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      1. 物流公司章程規章制度

        時間:2022-11-18 10:12:32 公司章程 我要投稿

        物流公司章程規章制度(通用11篇)

          在日新月異的現代社會中,章程起到的作用越來越大,章程是組織、團體經特定的程序制定的基本綱領和行動準則。相信很多朋友都對擬章程感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的物流公司章程規章制度,希望能夠幫助到大家。

        物流公司章程規章制度(通用11篇)

          物流公司章程規章制度 篇1

          1、目的

          為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

          2、范圍

          本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

          3、物流管理的要求

          所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

          3.1產成品

          3.1.1產成品的入庫

          3.1.1.1產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

          3.1.1.1.1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

          3.1.1.1.2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

          3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

          3.1.2產成品出庫

          3.1.2.1產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。

          3.1.2.2產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發貨。

          3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發貨,若銷售價格低于公司規定最低價的,必須經公司總經理批準后方可發貨。

          3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。

          3.1.2.5對于售后服務需用的產品必須經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續。

          3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

          3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

          3.2.1委托加工材料出庫

          3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。

          3.2.1.2領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

          3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

          3.2.2委托加工材料完工入庫

          3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委托加工材料數量

          3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

          3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協議價格辦理。

          3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

          3.3采購物資

          3.3.1采購物資入庫

          3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。

          3.3.1.2無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖20xx年x月x日暫估”,再辦理正式入庫。

          物流公司章程規章制度 篇2

          一、公司形象

          1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

          2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

          3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

          5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

          7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

          8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

          二、生活作息

          1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

          2、作息時間規定

          作息時間表

          上班時間8:00

          午休時間12:00—13:30

          下班時間17:30

          3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

          4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

          5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

          6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

          7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

          8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

          1)、加班費標準

          公司規定加班費標準為10元/小時;

          2)、加班費領取

          加班費領取時間為每月10日(工資發放日)。

          三、衛生規范

          1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

          2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

          3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

          4、辦公區域內嚴禁吸煙。

          5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

          6、要愛護辦公區域的花木。

          四、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

          五、物流工作的崗位要求

          1、業務部工作職責

          (1)業務部的工作人員積極的開發業務市場。

          (2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好各筆業務的收發貨臺帳。

          (3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

          (4)做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

          (5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

          (6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。

          2、業務員的工作職責

          (1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

          (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

          (3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

          (4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。

          (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

          (6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

          (7)業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

          3、配送司機管理

          (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

          (2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

          (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

          (4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

          (5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

          (6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

          (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經濟實惠的運行方法。

          (8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

          4、裝卸工工作要求

          (1)調度室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車.并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度。

          (2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,以停止作業。

          (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

          (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

          (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷)。

          物流公司章程規章制度 篇3

          搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進一步加強物流管理,為生產、營銷等部門提供真實可靠的數據,特制定本規定。

          一、所有物流人員要樹立正確的工作態度,養成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業,忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業指導書》內容

          二、按規定做好原材料及其產成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。

          三、熟練掌握各種物品、材料和產品及其零配件的名稱、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類排放、數字準確、標識存放、帳實相符。

          四、堅決拒絕手續不全的物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規定填寫出、入庫單,并有經手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經濟處罰。需要外協加工的產品全部實行投標制,按照中標書中中標價格、數量填寫《出庫單》;未投標的新產品、應急產品一律由各廠區第一責任人簽發《工作派遣單》發貨。

          五、庫管員要經常對庫存產品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調帳,發現因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

          六、庫管員要保管好有關單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開的不標準的罰5元),造成經濟損失的按損失金額給予賠償。

          七、出入庫產品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發現一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱不符的罰5元)。

          八、外協加工單據每月月底前對完,到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據證明,作為外協加工戶投標資格的主要依據。由于庫管員、財務結算員原因造成外協加工戶對帳、財務下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。

          九、外協加工返修的產品出門的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門。

          十、產品退貨。三包人員將現場服務單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據,一式四份:質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場服務報告單作為財務報銷差旅費附件;營銷部以現場服務報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質量部根據現場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行責任追究。退貨產品經檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現場服務報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領導不得簽字,財務出納不得報銷差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。

          十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協戶借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實不到責任人的自己賠償。

          十二、廠區間工序產品流轉,一律辦理出入庫手續,沒手續的產品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。

          十三、有關單據的要求:

          1、原材料出入庫單。材料入庫時,經質檢員質量檢驗后,庫管員進行數量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯,一聯為存根,一聯交入庫人結算用,一聯交財務部。

          2、原材料出庫開具部門領料單,領料單由領用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來。部門領料單一式四聯,一聯為存根,一聯為領料人,一聯交財務核算成本用,一聯作為《出門證》。

          3、生產投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程(工序流轉庫)。

          4、委外加工出庫,用“外協領料單”,該單也要經過領料人和庫管員簽字,領料單填寫項目有:物料名稱、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯,一聯為存根,一聯為外協戶,一聯為門衛,四聯對賬。

          5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質檢員、外協送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯同第4條。

          6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質檢員及統計員分別簽字。一聯結算工資用,一聯統計員保存,一聯交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實領、廢品和完工情況。

          7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯為存根(白),二聯為記賬聯(紅),三聯為隨貨同行聯(藍、該聯經過客戶方簽字后交運費結算人),四聯為車間主任(綠),五聯倉庫。

          物流公司章程規章制度 篇4

          一、每月生產工作例會:

          每月上旬召開,由公司全體人員參加。

          會議內容:傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結安全工作經驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態,研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。

          二、年度安全生產工作會議:

          每年年初召開,由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加,會議內容:總結上年度安全生產存在的薄弱環節和問題,簽訂新一年的安全生產責任書。

          三、安全生產緊急會議:

          根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產緊急會議,由公司安全生產領導小組人員及確定的其他對象參加。

          會議內容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產任務。

          四、會議由公司安全副主管主持。

          五、會議內容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。

          六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參加會議的,應向公司經理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經濟處置,并計入會議記錄材料內。

          物流公司章程規章制度 篇5

          為了更好地完善公司的內部管理,增強企業的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。

          一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度

          (1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產值、安全行車、維修費用、服務態度、客戶意見等各方面全面思考,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關制度進行處罰。

          (2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。

          (3)車輛除執行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發動機在車內睡覺和卸貨,以上如發現第一次扣罰一百元并追究職責,重犯要從嚴處罰。

          (4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。

          (5)司機每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。

          (6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。

          (7)司機執行運輸任務時,在外遇特殊狀況或不幸發生事故,不論在何時何地務必立刻通知公司領導或公司管理人員。

          (8)司機報銷過橋費等務必要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發票收據,如發現經核實后要從嚴處理。

