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2017檔案管理工作總結參考
2017檔案管理工作總結
2017年,隨著公司的檔案管理系統上線,鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目,通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善,讓檔案更有效的服務于企業,做到積極有效發揮檔案整體功能。現將過去一年來的工作匯報如下:
一、領導重視,強化檔案規范管理
隨著公司檔案系統上線工作的推進,檔案管理部門從以往關注比較少轉變為日常重點工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業務學習,提高基礎管理水平
1.在進行檔案系統上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業務素質,加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業務能力和的政治思想覺悟。
2.修訂、完善檔案管理制度。根據國家《檔案管理》相關規定,修訂和完善了《鄭州鼎新公司檔案管理辦法》,使我公司檔案管理工作更加規范,基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
3.認真學習檔案系統。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統,將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關,規范檔案保管使用程序
認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的'文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業檔案管理規定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規規定,我們采取文件上網、印發相關單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
五、下步檔案工作的安排
1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據檔案信息化建設的需要, 加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統一、規范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
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