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      1. 學(xué)籍檔案有什么用

        時(shí)間:2022-07-22 17:06:17 檔案 我要投稿
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        學(xué)籍檔案有什么用

          學(xué)籍跟每一個(gè)家庭密切相關(guān)!對(duì)其中的一些疑難問題,下面由yjbys小編為大家整理的學(xué)籍檔案用處,希望可以幫到大家!

          1. 學(xué)籍號(hào)將是啥模樣?

          答:G字打頭的學(xué)籍號(hào)一人一號(hào),伴隨學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)生涯。另外,還有J字頭的和L字頭的。

          G字頭:將未分配正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)生數(shù)據(jù)與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對(duì),通過后分配“G”字頭正式學(xué)籍號(hào),每年春季學(xué)期開學(xué)后,通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)。

          “G”字頭正式學(xué)籍號(hào)通過了全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息庫比對(duì)等一系列程序的嚴(yán)格檢驗(yàn),是學(xué)生身份的權(quán)威標(biāo)識(shí)。原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號(hào),如涉及問題學(xué)籍確需刪除的,由省級(jí)教育行政部門提交佐證材料報(bào)教育部處理。

          J字頭:對(duì)于沒有提供身份證號(hào)但查重沒有問題的學(xué)生,分配“J”字頭正式學(xué)籍號(hào)。探索允許“J”字頭學(xué)籍號(hào),在學(xué)生補(bǔ)充身份證相關(guān)信息并通過查重認(rèn)證之后,變更為“G”字頭學(xué)籍號(hào),但保存歷史信息。

          L字頭:臨時(shí)學(xué)籍號(hào)以“L”開頭,是每個(gè)學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)之前的必經(jīng)階段,是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)前辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的依據(jù)。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)要對(duì)持有臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生一視同仁,切實(shí)保障其合法權(quán)益。

          2.“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)關(guān)鍵信息如何修改?

          答:要有嚴(yán)格程序,并進(jìn)行全國查重。

          “姓名”和“身份證號(hào)”是兩項(xiàng)關(guān)鍵信息,若需修改,應(yīng)由學(xué)生所在學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)證明材料照片,縣級(jí)學(xué)籍主管部門核辦后,重新進(jìn)行全國查重和身份比對(duì)。

          3.小學(xué)入學(xué)年齡截止日期如何確定?未足齡學(xué)生跨省入學(xué)如何處理?

          答:學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定。未足齡學(xué)生跨省入學(xué)要慎重對(duì)待!

          對(duì)于8月31日未滿6周歲外省兒童入學(xué)需求要慎重對(duì)待,避免跨省就學(xué)后再轉(zhuǎn)回本省就學(xué)。

          《中華人民共和國義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則》第二條規(guī)定:“適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的入學(xué)年齡和年限,以及因緩學(xué)或者其他特殊情況需延長的在校年齡,由省級(jí)人民政府依照義務(wù)教育法的規(guī)定和本地區(qū)實(shí)際情況確定”。因此,學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定,全國未做統(tǒng)一規(guī)定。

          全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能,但已經(jīng)授權(quán)省級(jí)教育行政部門自行設(shè)置截止日期。

          4. 非小學(xué)一年級(jí)新生該如何建籍?

          答:先查重,再建籍!

          全國中小學(xué)生原則上應(yīng)通過與學(xué)前教育管理系統(tǒng)對(duì)接或在小學(xué)一年級(jí)入學(xué)時(shí)建立學(xué)籍。少數(shù)因故沒有建立學(xué)籍的非小學(xué)一年級(jí)學(xué)生,由省級(jí)教育行政部門在每月月末將學(xué)生名單按規(guī)定的格式提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國學(xué)籍查重。查重通過的才能新建學(xué)籍,查重不通過的,應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

          理論上,學(xué)校均應(yīng)為沒有學(xué)籍的學(xué)生及時(shí)建立學(xué)籍。但為防止惡意或過失重建學(xué)籍,確保學(xué)生學(xué)籍全國唯一,保護(hù)相關(guān)學(xué)生利益,維護(hù)學(xué)籍管理秩序,對(duì)非一年級(jí)學(xué)生補(bǔ)建學(xué)籍的,必須進(jìn)行全國查重。

          5. 轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)沒學(xué)籍怎么辦?

