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畢業檔案何去何從？
畢業生在離校之前沒有落實就業單位的學生，需要將檔案返回生源地由院校就業指導中心派人送至即人才交流中心進行登記編號，畢業生擇業期一年內可以進行免費存放。下面是小編幫大家整理的畢業檔案何去何從？，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
畢業檔案何去何從？
一、檔案是什么?
檔案屬于國家機密文件，自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
二、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。
三、檔案的作用?
下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份。
【補充：干部身份是什么?】在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。強調一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。
2、考研，檔案需要隨人走的;
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的，有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。
11、住房補貼發放
12、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!
四、強調檔案的兩個重要的注意事項：
1、畢業后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份。
五、下面就結合畢業生的各種情況，詳細談談應屆畢業生檔案辦理方法：
1、畢業未就業學生：國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：
�、侔褭n案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。
★缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
�、诋厴I后檔案存放學校(注意2年期限)：如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
★適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
�、郯褭n案轉至就業代理或人才交流中心。
★適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★優點：易于畢業生解決一些實際問題，有以下三個方面：
優點一：人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。
優點二：畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。
優點三：畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!
★缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
2、已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：
�、侔褭n案轉至有人事管理權的單位。
注意一：在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
注意二：要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
�、诎褭n案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
注意一：人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。
注意二：檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
畢業生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
學生檔案是如何轉遞的
學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。
畢業生如何追蹤自己的檔案
畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。
高校畢業生檔案去哪
眼下，暑期已經接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續的高校畢業生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節點報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據市人才服務中心相關負責人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認領的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務中心就已經積壓了幾千份。
多年未管檔案 考公務員審核時卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業后就在外地一家民營企業工作，從剛入職起公司里就沒人問她要過檔案，所以她自己也沒有關心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務員考試，當招考單位提出需要對其檔案進行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業過后那么多年我都沒關心過這個事，現在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�
張女士先是來到了家鄉的瀘州市人才服務中心查詢，結果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業學校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮靠鄲�，公務員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法�！�
檔案有多重要？ 評職稱、辦社保樣樣離不開
很多高校畢業生找到工作后，很多企業并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權益或將受到損害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉正定級和職稱申報的時候也相應會越早。（持報到證證明的畢業生是國家統招內的學生）有些畢業生由于沒有辦理好相關手續，幾年后仍然是學生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。
此外，部分企事業單位招聘員工，國家公務員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的依據。如果畢業生在畢業后兩年內都沒有到相關單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現問題后帶來的一切后果只有當事人自己承擔。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業生個人保管，瀘州市人才服務中心相關負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩�！睋私�，目前瀘州市人才服務中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。
高校畢業生檔案應該去哪兒？
情況一：畢業后有接收單位，且單位具有人事管理權這類畢業生應詢問清楚用人單位的性質，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關、國有事業單位、國有企業等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業生檔案將通過郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業后有接收單位，但單位沒有人事管理權的如非公企事業單位、民營企業等是沒有人事管理權的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業生若將檔案交給此類企業管理，可能會面臨由于該企業對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專業的政府所屬的人才交流服務機構來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。
情況三：畢業后暫時未就業，以及準備考研、出國等畢業了但暫時還未落實就業問題的高校畢業生，按照國家的有關規定，這類畢業生的檔案應轉入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業單位或未回學校辦理檔案遷轉手續的，學�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務機構。
此外，不愿回到生源地的畢業生，以及準備考研、出國等畢業生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務機構托管，待有需要之時可順利提檔或調檔。
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