初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導(dǎo)

時(shí)間：2024-08-06 09:19:16 宜歡商務(wù)英語(yǔ) 我要投稿

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2024年初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導(dǎo)

　　初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有什么技巧，考生在考試中要如何面對(duì)初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作呢?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導(dǎo)，歡迎閱讀。

2024年初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導(dǎo)

　　初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導(dǎo) 1

　　一、考試說(shuō)明

　　寫(xiě)作部分會(huì)要求考生寫(xiě)兩篇作文，以某年的考試題目為例：第一篇：給公司內(nèi)部的一位或者數(shù)位同事寫(xiě)一個(gè)便條、留言、備忘錄或電子郵件。第二篇：給公司以外的某個(gè)人寫(xiě)一封商務(wù)信件。第一篇要求寫(xiě)30--40個(gè)字，按照任務(wù)完成的情況評(píng)分。第二題要求寫(xiě)60—80個(gè)字，按照任務(wù)的完成、詞匯量大小和用詞的準(zhǔn)確性、語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)容和語(yǔ)域與格式是否適當(dāng)進(jìn)行評(píng)分。

　　二、測(cè)試重點(diǎn)

　　1、(重新)安排約會(huì)、請(qǐng)求同意、給出指示

　　寫(xiě)作要求(及對(duì)文章格式的要求)

　　內(nèi)部通信(形式可為表?xiàng)l、留言、備忘錄或電子郵件)(30-40字)

　　中性/非正式/正式

　　2 、道歉或提供補(bǔ)償，預(yù)定或改變預(yù)定,處理請(qǐng)求,提供產(chǎn)品相關(guān)信息

　　一段文字材料,選自商務(wù)函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)、內(nèi)部通信(形式可為表?xiàng)l、備忘錄或電子郵件)、通知、廣告等(如果不是信件,則要有格式或文章類型提示)商務(wù)函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)(60-80字)

　　三、題型分析

　　第一部分

　　本部分要求考生根據(jù)書(shū)面的提示寫(xiě)一篇30一40字的公司內(nèi)部信息。文字的格式為便條、留言、備忘錄或電子郵件，并把備忘錄和電子郵件的形式給考生以指導(dǎo)。在寫(xiě)作要求里詳細(xì)說(shuō)明了寫(xiě)作的原因和目標(biāo)讀者，并提供要點(diǎn)說(shuō)明文字必須包括哪些內(nèi)容。

　　第二部分

　　本部分要求考生寫(xiě)一篇60一80字的發(fā)揮性商務(wù)函件。包括一些短文，像信件或廣告，需要對(duì)這些進(jìn)行回復(fù)，寫(xiě)作要求提供內(nèi)容重點(diǎn)，清晰指明答案中應(yīng)包括的內(nèi)容。考生需要虛構(gòu)一部分信息。使用一些題目中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞可能不可避免，但考生不可從試卷中直接摘取句子用于答題，否則要被扣分。

　　為了準(zhǔn)備寫(xiě)作測(cè)試，考生要熟悉各種商務(wù)函件。分析真實(shí)的函件，更好地理解怎樣組織答案，理解使用表達(dá)方式的類型。在平時(shí)的考試準(zhǔn)備中應(yīng)注意以下重點(diǎn)：

　　函件的目的

　　參考以往的交流

　　事實(shí)性細(xì)節(jié)

　　作者的感情與態(tài)度

　　信函(語(yǔ)氣)正式程度

　　信件開(kāi)頭

　　信件結(jié)尾

　　分段

　　希望獲得的結(jié)果

　　根據(jù)以上的重點(diǎn)，我們?yōu)榭忌偨Y(jié)了常用應(yīng)試文的格式供考生參考。

　　四、寫(xiě)作考試注意事項(xiàng)

　　對(duì)于參加BEC初級(jí)考試的考生，你不用在答題卡上抄寫(xiě)便條、便函或電子郵件的格式，直接從正文寫(xiě)起就可以。

　　如果你要完成傳真或電子郵件，題目中會(huì)給出它們的格式，你一定要將該格式與正文內(nèi)容一起謄寫(xiě)到答題卡上。

　　如果你要完成一封信，題目不會(huì)給出書(shū)信格式，因?yàn)檫@正是考查點(diǎn)。你在答題卡上應(yīng)體現(xiàn)出書(shū)信的格式。但你不用在答題卡上寫(xiě)郵政編碼和地址等信息。

