畢業后出現的檔案問題

畢業后出現的檔案問題

　　1.已就業四類檔案問題要注意

　　對于很多找到工作單位的畢業生來說，都覺得單位會把檔案的事處理好，但以下幾類問題，一定要注意。首先關注檔案歸屬，其次關注檔案材料是否齊全，第三改派時檔案要及時轉遞，最后關注轉正定級相關政策。

　　就目前國家有關政策，有檔案管理權限的單位分為兩類。一類是有縣級以上黨委的原國營、集體等大型企業，這些單位雖已改制，但員工檔案一直由企業自管;另一類是無檔案管理權限的單位，如民營、三資等企業，目前這類單位的員工檔案，需委托人才交流服務中心、就業服務中心等機構管理。因此，關于檔案歸屬問題畢業生要注意：學校是否已按正確地址將檔案寄出、落實檔案保管單位、確認存檔單位是否有檔案管理權限。

　　春節過后，是畢業生就業、跳槽的高峰期。畢業生就業后，在檔案轉遞時，需持有檔案管理權限單位出具的調檔函、本人有效身份證件及單位有關證明，到檔案管理機構辦理檔案轉遞業務。提醒畢業生在提檔時，注意確認是否是本人的檔案，材料是否齊全。畢業生改派手續可詳詢高校畢業生就業處：68611008。

　　需要提醒的是，畢業生應落實檔案材料是否齊全，尤其是學籍材料(如學歷、學位、培訓結業成績表、就業通知書)、黨團材料等是否齊全;簽訂勞動合同后，再關注一下用工材料(就業登記表、勞動合同等)是否齊全。

　　“轉正定級”是原來計劃經濟體制下人事管理的一個概念。目前本市人員流動，已不需要辦理“轉正定級”，但如果向外地調動，要根據當地的具體要求來確定是否需要“轉正定級”。

　　2.未就業要知道檔案在哪兒

　　對于未就業的畢業生來說，檔案的事更不能疏忽。根據規定，未落實就業單位的派遣期內畢業生，檔案一般轉回畢業生生源地，這部分畢業生可到當地畢業生就業主管部門查詢檔案，同時要關注檔案材料是否齊全。

　　派遣期內落實就業單位后，可到畢業生就業主管部門辦理改派手續，建議持新就業單位檔案主管部門出具的調檔函，以及有效身份證件，到存檔部門及時辦理檔案轉遞。

　　派遣期內畢業生提取檔案必須有接收單位，且辦理了派遣手續。提取檔案時由用人單位安排專人持報到證、身份證、提檔證明信提取，不得委托畢業生本人或他人提取。

　　青島籍應屆未就業畢業生畢業時若無接收單位，報到證將派遣到青島市人社局或“山東省人社廳”，檔案由學校寄至青島市人社局高校畢業生就業處，不接收自帶檔案;外地上學的青島籍未就業應屆畢業生，畢業后學校把檔案交到學校所在地的人事代理部門代為保管，報到證被派到當地的畢業生主管部門。如果畢業時報到證已派到學校所在地畢業生主管部門的，需到當地地級市畢業生主管部門辦理退回生源地手續，檔案由托管部門寄至青島市人社局高校畢業生就業處。自2011年起，派遣期已滿未就業的原市內四區生源高校畢業生，檔案實行屬地化管理，全部轉至原市內四區人才交流服務機構。

　　3.海歸可以個人名義委托存檔

　　近年來，青島留學回國人員增長很快，而回國人員的檔案保管，也成為不少海歸關注的問題。

　　根據規定，凡具有市內三區(含高科園)戶籍或工作單位注冊地為市內三區(含高科園)的留學回國人員，能以單位或個人名義與市人才交流服務中心簽訂人事代理協議委托存檔。存檔時需提供：國家教育部出具的《國外學歷學位認證書》副本;國外成績單原件及翻譯件;國內學籍檔案等材料。

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