關于畢業(yè)檔案的用處
畢業(yè)生檔案是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。畢業(yè)生一定要重視,妥善地處理檔案。面是由yjbys小編整理的畢業(yè)檔案的用處相關文章,歡迎閱讀。
具體作用為:
1. 轉正定級,獲取干部身份:必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得干部身份。
2. 考研
3. 住房補貼發(fā)放
4. 入團入黨
5. 考公務員:沒有人事檔案,沒辦法過政審這關。
6. 評職稱
7. 考資格證:如會計資格從業(yè)考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,報名都可能報不上
8. 辦理準生證(部分地區(qū)需要):需要男方存檔案的地方開婚育證明
9. 出國審查:沒有檔案,政審就無法進行
10. 養(yǎng)老保險工齡計算
11. 進國企、事業(yè)單位:檔案是非常重要的材料。
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1.哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案,一般由委托的.各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外,各級人才交流機構,如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生,準備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管.
3.畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?
(一) 負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù);
(二) 辦理畢業(yè)生的轉正定級;
(三) 檔案工資的晉級;
(四) 職稱晉升申報;
(五) 辦理落戶手續(xù);
(六) 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七) 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
4.根據經驗,最好將檔案轉遞給各級人才交流機構,因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點:
(1)、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案,個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
(2)、要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
(3)、檔案的轉遞是有規(guī)定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。
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