          (9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務素質。

          (10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

          (11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

          (12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

          (13)對發現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

          (14)在規定時間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。

          (15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

          (16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

          (17)對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

          (18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

          (19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。

          (20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

          (21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。

          (22)對公司要求過磅而但是磅的司機,每次罰款50元。

          (23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。

          二、安全行車制度

          (1)司機務必用心參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。

          (2)司機務必嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切條例規定,嚴格按機動車駕駛操作規程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

          (3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車。

          (4)司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。

          (5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。

          (6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。

          1)進入導向車道后,不按規定方向行駛。

          2)在禁行的時間,道路上行駛的。

          3)不按規定會車、倒車、掉頭。

          4)違反交通信號指示的。

          5)違反交通標志,標線指示的。

          6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。

          7)不按規定臨時停車。

          (7)在運輸作業過程中,對安全行車的司機,公司根據其全年實際表現設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。

          獎勵方法:

          1)對全年沒有發生任何交通事故、服務態度好、能同公司節約維修等費用、工作用心的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。

          2)對全年發生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。

          3)對全年發生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。

          (8)在運輸作業或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負職責,導致發生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故職責以及經濟損失的程度扣罰。

          扣罰方法:

          1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等職責的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。

          2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等職責罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。

          3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等職責罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。

          4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等職責罰款1000元,主責罰款2000元,全責罰款3000元。

          5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等職責的罰款10000元,主要職責的罰款15000元,全責的罰款20000元。

          6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有職責。

          7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責。

          物流公司章程規章制度 篇6

          為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。

          1、全體員工務必遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

          2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小群眾、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

          3、透過發揮全體員工的用心性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

          4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司為員工帶給培訓和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。

          5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。

          6、公司為員工帶給平等競爭的環境和晉升機會,鼓勵員工用心積極。

          7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

          8、公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理,為公司發展提出合理化推薦,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

          9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創造良好的工作條件,帶給應有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。

          10、公司為員工帶給收入和有關福利保障,并隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

          11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

          12、公司推行崗位職責制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負職責的工作態度。

          13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

          14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

          15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

          16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批準,不能從事下列活動:

          1)以公司名義考察、談判、簽約;

          2)以公司名義帶給擔保、證明;

          3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

          4)代表公司出席公眾活動。

          17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。

          18、公民基本法道德規范:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。

          物流公司章程規章制度 篇7

          第一章安全管理、培訓、考核制度

          一、建立安全領導小組,定期對從業人員進行安全培訓和考核,落實安全生產責任書。

          二、認真貫徹、落實安全監督、公安、消防和交通運管部門有關的政策、法規,經常分析企業安全狀況,及時制定相應的.方案和措施。

          三、定期對車主和司機進行安全教育培訓,嚴格把關,做到從業人員持證上崗,規范操作,安全駕駛。

          四、健全車主和駕駛員檔案,健全培訓檔案。

          五、及時辦理車輛年審,車輛保險手續,嚴禁未審車輛和脫保車輛營運。

          六、堅持車輛“三檢”制度,定期對車輛保養和維修,保證車輛技術性能良好。

          七、危險貨物運輸車輛必須嚴格按照操作規程作業,必須派押運員押運,使安全工作做到萬無一失。

          八、及時參與事故處理,并協助有關部門落實責任。

          九、不斷總結安全工作經驗和教訓,及時上報各類報表。

          第二章安全檢查及事故隱患整改跟蹤制度

          一、公司安全生產領導小組應配合有關部門,不定期地對車輛和從業人員進行安全檢查

          二、安全科負責每月對所屬車輛進行一次以上的安全技術檢查。

          三、每月的安全檢查應做好詳細記錄,并經單車車主簽名后存檔備案

          四、安全人員在對車輛檢查時發現隱患應及時匯報并做好原始記錄,實行跟蹤管理制度。

          五、由安全科下達安全隱患整改通知書限期整改,必要時收回證件停止營運。

          六、整改合格后,由修理廠家開出維修合格出廠證明方可正常營運。

          七、建立事故隱患整改檔案,及時對所發生的事故進行分析,總結經驗,并采取有效措施杜絕類似事件再次發行。

          第三章安全例會和車輛保險制

          一、有關負責人每月應召開一次以上安全生產例會。

          二、安全科要組織駕駛員、押運員和各車主及時宣傳學習國家的法律法規。并做好詳細記錄存檔備查。

          三、安全科負責車輛的強制保險。

          四、及時通知車主投保續保,第三者責任險必須在十萬以上。危貨車輛必投保承運人責任險。

          五、單車保險應及時足額投保,保險單本由公司統一存檔備查。

          六、嚴禁車輛漏保、過期現象的發生。

          第四章車輛設備、設施、檢查制度

          一、建立由經理負責的車輛技術管理機構,安排具有技術管理經驗的人員負責日常車輛的維修,明確職責。

          二、貫徹執行交通運管部門制定的有關車輛技術管理規章制度。

          三、健全車輛維修保養臺帳,健全車輛、設備、技術檔案,做到一車一檔,記載項目準確齊全。

          四、動用明火維修危險貨物車輛時,要執行“動火”審批制度,作業前必須對車輛進行測爆和安全處理。

          五、車輛應定期進行保養和檢測,對不按期保養的車輛實行強制保養。

          六、裝運危險貨物的車輛技術狀況應符合《汽車危險貨物運輸規則》的要求。

          七、及時總結,上報車輛技術管理情況,表彰先進,處罰違規責任人。

          第五章道路危險貨物運輸操作規程

          根據《道路危險運輸管理規定》和《汽車貨物運輸規則》,制定本操作規程。

          一、從事危險貨物運輸、裝卸人員對所運危險貨物要撐握其化學和物理性質及應急措施。

          二、攜帶運輸危險貨物有關的證件必須齊全。

          三、隨車攜帶的遮蓋、捆扎、防潮等工具必須齊全、有效。

          四、車廂攔板必須平整牢固,車廂內不得有與所裝貨物性質相抵觸的殘留物。

          五、押運人員乘坐在指定位置上,車上嚴禁搭乘無關人員,不得攜帶與所裝貨物性質相抵觸物品。

          六、根據車輛裝載情況,途中應進行檢查,發現問題及時采取措施。中途臨時停車應與其它車輛、高壓線、人口聚集地等保持一定的安全距離,應停放在有利于安全防護的地方。

          七、運輸過程中,必須在指定位置設置危險品信號標志。

          八、運輸途中遇天氣發生變化,應根據貨物特性及時采取相應的防護措施。

          九、運輸途中發生貨物滅失或泄漏等情況時,應及時報告有關部門并進行應急處理。

          十、危險貨物運輸、裝卸過程中,一旦發生事故,應立即組織救緩及負責維護現場,并及時向當時有關部門和公司如實報告。

          第六章駕駛員、押運員考核管理制度

          為加強公司車輛、駕駛員、押運員管理,切實貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的工作方針,有效保障行車安全,遏制事故發生,維護和諧生產經營秩序,特制定本制度:

