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檔案就業(yè)報(bào)到證的作用
應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口，檔案到底有多大的用處?不看后悔死你!要回去拿畢業(yè)證、報(bào)到證、派遣證的同學(xué)一定要看看啦!希望你能保存下來留著好。
大學(xué)畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵，這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年，原因涉及三項(xiàng)：《就業(yè)協(xié)議書》、《報(bào)到證》(派遣證)、國家干部身份。
近年來，在緊張的就業(yè)過程中，很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi)，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業(yè)生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當(dāng)官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關(guān)于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業(yè)生。
(一)為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢?很多畢業(yè)生朋友，都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂，就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的。但其實(shí)最重要的一個(gè)作用是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。
(二)如果說到就業(yè)協(xié)議，那么必需提到的就是《報(bào)到證》與國家干部身份。就業(yè)協(xié)議作為國家統(tǒng)計(jì)大學(xué)生就業(yè)率的一個(gè)根據(jù)，同時(shí)也是學(xué)校報(bào)到證發(fā)放的一個(gè)證明。只有畢業(yè)生簽署了就業(yè)協(xié)議，拿回學(xué)校，學(xué)校才會在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報(bào)到證發(fā)給你，而你拿著報(bào)到證到你工作的單位報(bào)道，就此開始計(jì)算工齡，而你也就擁有了干部身份。
(三)《報(bào)到證》：
《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同)，上聯(lián)(藍(lán)色)由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)(白色)則放入學(xué)生檔案內(nèi)(人事檔案屬國家機(jī)密，不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位;如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書，那你的檔案就直接打回原籍)。而《報(bào)到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報(bào)到證》丟了，而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示《報(bào)到證》時(shí)，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時(shí)的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業(yè)生保管好《報(bào)到證》。
(四)國家干部身份：
在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實(shí)你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學(xué)就是白念，而你只是個(gè)有學(xué)士學(xué)位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來?靠就業(yè)協(xié)議，靠《報(bào)到證》�！秷�(bào)到證》就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時(shí)，這個(gè)就是你可以被提干的證明，因?yàn)槟闶歉刹可矸�。否則你就不能被提，因?yàn)槟闶枪と�。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。
(五)那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。
畢業(yè)生持《報(bào)到證》到單位上崗后，必須要經(jīng)過一年的見習(xí)期(國家規(guī)定)。見習(xí)期滿后，本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》，這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表(從此你就拿正常工資了)，說明你已經(jīng)是一個(gè)合格的人才了(見習(xí)期需要在同一單位完成，也就是你的就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證以及你的轉(zhuǎn)正證明表，這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效)。緊接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》，也就是初級職稱評定表(這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢(職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系，否則到中高級評定時(shí)比較難)�，F(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試(除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個(gè)系列外，申報(bào)其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術(shù)資格�？荚嚥捎瞄]卷筆答方式，實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報(bào)人員參加杭州市初級專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業(yè)技術(shù)資格證書》)，以考試來決定你是否能評上職稱。當(dāng)然有些職稱評定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請?jiān)u定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱(具體可上網(wǎng)查)。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運(yùn)的人10年就可以當(dāng)上“高級工程師”。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當(dāng)官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的�！毒蜆I(yè)協(xié)議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學(xué)生就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點(diǎn)，就算是三個(gè)人的小公司也能簽，但不要在一年內(nèi)倒閉，否則你就沒有人給你簽轉(zhuǎn)正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了(其它情況也一樣)，隨便找個(gè)活干干，掙點(diǎn)錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時(shí)候，別放棄你的身份!如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學(xué)畢業(yè)，7月到單位報(bào)到。第二年7月，你轉(zhuǎn)正，初級職稱評定。研究生9月入學(xué)。當(dāng)你研究生入學(xué)時(shí)，哥們已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了(進(jìn)私企)，沒有見習(xí)期一說了(研究生畢業(yè)也有3個(gè)月的見習(xí)期)。如果你進(jìn)國企或事業(yè)單位，那么研究生3年算工齡(我不知道私企是不是，但國企或事業(yè)單位絕對是)，你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份?假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實(shí)一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當(dāng)給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業(yè)壓力大，而錯失本該屬于高校畢業(yè)生的國家干部身份，謹(jǐn)記!
