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      1. 商務書信開頭與結尾的寫作技巧

        時間:2024-06-15 00:29:52 商務英語 我要投稿
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        商務書信開頭與結尾的寫作技巧

          一個好的開頭,能使人眼前一亮,而一個好的結尾,能使人意猶未盡,下面小編就給大家帶來商務書信開頭與結尾的寫作技巧,希望能夠幫助到大家吧!

        商務書信開頭與結尾的寫作技巧

          一、開頭的寫法和一些技巧

          1.開頭:大多數商務英語寫作的內容也由開頭、中間、結尾三部分組成。常用的開頭句寫法:

          (1)最好在第一句話中說出你的寫作目的。如:We understand that you are exporters of nuts and should like to know if you can supply us with 5 tons of walnut meat by the end of October.

          (2)將最能引起讀者興趣的內容放在開頭,如:I'm pleased to tell you that your order will be delivered tomorrow.

          (3)提及所涉及的商務事項。

          2.就開頭的內容方面來講,書信的開頭可以涉及:

          (1)書信去函的開頭:詢問、 索價、求購、 投訴、訊息、報憂、道歉、推薦。

          (2)復函的開頭可以包括: 函悉 、歉意、謝絕 、服務。

          二、書信結尾的措辭和語氣

          (一)結尾:

          寫結尾句需注意以下幾個地方:

          1.結尾句需具體,不要使用含糊、繁瑣的詞語或句式。

          2.在結尾處提出行動的要求。

          3. 在結尾處做簡要的總結,尤其在內容比較多的情況下。請比較下面兩句話:

          We hope that we have made the above alternatives clear to you and that they may help you make your choice.

          To sum up, you can either put your money in a savings bank and receive 6 % annual interest or invest in common stocks for higher returns but also higher risk.

          (二)就結尾的內容來講,書信的結尾可以包括:

          1.去函的結尾

          (1)敦促:Having this input by JUNE 3 will enable us to maintain our schedule for…

          (2)期待:Your advice would be welcome.

          (3)致謝:Your prompt attention to this matter will be appreciated.

          (4)協助:Shortly after I receive this information, I will be in touch with you>

          (5)盼復:We look forward to hearing from you.

          (6)聯絡:If you have any question, please call me at…

          等等……

          2.復函結尾可以涉及:

          (1)請求:Please indicate your acceptance of this employment by signing…and returning a copy…

          (2)承諾:We want to ensure that you enjoy the highest standards of service.

          (3)致歉:I apologize for the inconvenient.

          (4) 答謝:Thanks again for your cooperation.

          (5)祝愿:I wish you every success in your important work.

          (6)往來:We look forward to a very cordial relationship between our two organizations.

          三、商務用詞的大寫

          大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”,“Upper case/print”,

          一般用于句首,此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中:

          1.專有名詞(proper nouns)。

          2.在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。

          3.用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

          4.職務,職稱,頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

          5.在商務書信中,重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

          6. 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。

          7.用于縮寫詞,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

          四、數字的用法

          1.數字在句首要被拼寫出來。

          2.用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。

          3.大多數情況下,序數詞要被拼寫成英文。

          五、縮寫 (Abbreviation):

          縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。

          1.商務英語中常用的幾種縮寫形式:

          (1) 置于人名前后,表示身份、職銜、學位等

          (2) 表示商業企業名稱

          (3)表示時間

          (4)表示組織名稱,一般由首字母組成

          (5)合成方位詞

          (6)常用的拉丁詞

          2.商務英語中不應使用縮寫的地方:

          (1) 某些頭銜

          (2) 星期、月、季節

          (3) 街道地址

          (4) 國名、城市名

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