2017年公司檔案管理流程范本
關于公司檔案管理流程你們都有所了解嗎?下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于2017年公司檔案管理流程范本，歡迎閱讀!
一、 主要內容及歸檔范圍
1、主要內容
1.1凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
1.2檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
1.3負責檔案管理的人員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
2、歸檔范圍
2.1行政綜合類：包括重要的會議材料;制定的內部法規性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發展規劃、工作總結匯報;政府機關頒發的重要文件。
2.2組織人事\教育培訓類：員工個人檔案、員工變動表、員工花名冊、培訓登記表等。
2.3會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
二、檔案的管理機構及其主要職責
1、管理機構
1.1 文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
1.2 各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。
2、 檔案管理機構主要職責：
2.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.2對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督;
2.3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
三、檔案的種類
1、 法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。
2、 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、督委會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3、 計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
4、 總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
5、批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。
6、憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。
7、證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
8、匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。
9、勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
10、聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
11、題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
12、技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
四、檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
五、檔案的.收集
就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。
六、立卷歸檔的范圍
凡屬本標準的檔案種類中所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
七、立卷歸檔的時間
1、 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交行政文化和中心立卷歸檔。
2、對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
八、立卷歸檔的要求
1、各部門文件檔案管理的負責人在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交行政文化中心立卷歸檔。
2、移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。
3、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
4、 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
5、填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
6、立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。
7、 立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。
8、 立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。
9、立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。
10、文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。
11、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。
12、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
【2017年公司檔案管理流程范本】相關文章：
公司檔案管理制度「范本」11-02
公司檔案管理制度范本201711-01
物業項目業戶檔案管理流程05-29
公司檔案管理職責01-15
公司檔案管理計劃02-22
人事檔案管理服務的流程03-22
檔案管理工作具體流程11-12
關于唐宋檔案管理范本12-31
公司檔案管理職責范文02-20