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畢業(yè)生檔案接收問題
一、擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案及戶口的處理
1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時,尚未落實就業(yè)單位,或在規(guī)定的擇業(yè)期過后,仍未落實就業(yè)單位,根據(jù)畢業(yè)生本人意愿,依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》(以下簡稱《報到證》)將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地,即生源地,人才交流中心要接收其人事檔案,公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。例如:小李入學(xué)前戶籍是沈陽市鐵西區(qū),擇業(yè)期內(nèi),小李沒有落實就業(yè)單位,希望把檔案及戶口轉(zhuǎn)回生源地,此時,依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至沈陽市人事局,戶口落回沈陽市鐵西區(qū)。
2、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,學(xué)校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進(jìn)行保管。
3、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,志愿將檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地以外的城市,并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的,可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù),將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。例如,小李是鐵嶺市生源,畢業(yè)時,與遼寧省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業(yè)生資源開發(fā)服務(wù)中心(簡稱華育中心)簽訂了就業(yè)代理協(xié)議,即可依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至華育中心,戶口落入沈陽。
二、在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案及戶口的處理
1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理,在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《協(xié)議書》)上,有用人單位及其所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章,即簽訂了正式有效的協(xié)議書,畢業(yè)生可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。例如:小李是鐵嶺市生源,擇業(yè)期內(nèi),被沈陽中捷友誼廠錄用,并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口,可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至沈陽市。
就業(yè)單位是中省直單位的,只需有用人單位及其上級主管部門的公章,不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準(zhǔn),即可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。例如:我院隸屬于遼寧省教育廳,畢業(yè)生到我院工作,只需要我院(用人單位)和遼寧省教育廳(用人單位上級主管部門)同意,即可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至我院。
2、在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已就業(yè),但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口管理。
(1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,但未簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,而是與用人單位訂立了《勞動合同》,此時其檔案及戶口與未落實就業(yè)單位的處理方式相同。
(2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,但屬于靈活就業(yè),即在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上只有用人單位同意錄用的公章,而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口的管理,其檔案及戶口的處理與未落實就業(yè)單位的處理方式基本相同。
通常情況下,畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地是一致的,但畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地并不是完全統(tǒng)一的,即在靈活就業(yè)時,畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地以外的城市,即非生源地,而用人單位因為某種原因需要畢業(yè)生的人事檔案,此時,畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,并依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位;入學(xué)時戶口遷移到學(xué)校集體戶上的,可依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如:小王是鐵嶺市生源,擇業(yè)期內(nèi),被華南國際工業(yè)原料城(深圳)有限公司錄用,并簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》,但深圳市人事局未批準(zhǔn)接收小王的戶口,此時,可依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》辦理《報到證》,將檔案轉(zhuǎn)至華南國際工業(yè)原料城(深圳)有限公司,并依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市
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