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大學(xué)畢業(yè)后,檔案戶口怎么辦
每年臨近大學(xué)生畢業(yè)時(shí),各高校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師都會(huì)被應(yīng)屆生戶口、檔案的落戶和去向問(wèn)題搞的焦頭爛額,應(yīng)屆生畢業(yè)后的選擇有多少種,關(guān)于戶口和檔案該如何安置的問(wèn)題就有多少個(gè),大學(xué)畢業(yè),如何妥善的處理檔案戶口,大學(xué)生畢業(yè)后檔案和戶口怎么辦?
大學(xué)畢業(yè)后檔案和戶口安置,可以根據(jù)自己的畢業(yè)去向和就業(yè)方式進(jìn)行選擇,大致可以有以下四種方法:
1、選擇留在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,根據(jù)國(guó)家教育部的規(guī)定,大學(xué)畢業(yè)生如在畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的,其戶口、檔案可以免費(fèi)保留在學(xué)校兩年。
按照這項(xiàng)規(guī)定,畢業(yè)生只要與高校就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂檔案、戶口留校協(xié)議即可暫時(shí)由學(xué)校免費(fèi)保管,在這二年免費(fèi)保管檔案期間。該生檔案仍舊屬于學(xué)籍檔案,學(xué)校無(wú)法給該生出示有關(guān)人事關(guān)系的證明。
盡管有國(guó)家政策,許多學(xué)校在辦理這項(xiàng)服務(wù)時(shí)很慎重,需要辦理的大學(xué)生需要了解本校政策。
2、在無(wú)人事權(quán)的單位就業(yè),就業(yè)后還可以選擇將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人事部門(mén)。在這方面很多大學(xué)生存在誤解,尤其是來(lái)自農(nóng)村的學(xué)生擔(dān)心會(huì)不會(huì)轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口。
實(shí)際上生源地的人事部門(mén)多指地級(jí)市的人事局,但各地方政策規(guī)定會(huì)有所不同,如遼寧省是要求由遼寧省教育廳接收;而黑龍江省則是人事廳統(tǒng)一接收;還有的省市要求應(yīng)屆生檔案戶口派回省高校畢業(yè)生分配辦公室或是就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,這就需要畢業(yè)生咨詢當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝,然后再辦理相關(guān)手續(xù)。
3、在有人事權(quán)的單位就業(yè),就業(yè)后把檔案和戶口遷往工作單位所在地,直接由就業(yè)單位接收其檔案,工齡會(huì)在檔案里逐年增加,戶口則直接落戶在當(dāng)?shù)貞艨诠芾聿块T(mén)。
4、選擇與畢業(yè)學(xué)校所在省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂協(xié)議,此協(xié)議期限一至三年不等,期滿后可續(xù)簽或是終止協(xié)議。在協(xié)議期內(nèi),省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為畢業(yè)生提供:檔案材料保管、查詢;出具出國(guó)(出境)政審、升學(xué)、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明;辦理落戶手續(xù);為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,代收黨費(fèi),進(jìn)行年度考核,辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
這種方式對(duì)準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生很有利,正規(guī)的就業(yè)指導(dǎo)中心部門(mén)的參與和協(xié)助,在安全性方面的保障更大。
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什么是檔案
檔案,顧名思義,應(yīng)當(dāng)是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會(huì)以為,它記載著我們上學(xué)以后的所有經(jīng)歷。(我想有種說(shuō)辭大家應(yīng)當(dāng)都有聽(tīng)說(shuō)過(guò),在上學(xué)時(shí)每當(dāng)我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會(huì)對(duì)某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規(guī)定時(shí),就會(huì)聽(tīng)到教導(dǎo)處的老師說(shuō)給你記過(guò)處分,這個(gè)處分會(huì)記載在檔案里到時(shí)候你想上好學(xué)校人家都不要你。)其實(shí)呢,檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個(gè)不同的階段,在此我僅就我們所涉及到的最主要的來(lái)談。
檔案的內(nèi)容
通常我們現(xiàn)在以及題主所說(shuō)的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案:所謂干部,并非指你是國(guó)家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后,在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案:所有沒(méi)有經(jīng)過(guò)大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員,只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒(méi)有直接的檔案的,必須是工作之后通過(guò)用工單位來(lái)辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。
注:所謂干部身份,只是檔案中對(duì)于個(gè)人身份的一種認(rèn)定。檔案的身份認(rèn)定只分兩種,工人和干部。