          答:學(xué)籍的主要功能是記錄。不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件。

          也就是說,學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果,不是前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序,不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。原來已建學(xué)籍的,應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接學(xué)籍;原來沒建學(xué)籍的,應(yīng)通過查重程序后為其新建學(xué)籍。學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況時(shí),可根據(jù)家長要求先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué),線下流程完成后,學(xué)生即視為在校生,之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接,實(shí)現(xiàn)“人籍一致”,最終審核以學(xué)籍系統(tǒng)的信息為準(zhǔn)。

          6. 新學(xué)籍系統(tǒng)中如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)?

          答:所需材料簡化了,大多在網(wǎng)上辦理。

          在轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)流程中,學(xué)籍系統(tǒng)在學(xué)校和區(qū)縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上設(shè)置了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門負(fù)責(zé)人的核辦環(huán)節(jié),相當(dāng)于紙質(zhì)材料的蓋章審批。

          因此,通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué),除了要求家長提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息(如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表)和轉(zhuǎn)入學(xué)校(接收學(xué)校)需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料之外,各地各校不應(yīng)再要求家長(學(xué)生)提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外,取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。

          7. 在招生過程中,學(xué)生本該去A校,但是卻被B校錄取并調(diào)檔,造成該學(xué)生在A校沒有學(xué)籍信息,該如何處理?

          學(xué)生和家長可向B校的學(xué)籍主管部門反映,責(zé)成B校同意釋放學(xué)生學(xué)籍。之后,向A校申請(qǐng)以轉(zhuǎn)學(xué)的方式向B校調(diào)取學(xué)籍。

          A、B學(xué)校之間或?qū)W籍主管部門之間有爭議的,可參照對(duì)第二條的答復(fù)進(jìn)行投訴。

          8. 學(xué)生在外省小學(xué)(初中)畢業(yè)后,如何回戶籍地就讀初中(高中)?

          答:當(dāng)?shù)亟逃块T必須安排!

          根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定,小學(xué)畢業(yè)后回戶籍地就讀的,當(dāng)?shù)乜h級(jí)教育行政部門應(yīng)統(tǒng)籌安排入學(xué)。教育行政部門或?qū)W校不得以無學(xué)籍或無法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍為由拒絕接收。確定接收學(xué)校后,對(duì)有學(xué)籍的,由接收學(xué)校發(fā)起相關(guān)流程調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍。無學(xué)籍的,參照第七條的答復(fù)建立學(xué)籍。

          初中畢業(yè)就讀高中,需要按照規(guī)定參加相應(yīng)的考試招生。招生的條件由省級(jí)教育行政部門確定,但不得以無學(xué)籍或無法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍為由拒絕接收。凡是戶籍地教育行政部門和學(xué)校同意接收的,均可通過中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接。有轉(zhuǎn)回戶籍地就讀計(jì)劃的,學(xué)生和家長應(yīng)及早了解戶籍地高中報(bào)名考試招生的有關(guān)政策,按時(shí)參加當(dāng)?shù)馗咧姓猩荚嚒?/p>

          9.某學(xué)校已接收學(xué)生就讀,但又以學(xué)生沒有全國學(xué)籍或無法轉(zhuǎn)接學(xué)籍要求學(xué)生退學(xué)符合規(guī)定嗎?

