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      1. 畢業生檔案問題

        時間:2022-11-28 14:59:41 檔案 我要投稿

        畢業生檔案問題

          對于15屆畢業生來說,再過三、四個月就要離開校園了。離校前一系列與你的檔案直接相關的手續需要辦理,它們之間的關系你是否已了解清楚了呢?以下是有關檔案問題的四問四答。

        畢業生檔案問題

          問題一:“學籍檔案”與“人事檔案”有區別嗎?

          答:畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得報道證后,才得以實現。

          問題二:什么是派遣?

          答:派遣工作是學生畢業離校必須辦理的一個重要手續,是以畢業生的就業情況為依據,將畢業生的戶口、檔案關系轉移到校外相應部門或單位,包括辦理報到證、戶口遷移證和檔案轉寄等程序,所涉及的部門有學校、工作單位、教育主管部門、人事部門等。辦理完這一手續,標志著學生正式離開學校,由學校人轉變為社會人。

          問題三:簽訂就業協議 有什么意義?

          答:全國統招的全日制畢業生簽訂《大中專畢業生就業協議書》是學生完成學業走向工作崗位的依據,也是人事管理部門核定干部身份及參加工作時間的重要依據,關系到自己的一生;是工作變動、參加社會保險、退休時核定工作年限的有力證據,是人事檔案中不可缺少的材料。所以簽訂《大中專畢業生就業協議書》領取《報到證》不是可有可無的,而是畢業生由學校走向社會必須要做的大事。

          問題四:報到證有多重要?

          答:《報到證》的全稱是“普通高等學校畢業生就業報到證”,由國家教育部直接印刷,省(區)級高校畢業生就業管理部門單獨簽發,列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件,報到證上標注的單位為畢業生報到單位,畢業生在任何地方(包括回生源地)報到、落戶均需要報到證。畢業生報到單位和工作單位可以相同(工作單位或單位所在地畢業生就業主管部門同意接收畢業生戶口、檔案關系),也可以不同(戶口、檔案關系回生源地,工作單位在生源地以外其他地方)。用人單位或人事管理機構以報到證為依據,接收、安排畢業生,并接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等。報到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發的報到證無效。報到證由學院招生就業辦公室統一發放,畢業生在畢業離校時接收,并隨身攜帶,妥善保管,按時報到,畢業生拿到報到證后要求認真核對,發現錯誤立即提出。

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