          一、所有運輸車輛必須證照齊全合法有效,買齊買足車輛保險,對于保險將近到期的車輛必須提前半個月由公司統一代為續保。否則,暫時予以停運,直至續保完成。

          二、車輛從業人員手機必須保持24小時暢通,打電話給從業人員,若無人接聽或是別人接聽、呈關機狀態,造成一定影響的每次最低處以100元罰款。

          三、公司組織的培訓學習和每月組織的安全例會必須積極參加、不得遲到早退、無故缺席,會上保持安靜不得大聲喧嘩;公司要求收集的車輛及從業人員資料要迅速配合辦公室交齊,不得拖延時間或拒交。違反的將列入年度考核。

          四、車輛排班必須服從調度安排的順序進行裝貨,不能因任何原因而強行要求裝貨;

          車輛停放時,應按秩序停放在停車場指定區域,嚴禁阻礙通道亂停亂放。對不按調度人員安排裝貨與停放車輛的從業人員進行處罰,處罰額度為2000元或視具體情況停止其運輸資格。若發生安全問題及其他一切損失,由該車車主承擔全部責任,構成犯罪的移交公安機關追究其法律責任。

          五、駕駛員、押運員必須認真配合執行門檢制度,對門檢不合格或沒經過門檢而外出運輸的車輛,一次處罰500元。

          六、運輸電石返回后的車輛必須要到物流公司辦公室報到并登記,以便下一輪運輸任務的裝貨安排。否則視為放棄排班權利,一切損失自行負擔。

          七、已裝貨的車輛必須按公司指定的路線準時到達目的地,及時要求客戶簽收,與接貨方和卸貨方處理好關系,提高交貨合格率和客戶滿意度,不得向貨主索要小費、吃飯、住宿等。不能參與違紀違法等犯罪行為,為防止意外,如遇上對方待卸車輛過多,需要排隊時,駕駛員更要做到人不離車,時刻檢查貨物、車輛安全,做好安全防護工作。否則給公司造成信譽影響和經濟損失的,將視事態嚴重情況對其處以500元罰款直至停止運輸。

          八、裝貨車輛抵達對方廠區后,要嚴格遵守對方廠區的管理制度,受到對方公司處罰或對方公司對該車輛提出意見的,違反一次給予罰款500元,并寫檢討書直至停運,重犯者從嚴處罰。

          九、做好車輛的日常維護,勤檢勤查防水雨布的完好情況、2個以上有效滅火器與鐵耙、車輛的方向機、制動、輪胎氣壓及各部件的緊固情況等,做到提前發現故障隱患及時排除,杜絕事故發生,如果雨布破舊存在安全隱患的,必須更換,直至事故隱患排除,否則停運。

          十、公司駕駛員、押運員必須嚴格遵守車輛運輸操作規程,嚴禁違規操作;不準啟動發動機后在車內睡覺和裝卸貨;停車后必須關閉車輛電源總閘;車上各種備件、工具、雨布、滅火器、三角木等物品,應配備齊全;車輛鑰匙要妥善保管,駕駛員一旦離開車輛,鑰匙必須隨身攜帶,盡量避免隱患。

          十一、運輸電石車輛必須由公司指定的具有危貨從業人員資格證的駕駛員駕駛,如果更換駕駛員、押運員必須報公司備案和核準,未經同意不得更換,如有違反,一次給予500元罰款,造成嚴重后果的由車主及駕駛員本人負責,并承擔由此造成的一切經濟損失及法律責任。

          十二、車輛GPS、標志牌、標志燈、靜電帶等必須安裝好并不得人為自行斷路或卸下;

          運輸車輛線路監控要嚴格執行,車輛必須按照公司規定的線路和交通管理部門要求的速度行駛,不得超速,公司將通過GPS監控,每日抽查并進行記錄。對上述情況公司將制作月報表,納入年度評優。

          十三、駕駛員必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切政策規定,嚴格按機動車駕駛操作規程行車,嚴禁酒后駕駛、超速、超限、亂搶道等違法違章行為和將車輛交給無駕駛證人員及無危貨從業資格人員駕駛。押運員必須嚴格遵守運管處等相關部門要求,對運輸車輛和駕駛員進行嚴格監督,要確保安全行車,杜絕事故的發生。對違反上述規定的,發現一次處罰100元。

          十四、駕駛員要做到出車前、行車中、停車后的車輛及貨物的安全檢查工作,不得將裝好貨物的車輛停放在廠區以外的其他地方維修及做準備工作。否則,一經發現給予500元罰款及其它相應處罰。

          十五、駕駛員在執行運輸任務時,如遇特殊情況或發生事故,不論在何時何地必須及時組織救援、疏散人車、做好貨物保護工作和聯系事發當地相關部門,預防更大事故的發生。同時通知公司領導或公司管理人員。否則罰款1000元并賠償給公司造成的一切損失。

          十六、公司從業人員必須嚴格執行公司制定的各項安全管理制度,發生特、重大事故,除應負的民事責任和刑事責任外,公司還將對其按交警部門的事故認定書進行處罰:全責處罰10000元;

          主責處罰8000元;

          同責處罰5000元;

          次責及一般事故處罰2000元。造成安全責任事故,除對責任人進行經濟處罰外,還將由司法機關追究其刑事責任,或并處停止該車輛運輸。

          十七、公司掛靠車輛因違反交通法規及其它管理制度所受的罰款和其它一切損失一律由車主及駕駛員承擔。

          十八、公司掛靠車輛請假外出運輸的,必須遵守公司管理制度,嚴禁運輸危貨;

          公司運輸電石車輛回頭貨不得運輸危貨。否則一經發現,對其給予一萬元的罰款。

          十九、對違反上述規定的車輛、危貨從業人員,需要整改的,公司下達整改通知后,在限定的期限內仍未整改到位的,公司將視具體情況將其納入年終考核、暫停運輸、減少運輸趟數、罰款、解除掛靠協議直至追究其法律責任。

          二十、公司掛靠車輛請假外出運輸或退出公司掛靠的,掛靠費一律不予退還。

          二十一、物流公司對本制度保留最終解釋權。本制度自頒布之日起生效,對與物流公司有掛靠協議和運輸合同的所有車輛適用。

         。ǜ剑簩σ陨蠁栴}屢教不改者,不納入年度評優,嚴重的解除掛靠協議。以上款項均納入公司安全管理基金,用于公司日常安全管理活動開資。年終對全年無以上違規行為且無安全事故的車輛及優秀從業人員,公司將視安全基金使用情況給予相應獎勵)

