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要畢業(yè)了，關(guān)于檔案你弄明白了嗎
以下是由yjbys小編為大家整理出來的關(guān)于關(guān)于畢業(yè)檔案相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫到大家。
什么是檔案
檔案，顧名思義，應(yīng)當是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學以后的所有經(jīng)歷。(我想有種說辭大家應(yīng)當都有聽說過，在上學時每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規(guī)定時，就會聽到教導處的老師說給你記過處分，這個處分會記載在檔案里到時候你想上好學校人家都不要你。)其實呢，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。
檔案的內(nèi)容
通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。
工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。
注：所謂干部身份，只是檔案中對于個人身份的一種認定。檔案的身份認定只分兩種，工人和干部。
以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計大部分人看了的話還會不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹，基本不會超出這幾個范圍，可對號入座。
大專以上學歷統(tǒng)招畢業(yè)生：該部分人群，從學校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時候的檔案叫做學生檔案。學生檔案的基本內(nèi)容包括學籍登記表，成績單，及相關(guān)的學習經(jīng)歷(各校有所分別)。如果是黨員的話，關(guān)于黨員部分的各項記載內(nèi)容也都在這份檔案里。
畢業(yè)之前學校都會要求每位同學簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同，各地區(qū)的人力資源和社會保障局會為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證，檔案會根據(jù)派遣證上的地點派往不同的地方。之后檔案從學校出來派往各個地方之后，存檔機構(gòu)會根據(jù)你落檔時間登記為參加工作時間，從參見工作時間之后一年內(nèi)，檔案是不能流動的，這個時候的檔案依然是學生檔案。
一年期滿，相關(guān)機構(gòu)或單位會為你做一份轉(zhuǎn)正定級表，你的身份就轉(zhuǎn)化為了正式的干部身份。此后，根據(jù)存檔機構(gòu)的不同(分為省級和市級)，每年或隔年(省級與市級不同，均根據(jù)上級文件來定)各機構(gòu)會根據(jù)國家文件為各位的干部檔案進行調(diào)資(聽聽這名字，調(diào)資，顧名思義調(diào)整工資，就是當年計劃經(jīng)濟時期工資發(fā)放的標準依據(jù)。)調(diào)資有一項相關(guān)的表格，叫做調(diào)資表，上面記載著如果你作為計劃經(jīng)濟產(chǎn)物下的人工應(yīng)該得到的工資額度，檔案現(xiàn)在工資都與此無關(guān)，僅僅是作為記載而已。如果你需要調(diào)動檔案到其他機構(gòu)的話，存檔機構(gòu)或單位會為你出具一份調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調(diào)往的新單位開具的。至此，檔案的基本內(nèi)容介紹完畢，包括基本學籍檔案，派遣證，轉(zhuǎn)正定級表，歷年調(diào)資表，和調(diào)動手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話，即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內(nèi)容也均可以往檔案中加載，比如在公司的獎懲經(jīng)歷，個人考取的各類證書資質(zhì)，個人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調(diào)整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會根據(jù)檔案來定待遇，部分國企和央企也會。其他的各類公司機構(gòu)基本不參考。
中專學歷統(tǒng)招畢業(yè)生 ：中專畢業(yè)生也分為兩種，一種是國家予以承認發(fā)放派遣證的學校(通常很少)一種是國家不發(fā)放派遣證的學校(此類很多)。發(fā)放派遣證的學�；九c上述大專以上學歷統(tǒng)招生一致，也被認定為干部身份，內(nèi)容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調(diào)資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學校則與以下的人員相同。
高中及以下學歷，以及成教、函授、電大、自考等學歷人員：該部分人員，都沒有正式的人事檔案和學生檔案，都必須進行招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動局進行備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉(zhuǎn)正定級，辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據(jù)不同政策由存檔機構(gòu)及單位出具調(diào)資表，調(diào)動的話也會出具調(diào)動手續(xù)。基本與干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學歷的人員，你們手里的那份學籍檔案不屬于正式檔案。請找當?shù)氐娜瞬攀袌鲛k理建檔，他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù)(或其他替代名稱)，將自己考取的學歷進行錄用手續(xù)辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會與上述干部檔案內(nèi)容相同。
檔案的流向
這里的檔案流向特指所有給予發(fā)放派遣證統(tǒng)招畢業(yè)生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。
首先要明確一下派遣證是個什么玩意。派遣證又叫報到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(jù)(long long ago，我們的社會仍處于畢業(yè)生分配工作的階段，那么為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點工作)，其實它早就喪失了這層意義，僅作用于是你的檔案可以存放在首個工作單位的依據(jù)，不過，是唯一依據(jù)。它是怎么來的呢?是各省級人力資源和社會保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級教育廳為各個院校的應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放的憑據(jù)。通常是根據(jù)你所簽訂就業(yè)協(xié)議的單位來出具的。
所有師范類院校的報到證(派遣證)由教育廳發(fā)放，所有非師范類院校的報到證由人社廳發(fā)放。
