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畢業(yè)生檔案都去哪兒了?
部分高校畢業(yè)生成為“棄檔族”
很多畢業(yè)生離校時(shí)只知道要取得畢業(yè)證和學(xué)位證,根本不知道自己的檔案怎么處理。左老師介紹,往年由于檔案沒處理好影響就業(yè)的畢業(yè)生不在少數(shù)。盡管每年都在強(qiáng)調(diào)學(xué)生各種發(fā)展方向下的檔案處理情況,并在QQ群里反復(fù)通知,但還是有不少人對(duì)此十分茫然。“同時(shí)也有相當(dāng)一部分畢業(yè)生,由于還沒有受到檔案問(wèn)題的實(shí)質(zhì)性影響,對(duì)檔案采取‘置之不理’的態(tài)度。”
“棄檔”畢業(yè)生不知檔案有何用
“畢業(yè)生‘棄檔’很大一部分原因是不知道檔案有什么作用。”左老師介紹,一些學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)老師認(rèn)為只要將學(xué)生的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去,工作就算是做到位了,很難將檔案和畢業(yè)生未來(lái)生活的關(guān)系向?qū)W生闡述清楚。或只是一味強(qiáng)調(diào)“這是國(guó)家規(guī)定的”,導(dǎo)致很多畢業(yè)生十分茫然,就算知道檔案重要也不知道如何去處理,不知不覺中就成了“棄檔族”。
一般事業(yè)單位招聘員工、國(guó)家公務(wù)員的審查都需以檔案作為甄選人才的重要依據(jù)。而工作中,辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定,出示各種證明時(shí),也需要人事檔案。
未就業(yè)畢業(yè)生可申請(qǐng)檔案回原籍
“已經(jīng)落實(shí)工作或考研的學(xué)生,檔案在畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)交就業(yè)單位的人事部門或者人才市場(chǎng)。”據(jù)左老師介紹,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生暫未找到就業(yè)單位的,學(xué)?梢悦赓M(fèi)保管檔案兩年,因此該校每年約有15%的畢業(yè)生檔案滯留。
此外,左老師還建議,畢業(yè)生不管是否落實(shí)了就業(yè)單位,都可以先申請(qǐng)將檔案掛靠在原籍的人才市場(chǎng)。“學(xué)校代管學(xué)生檔案畢竟只有2年期限,早些把檔案掛靠在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后也不會(huì)麻煩,就算是進(jìn)了國(guó)企、考上公務(wù)員,單位發(fā)函到學(xué)生家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。”
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