          第七章重大危險源監控制度

          一、建立由經理負責的車輛技術管理機構,安排具有技術資格管理經驗的人員負責日常車輛維修管理,明確職責。

          二、要強化車輛和設備的技術管理,提高車輛的維護質量和技術等級,充分發揮車輛技術效能,降低運行消耗,提高車輛和設備的完好率,保證安全生產。

          三、健全車輛、設備、技術檔案,做到一車一檔,健全車輛維修保養臺帳,記載項目準確齊全。

          四、建立車輛質量監控體系。推廣檢測和維護應用的先進技術,開展多種形式的職工教育和專業培訓,提高車輛管理水平和維護技術水平。

          五、車輛使用中應按照核定載客人數或載客重量進行裝載,嚴禁超載行駛,因車輛超載造成交通事故或機械事故的,追究當事人的責任。

          六、車輛日常維護是駕駛員必須完成的日常工作。要堅持出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機件及各部件的緊固情況,發現故障及時排除,防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

          七、安全技術管理人員,應根據車輛和設備的運輸性質,使用條件和強度以及車輛老舊程度等情況進行定期或不定期檢測,確保車輛技術狀況良好,并對維修車輛實行監控,為運輸生產經營提供量大質好的動力。

          八、車輛應定期進行二級維護和檢測,未按規定進行二級維護和檢測的車輛,處以500—1000元的罰款。

          九、對未按規定懸掛危險標志、標識和未配備有效消防器材的車輛,需現場整改,對存在重大安全隱患的車輛,采取停止營運直至消除隱患。

          十、為確保車輛行車記錄儀或GPS衛星定位系統的正常使用,從業人員需勤檢查、勤保養,發現問題及時通知公司,公司派專業技術人員進行維修,確保正常使用。公司安全人員在安全檢查中如發現私自拆裝或人為損壞的處以200—500元的罰款。

          十一、車輛維修完工時,質檢員、機務技術員、主修班班長會同托修方一起進行檢測試車和路試。車輛維修合格后,承托雙方應在完工單上簽字,內承修方簽發合格證后方可出廠。

          十二、裝運危險貨物的車輛技術狀況應符合(道路危險貨物運輸規則)的要求。車輛經長期使用,車型老舊,性能低劣,物料超耗嚴重,維修費用過高,繼續使用不經濟,不安全的,應予以強度制報廢。

          十三、安全技術管理人員及駕駛員要總結經驗,吸取教訓,促進車輛技術管理工作。

          第八章安全管理監督檢查及整改制度

          一、安全檢查目的及任務:為了加強對安全生產的管理,落實各項安全生產制度,發現和查明各種危險和隱患,督促整改,監督各項安全規章制度的實施。

          二、安全檢查內容

          1、查思想:對安全管理的認識,責任心;忽視安全生產管理的思想有否克服,出了事故是否從思想上認真吸取教訓。

          2、查領導:查公司各部門負責人是否正確處理安全與管理的關系;

          對職工的安全教育執行情況,出了安全問題能否嚴肅處理,落實整改措施。

          3、查制度:查公司安全管理各項制度執行情況,有無違章指揮、違章作業現象。

          三、安全檢查形式

         。ㄒ唬┚C合性檢查

          1、公司安全綜合性檢查,每季檢查一次。由公司總經理組織安全生產管理科,各職能部門負責人參加,檢查出的不安全隱患由安全部門負責匯總,對整改情況進行跟蹤。

          2、各科室每月檢查一次,由分管安全工作的負責人牽頭,對發現問題立即安排整改,并把檢查情況和整改落實情況報公司領導。

         。ǘ┘竟澬詸z查,應針對不同季節有針對性的進行檢查,由分管的職能部門領導負責組織檢查,檢查情況報公司安全生產管理科。

          (三)經常性檢查:部門負責人和專職安全生產管理員都必須結合自己的崗位職責,深入到車輛現場進行檢查,發現問題及時指出。

          四、整改

          1、要狠抓安全檢查隱患的整改。對檢查發現的不安全隱患,由安全生產管理科制訂整改方案、方法。并做到“四定”,即定整改項目、定整改資金、定整改時間、定整改責任人。

          2、在隱患整改中做到“三不推”,即司機能整改的不推給管理部門,科室能整改的不推給公司,今天能整改的不推到明天整改。

          3、災隱患整改中防止流于形式,對不按時完成整改任務的,對責任人采取經濟處罰,并在安全管理考核是加倍扣分,由此造成事故的由責任人承擔一切后果,直至追究法律責任。

          第九章司機安全操作規程

          一、司機必須經公安部門考試合格獲得駕駛照和車輛運管各部門考試合格領取從業上崗證后方可駕駛大貨車上路,駕駛證照必須隨身攜帶。

          二、司機必須嚴格遵守交通規則和公安部門、交通部門頒發的有關法令,并在出車前認真檢查:

