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淘寶計(jì)劃經(jīng)營(yíng)書
涌馨制品天貓店的啟動(dòng)是對(duì)本品牌的重新包裝和嶄新塑造,必須建立在對(duì)品牌科學(xué)分析決策之后,這里阿古旨在首先從網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的常規(guī)路線上作一些整理,必須以專業(yè)化的電商團(tuán)隊(duì)出現(xiàn),堅(jiān)決避免一知半解和濫竽充數(shù)的電商運(yùn)作選手,參與到公司的創(chuàng)業(yè)中,唯才是舉,拋開論資排輩,倚老賣老的惡習(xí),團(tuán)隊(duì)中,沒有最好的,只有最適合的。針對(duì)公司的主要運(yùn)營(yíng)策略這里不做累述。
第一章 天貓店的常識(shí)
一、天貓商城專營(yíng)店所需材料
1企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
2企業(yè)稅務(wù)登記證
3組織機(jī)構(gòu)代碼
4銀行開戶許可證
5法定代表人身份證正反面復(fù)印件
6店鋪負(fù)責(zé)人身份證正反面復(fù)印件
7商標(biāo)注冊(cè)證或者代理商標(biāo)通知書
8上級(jí)正規(guī)品牌授權(quán)文件或者正規(guī)采購(gòu)合同或發(fā)票
9授權(quán)供貨商親筆簽名身份證復(fù)印件
10商家向支付寶公司出具的授權(quán)書(可下載)
11產(chǎn)品詳細(xì)清單
二、天貓商城專營(yíng)店所需費(fèi)用
1年費(fèi):30000元(每年交)
2保證金:帶TM商標(biāo)的15萬元,全部為R商標(biāo)的10萬元。
3每筆交易成功天貓商城收取5%扣點(diǎn)
(以上未包括天貓商城裝修費(fèi)用和其它固定投資費(fèi)用,
固定投資包括人員工資丶辦公場(chǎng)地丶辦公設(shè)備。
三、“涌馨”天貓店組織架構(gòu)
1.崗位職責(zé)
(1)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
1)負(fù)責(zé)商城日常管理和運(yùn)營(yíng)。
2)制定商城整體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
3)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的工作。
4)決策商城運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)方案。
5)制定員工薪酬制度。
(2)商城主管
1)協(xié)同美工負(fù)責(zé)商城整體整體規(guī)劃丶風(fēng)格設(shè)計(jì)。
2)熟悉商城運(yùn)營(yíng)流程和規(guī)則,指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作,統(tǒng)籌商城整體運(yùn)營(yíng)。
3)制定各部門工作制度和崗位職責(zé),細(xì)化崗位工作流程。
4)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng),策劃店鋪促銷活動(dòng)方案。
(3)網(wǎng)頁(yè)美工
1)負(fù)責(zé)圖片丶動(dòng)畫丶視頻的制作和美化。
2)負(fù)責(zé)商城的整體形象設(shè)計(jì),界面風(fēng)格丶色彩和布局。
3)定期根據(jù)節(jié)假日,季節(jié)轉(zhuǎn)換,店鋪促銷活動(dòng)等制作網(wǎng)頁(yè)模板。
4)熟悉商品發(fā)布規(guī)則,梳理商品類目,負(fù)責(zé)商品的上架丶更新丶下架。
(4)文案編輯
1)熟悉商品描述規(guī)則,負(fù)責(zé)商品描述的編寫和修飾。
2)負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)文案的構(gòu)思和編寫。
3)負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品標(biāo)題的編輯和修改。
