酒店前廳調查報告
隨著個人素質的提升,我們都不可避免地要接觸到報告,不同的報告內容同樣也是不同的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的酒店前廳調查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、調查的主題:
參觀武夷山某一星級酒店(一般三星級以上)的前廳部,了解其組織機構、人員配置以及崗位職責。
二、調查的時間:
20xx年2月19日
三、調查的人員:
陳麗娟、傅曉鴻、羅明、陳锜才、陳春真、王艷萍、張玲彬
四、調查的地點:
武夷山風景高爾夫俱樂部前廳部
武夷山風景高爾夫俱樂部是五星級酒店,擁有
高爾夫練習場、高爾夫國際學校及高爾夫山地住
宅。球場西靠崇陽溪,北臨梅溪,東南緊鄰旅游休閑
中心,與風景區更是隔岸相望,它也是難得的位于
國家旅游風景區內的高爾夫球場之一。武夷山風
景高爾夫俱樂部是集綜合休閑、會議度假為一體的
旅游公關球場。它面向大王峰,眼望玉女峰,景觀
優美,視野寬闊,加之其天然的丘陵地形,更令整
個球場如鬼斧神工,自然天成的一個具有挑戰性、專業性、觀賞性的國際級山地高爾夫球場。這里冬無嚴寒,夏無酷暑,氣候清爽宜人。得益于武夷山優越的氣候條件,球場一年四季都可開放。身處如此佳境,呼吸著清新的空氣,享受著和煦的陽光,環顧美景,盡情愜意的揮上一桿,將是何等尊貴的享受。隨著武夷山國際旅游城市發展戰略的實施,武夷山的交通建設得到較快的發展;已經形成了空中、高速公路、鐵路的立體交通網絡。俱樂部至武夷山機場僅需6分鐘車程。武夷山高爾夫俱樂部是福建省內唯一擁有五星級酒店和大型高爾夫會所配套的球會。
五、調查的內容:
本次我們小組選擇調查的是武夷山高爾夫風景酒店的前廳部。
前廳部是負責招徠并接待賓客、銷售飯店客房及餐飲娛樂等服務產品、溝通與協調飯店各部門、為客人提供各種綜合服務的對客服務部門。
前廳部組織機構:
武夷山高爾夫風景酒店的前廳部的主要部門有:接待處、前廳收銀臺、賓客休息區、銷售部、預定接線區、行李臺、大堂護理辦公處等。
前廳部人員配置:
在人員配置上,高爾夫酒店的前廳部設有一個前廳部經理,兩個大堂助理,三個大堂主管,一個領班以及十六名員工。
前廳部人員崗位職責:
前廳部經理崗位職責:主要負責前廳部的全面工作,對總經理負責。對員工素質、工作效率、服務水準等負有管理和培訓的重要責任。負責本部門的`財政預算,對部門的工作策劃、督導等負有重要責任。另一方面,前廳部經理可以向部屬下達工作指標和工作任務,并指導工作,還要負責與酒店管理系統進行業務聯系與溝通;在對員工方面,負責檢查總服務臺各部員工的儀表、儀態和工作質量,制定和實施培訓計劃,對部屬員工進行思想教育和工作培訓;抓好本部門的安全、衛生管理。檢查總臺設施是否布置有序、整潔美觀;檢查房間預訂情況,了解和掌握房態;在酒店內部系統的職責上,前廳部經理要參加部務會議、業務會議。例會等,提出工作疑難、工作建議、工作計劃等請總監決策;還要審閱部屬各部門的工作報告和工作日志、報表;向總經理、客務總監匯報工作等。
大堂助理崗位職責:大堂助理更多負責處理解決酒店和客人之間的一些問題,投訴處理,訂房,退房等問題。還有就是檢查工作人員是否周到細致地為客人服務,客人交辦的事是否辦妥,是否能幫助客人解決疑難問題;檢查電話接線員的語音語氣、聲調是否清晰、柔和、有禮貌,服務是否周到及是否愛惜工作設備;檢查與監督其他人員,如分送報紙、報表接待計劃等員工是否盡職盡責、保質保量地完成工作。還有就是檢查酒店內部的環境衛生是否合格等。同時與前廳經理溝通聯系,提出工作疑難、工作建議、 工作計劃等。
大堂主管崗位職責:大堂主管主要協助前臺部經理,并與大堂助理和收銀處保持密切的關系,做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍;對部屬員工方面,及時了解員工的思想動態并報部門經理,
檢查督導本部
門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;負責對部屬員工的考核工作等。
領班崗位職責:前廳部領班主要負責檢查員工考勤、出勤、儀容儀表等狀況。整理制作員工的考勤報表;負責執行及規劃員工培訓工作,以及對規章制度和認識制度的傳達,實施和檢查;參與對員工考評,并提出改進的建議和總結;負責安排員工公休,提前做好公休報表,及對員工班次、崗位調動進行協調工作負責所屬區域的清潔衛生和良好的營業環境;對員工的服務態度,服務用語的落實及指導;對上級下達各項指標的完成的情況負責。另一方面,領班對個別商品、設備的損耗進行管理,收集員工、顧客反饋信息,幫助及時有效的給予解決及時處理員工之間的矛盾,帶領員工積極向上,團結友愛;還參與防盜、防火、防損的指導和監督;主動處理營業現場的各類問題,如有疑難可向上級請示,如上級不在崗時遇到突發事件,應先做應急處理,同時立即通知上級等。
前廳部門員工崗位職責:前廳服務員的素質與職責前廳服務員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關員、調解員、信息資料員以及業務監督員數職。酒店的成功經營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務員的素質。前廳迎賓崗位職責主要有指揮和疏導門前車輛,做好賓客迎送工作。面帶笑容,為客人打開車門,躬身向客人致意,并用右手擋住車門上沿,以免客人碰頭。對孩子、老人或是行動不便的客人,要主支提供幫助,攙扶下車。幫助客人裝卸行李,并請客人清點、檢查有無物品遺失。如果客人是離店,應在車輛開動后向客人揮手致意。注重在開關車門時不要夾住客人的衣裙及物件。觀察出入門廳人員的動向,注意做好防暴、防竊工作,并協助保衛人員做好賓客抵達與離開時的保衛工作;接待員職責細致熱情地接受訂房和團體開房。在開房時向客人詳細介紹房間情況,講清房價,避免引起誤解。做好開房登記和有關驗證客人等。
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