以上簡(jiǎn)單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計(jì)大部分人看了的話還會(huì)不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來(lái)分類介紹,基本不會(huì)超出這幾個(gè)范圍,可對(duì)號(hào)入座。
大專以上學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生:該部分人群,從學(xué)校畢業(yè)之后,檔案就已經(jīng)建立了,這時(shí)候的檔案叫做學(xué)生檔案。學(xué)生檔案的基本內(nèi)容包括學(xué)籍登記表,成績(jī)單,及相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(各校有所分別)。如果是黨員的話,關(guān)于黨員部分的各項(xiàng)記載內(nèi)容也都在這份檔案里。
畢業(yè)之前學(xué)校都會(huì)要求每位同學(xué)簽就業(yè)協(xié)議,就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂,如果沒(méi)有單位的話部分學(xué)校也會(huì)統(tǒng)一委托人才市場(chǎng)簽訂,如果即沒(méi)有單位學(xué)校也沒(méi)有統(tǒng)一委托的話,就相當(dāng)于沒(méi)有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同,各地區(qū)的人力資源和社會(huì)保障局會(huì)為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證,檔案會(huì)根據(jù)派遣證上的地點(diǎn)派往不同的地方。之后檔案從學(xué)校出來(lái)派往各個(gè)地方之后,存檔機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)你落檔時(shí)間登記為參加工作時(shí)間,從參見(jiàn)工作時(shí)間之后一年內(nèi),檔案是不能流動(dòng)的,這個(gè)時(shí)候的檔案依然是學(xué)生檔案。
一年期滿,相關(guān)機(jī)構(gòu)或單位會(huì)為你做一份轉(zhuǎn)正定級(jí)表,你的身份就轉(zhuǎn)化為了正式的干部身份。此后,根據(jù)存檔機(jī)構(gòu)的不同(分為省級(jí)和市級(jí)),每年或隔年(省級(jí)與市級(jí)不同,均根據(jù)上級(jí)文件來(lái)定)各機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)國(guó)家文件為各位的干部檔案進(jìn)行調(diào)資(聽(tīng)聽(tīng)這名字,調(diào)資,顧名思義調(diào)整工資,就是當(dāng)年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。)調(diào)資有一項(xiàng)相關(guān)的表格,叫做調(diào)資表,上面記載著如果你作為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物下的人工應(yīng)該得到的工資額度,檔案現(xiàn)在工資都與此無(wú)關(guān),僅僅是作為記載而已。如果你需要調(diào)動(dòng)檔案到其他機(jī)構(gòu)的話,存檔機(jī)構(gòu)或單位會(huì)為你出具一份調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對(duì)你要調(diào)往的新單位開(kāi)具的。至此,檔案的基本內(nèi)容介紹完畢,包括基本學(xué)籍檔案,派遣證,轉(zhuǎn)正定級(jí)表,歷年調(diào)資表,和調(diào)動(dòng)手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的,其中由以派遣證最為重要,如果它丟失的話,即便有畢業(yè)證和檔案也沒(méi)法落檔的。其他的各項(xiàng)內(nèi)容也均可以往檔案中加載,比如在公司的獎(jiǎng)懲經(jīng)歷,個(gè)人考取的各類證書(shū)資質(zhì),個(gè)人評(píng)定的各級(jí)職稱等,這些會(huì)影響你檔案工資的調(diào)整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會(huì)根據(jù)檔案來(lái)定待遇,部分國(guó)企和央企也會(huì)。其他的各類公司機(jī)構(gòu)基本不參考。
中專學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生 :中專畢業(yè)生也分為兩種,一種是國(guó)家予以承認(rèn)發(fā)放派遣證的學(xué)校(通常很少)一種是國(guó)家不發(fā)放派遣證的學(xué)校(此類很多)。發(fā)放派遣證的學(xué);九c上述大專以上學(xué)歷統(tǒng)招生一致,也被認(rèn)定為干部身份,內(nèi)容各方面大體也是一致的。只是會(huì)比本科生研究生等調(diào)資時(shí)待遇低一檔。職稱評(píng)定準(zhǔn)入門(mén)檻更高。而不發(fā)放派遣證的學(xué)校則與以下的人員相同。
高中及以下學(xué)歷,以及成教、函授、電大、自考等學(xué)歷人員:該部分人員,都沒(méi)有正式的人事檔案和學(xué)生檔案,都必須進(jìn)行招工建檔。通過(guò)你參加工作后的任何一家公司或單位,在勞動(dòng)局進(jìn)行備案,通過(guò)他們建立工人檔案。工人檔案無(wú)需一年以后的轉(zhuǎn)正定級(jí),辦理招工的日期既是參加工作時(shí)間。每一年也會(huì)根據(jù)不同政策由存檔機(jī)構(gòu)及單位出具調(diào)資表,調(diào)動(dòng)的話也會(huì)出具調(diào)動(dòng)手續(xù);九c干部檔案保持一致了。再次特別說(shuō)明下成教函授電大等自主取得學(xué)歷的人員,你們手里的那份學(xué)籍檔案不屬于正式檔案。請(qǐng)找當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)辦理建檔,他們可以通過(guò)一種叫做國(guó)家錄用干部手續(xù)(或其他替代名稱),將自己考取的學(xué)歷進(jìn)行錄用手續(xù)辦理,建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會(huì)與上述干部檔案內(nèi)容相同。
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