4)負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)所有文字信息的校驗(yàn)和修改。
(5)策劃推廣
1)熟悉商品知識(shí),深入調(diào)研市場(chǎng),充分了解客戶需求,準(zhǔn)確把握商品市場(chǎng)定位丶價(jià)格定位和客戶定位。
2)熟悉商品推廣規(guī)則和可利用的推廣資源,依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)制定丶執(zhí)行丶跟蹤商品的促銷活動(dòng)和推廣方案。
3)對(duì)商城客戶的流量丶流量的來源丶咨詢的問題丶訂單量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,實(shí)時(shí)改進(jìn)促銷活動(dòng)和推廣方案。
4)前期集中所有資源主推一兩個(gè)商品,爭(zhēng)取盡快盈利。
(6)客服中心——售前客服
1)熟悉商品知識(shí)和賣點(diǎn),掌握溝通技能和技巧,熟悉商品交易流程,商品交易規(guī)則。
2)熟練使用旺旺丶QQ等聊天軟件,為客戶提供咨詢服務(wù),解答客戶疑問,引導(dǎo)客戶購(gòu)物熱情,達(dá)成訂單。
3)熟悉常用物流機(jī)構(gòu)的價(jià)格丶配送范圍和運(yùn)作流程,負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)對(duì)商品的價(jià)格和庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整修改。
4)實(shí)時(shí)了解商城的各項(xiàng)促銷活動(dòng),協(xié)同企劃部門改進(jìn)促銷活動(dòng)和推廣方案。
(7)客服中心——售后客服
1)熟悉商品知識(shí)丶溝通技能和技巧丶商品交易流程,商品交易規(guī)則。
2)實(shí)時(shí)關(guān)注客戶評(píng)價(jià),對(duì)低分評(píng)價(jià)的客戶及時(shí)溝通和安撫,爭(zhēng)取客戶的認(rèn)可;對(duì)好評(píng)的客戶給予鼓勵(lì)并拉近關(guān)系。
3)客戶投訴時(shí),耐心傾聽客戶陳述,了解客戶訴求,解決客戶問題;不能解決的及時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門。
4)實(shí)時(shí)回訪老客戶,了解商品的效果,傳達(dá)商城最新的促銷活動(dòng)信息,促成二次訂單。
(8)倉(cāng)儲(chǔ)部
1)實(shí)時(shí)關(guān)注訂單情況,確認(rèn)訂單信息,統(tǒng)籌備貨,妥善包裝,及時(shí)發(fā)貨。
2)實(shí)時(shí)登記商品入庫(kù)丶出庫(kù)記錄,統(tǒng)計(jì)庫(kù)存商品報(bào)送售前客服。
3)實(shí)時(shí)跟蹤物流行程,發(fā)貨前通知客戶,發(fā)貨中向客戶反饋商品行程,客戶簽收后催款。
(9)財(cái)務(wù)部
1)負(fù)責(zé)支付寶賬戶收支。
2)掌握淘寶商城的各項(xiàng)收費(fèi)規(guī)則。
3)負(fù)責(zé)職員工資結(jié)算。
第二章 商城發(fā)展規(guī)劃
一、起步階段
商品定位——熟悉平臺(tái)——掌握規(guī)則——裝修店鋪
二、推廣階段
免費(fèi)推廣——付費(fèi)推廣——付費(fèi)營(yíng)銷推廣
三、整合階段
軟文寫作丶話題炒作丶訪談報(bào)道丶舉辦活動(dòng)丶參與評(píng)選。
四、華麗轉(zhuǎn)身
第三章2015涌馨工作計(jì)劃
第一階段:申請(qǐng)公司和專賣店
16W天貓開店費(fèi)用
主要工作內(nèi)容及步驟:
1. 申請(qǐng)公司
2. 簽合同的一些細(xì)節(jié)問題
3. 了解具體扶持政策
4. 申請(qǐng)?zhí)熵埖?/p>
第二階段:正式投入運(yùn)營(yíng)
初期外包裝修費(fèi)用,30000元試水廣告投放資金(包含前期刷單),招聘2名客服,1名美工。,1000元軟件費(fèi)用,達(dá)成目標(biāo):30000元月營(yíng)業(yè)額
主要工作內(nèi)容及步驟:
1. 策劃店鋪開業(yè)活動(dòng),確定主推單品及單品活動(dòng)
2. 與設(shè)計(jì)外包商協(xié)調(diào)頁(yè)面,并制作出第一版頁(yè)面