報到證通常分為中專報到證(上綠下白)，大專及本科報到證(上藍下白)，研究生報道證(上粉下白)規(guī)定白聯(lián)報到證必須放在檔案里，有顏色那一聯(lián)可以放也可以自己保存
通常報到證發(fā)放后分為三種情況：已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，學�；騻�人找機構(gòu)托管與托管機構(gòu)簽訂的，未簽訂就業(yè)協(xié)議的。
已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的 ：報到證的抬頭就會打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱，畢業(yè)之后你的檔案會由學校郵寄或者你個人自行攜帶給用人單位。需要注意一點的是，并非所有的單位都有存檔權(quán)，大部分單位都沒有，你的單位需要找一家擁有存檔權(quán)的機構(gòu)來進行檔案托管，這樣的檔案才能像我上面所說的，完善檔案里的內(nèi)容。否則你的檔案在公司放多久，再轉(zhuǎn)出還是原樣，接收地也不會接收。所以存檔時請問清的那位有否存檔權(quán)。基本上國企央企都有，私企外企9成沒有。 如果一年期沒到，你想要去往新單位工作，或者轉(zhuǎn)換存檔地的，則需要原接受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議，去跟新單位簽訂(或者各級人才市場簽訂也行)，并做改派手續(xù)。這樣就可以將檔案直接放到新單位(或存檔機構(gòu))。但參工時間就推遲為了改派時間。
學�；騻�人找機構(gòu)托管與托管機構(gòu)簽訂的：報到證的抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機構(gòu)了，通常為各省市縣區(qū)級人才市場，畢業(yè)后檔案通過學校以郵寄方式發(fā)往人才市場。這時候不管你是否參見了工作，你的檔案都會從參見工作時間計算工齡，規(guī)范手續(xù)。各級人才市場還是可以信任的。
未簽訂就業(yè)協(xié)議的 ：這一類的最復雜。凡事沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的，報到證的抬頭都會是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力資源和社會保障局)。但是抬頭是如此，報到證也打過了。檔案卻不一定都會派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起，都會有兩年的自主擇業(yè)期，這期間，部分學校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會在學校存放(上述什么轉(zhuǎn)正定級，調(diào)資表等統(tǒng)統(tǒng)不會有，因為你還是學生檔案)滿兩年之后，學校會將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會有學校壓根不再管，就一直束之高閣。樓主所說的情況，我分析就是此類。你應(yīng)該先詢問學校，看他們將你的檔案發(fā)往了哪兒了，然后根據(jù)學校發(fā)往地，再去找。逐級的循線索找下去。通常都會在你戶籍地的人社局。
要注意的是，轉(zhuǎn)到各地人社局的話，你的檔案依然是不會有任何變化的，人社局是不會為你添加任何手續(xù)的。你放多少年都一樣。也無法調(diào)動。請務(wù)必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)往各級人才機構(gòu)存檔。另外，在規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi)，你可以任意選擇人才機構(gòu)存檔或者有公司入職的話轉(zhuǎn)到公司存檔，需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可，簽訂后可以自己或者由人才機構(gòu)去當?shù)厝松绮块T改派報到證，就是在報到證上右下部分空白位置加一行備注，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了，同樣的參工時間會推遲為改派報到證的時間。
各地派回原籍的機構(gòu)并不一致，這里也分師范類和非師范類院校派往地的區(qū)別，簡單講就是師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級教育局，非師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級機構(gòu)，或許是更詳細的行政服務(wù)中心，就業(yè)生工作處室等，但依然還是師范類回教育口，非師范類回人事口。
檔案的作用
簡單根據(jù)需要來分情況介紹，以下情況前三類都必須要求是干部身份的檔案。后幾類試各地規(guī)定有異。
入職國家機關(guān)：這里指的是事業(yè)單位，政府機關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。
公考：所有考上公務(wù)員的同志，你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷，獎懲也好。都會影響你入職后的評定(所謂評定可不一定就是有跡可循的，比如領(lǐng)導對你的印象，提職的優(yōu)先考慮)。有背景的不在討論范圍內(nèi)
各級職稱評定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術(shù)類的工作就會很重視。比如設(shè)計院，建筑公司等。事業(yè)單位有時也會根據(jù)這個來定崗定級。
落戶需要：部分城市要遷入戶口，需檔案在當?shù)刂付C構(gòu)存放方可。
部分國企央企或集團公司：會要求審查檔案，檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。
退休!這一項最為萬惡，但幸好這萬惡的一項并非所有地區(qū)都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休!保險交了嗎?交了。交夠年限了嗎?夠了。到退休年齡了嗎?到了。要辦退休嗎?是的。拿檔案來!好在好在這項規(guī)定已經(jīng)越來越淡化，絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了
我的檔案該怎么辦
簽訂就業(yè)協(xié)議的怎么辦?
既然簽了協(xié)議，記住一句話，聽單位的安排!別自作主張認為公司會鉗制你會壓住你不放什么的。咱既然選擇了在那工作，就應(yīng)該有基本的信任。如果有任何不公平，可以提請勞動仲裁，不要自作主張的行動。凡事都要先溝通!免得一時痛快留下一堆麻煩。
畢業(yè)沒簽就業(yè)協(xié)議或工作單位不接收檔案的怎么辦?
不管你檔案放在哪兒，是派回原籍了還是在學校還是你自己手中。盡早把你的檔案放到人才市場吧!最好在兩年擇業(yè)期內(nèi)辦理。至于是放到你原籍的人才還是你工作地人才還是你學校地人才，看你自己的規(guī)劃了，想日后留那兒就放哪兒。或者更簡單的辦法，統(tǒng)統(tǒng)先放自己原籍的省人才(調(diào)動方便)。以后哪里需要一紙調(diào)函就能調(diào)走。好處就是能為你晚上檔案計算工齡什么的。反正不用你再惦記。詳細的步驟請詢各地人才。不外乎是簽就業(yè)協(xié)議而后改派報到證調(diào)檔這個程序。
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