(六)戶口
就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統(tǒng)計(jì)中國的人口方面的數(shù)據(jù)，中國人口信息網(wǎng)上面那兩個(gè)人口時(shí)鐘就是根據(jù)戶口來統(tǒng)計(jì)出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質(zhì)的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證(于是需要身份證的事情都沒法做)沒辦法登記結(jié)婚，沒辦法領(lǐng)取社會補(bǔ)助，沒辦法讀書上學(xué)，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實(shí)“黑戶”很常見，我工作一個(gè)月就見到了不下十個(gè)“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業(yè)以后“三不管”，戶籍檔案關(guān)系“任逍遙”，等到用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關(guān)系重新辦理，費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)間，麻煩至極。所以大家一定要時(shí)常關(guān)注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農(nóng)村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農(nóng)村，向城市發(fā)展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊;上學(xué)可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風(fēng)順，總比打工舒服的多了。一般考上大學(xué)，就興沖沖的回家領(lǐng)了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學(xué)報(bào)到的時(shí)候?qū)⑦@些材料全部上交，就暫時(shí)性的成為了學(xué)校所在城市的一員(當(dāng)然也有部分同學(xué)沒有遷戶口)。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個(gè)樣子了。
其實(shí)畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業(yè)生戶口有五種去向：1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學(xué)校);2、就業(yè)地的人才交流中心;3、代理托管掛靠;4、未曾辦理，一年后學(xué)校給予打回原籍;5、任逍遙，不知所終。
工作單位可以接管戶口那最好，當(dāng)然也要自己主動去辦理這方面的手續(xù)，在現(xiàn)在這個(gè)冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當(dāng)然，大多數(shù)人還是無法在這種單位就業(yè)的，因?yàn)檫@種單位不是政府部門，就是國有企業(yè)，再者就是比較大型的企業(yè)。工作單位不能接管戶口的時(shí)候，按照往常來說，大多數(shù)同學(xué)都會選擇放到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行�，因�(yàn)檫@是官方的說法。但是有個(gè)限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨(dú)提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費(fèi)是跟人才市場的一樣的，這是物價(jià)局定的價(jià)格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟(jì)南市常住戶口，享受與青島或濟(jì)南市民同等待遇，比如買限價(jià)房什么的;其次，這個(gè)戶口沒有限期，是永久性的;再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用;最后，我們有計(jì)劃生育辦公司，可以進(jìn)行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個(gè)人擁有這個(gè)戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續(xù)，戶口打回原籍，如果遇上不負(fù)責(zé)任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。
(七)檔案
很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。-
檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚(yáng)，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。
目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實(shí)習(xí)，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年)，其學(xué)籍檔案過期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動局)。 如果你的檔案不行由人事局轉(zhuǎn)為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業(yè)證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個(gè)受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關(guān)于干部身份，我下面會詳細(xì)得講。
(八)干部身份
在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補(bǔ)辦，保質(zhì)期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工(就業(yè))手續(xù)后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后也具備干部身份。(注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動作廢)注：大中專畢業(yè)生必須辦理將“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù) 國家規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)辦理。轉(zhuǎn)正定級之后，就確定了干部身份。
(九)干部身份的作用：
1、 國家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位的基本條件。公務(wù)員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份(應(yīng)屆畢業(yè)生考公務(wù)員的除外)。
2、 單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進(jìn)，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調(diào)動。
3、 擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因?yàn)檫@是國家規(guī)定，國家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資，比如一個(gè)高級工程師的基本工資不得低于年薪5W(舉例，不代表國家規(guī)定)。
4、 提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。
5、 計(jì)算干部工齡的起始點(diǎn)，工齡從擁有干部身份開始計(jì)算。(工齡關(guān)系著你的職稱評定、社會保險(xiǎn)等)
6、擁有干部身份養(yǎng)老保險(xiǎn)拿的錢數(shù)多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務(wù)員，不想進(jìn)事業(yè)單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個(gè)擁有職稱的人，哪怕是個(gè)低級職稱，他的工資比同水平?jīng)]有職稱的人的工資水平就高一個(gè)級別;有人說，我暫時(shí)想考研，等研究生畢業(yè)后再想工作的事。假如你今年7月份畢業(yè)，你在6月份跟一個(gè)代理公司(或者找關(guān)系，你爸的朋友的公司什么的)簽訂了三方協(xié)議，檔案被發(fā)到這家代理公司。等到九月份研究生入學(xué)的時(shí)候，需要檔案，就去讓這家公司發(fā)送你的檔案到學(xué)校(你算作是在職考研，與應(yīng)屆生考研沒什么區(qū)別)。一年后，找簽三方的那個(gè)公司給做轉(zhuǎn)正定級，確定干部身份。三年后你畢業(yè)，實(shí)際已經(jīng)擁有2年的工齡了。工齡這個(gè)東西很重要，首先必須擁有干部身份(工作一年)才能評定初級職稱，工齡4年(工作五年)，可以評中級職稱，工齡9年(工作10年)，可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳(局)以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統(tǒng)。一旦轉(zhuǎn)入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機(jī)構(gòu)超過三個(gè)月不能及時(shí)轉(zhuǎn)回的，將失去原有干部身份。
轉(zhuǎn)正定級為干部是國企和事業(yè)單位的稱呼。辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后就具備了國家干部身份，如果變動工作調(diào)入國有單位，轉(zhuǎn)正定級將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。轉(zhuǎn)正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉(zhuǎn)正定級，檔案中就沒有轉(zhuǎn)正定級表，按檔案不全處理。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和規(guī)范的大企業(yè)不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進(jìn)人才解決當(dāng)?shù)貞艨跁r(shí)也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規(guī)范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業(yè)發(fā)展，同時(shí)也是確認(rèn)辦理對象的干部身份的必要手續(xù)。凡本科及以上(大專也算)學(xué)生畢業(yè)見習(xí)1年后需進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉(zhuǎn)正定級表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業(yè),到明年2011年6月.這個(gè)期間屬于見習(xí)期,見習(xí)期滿需要做轉(zhuǎn)正定級.只有做完轉(zhuǎn)正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個(gè)人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因?yàn)槟愕臋n案里缺少轉(zhuǎn)正定級表!轉(zhuǎn)正定級的期限是一年!所以在你畢業(yè)的時(shí)候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習(xí)期又得一年! )
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