3. 調(diào)整推廣工具,前期以刷單和直通車為主
4. 列出客服部的KPI以及培訓(xùn),工作流程
5. 主推貨品規(guī)劃
具體工作細(xì)則:
1.策劃店鋪開業(yè)活動(dòng),確定主推單品及單品活動(dòng)
主推單品初步定為XXX為代表的旗艦店13年,14年的主推款,配合單品活動(dòng):收藏店鋪減5元,贈(zèng)送運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)等單品活動(dòng);店鋪整體活動(dòng)以秋上新主題為主,配合會(huì)員招募為輔,設(shè)立旺旺群,從一開始就留下老顧客,進(jìn)群可領(lǐng)取優(yōu)惠券。
2. 與設(shè)計(jì)外包商協(xié)調(diào)頁(yè)面,并制作出第一版頁(yè)面
需要出一份具體的貨品陳列以及頁(yè)面結(jié)構(gòu)計(jì)劃以供外包商制作頁(yè)面,本頁(yè)面主要包含店鋪首頁(yè),店招,店招按鈕,描述頁(yè)關(guān)聯(lián)部分,描述頁(yè)左側(cè)設(shè)計(jì),分類頁(yè)標(biāo)簽設(shè)計(jì),風(fēng)格以旗艦店為參照,結(jié)合店鋪?zhàn)陨淼幕顒?dòng)相結(jié)合。
3. 調(diào)整推廣工具,前期以刷單和直通車為主
刷單主要以直通車流量平衡轉(zhuǎn)化率,刷單平臺(tái)選為群內(nèi),每天配合1-3單;
直通車前期投放詞語主要以相關(guān)品牌詞,周邊相似品牌詞以及類目長(zhǎng)尾詞為主,投放依據(jù)主要有兩個(gè):店鋪營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率,直通車roi,不設(shè)上限。
4. 列出客服部的KPI以及培訓(xùn),工作流程
前期客服的主要工作為售前和售后,入職之前需要從品牌方獲取客服培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí)資料,入職一周到半個(gè)月為試用期(試培訓(xùn)資料難易程度為主),考核通過則轉(zhuǎn)正;客服的KPI前期主要以響應(yīng)時(shí)間/平均回復(fù)字?jǐn)?shù)等一些非業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)指標(biāo)為主的數(shù)據(jù)考核點(diǎn);工作流程主要是:接待流程/快捷回復(fù)語句/加群流程/售后接待流程/退換貨流程等。
第三階段:全店經(jīng)銷過度階段
招聘一名客服,一名推廣,二名庫(kù)管,一名美工,員工電腦,桌椅,倉(cāng)庫(kù)貨架,包裝盒,各種辦公用品。
達(dá)成目標(biāo):300000元月營(yíng)業(yè)額
主要工作及步驟:
1. 列出各崗位KPI,工作流程,以及崗位職責(zé),產(chǎn)品培訓(xùn)
2. 銷售目標(biāo):打造出一個(gè)爆款,
3. 清倉(cāng)計(jì)劃
4. 完善客服部的工作流程,提升一個(gè)客服主管
5. 搭建店鋪內(nèi)老顧客框架,提升客戶體驗(yàn),增加店鋪SNS元素
6. 制定2014年全年任務(wù)計(jì)劃
7. 第一季度任務(wù)分解,產(chǎn)品,流量,銷售目標(biāo)計(jì)劃
具體工作細(xì)則:
1. 列出各崗位KPI(業(yè)績(jī)指標(biāo)),工作流程,以及崗位職責(zé),產(chǎn)品培訓(xùn)
在員工入職之前,準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料,主要包含:產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),所屬崗位的崗位職責(zé)培訓(xùn),工作流程培訓(xùn),美工的KPI數(shù)據(jù)化難度較大,因此考慮從任務(wù)完成度入手,薪資水平參照海報(bào)制作能力,及成都平均工資水平來指定。推廣 的KPI主要以推廣工具的點(diǎn)擊率/流量成本/ROI三方面權(quán)衡入手,薪資水平為3000左右。兩名庫(kù)管職責(zé)前期不宜分的太細(xì)致,考核數(shù)據(jù)主要有:店鋪dsr發(fā)貨速度,包裹發(fā)錯(cuò)率,質(zhì)量問題退貨占比三方面入手。
