大學生畢業后檔案應該怎么處理
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大學生畢業后檔案應該怎么辦?
大學畢業生檔案去向一般為:
一、由學校根據就業單位通過機要局寄到據有接收和保管檔案資格的工作單位;
二、托管到學校所在省市就業管理部門(重慶市大學中專畢業生就業指導中心);
三、辦理人事代理;
四、若單位沒有檔案管理和接收的資格,檔案可以寄送到單位指定的人才市場;
五、派回到原籍的教育局或人事局;
六、升學(專升本、研究生)的高校;
七、參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案;
八、其他人才市場。 高校畢業生最容易出現三種檔案問題:一是畢業時未辦任何手續,任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關機構,但從此置之不理,只到用時才回頭查找:三是認為檔案可以自己隨身帶(注意:畢業生檔案屬于人事檔案,歸屬機密文件,絕不能個人自帶);四是將單位地址填寫為自己家庭住址(注意:檔案需通過機要局寄出,接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案,個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案)。
三種存檔方式各有利弊
一、把檔案轉至生源地,一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生、暫時不想就業或目前就業不穩定的畢業生。
優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點:是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續;一般需要繳納一定費用。
二、人事代理,接收、保管、整理、轉遞畢業生人事檔案,接轉行政、工資關系;對畢業生的有關材料,經政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的,及時歸入檔案;出具以檔案為依據的人事證明,如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。
優點:1、解除了畢業生的后顧之憂。實行人事代理后,無論受聘于什么單位或自謀職業,只要履行協議義務,畢業生都可以享受國家規定的.人事待遇,其福利待遇可以從工資中得到補償。
2、實現自主擇業,畢業生可根據自己的專長、志向、要求選擇崗位。
3、保障畢業生合法權益。辦理人事代理后,畢業生可辦理養老保險、醫療保險等基本社會保險;符合條件的可連續計算工齡。
缺點:按年收費。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業、
或目前工作不穩定的畢業生。
優點:易于畢業生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業生與就業指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
“棄檔”有三大弊端
畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,并且都是原件。
當畢業生參加工作后,會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業指導中心提醒高校畢業生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業者,在辦理社會保險、領取失業金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
其次,會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級。
畢業生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成一定損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響。
有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等到幾年后調動工作時才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在轉正定級后才能正式調動。
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