　　初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導(dǎo) 2

　　第一、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的過(guò)程與基本要求

　　準(zhǔn)備——深思熟慮

　　準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：

　　1. 作者的角色

　　一般來(lái)說(shuō)，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語(yǔ)言準(zhǔn)確得體。

　　2. 讀者的角色

　　讀者信息包括：

　　身份(決定語(yǔ)氣)-專業(yè)水平(決定用詞)-人數(shù)-主次

　　3. 預(yù)期的目的

　　效率是第一位的，因此比較好開(kāi)門見(jiàn)山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

　　起稿——條理分明

　　在寫(xiě)的過(guò)程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。

　　由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區(qū)分類別

　　在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。

　�、� 記敘與非記敘

　　ⅱ 互動(dòng)性與單向性

　　ⅲ 抽象信息與具體信息

　�、� 客觀描述與主觀判斷

　　定稿——精雕細(xì)琢

　　定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：

　　布局合理，層次分明

　　信息合理，內(nèi)容完整

　　語(yǔ)氣恰當(dāng)，適合讀者

　　語(yǔ)句連貫，一氣呵成

　　句型豐富，短句為主

　　措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確

　　第二、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的文體風(fēng)格

　　一封好的商業(yè)書(shū)信應(yīng)該體現(xiàn)出語(yǔ)言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。

　　商業(yè)書(shū)信的寫(xiě)作必須力求“自然”，不能滿篇都是過(guò)時(shí)的商業(yè)行話。

　　第三、標(biāo)點(diǎn)符號(hào) (Punctuation)

　　標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的作用及重要性

　　標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義

　　不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)造成意思混亂，引起讀者的誤解。

　　標(biāo)點(diǎn)的用法：

　　(1)逗號(hào)(comma)

　　作用：逗號(hào)用于表示停頓或分句之間的間隔。

　　用法：逗號(hào)用于分隔句中的各種語(yǔ)言成分，并表示一個(gè)停頓，一般用于以下幾種情況：

　　位置：

　　a. 在句中表示語(yǔ)氣停頓的地方。

　　b. 在子句之前。

　　c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

　　d. 放在位于句首或句中的副詞之后

　　e. 將非主要信息和句子其他部分分開(kāi)。

　　(2)句號(hào) (period)

　　句號(hào)一般有兩種用法

　�、� 句號(hào)是放在句尾的符號(hào)，表示一句話結(jié)束。

　�、� 句號(hào)還用于縮寫(xiě)字母。

　　(3)冒號(hào) (colon)

　　作用：用于引出下文，如表列、說(shuō)話中的直接引語(yǔ)或解釋。

　　用法與位置：

　�、� 冒號(hào)主要用于列舉事物，引用話語(yǔ)或進(jìn)行解釋。

　�、� 此外，冒號(hào)還用在“as follows”或“the following"的后面。

　　商務(wù)用詞的大寫(xiě)

　　大寫(xiě)字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

　　一般用于句首，此外大寫(xiě)首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：

　　(1) 專有名詞(proper nouns)。

　　(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫(xiě)單詞首字母。

　　(3) 用于禮貌性稱呼語(yǔ)(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

　　(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫(xiě)首字母。

　　(5) 在商務(wù)書(shū)信中，重要的字詞常常被大寫(xiě)以引起讀信人的注意。

　　(6) 商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫(xiě)2016年商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試寫(xiě)作指導(dǎo)商務(wù)英語(yǔ)(7) 用于縮寫(xiě)詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

　　數(shù)字的用法

　　(1) 數(shù)字在句首要被拼寫(xiě)出來(lái)。

　　(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁(yè)數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。

　　(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫(xiě)成英文。

　　縮寫(xiě) (Abbreviation)：

　　縮寫(xiě)在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中有它獨(dú)特的意義。

　　(1)商務(wù)英語(yǔ)中常用的幾種縮寫(xiě)形式：

　�、� 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等

　�、� 表示商業(yè)企業(yè)名稱

　　③ 表示時(shí)間

　�、� 表示組織名稱，一般由首字母組成

　　⑤合成方位詞