          1、汽車狀況是否良好,手、腳制動器及轉向機構是否靈活有效,照明燈、雨刮器、儀表是否有效,有無漏水、漏油、漏氣現象。

          2、油、水及輪胎氣壓是否合乎標準。

          三、司機嚴禁超速行使,嚴禁酒后駕車,嚴禁疲勞開車。

          四、司機未經車輛主管部門同意,嚴禁擅自把鑰匙交給他人駕駛。

          五、下班后,公司車輛務必停在安全地點,嚴禁車輛被外物撞擊、損壞或被盜。

          第十章安全管理人員崗位職責

          一、認真貫徹執行國家有關法律、法規及上級有關部門的安全管理規定。

          二、加強員工安全教育,嚴格執行安全規章制度和操作規程,組織安全大檢查,發現不安全的因素及時提出整改。

          三、落實安全技術措施,負責監督檢查執行。

          四、制定公司安全培訓計劃,負責組織新進公司員工的崗位培訓。

          五、參加公司安全事故的調查處理,負責對傷亡事故的統計、分析和報告,協助有關方面制定防范措施,并按“四不放過”的原則進行分析處理后督促按期落實。

          六、建立安全活動檔案、記錄臺賬。

          第十一章車輛停放制度

          為了加強道路危貨運輸車輛安全管理,確保車輛停放安全,特制定本制度。

          一、公司所有危貨運輸車輛必須按公司規定,在收班后停到專用停車場。

          二、車輛在停放前,必須將車輛總電源關閉,以免發生意外。

          裝有危險化學品車輛進入停車場停放時,應向管理人員說明所裝載貨物品稱,由管理人員根據實際情況,制訂停放到相應的特種車間停放。

          三、車輛停放時應按停車場管理人員的要求停放到指定的區域停放。嚴禁亂停亂放。

          四、車輛進入停車場時應先在門衛登記并注明進出時間,由駕駛員簽字。

          五、如有不按規定將車輛停放在專用停車場的,經公司檢查發現后,將對該車駕駛員處200元罰款,并責令其立即將車輛停放到指定的停車區域。

          六、對屢教不改的,該車駕駛員不納入年度評優。

          第十二章安全經理工作職責

          一、在經理指導下,抓好并組織公司日常安全工作,對安全工作負責直接領導責任。負責落實危貨運輸從業人員和危貨車輛的安全技術管理措施。

          二、認真執行和宣傳上級有關安全生產的方針、政策、法規,傳達上級對安全工作的意見,根據需要提出安全生產具體措施。

          三、做好與車主或司機安全生產、安全抵押金的合同簽訂工作,督促執行安全規章和操作規程,經常深入車隊、車間、油庫檢查安全生產情況。

          四、主持召開各種類型的安全會議,宣傳執行“安全第一,預防為主”的方針,提高全員安全素質,抓好典型,總結推廣先進經驗,帶動全面,促進安全生產。

          五、強化安全管理,抓好現場監控,對駕駛員素質及車輛技術情況要做到心中有數,經常上路檢查,發現不安全隱患,及時消除整改,防止或杜絕事故發生。

          六、發生大小交通事故,要及時親臨現場處理,查找原因找出教訓,采取防范措施,并及時向上級報告事故情況及處理意見。

          七、每月向總公司匯報當月安全生產情況及下月安全工作安排。

          第十三章安全科工作職責

          一、安全科是分公司專職負責安全質量、安全管理和處理安全日常工作的職能部門。在分公司安全領導小組的領導下,安全科對分公司的安全生產、安全管理負直接責任。

          二、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針,落實分公司制定的安全生產各項制度。

          三、督促落實車輛的二級維護。健全危貨車輛的技術檔案,做到有措施、有檢測、有記載,確保危貨車輛按時檢測達到一級車的技術標準。

          四、加強對從業人員的管理,危貨車輛駕駛員、押運員和裝卸管理人員,必須經交通管理部門考試合格,持證上崗。

          五、發生事故應積極主動趕赴現場,掌握事故的第一手資料,配合管理部門勘查,保護現場,查清事故原因,并及時將事故經過和處理意見向分公司安全領導小組和總公司安全科匯報。

          六、認真搞好每年度的車輛、駕駛員和押運員的年檢、年審等工作。

          七、對安全生產行使一票否決權。

          八、負責向分公司安全領導小組和總公司安全科反饋、匯報其它安全工作事宜,完成其交辦的其他安全工作任務。

          第十四章安全員工作職責

          一、在安全科長的領導下,協助科長抓好本單位的安全工作,遵章守紀,立足本職,堅持“安全第一,預防為主”的方針搞好安全宣傳、教育工作。

          二、認真貫徹執行黨和國家安全生產方針、政策、法令。貫徹執行本單位各項安全規章制度,做到以身作則、自覺遵守,經常檢查司乘人員及車輛安全情況,防止事故發生。

          三、做好安全基礎工作,建立健全與安全有關的各種資料、數據、報表、記錄、檔案等工作,做到檢查有內容,管理有目標。

          四、參加和督促搞好現場監控,對駕駛員的思想動態及車輛的方向、剎車、燈光、傳動等危及安全的重要部位嚴格檢查,發現隱患及時消除,確保安全生產順利進行。

          五、協助科長抓好安全活動日的學習。宣傳“安全第一、預防為主”的方針,按照“四不放過”的原則參與調查所發的事故原因,行使安全一票否決權。

          第十五章事故統計上報制度

          一、為加強,安全生產監督管理,做好行車事故統計工作,及時、準確、完整地反應行車事故情況,制定本制度。

          二、按照逐級上報的原則,發生的行車事故一律向總公司上報,由總公司負責統一向上級交通主管部門上報。

          三、事故統計上報程序和要求:

          1、一般事故在一個工作日內報總公司安全機務科,重大事故在2小時內報總公司安全機務科,特大事故必須在立即以電話或傳真形式上報總公司安全機務科。

          2、一般事故無須做出書面報告,但重大事故要在12小時內以(道路運輸行業行車事故快報)形式上報總公司安全機務科,特大事故必須在5小時內以表格(同上)形式上報。事故終結后以書面形式報告事故的處理結果、對相關責任人員的處理、整改措施和針對從業人員開展教育、吸取經驗教訓等。

          四、分公司所發生的事故。以報表形式按月匯總后,于每月一日之前報總公司機務科。

          五、如事故情況、統計報表出現錯、漏,應及時通過電話或傳真作出更正說明,并隨后報送更正的報表。

          第十六章物流公司安全

          生產責任書為了切實貫徹“安全第一,預防為主”的方針,強化危貨(包括普貨)運輸生產安全,遏制重,特大事故發生,確保人民生命和財產安全,促進公司經濟和效益不斷提高,根據交通部,市政府,市交通局關于建立道路運輸安全生產責任制的要求,特制定年度運輸生產安全責任書:

          一、責任目標:

          1、杜絕重,特大安全事故和車輛機械事故的發生。

          2、不發生行車安全死亡事故和危險貨物的泄漏,傾翻事故。

          二、責任對象:

          車輛責任經營者及司機押運員是安全運輸生產的直接責任人,均對運輸安全負直接責任。

          三、安全運輸工作要求:

          1、車輛責任經營者及司機,押運員必須嚴格遵守《安全法》和《道路危險貨物運輸管理規定》,積極參加公司組織的安全例會,學習和安全培訓,接受公司安全管理人員對所責任經營車輛的定期和不定期的安全檢查及路檢。

          2、嚴格遵守道路交通安全法規,恪守職業道德,切實做好車輛的例行保養,確保車輛行車安全。

          3、嚴格按車輛核定的噸位和種類配載,做到不超載,超速行車和違章停車。

          4、嚴格按照承運危險貨物的安全要求進行裝、運、卸,確保危險貨物的承運安全。

          5、按期進行車輛二級維護,確保車輛技術狀況良好,安全。

          6、嚴禁聘請無從業資格證的司機駕駛車輛,杜絕疲勞駕駛車輛。

          四、考核及獎懲:

          公司每月進行一次抽查,每季度進行一次普遍檢查,檢查情況列入年終先進個人評選條件。年底對安全行車的駕駛員、押運員予以適當獎勵。

          單位領導:

          責任人:

          車號:

