關(guān)于出國留學(xué)的檔案問題
現(xiàn)今出國留學(xué)的學(xué)子與日俱增，夢想著能夠有朝一日海外鍍金歸來，能榮回故里。然而，由于很多人其檔案存放不當(dāng)從而無意間讓自己攬上“無業(yè)人員”一詞，具體怎么保管好檔案請看下文。
一、畢業(yè)生如何正確存放檔案?
按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。根據(jù)按國家的相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。而對于畢業(yè)后就直接出國的人來講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍，回國后不管取得什么學(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。
溫馨提示：
為了方便留學(xué)人員辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專門為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫，為北京市各類留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外，據(jù)了解，除以上兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)外，留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。
雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學(xué)人員最好還是應(yīng)將檔案存放在上述兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)�，�?jù)人才中心工作人員介紹，留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇，需集中交納幾年的存檔費(fèi)。而只面對留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專業(yè)”得多。在專業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應(yīng)職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國后形成的各類檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學(xué)歷證明、身份認(rèn)定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，同時(shí)也解除了他們的后顧之憂，學(xué)成回國后“中心”將在全國范圍內(nèi)為他們辦理工作派遣和落戶手續(xù)。
二、關(guān)于自費(fèi)出國留學(xué)人員辦理長期存檔及回國就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出問題?
長期存檔
1、存檔對象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1) 完成在線申請：請登錄中國留學(xué)網(wǎng) www.cscse.edu.cn,進(jìn)入"留學(xué)存檔"欄目，點(diǎn)擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2) 需提交的材料：
�、� "存檔人員登記表"一份;
② 護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份;
�、� 國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;
④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
�、� 已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
⑥ 720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清);
�、� 申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
注：
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管);
* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件;
* 辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi);
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的`復(fù)印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件);
(3) 國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件);
(4) 回國工作就業(yè)報(bào)到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章);
(6)填寫完成"出國留學(xué)人員登記表"，并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
注：
* 留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續(xù)請點(diǎn)擊此處查詢;
* 黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
三、出國留學(xué)檔案和戶口之間的問題?
出國留學(xué)前請“掛”好檔案和戶口
按相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視“掛”好檔案和戶口，學(xué)成回國后會產(chǎn)生這些問題：回國后檔案中沒有國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題;無干部身份，對選擇報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制。
留學(xué)回國前：辦齊證明和成績單
學(xué)成回國前，務(wù)必在國外準(zhǔn)備以下材料：
1.在中國駐外使(領(lǐng))館開具《留學(xué)回國人員證明》(已取得永久居留權(quán)或已入外籍者請開具《海外留學(xué)人員證明》);
2.在所就讀學(xué)校申請正式學(xué)位證書;
3.在所就讀學(xué)校申請正式、完整成績單;
4.妥善保管讀書期間所持有的所有護(hù)照原件。
留學(xué)回國后：辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證
國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證是留學(xué)回國人員升學(xué)、就業(yè)和移民的有效證明，是報(bào)考國家公務(wù)員、國家專業(yè)技術(shù)職稱的學(xué)歷證明，是享受政府回國服務(wù)政策的最先決條件。
回國后別忘了辦理留學(xué)人員工作派遣證明。這個(gè)證明等同于國內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生的《報(bào)到證》，可代替《失業(yè)證》，是留學(xué)回國人員進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及國有企業(yè)工作時(shí)辦理入職手續(xù)(如辦理勞動手冊、購買社保)、評定職稱、由學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楦刹可矸莸闹匾獞{證。
切記：
下列證書不在學(xué)歷認(rèn)證受理之列：
1.外語補(bǔ)習(xí)或攻讀其他非正規(guī)課程(如短期進(jìn)修)所獲得的結(jié)業(yè)證書;
2.進(jìn)修人員或訪問學(xué)者的研究經(jīng)歷證明;
3.國(境)外教育機(jī)構(gòu)頒發(fā)的預(yù)科證明;
4.未經(jīng)國內(nèi)教育主管部門批準(zhǔn)的合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目頒發(fā)的國(境)外學(xué)位證書或高等教育文憑;
5.函授、遠(yuǎn)程教育及網(wǎng)絡(luò)教育取得的國(境)外學(xué)位證書或高等教育文憑;
6.非學(xué)術(shù)性國外或境外榮譽(yù)稱號。
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