2丶旗艦店主推款:這部分款式需要優(yōu)化內(nèi)頁(yè),以收藏減價(jià),送禮物等手段即可獲得不錯(cuò)的轉(zhuǎn)化率,流量來源主要以直通車小幅推廣為主。
3. 清倉(cāng)計(jì)劃
遺留的庫(kù)存,可以進(jìn)行清倉(cāng)活動(dòng),這時(shí)候買家的需求點(diǎn)往往在于送親人和時(shí)效性,價(jià)格方面無需過于放開,抓住這兩點(diǎn)需求,成功率會(huì)比較大。
4. 完善客服部的工作流程,提升一個(gè)客服主管
客 服部理論上是電商工資最龐大的隊(duì)伍,牽扯到很多問題,因此考慮在前期即提拔一個(gè)主管工作進(jìn)行會(huì)順利一些,提拔原則是:客服本職工作優(yōu)秀,具有一定號(hào)召力,踏實(shí)肯學(xué)?头鞴艹艘獏⑴c銷售之外,還需要協(xié)調(diào)美工/推廣/物流部門開展工作,KPI初步定為個(gè)人銷售績(jī)效,和團(tuán)隊(duì)銷售績(jī)效兩方面。
5. 搭建店鋪內(nèi)老顧客維護(hù)框架,提升客戶體驗(yàn),增加店鋪SNS元素
這部分工作主要為了提升二次購(gòu)買率,老顧客維護(hù)框架主要包含:等級(jí)制度,老顧客落地點(diǎn)及維護(hù),固定營(yíng)銷活動(dòng),節(jié)日營(yíng)銷活動(dòng),反饋建議制度,crm客戶營(yíng)銷系統(tǒng),包裹驚喜等。
提升客戶體驗(yàn):初期主要從兩方面入手,即客服服務(wù),包裹驚喜。
第四階段:成熟階段
聚劃算資金支持,達(dá)成目標(biāo):500000元月營(yíng)業(yè)額(不含聚劃算)
主要工作內(nèi)容:
1. 完善部門構(gòu)建,部門制度,工作流程,細(xì)分工作
2. 周會(huì)/月會(huì)制度
3. 第一次聚劃算活動(dòng)策劃
4. 團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)
具體工作細(xì)則:
1. 完善部門構(gòu)建,部門制度,工作流程,細(xì)分工作
例: 推廣部,工作可劃分為直通車/鉆展/淘寶客/SNS平臺(tái),4人設(shè)置主管,該部門職責(zé)主要為以更低價(jià)格獲取更多流量,同時(shí)保證roi,因此主管的KPI為流 量達(dá)成,以及廣告費(fèi)用支出比例。鉆展專員工作流程:提出圖片需求-美工制作-測(cè)試-監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)-返回修改-持續(xù)投放,其他崗位以此類推。
2. 周會(huì)/月會(huì)/季度會(huì)議制度
該制度主要是為了更好分配工作及跟進(jìn)工作進(jìn)行,及時(shí)調(diào)整工作方向。例周會(huì):匯報(bào)上周工作,提出工作碰到問題并共同解決,與其他部門存在問題,下周業(yè)績(jī)目標(biāo),工作方向等。
3. 第一次聚劃算活動(dòng)策劃
營(yíng)業(yè)額想實(shí)現(xiàn)一個(gè)飛躍,必須依靠一個(gè)2000以上的爆款持續(xù)銷售才有可能,因此考慮用聚劃算速度會(huì)快些實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)聚劃算款計(jì)劃中是在冬季就測(cè)試出來,買版 改版 報(bào)價(jià),初期選擇2-4個(gè)款篩選,均為基礎(chǔ)款且其他品牌熱銷爆款,通過后補(bǔ)貨并跟進(jìn)。
活動(dòng)的大致策劃:提前準(zhǔn)備打印機(jī),快遞單并且和快遞談妥當(dāng)日取件人數(shù)可多一些,預(yù)熱通過累計(jì)的老顧客,鉆展定向品牌方其他店鋪預(yù)告活動(dòng),監(jiān)控收藏?cái)?shù)據(jù),并提前打包1/3的貨品,活動(dòng)中以鉆展定向?yàn)橹饕髑,開始后客服部全程接待,其他部門留下必要人員,以部門為單位分別分配到掃描/打單/配貨 /打包等崗位;顒(dòng)后3天為售后高峰開始,安排售后人員上夜班解決各種問題。
第四章 部門架構(gòu)調(diào)整
