宜，收件箱或直接審批文件數據庫中獲得需要審批的文件，根據審批文件的內容決定：

　　回退給上個審批人或申請人

　　提交其他人征詢相關意見，相關人員輸入意見后，返回給審批人，重復第四步。

　　在權利范圍內修改審理流程，決定以后的審批人

　　按預定流程進行，如果是最后一個審批人，則將文件審批結果返回給申請人。

　　5、根據審批文件的重要性決定是否歸檔保存，以及保存的時間等。

　　四、設計要求

　　1、申請人提交申請后，將不能修改內容，但可以查閱審批狀態，且可以發送催辦通知，且可以設置每次流轉時是否需要通知申請人當前審批狀態。

　　2、如果審批人在指定的天數后沒有審批文件，可以在流程設置中設置：

　　作為拒絕審批，回退給申請人

　　跳過當前審批人，直接傳閱給下一個審批人審批

　　指派其他人代其審批文件

　　3、審批人在輸入審批意見時可以設置：

　　允許查閱審批意見的人員，如人事任免申請等

　　基于WEB方式辦公系統的設計方案

　　一、前言

　　隨著計算機技術的不斷發展，和辦公系統在各行各業的廣泛推廣使用，傳統客戶/服務器方式的辦公系統逐漸暴露出其不可改變的固有缺點，而顯得越來越不能適應。其主要缺點有：

　　日常維護煩瑣，為了維護每個工作站的正常運行，需要及時解決每個工作中出現的問題，而每個工作站的軟硬件配置可能不同，或不在同一個地方，則增加了維護工作的難度。

　　版本更新困難，版本更新時，需要每個工作站都要重新更新。

　　占用大量資源，每個工作站都安裝一套工作站軟件，增加了系統開銷，增加了企業負擔。

　　因此，采用web方式設計辦公系統，將可以利用現有最先進的計算機技術，在全球internet風潮中，獲得最廣泛的軟硬件技術支持。

　　二、系統結構

　　1、web方式的設計關鍵在于web服務器的選擇，鑒于lotus domino在辦公系統中的眾多成功案例，推薦使用lotus domino作web服務器，原因是：

　　lotus domino由于支持internet的所有協議，已經在世界范圍內廣泛使用。

　　lotus domino/notes在群件領域中的不可動搖的領導地位，使其成為開發辦公軟件的首選軟件。

　　lotus domino跨軟硬件平臺的全方位的支持，開發的辦公系統將適用于任何硬件、操作系統、瀏覽器等。

　　很多企業已經使用lotus notes開發并正常運行辦公系統，采用lotus domino將可以使現有的辦公系統不加修改的從客戶/服務器方式轉移到web方式。

　　2、lotus domino的技術方案

　　利用domino的復制技術，可以保證跨地區、跨軟硬件平臺的.數據資料的一致性。

　　利用domino的群集技術，可以讓每臺服務器平均工作。

　　利用domino支持多種平臺的特點，可以在企業用戶少，數據資料少的情況下，可以使用pc服務器，如果企業用戶數量和數據資料增加到一定程度后再使用小型機，或增加幾個pc服務器。

　　三、系統功能

　　1、應具有web服務器應有的功能，如公司介紹，公共信息，留言簿等。

　　2、企業的每個員工應具有各自獨立的電子郵件箱。

　　3、應具有辦公系統的各種應用，如文檔管理，人事管理，收發文管理，檔案管理等，能夠處理和查詢各種文件。

　　4、能夠實現各種文件審批處理。

　　四、系統要求

　　1、具有嚴格的權限管理和日志記錄。

　　2、用戶在一個窗口就能夠處理所有工作，在一個窗口獲得所有信息。

　　3、新郵件，新信息，新任務應在同一個地方提示。

　　五、主要應用

　　1、個人助理

　　包括電子郵件箱、日程安排、待辦事宜等

　　電子郵件箱能夠收發并保存郵件

　　日程安排能夠安排日程計劃，并記錄處理結果

　　待辦事宜能夠創建或收集其他各種應處理事務，以備提醒

　　2、公共信息

　　由專人發布企業內外的各種信息以供查閱

　　任何人可以發表看法，作為留言

　　信息按類別、時間等條件分類查詢

　　信息具有時效性，過期信息將自動刪除

　　3、電子討論

　　任何人都可以就某個主題發表意見和看法

　　任何人也可以答復各種主題，以發表同意或反對意見

　　各種討論按類別、作者等條件分類查詢

　　一般不刪除討論且允許郵遞傳閱

　　4、文檔資料

　　由專人輸入數據資料，以備查閱

　　對特定的資料可以設置允許查閱范圍

　　記錄查閱日志和反饋意見

　　可以按條件檢索或全文模糊檢索

　　文檔資料輸入完畢后，一般不修改，不刪除

　　類似輸入文檔資料供查詢的的應用有：人事資料，技術文檔，規章制度等

　　5、會議管理

　　起草會議安排，并通知有關人員，和記錄各種資源占用情況，如會議室，費用等

　　記錄會議進行情況，如到會人員，會議紀要等

　　發布會議結果

　　6、車輛管理

　　由專人輸入辦公車輛和司機的基本情況

　　填寫用車申請，并報申請

　　記錄車輛和司機外出情況

　　能夠查詢車輛和司機當前使用情況

　　類似的資源登記使用的應用有：辦公用品管理，固定資產管理等

　　7、財務查詢

　　通過odbc自動或手工輸入財務資料，形成報表

　　公布或郵寄傳閱報表

　　類似訪問異種數據庫資料的應用有：業務查詢等

　　8、系統管理

　　管理用戶權限

　　監視數據安全

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