          物流公司:

          日期:

          第十七章物流公司事故應急救援預案

          一、指導思想和目的:

          實施“安全第一、預防為主”方針,做好事故防范工作,若發生事故做好救災、減災工作,保障人民群眾生命和財產安全,保護自然環境,維護社會穩定。

          二、引用文件

          1、《中華人民共和國道路運輸條例》

          2、《湖北省道路運輸條例》

          3、《中華人民共和國安全生產法》

          4、《中華人民共和國交通法》

          5、《中華人民共和國消防法》

          6、《中華人民共和國交通管理條例》

          三、名詞解釋

          1、應急救援:指在發生事故時,采取的消除、減少事故危害和防止事故惡化,最大限度降低事故損失的措施。

          2、預案:指根據預測危險源、危險目標可能發生事故的類別、危害程度,而制定的事故應急救援預案。要充分考慮現有物資、人員及危險源的具體條件,能及時、有效地統籌指揮事故應急救援行動。

          四、危險目標的確定

          1、運輸車輛防火、防盜。

          2、承運運輸貨物防火、防盜。

          3、辦公設施的防火、防盜。

          4、貨物倉庫防火、防盜。

          五、應急救援組織機構和職責劃分

          1、應急救援組織機構設置:公司成立應急救援指揮部,救援組。

          2、應急救援指揮部成員:

          3、應急指揮部主要職責:組織制定交通安全等事故應急救援預案,負責人員、資源配置、應急隊伍的調動;

          確定現場指揮人員;

          協調事故現場有關工作;

          批準本預案的啟動與終止;

          事故狀態下各級人員的職責;

          接受政府的指令和調動;

          組織應急預案的預演;

          負責保護事故現場及相關數據,負責進行事故原因調查。

          六、報警、通訊聯絡方式

          1、本公司值班電話:

          指揮車:

          2、火警:119

          3、交警:110

          4、人民醫院:

          七、事故處理措施

          1、發生重大交通事故,值班室人員按照電話,迅速上報公司領導,領導在第一時間內趕到現場。

          2、重大事故發生后,當事人應向當地交通管理部門報案,保護好現場,等待救援處理。

          3、若運輸車輛發生火災事故,應立即向110、119報警,并用隨車攜帶的滅火器進行滅火。

          八、后期處置

          公司方會同相關部門負責開展事故善后處置工作,包括人員安置、補償,征用物資補償等事項。應盡快消除事故影響,妥善安置和慰問受害及受影響人員,維護社會穩定,盡快恢復正常施工。搶險處置中發生的費用由區政府協調,公司方負責解決。對于預案,根據搶險過程遇到的意外情況和應急救援能力評估進行修訂,使之完善。

          物流公司章程規章制度 篇8

          為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為:讓大家及時了解公司的安全狀態,特制公司安全會議制度。

          1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。

          2、當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開臨時會議。

          3、各部門每月召開部門協調會議時,要將安全內容列入部門的生產會議內容中。

          會議內容:

          1、總結和分析近期的安全生產形勢,各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。

          2、傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

          3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析,吸取教訓,制定防范措施。

          4、各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。

          5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織,安全員做好會議簽到和會議記錄,安全會議之后,安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。

          物流公司章程規章制度 篇9

          1、業務部工作職責

          (1)業務部的工作人員用心的開發業務市場。

          (2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好各筆業務的收發貨臺帳。

          (3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

          (4)做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

          (5)參與貨物運輸過程中意外狀況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

          (6)禮貌接待每一個客戶,務必做到有問必答,有求必應的良好作風。

          2、業務員的工作職責

          (1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

          (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

          (3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載潛力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

          (4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟職責。

          (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

          (6)業務員務必要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

          (7)業務員應即時的將每筆業務的真實狀況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

          3、配送司機管理

          (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要職責,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

          (2)每位司機務必服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

          (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

          (4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻持續良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

          (5)車輛裝載貨物時司機務必在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后務必將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才能夠起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

          (6)車輛到達目的地后,司機務必參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

          (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路狀況采取安全、經濟實惠的運行方法。

          (8)司機務必擁有手機,持續在全程運行過程中通信暢通。

          4、裝卸工工作要求

          (1)調度室根據每一天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度

          (2)裝卸工在裝、卸貨時,必須要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業。

          (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

          (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

          (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷)。

          物流公司章程規章制度 篇10

          一、目的

          為了加強管理,規范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹立公司良好形象,促進公司發展,提高經濟效益,結合我公司實際情況,特制定本規章制度。

          二、適用范圍

          本規定適用于本公司工作范圍內所有員工。

          三、員工守則

          1.公司員工應注重儀表儀容,衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對待客戶或有業務往來的人員,使用文明禮貌用語,禁止工作中開低級玩笑、講臟話。

          2.公司提倡員工之間團結、友愛、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。

          3.公司提倡節約,反對浪費,降低消耗,養成勤儉節約的美德。

          4.公司員工在工作時間禁止飲酒;公司區域內,裝卸貨物、送貨過程中禁止吸煙;保持辦公區域、倉庫整潔,自覺維護公司內環境衛生。

          5.公司員工嚴格遵守工作紀律,按時上、下班,如遇工作忙,要延長工作時間,需無條件服從。上班時不準睡覺、上網聊天等與工作無關的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。

          6.公司員工必須遵守國家的法律、法規,及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽;嚴禁為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

          7.公司員工要具有高度的責任心、態度端正,關心企業,熱愛本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進行作業,嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發生。

          8.公司員工應自覺提高防范意識,貫徹安全生產方針,杜絕安全隱患,做好公司內防火、防盜等工作。

          9.公司員工應自覺愛護公司財產,不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

          10.公司員工應自覺保守公司機密,嚴禁散播未經核實的消息,對公司內部情況嚴禁向外透露。

          11.為維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為和個人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績效考核,并追究其主管連帶責任,主管違反加倍處罰;年內3次或連續2次違反規定的,或情節嚴重者,公司予以開除,并不做任何經濟賠償。

          四、考勤制度

          1.公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。

          2.打卡次數:一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。

          3.打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

          4.未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫《未打卡登記表》,注明日期、上下班時間、未打卡原因,并由其主管簽名確認。

          5.缺勤規定:在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。

          6.曠工扣款規定:未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理;每曠工一天按個人日工資額三倍扣款;凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。

          7.各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。

          8.病假:員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。連續

          休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

          9.事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%。

          10.臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間,員工應當遵守公司調休時間。

          五、崗位職責

          (一)司機

          1.堅持車輛安全檢查,按時保養。每天出車前要預熱車輛,每次行車前檢查車輛是否符合上路條件,發現問題及時排除,確保車輛安全運行,保持車輛常年整潔和車況良好。因駕駛人未進行安全檢查造成的車輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時間等情況,駕駛人負全部責任,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。