以營(yíng)業(yè)額規(guī)模為導(dǎo)向劃分部門架構(gòu),營(yíng)業(yè)額達(dá)到某個(gè)規(guī)模點(diǎn)提升至相應(yīng)的架構(gòu),同時(shí)考慮每種人才招到的難易程度,決定每個(gè)階段的人員數(shù)量,每個(gè)階段人員支出成本為營(yíng)業(yè)額的6%-7%。
營(yíng)業(yè)額:10000元
可用人員成本:4000元
部門組建及人數(shù)
客服部:?jiǎn)T工2人,共計(jì)4000元
注釋:前期人員成本有限,基礎(chǔ)工作例如售前,售后大家一起做,績(jī)效也不必太過于嚴(yán)格,美工和其他人員成本過于高,因此只招兩個(gè)客服,分早晚班,每個(gè)班次一個(gè)人。
營(yíng)業(yè)額:50000元
人員成本:15000元
部門組建及人數(shù)
客服部:主管1人,員工2人,共計(jì)6500元
美工部:?jiǎn)T工1人,共計(jì)3000元
推廣部:?jiǎn)T工1人,共計(jì)3000元
物流部:?jiǎn)T工1人,共計(jì)2500元
總成本:16500元
注 釋:客服部主管來源是第一批員工,這樣做的原因有兩個(gè),第一讓員工看到晉升希望,第二可分流一部分客服的工作,更好指導(dǎo)運(yùn)營(yíng);美工部3000元的員工,水 平不會(huì)太高,主要工作是模仿制作各種推廣素材,店鋪的裝修依然依靠外包商;推廣部員工日常的主要工作為調(diào)整各種推廣工具,以及數(shù)據(jù)報(bào)表的總結(jié)和整理,物流 部組建的原因是目前已經(jīng)有部分款式是從自有倉(cāng)庫(kù)直接發(fā)貨,因此必須有一個(gè)人進(jìn)行日常的質(zhì)檢/發(fā)貨/收退件/整理貨架等工作。
營(yíng)業(yè)額:800000元
可用人員成本:17500元
部門組建及人數(shù)
客服部:主管1人,員工2人,6500元
美工部:?jiǎn)T工1人,3000
推廣部:?jiǎn)T工1人,3000
物流部:?jiǎn)T工2人,5000
注釋:這個(gè)時(shí)期增加一名物流部的員工,原因第一是發(fā)貨量增多,第二倉(cāng)庫(kù)需要有一名和客服對(duì)接的人員,方便處理售后問題。其他人員暫時(shí)無調(diào)整。
營(yíng)業(yè)額:100000元
可用人員成本:34000元
部門組建及人數(shù)
客服部:主管1人,員工3人,共計(jì)9000元
美工部:?jiǎn)T工2人,共計(jì)8000元
推廣部:?jiǎn)T工1人,共計(jì)3000元
商品部:?jiǎn)T工1人,共計(jì)3000元
物流部:主管1人,員工2人,共計(jì)8000元
策劃部:?jiǎn)T工1人,共計(jì)3000元
總成本:34000元
注 釋:此階段主要增加1客服,1美工,1商品專員,1物流主管,1策劃文案。原因:客服組劃分為售前和售后兩個(gè)組,分別用不同的績(jī)效考核和一個(gè)主管來管理,這樣做主要是為了精細(xì)化管理和個(gè)人專注于某一領(lǐng)域能力的提升;物流主管設(shè)置的原因是物流部人員已經(jīng)達(dá)到3個(gè)人,方便規(guī)劃日常工作及責(zé)任到人;商品專員日常 的工作主要有產(chǎn)品轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)分析,貨品跟單,店鋪貨品擺放,從數(shù)據(jù)指導(dǎo)主推產(chǎn)品等工作;策劃文案的工作主要有兩項(xiàng):店內(nèi)活動(dòng)的策劃以及店內(nèi)海報(bào),推廣素材的 文案。
全店經(jīng)銷后毛利率為40%,大成本分為推廣成本10%,人員成本6%,天貓扣點(diǎn)5%,運(yùn)費(fèi)+包裝成本5%,稅收4.5%,場(chǎng)地/聚會(huì)/天貓軟件/員工福利成本2%,最終利潤(rùn)率約為7.5%左右。
總投入270650元。
時(shí)間節(jié)點(diǎn)分別為:20142投入160000元天貓保證金。2014.3投入硬件設(shè)施,前期人員工資。2014.7投入硬件設(shè)施,前期人員工資。2014.8投入400000元聚劃算經(jīng)費(fèi)。
其中,天貓押金160000元,,聚劃算押金100000元,其余為硬件設(shè)施及前期人員投入
聚劃算押金后期可作為公司流動(dòng)資金,支撐營(yíng)業(yè)額的增長(zhǎng)。
按照計(jì)劃,第一年可收回24W元毛利,預(yù)期2年半可收回全部投入并盈利!
