大學畢業了學籍檔案在哪

大學畢業了學籍檔案在哪

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出大學畢業了學籍檔案在哪。希望大家喜歡！

　　學生學籍根據以下情況分配：

　　1、暫留學校。

　　如果畢業時沒有及時找到合適的工作（或考研、考公）可在校申請暫緩就業；在兩年內找到工作的，及時辦理取消暫緩手續，遷至工作單位或掛靠在人才市場。（檔案暫放學校，保留學生身份，兩年后你仍需要遷出檔案）

　　2、存放人才市場。

　　未就業的畢業生，檔案掛靠在人才市場，享受人事服務，包括計算工齡、評定職稱、一年后轉正定級擁有干部身份等等。

　　3、畢業后檔案主動打回原籍。

　　畢業生在畢業前沒有主動處理檔案，未辦理《接收函》給學校，那么學校所開的《報到證》是默認把檔案派遣回生源地的。

　　4、畢業后檔案寄送公司單位。

　　國有企業、事業單位、部分民營企業、私企等有檔案接收管理權，可由單位接收、管理檔案；但絕大部分的民營企業、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權，要自行處理檔案。

　　擴展資料

　　1、畢業生檔案作用。

　　確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等憑證；畢業生的檔案轉移和去向，是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節，畢業生應予以重視。

　　2、畢業生檔案傳遞。

　　畢業生檔案由專用通信方式機要通信轉送至檔案接收單位，不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉移渠道，要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業生離校后，學校檔案室將根據就業派遣方案傳遞畢業生檔案，因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內發回生源地人才服務中心。

　　3、畢業生檔案查詢。

　　畢業生應及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認檔案材料是否齊備，如有錯誤及時與學校聯系。

　　畢業生檔案的五大去向

　　一般來說，大學生畢業后，檔案有五大去向：

　　1、繼續在本校深造的，檔案留校；

　　2、畢業后在他校深造的，檔案轉到其他高校；

　　3、已簽約單位有檔案保管權限的，檔案轉到工作單位；

　　4、已簽約單位無檔案保管權限，但在相應公共就業和人才服務機構辦理單位集體委托存檔的，檔案轉到相應公共就業人才服務機構；

　　5、已簽約單位無檔案保管權限，且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業、自由職業的，檔案轉回戶籍所在地的縣(市、區)公共就業人才服務機構。

　　大學畢業后檔案在哪

　　大學生畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　大學畢業生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡。

　　大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　怎么查詢檔案在哪里

　　有的.人畢業多年后，工作幾經變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來找了。

　　先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業后檔案也轉移，這個是考驗就業率等因素的，檔案基本不會留在高校內。

　　但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網上查找母校檔案館的聯系方式，電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。

　　各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向：

　　繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；

　　已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；

　　已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

　　未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；

　　畢業后在他校深造的，檔案轉到其他高校；

　　還有部分高校有政策，就是畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

　　個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。

　　個人名義的弊端：需要你處于失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。

　　檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

　　高校畢業生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

　　檔案能放在畢業生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　建議：畢業生要妥善處置檔案

　　專家表示，畢業后，提醒畢業生應盡快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

　　以清華大學為例，對于出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續。

　　如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心為例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

　　如畢業生檔案統一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生咨詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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