          答:現(xiàn)實(shí)中,情況比較復(fù)雜,應(yīng)該分類對(duì)待。

          第一種情況是,學(xué)校沒有招生計(jì)劃而招生,可以做退學(xué)處理,后果由學(xué)校承擔(dān)。

          第二種情況是,學(xué)生之前沒有學(xué)籍,但除此之外,符合入學(xué)條件,學(xué)校應(yīng)按照第六問的情況為其補(bǔ)建學(xué)籍,不能做退學(xué)處理。

          第三種情況是,學(xué)生之前有學(xué)籍,學(xué)校應(yīng)盡快發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)向原學(xué)校調(diào)取學(xué)籍,不能做出退學(xué)處理。

          《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定“學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)”的本意,是防止出現(xiàn)借讀、超計(jì)劃招生等違規(guī)行為,防控“人籍分離”,不應(yīng)成為不接收符合招生入學(xué)條件學(xué)生的借口。當(dāng)然,原則上學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀前,就應(yīng)完成轉(zhuǎn)學(xué)工作,不應(yīng)出現(xiàn)長時(shí)間“人籍分離”情況。

          10.“出國留學(xué)”等狀態(tài)的學(xué)生如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)?

          答:正常辦理!

          為進(jìn)一步貼近服務(wù)學(xué)生和家長,適應(yīng)學(xué)籍管理實(shí)際,學(xué)籍系統(tǒng)將允許處于“出國”“其他離校”“退學(xué)”“開除”等狀態(tài)的學(xué)生直接辦理轉(zhuǎn)學(xué)(含跨省轉(zhuǎn)學(xué))。轉(zhuǎn)學(xué)完成后,學(xué)生狀態(tài)不變,在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛I鸂顟B(tài)。“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生應(yīng)在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

          11.跳級(jí)和留級(jí)的學(xué)籍該如何處理?

          答:這個(gè)沒有全國統(tǒng)一規(guī)定,《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》已授權(quán)省級(jí)教育行政部門制訂中小學(xué)生跳級(jí)和留級(jí)等學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和管理辦法。

          需要說明的是,學(xué)籍系統(tǒng)具備相關(guān)處置功能,由省級(jí)教育行政部門根據(jù)本省學(xué)籍管理的具體規(guī)定設(shè)置地市、區(qū)縣的處理權(quán)限。各省級(jí)教育行政部門要把促進(jìn)每一名學(xué)生的健康成長作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),探索建立和規(guī)范學(xué)生跳級(jí)或留級(jí)的工作機(jī)制,指導(dǎo)地市和區(qū)縣做好相關(guān)管理工作。

          當(dāng)然,義務(wù)教育屬基本公共服務(wù),具有平等、公平、強(qiáng)制等特征,所以原則上不鼓勵(lì)留級(jí)、跳級(jí)。留級(jí)、跳級(jí)問題屬于具體的學(xué)生管理問題,是學(xué)籍異動(dòng),根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,留級(jí)、跳級(jí)的條件和辦理要求由省級(jí)教育行政部門作出規(guī)定。

          12. 學(xué)籍信息如何更新?

          答:由班主任通知學(xué)校學(xué)籍管理員,縣級(jí)部門每學(xué)期核對(duì)一次。

          每名學(xué)生的學(xué)籍信息中,“是否留守兒童”“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”“政治面貌”“現(xiàn)住址”“聯(lián)系電話”“戶口所在地”“上下學(xué)交通距離”“上下學(xué)交通方式”等字段可能發(fā)生變化,班主任要將學(xué)生上述信息的變動(dòng)情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員,在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)更新?h級(jí)教育行政部門要建立信息核查工作機(jī)制,每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動(dòng)情況,確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確,與實(shí)際一致。

          13. 家長碰到學(xué)籍問題該咋辦?

          答:及時(shí)向?qū)W校和學(xué)籍管理部門反應(yīng)情況。

          根據(jù)規(guī)定,要進(jìn)一步向社會(huì)公開省級(jí)以下學(xué)籍管理部門受理投訴的電話和郵箱,廣泛聽取群眾意見,及時(shí)處理有關(guān)問題。屬于省級(jí)學(xué)籍管理和省級(jí)運(yùn)行環(huán)境的問題應(yīng)由本省解決,跨省業(yè)務(wù)和系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題要以報(bào)告單形式及時(shí)報(bào)告教育部。

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