第二階段計(jì)劃:爆款跟進(jìn),預(yù)備爆款的數(shù)據(jù)分析,流量,點(diǎn)擊量的走勢(shì)圖,廣告花費(fèi)的詳細(xì)出入,花費(fèi)的效果圖演。對(duì)爆款的預(yù)測(cè),已經(jīng)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品牌的分析,數(shù)據(jù)圖,關(guān)鍵性產(chǎn)品的對(duì)比!客服語述的整理,客服關(guān)鍵性培訓(xùn)!對(duì)客服培訓(xùn)主要分為:客戶接待禮貌用語培訓(xùn),產(chǎn)品細(xì)節(jié)功能,特點(diǎn)培訓(xùn),產(chǎn)品退換貨培訓(xùn),對(duì)于各種淘寶現(xiàn)在流行的騙子騙術(shù)的講解!天貓規(guī)則及解讀
發(fā)貨的培訓(xùn):基本倉(cāng)儲(chǔ)軟件的操作,網(wǎng)店管家的等操作,打單軟件的使用,裝箱的細(xì)節(jié),包裝的流程!
人員組織階段完成,店鋪人員框架,產(chǎn)品框架搭建完成,
第二段計(jì)劃:產(chǎn)品的成長(zhǎng)期,培養(yǎng)寶貝計(jì)劃,幾個(gè)著重點(diǎn),產(chǎn)品要起到的銷售效果,銷售額的提升,環(huán)比數(shù)據(jù)!活動(dòng)計(jì)劃,平;顒(dòng)的設(shè)置,折扣和利潤(rùn)空間!年終大促,以及雙11等活動(dòng)的規(guī)劃,產(chǎn)品對(duì)應(yīng),流量預(yù)測(cè),銷售預(yù)測(cè)!品牌的持續(xù)擴(kuò)大計(jì)劃,微博的關(guān)注度,微信的客戶粘度建設(shè)!品牌的多樣性推廣,重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)話題引燃!
第三階段,產(chǎn)品的收獲期,產(chǎn)品經(jīng)過將近4-5個(gè)月的推廣測(cè)試之后,應(yīng)該有一兩款產(chǎn)品的銷量屬于爆款,現(xiàn)在的費(fèi)用多少,開始利潤(rùn)多少!需要增加什么 人手,擴(kuò)展一下客戶體驗(yàn)的的優(yōu)質(zhì)量!正常流量的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),每天的發(fā)單數(shù)據(jù),整個(gè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,工廠需要提前備貨的量,需要的輔料量等!
第四階段大活動(dòng)備戰(zhàn)期:年中大促或者雙11的的大促計(jì)劃,根據(jù)平常的銷量,得出的流量比,計(jì)算當(dāng)天流量暴漲情況的轉(zhuǎn)化比,倉(cāng)庫(kù)的備貨情況,大促前的 客服安排值班表,發(fā)貨值班表,預(yù)包裝的包裝盒數(shù)量,銷量預(yù)估情況,這條根據(jù)自己情況要不要寫,有些單位喜歡看這種演練有些不需要!
第五章 薪資體系及人員考核
客服部屬于直接營(yíng)銷部門,因此須計(jì)算個(gè)人業(yè)績(jī)提成,薪資體系為:等級(jí)底薪+業(yè)績(jī)提成+額外獎(jiǎng)勵(lì)+福利。其中業(yè)績(jī)提成分為個(gè)人業(yè)績(jī)提成和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)提成兩種丶團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)提成從組長(zhǎng)開始享有,包括組長(zhǎng)丶經(jīng)理。
客服人員按組劃分,底薪為2000元,提成為個(gè)人業(yè)績(jī)0.2個(gè)點(diǎn);客服組長(zhǎng)底薪2500元,提成為團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)0.2%;客服經(jīng)理底薪3000元,提成為團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)0.2%
客服業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)包括:回復(fù)率丶成交率丶客戶滿意度。
回復(fù)率:回復(fù)過的客戶數(shù)/總接待客戶數(shù), 反應(yīng)的是客服對(duì)客戶的響應(yīng)情況。
成交率:是對(duì)應(yīng)3種不同的判定規(guī)則計(jì)算的成功率,旺旺成功率=售前成功人數(shù)/售前接待人數(shù)。在付款判定規(guī)則下,售前接待人數(shù)為接待的付款前咨詢的人數(shù)(其為詢單人數(shù)和下單后付款前聯(lián)系的人數(shù)之和),售前成功人數(shù)為付款的人數(shù)。
客戶滿意度:客戶好評(píng)/客戶人數(shù),反應(yīng)的是客服對(duì)客戶的服務(wù)情況,客戶滿意度是考評(píng)的最重要指標(biāo).
