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畢業(yè)了，別把人事檔案不當(dāng)回事
又逢一年畢業(yè)時，眾多畢業(yè)生正面臨就業(yè)。近日，記者走訪發(fā)現(xiàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生中很少有人清楚畢業(yè)后自己的檔案該如何存放管理，更不知道一旦檔案保存不當(dāng)可能會帶來不少麻煩。
檔案存放不當(dāng)致求職碰壁
說起檔案問題，市民包女士倍感遺憾：“本來都復(fù)習(xí)得好好的，要是檔案沒有問題，那次教師招考沒準(zhǔn)就考上了。”包女士2004年畢業(yè)于海拉爾市一所大專院校，因為在校期間沒有交齊學(xué)費，所以直到2006年補上了學(xué)費差額才拿到了畢業(yè)證書。“大學(xué)一畢業(yè)我就去了陜西，在那邊一直在私企工作，面試的時候只要出示畢業(yè)證書和身份證等資料就可以了。因此，我也一直沒太在意過檔案的問題，大學(xué)畢業(yè)之后檔案具體是怎么處理的我都不清楚。”直到2013年包女士回到通遼，正好趕上教師招聘，按照相關(guān)要求需要應(yīng)考者提供檔案，這時她才想起自己的檔案來。“我的檔案現(xiàn)在在哪呢?”包女士四處打電話咨詢。“首先我聯(lián)系了通遼市人才交流中心，又聯(lián)系了科區(qū)人才交流中心，可是都說沒有我的檔案，于是我又給就讀的學(xué)院打電話，學(xué)院也說沒有我的檔案。學(xué)院的一位工作人員在電話里說，時間太久了，他也記不清當(dāng)時是怎么處理的那批學(xué)生檔案，好像是學(xué)生一畢業(yè)檔案都拿回原籍了。于是我又給呼倫貝爾市人才交流中心打電話，總算是在那里找到了自己的檔案。”隨后，包女士在教師招聘報名前去海拉爾取回了自己的檔案。“當(dāng)時我就感到很奇怪，為什么別人的檔案袋都是‘鼓鼓’的，而我的摸起來卻非常薄呢?但是因為當(dāng)時那邊的工作人員說檔案是不可以看的，所以我也沒法知道里面具體都有哪些檔案材料。”
包女士帶著檔案去教師招考報名點報名的時候卻遇到了難題：“當(dāng)時負(fù)責(zé)報名接待的工作人員打開我的檔案后發(fā)現(xiàn)里面缺了很多東西，比如高考資料、思想品德鑒定等。”失望之余，包女士又開始了找尋檔案之路。“通遼、海拉爾之間不知道跑了多少遍，就讀的高中以及教育局也都聯(lián)系了，都說不清楚我的檔案丟失的東西究竟是在哪個環(huán)節(jié)出了問題。目前手里的這份檔案要想進任何行政與事業(yè)單位都不可能了，等于我這個大學(xué)就白上了。”包女士說。
無獨有偶，市民周女士也因為檔案的問題影響了自己的工作。5年前，周女士大學(xué)畢業(yè)后一直沒有在意自己的檔案，直到前不久公務(wù)員報名時她才想起來。“找了很久都沒有找到檔案，給就讀的大學(xué)打電話，人家說檔案只在學(xué)校保存兩年，聯(lián)系了好多地方也都說沒有我的檔案。就這樣，我與公務(wù)員招考擦肩而過。”
記者在采訪中了解到，因為檔案丟失或者保存不當(dāng)給自己帶來麻煩的市民不在少數(shù)。
畢業(yè)生人事檔案可無期限免費在人才交流中心保存
記者了解到，畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和歷史記載，例如高中畢業(yè)生登記表、高考資料、大學(xué)期間資料、黨團籍資料等。用來參加工作或升學(xué)、入伍時提供個人信息。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或單位委托的人才交流機構(gòu)，這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案。
“如果人在一個城市，檔案卻在另一城市，這種情況稱為‘人檔分離’。‘人檔分離’會給個人工作帶來諸多不便。特別是考公務(wù)員和事業(yè)編，如果檔案不在本地，一是影響政審，二是應(yīng)職位需求，需要檔案里面的一些東西。工作后，檔案還會影響職稱評定。此外，檔案還會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。”我市人才交流中心工作人員對記者說道。同時，該工作人員也表示，《檔案法》規(guī)明確規(guī)定個人不允許自帶檔案，要是個人自帶的話，真實性沒法保證。如果自己拆開，里面的東西真實性更沒法保證。“一般情況下，畢業(yè)生會有兩年的擇業(yè)期，無論找沒找到合適的工作，無論用人單位有沒有要求，都要在兩年之內(nèi)抓緊為檔案‘安個家’，先處理好這些，免得用的時候著急。”
記者從市人才交流中心了解到，我市每年都有很多畢業(yè)生忙于找工作而忽略對個人檔案的管理，有的人畢業(yè)幾年后檔案還留在學(xué)校甚至把檔案放在家里。如今的企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員選拔等都要審查個人檔案，并以其記載的相關(guān)信息作為選拔人才的重要依據(jù)。國家政策規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，檔案可免費由學(xué)校保存兩年，部分畢業(yè)生誤認(rèn)為就無須再到人才交流機構(gòu)托管。其實學(xué)校保存的只是“學(xué)校檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰恰是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案才能進行。所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的政策，及時辦理人事代理手續(xù)，切實保護自己的權(quán)益。另外，我市人才交流中心的工作人員表示，檔案可以無期限免費在人才交流中心保存。檔案持有者有正式工作單位以后，由工作單位開“調(diào)檔函”調(diào)取檔案(省外調(diào)檔必須由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸聞趧雍蜕鐣Ｕ暇�、教育部門開“調(diào)檔函”)。一旦發(fā)生檔案丟失的情況，要及時回到畢業(yè)院校補辦。
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