          2.司機應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平,積累行車經驗。行車時集中精力,安全駕駛,文明禮讓,遵守交通法規,要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開車、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故,由駕駛人承擔全部責任,延誤交貨時間的,賠償一切經濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。(自發生事故起至事故處理結束,肇事司機無法完成公司派車任務的,工資按基本工資發放)

          3.貨物到達目的地,觀察和選擇最佳的停車位置。當車輛停穩熄火后方可卸貨,卸貨時注意貨車周圍的行人安全。卸貨后關好貨廂門,車輛方可啟動。不遵守流程導致公司經濟損失,或因此引起客戶投訴的,駕駛人承擔賠償責任,公司將扣除當月獎金,并處以200元罰款。

          4.每次出車回來后,將車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等,如實填寫行車記錄。因不按規范停放車輛導致車輛損壞,車上物品丟失等情況,駕駛人賠償所造成的經濟損失,并處100元罰款。

          5.嚴禁公車私用,裝載貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經發現公司將追究駕駛人責任,并處200元罰款。

          6.載貨出車時,司機兼有駕駛員和送貨員的職責。

          (二)送貨員

          1.送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱、規格、數量等逐一與倉庫人員當面點清,根據送貨單核對無誤后裝車。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠家的,責任人賠償公司經濟損失,并處100-200元罰款。

          2.到貨中有區分卸載情況,送貨員必須確認其名稱、規格、數量,按送貨地點核對無誤后再裝車,所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區。發現到貨數量與預知數量不符等情況,及時打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。

          3.送貨到客戶處時,應與收貨人員在貨物名稱、規格、數量等做好交付工作。因質量、規格、毀損或其它原因客戶拒收的,送貨員必須立刻通知公司領導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其責任,并處100-200元罰款。

          4.送貨員送完貨后必須將客戶的簽收單等相關單據于送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經主管同意,方可延后,但最遲不超過3個工作日;負責客戶無單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。

          5.貨物離開公司后,如出現損壞、少數、丟失等情況,根據原因由責任人賠償經濟損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴重經濟損失的,將依法追究其刑事責任。

          (三)庫管員

          1.入庫

          1)資材入庫時,庫管人員要核對名稱、規格、數量是否與貨單一致,點收的資材依序整齊擺放在到貨區內,資材入庫后應及時入賬,準確登記。

          2)入庫的資材按廠家、品種、資材號分類上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,并保證卡物一致。

          2.保管

          1)所有資材每日清點、核對,每月進行盤點,逐項核對,保持帳、卡、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進行整理,對應資材數量、種類及時調整碼放結構。

          2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長使用壽命。

          3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺維護倉庫內環境衛生,保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質。

          3.出庫

          1)必須在交貨時間1小時前準備好納品資材。

          2)出庫時核實名稱、規格、數量,做好出庫記錄,放置于出貨區內,簽字出庫。

          3)發出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。

          4)資材出庫后須及時統計此款剩余物料并上報。

          5)對于特殊情況(無送貨單、無送達計劃貨物)出庫時,必須經倉庫主管批準簽字后方可出貨。

          6)對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需馬上送貨等情況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開碼放。

          4.職責

          庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產損失的,公司有權追究其經濟責任,并處200元罰款;對情況嚴重者,將追究其法律責任。

          (四)文員

          1.接聽、轉接電話;傳真件、郵件的收發工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.接待來訪人員。

          4.做好會議紀要。

          5.負責總經理辦公室的清潔衛生。

          6.按照公司印信管理規定,保管使用業務章,并對其負責。

          7.負責倉庫的進出貨物統計工作,做好貨物出入庫的核對。

          8.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          10.社會保險的投保、申領。

          11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          12.接受其他臨時工作。

          13.文員不履行好自己的工作職責,造成公司損失的將追究其責任,并處100-200元罰款。

          (五)主管

          1.全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。

          2.全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

          3.執行公司的各項規章制度,負責監督、執行與追蹤,對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威,規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

          4.全面負責公司各種財產,合理使用并提高其使用效率。

          5.定期跟車送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過程中的操作情況。

          6.將每輛車的信息登記在冊,確保車輛按時維護、保養、審驗,保險到期前繳納。

          7.車輛油卡監控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。

          8.將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。

          9.因監管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶責任。

          10.主管未盡到自己的職責,對公司造成損失的,扣除當月獎金,并處200-500元罰款。

          物流公司章程規章制度 篇11

          第一章:總則

          1、為加強對企業物流工作的管理,做到有章可循,更加科學合理地進行商品物資的統一采購和合理儲存,以保證本公司生產活動的正常運轉,不斷降低生產成本,減少貨損,特制定本制度。

          2、本制度從______年______月______日起執行,并由廠長授權有關部門組織實施。

          第二章:采購管理

          1、實行統一采購物資的范圍:生產所用的所有原輔材料、包裝材料;儀器、設備及配件耗材;試劑、試藥;五金、玻璃器皿;勞保材料、辦公用品等本公司購進的所有物資。

          2、生產科的工作職責:

         。1)根據本公司產品特點,編制產品原輔材料、包裝材料耗用定額,作為原輔材料、包裝材料采購的基礎數據。

         。2)根據生產計劃,編制材料需求清單。

         。3)根據本公司產品銷售趨勢、生產加工能力,為降低采購成本,減少采購費用,會同銷售、供應、倉儲、質檢、財務部門擬訂大宗消耗原輔材料的庫存儲備安全定額,報廠長批準后執行。

          3、供應部門的工作職責:

         。1)向供貨廠商詢價,篩選供貨單位,報經廠長審批確認。原輔材料、包裝材料采購按GMP供應商質量保證體系審計進行。

         。2)對經廠長審批確認的供貨廠商,供應部門應與其協商,草擬采購合同,然后報廠長審批后確認。

         。3)根據生產部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制材料請購單,報經廠長批準后組織采購。

         。4)采購物資運抵本公司后,根據本公司內部控制的流程規定,由倉庫簽發入庫單或待檢驗物資入庫單,交本公司有關部門辦理質檢、點數入庫手續,并核銷采購計劃。

         。5)對到貨后付款的材料物資,付款時審核供貨廠商的結算憑證、本公司的入庫憑證,經審核無誤后,簽字確認,報送有關部門及廠長審批付款。

          (6)對賒購物資在本公司規定的掛賬結算日,審核供貨廠商提交的入庫單、退貨憑證,根據采購合同規定條款,編制掛賬結算單,報送財務部門審核。

          4、財務部門的工作職責:

         。1)做好采購合同備案管理工作。

         。2)認真審核物資采購及銷售的貨款結算、物資出入庫手續制度的執行結果,發現問題及時向有關領導報告。

          (3)對貨款結算憑證進行合理性、合法性審核,發現問題督促有關部門糾正,避免給本公司造成經濟損失。

         。4)設置有關明細賬簿,及時辦理記賬手續,做到賬目清楚。

         。5)做好與倉庫、采購、銷售部門的賬單、賬實的核對工作。

          5、質量部門的工作職責:

         。1)與相關部門配合做好原輔材料、包裝材料的供應商質量保證體系審計工作。

         。2)及時對入庫需檢驗的原輔材料、包裝材料進行抽樣檢驗,并發放報告單。

         。3)對不合格的原輔材料、包裝材料作出相應的處理決定。

         。4)配合供應部門做好有關物資的采購工作。

          6、倉儲部門的工作職責:

         。1)凡購進的各種物資,必須及時按入庫單驗收點數,并填寫實收數,及時記入庫存臺賬。

         。2)負責倉庫的日常管理工作,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產,服務周到。

          7、設備部門的工作職責:

         。1)做好儀器、設備、電器及其備品備件的請購工作。

          (2)配合倉庫做好有關物資的入庫驗收工作。

         。3)配合供應部門做好有關物資的采購工作。

          8、各部門其他相關職責:

         。1)各部門按規定做好所需物資的請購工作,必須填寫請購單,報經有關人員審核,并經廠長,必要時集團公司審批后,交供應部門辦理采購事務。

         。2)各部門在請購時,常用易損件及耗材應提前做好計劃,以免在使用時出現銜接間斷,由此影響生產進度造成的責任由該部門負責人承擔。

          9、采購操作流程:

         。1)本公司的采購業務統一由有關部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。特殊情況經廠長批準由指定人員辦理。

         。2)供應部門應根據廠部下達的生產計劃及生產部門的生產周期安排結合庫存物資的數量、生產耗用進度的實際需要編制采購計劃,報廠長批準后執行。

         。3)供應部門根據批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業務必須先與供貨方簽訂采購合同,采購合同應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。

         。4)采購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對采購計劃,經確認無誤后由倉庫開具《入庫單》,入庫物資交倉庫進行點數核對。需要檢驗的由倉庫填寫請驗單交質量部門進行取樣檢驗,檢驗合格的入庫;不需要檢驗的由相關部門進行驗收入庫,并在入庫單上簽字確認。

         。5)無論是預付款還是到貨付款,在結算付款時均需由供應部門填開《付款申請單》,連同有關憑證報經財務部門審核,并經廠長批準后,出納人員方可付款。

          (6)財務部門在對采購物品結算付款時,應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《付款申請單》、《入庫單》、《發票》或《收款收據》等有關單證,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理審核手續。

         。7)出納人員須在接到經廠長批準的付款憑證后辦理付款手續,付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續。若因付款時間較急,出納人員可以先以電話請示的方式報經廠長同意后辦理付款手續,但必須在廠長回廠后補辦審批手續。

         。8)采購物資除經廠長批準直接交付使用部門使用及管理外,其他物料、工具等必須先經過倉庫驗收后由領用部門辦理領用手續。

          第三章:倉儲管理

          1、物資驗收入庫:

         。1)物資入庫,保管員應親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,如發現不符現象,可以拒絕入庫。

         。2)物資入庫后,需要檢驗的應先進入待檢區,未經檢驗合格不準進入合格區,更不準投入使用。

         。3)材料驗收合格,保管員按發票所列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,入庫單各欄應填寫清楚,交財務科計賬。

         。4)不合格品應隔離存放,及時處理,嚴禁投入使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

         。5)驗收中發現的問題,要及時通知倉庫負責人處理。

          2、物資的儲存保管:

          (1)物資的儲存保管原則上應以貨物的屬性、特點和用途分類存放,并遵照GMP的有關規定執行。

         。2)物資的堆放原則:在安全可靠的前提下,根據物資特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列、清潔整齊。

          (3)倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤贏、盤虧等情況,保管員應及時報告倉庫負責人進行原因分析及調查。未經批準不得擅自處理。

         。4)倉庫物資未經倉庫負責人同意,一律不準擅自借出。特殊情況應報經廠長批準。

         。5)保管員應每月對物資進行實物盤點,報送廠長及有關部門,保證賬、卡、物的一致。

          (6)保管員應經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象,要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查危險隱患,發現問題及時匯報。

         。7)對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應按國家有關規定儲存保管。

          3、物資的發放:

          (1)物資的發放應遵循“先進先出”的原則,做到一盤底、二核對、三發料、四減數。

         。2)所有物資的發放必須有領料單,注明所領物資的名稱、規格型號、數量、用途等,并有領料人和批準人的簽字,如批準人外出時必須電話確認,事后補簽。對于手續不全的領料行為保管員可以拒絕發貨。

         。3)發料必須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門。

         。4)所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

          4、其他有關事項:

          (1)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自進入。

         。2)倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,嚴禁在倉庫內吸煙。

         。3)倉庫設有防鼠、防蟲設施,嚴禁在庫房內存放食品。

          (4)保管員應做好日常的衛生工作。

         。5)保管員工作調動時,必須辦理移交手續,只有當移交手續辦妥之后,才能離開工作崗位。

          第四章:經濟責任處罰

          1、物資使用部門必須依據生產計劃、生產管理實際需要,認真填制請購單。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司資金使用浪費的,依照相應的標準對有關責任人處以罰款。

          2、供應部門在確保品質的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成本公司經濟損失的,應負相應的經濟賠償責任。

          3、財務部門必須認真履行審核監督責任,對審核把關工作不嚴、不及時向廠長匯報有關事情真相,并造成本公司經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。

          4、質量部門必須對需要檢驗的物料,依照規定的質量標準進行取樣檢驗。若發現品質不符時,必須及時報告QA負責人及采購部門(必要時直接報廠長)處理,嚴禁對品質不符的外購物品放行入庫。因質檢人員玩忽職守造成經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。

          5、倉庫對外購物品辦理驗數入庫手續,并對入庫采購物品的數量負責。若發現數量不符時,應當及時向有關部門報告(必要時直接報廠長),同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規定操作,造成入庫數量短缺的應負經濟賠償責任。

          6、物資在儲存過程中由于保管不善而造成本公司經濟損失的,給予保管員相應的經濟和行政處分。

          7、發現危險隱患掩瞞不報而造成本公司經濟損失的,給予保管員相應的經濟和行政處分。

          8、未嚴格執行領料手續發料而造成本公司經濟損失的,給予保管員相應的經濟和行政處分。

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