策劃部與推廣部,設(shè)計(jì)部,倉(cāng)儲(chǔ)部均屬于間接營(yíng)銷部門,因此不參與個(gè)人業(yè)績(jī)提成計(jì)算,薪資體系如下:底薪+團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)提成+崗位+福利額外獎(jiǎng)勵(lì);此四個(gè)部門團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)提成為整店靜默下單1%平均分配到每個(gè)人。
一、員工薪資待遇
二、額外獎(jiǎng)勵(lì)
為激勵(lì)大家更好的工作,公司特設(shè)定額外獎(jiǎng)勵(lì),每個(gè)月公司將會(huì)給表現(xiàn)優(yōu)異的人員額外獎(jiǎng)勵(lì),此款項(xiàng)均在當(dāng)月工資結(jié)算時(shí)一并進(jìn)行支付,無需另外支付。
客服部:主要負(fù)責(zé)其售前客戶產(chǎn)品介紹引導(dǎo)其下單,售中負(fù)責(zé)其增加客戶公司信任度以及粘性品牌以及服務(wù)印象。售后負(fù)責(zé)其產(chǎn)品退換貨以及其他糾紛售后問題。
50-100單增加一個(gè)客服,150-250單增加一個(gè)客服
負(fù)責(zé)人:待定
運(yùn)營(yíng)部:主要負(fù)責(zé)其店鋪的正常運(yùn)營(yíng)涵蓋裝修丶推廣丶促銷文案策劃三大部分50單-150單配一個(gè)推廣人員150-250單配一個(gè)活動(dòng)申報(bào)
數(shù)據(jù)分析:統(tǒng)計(jì)其店鋪整體運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)結(jié)果以及店鋪經(jīng)營(yíng)狀況和同行數(shù)據(jù)信息分析
財(cái)務(wù)部:店鋪涵蓋三大塊:人力成本 貨物成本企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本(......)
產(chǎn)品部:負(fù)責(zé)研發(fā)與開發(fā)新產(chǎn)品同時(shí)針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格以及成本趨勢(shì)整理出零售價(jià)
物流:涵蓋三大塊:倉(cāng)儲(chǔ) 物流 以及打包配貨。50-100單/天增加一個(gè)打包150-250增加一個(gè)打包
(前期可以一人多職,對(duì)部門工作負(fù)責(zé))
附件,具體操作細(xì)則及參考資料:
一丶店鋪設(shè)計(jì)
時(shí)間:2周內(nèi)
人員:美工,文案
工作:設(shè)計(jì)網(wǎng)店頁(yè)面,根據(jù)主營(yíng)產(chǎn)品的特性,設(shè)計(jì)符合產(chǎn)品特性的風(fēng)格和色彩。
要求:
1. 顏色統(tǒng)一,主色調(diào)是一個(gè)色調(diào),可以用漸變色增加層次感,其他顏色不超過3種。穿插的小插件可以用對(duì)比色強(qiáng)的顏色強(qiáng)調(diào)突出。
2. 模塊位置合理。位置上下對(duì)齊,以齊整為標(biāo)準(zhǔn)。
(1)當(dāng)月主題活動(dòng)
(2)顧客體驗(yàn)活動(dòng)
(3)特惠產(chǎn)品活動(dòng)
(4)增加FAQ,參考檸檬綠茶
(5)增加好評(píng)打分提醒
(6)增加會(huì)員管理
(7)增加官方幫派
(8)增加收藏店鋪,放置在右側(cè)
(9)增加顧客反饋
(10)增加公司簡(jiǎn)介
(11)增加服務(wù)承諾
(12)增加買貴退差價(jià)(同比商城店鋪的商品,貨到后7天內(nèi))
(13)增加店鋪品牌軟文(類似凡客)
(14)支持信用卡支付
(15)增加友情鏈接。專人長(zhǎng)期負(fù)責(zé)尋找高質(zhì)量的店鋪互換友情鏈接
(16)增加購(gòu)物流程,放置在首頁(yè)底部
(17)分類頁(yè)面的頂部,先放置品牌的細(xì)分分類,然后放置品牌主題優(yōu)惠活動(dòng)
(18)分類頁(yè)面的底部,放置買家必讀
二、商品頁(yè)面
時(shí)間:4個(gè)星期內(nèi)
人員:美工,文案
工作:設(shè)計(jì)美觀,簡(jiǎn)潔的商品介紹模板。要注重頁(yè)面打開速度和視覺效果的平衡。
要求:
1.商品標(biāo)題關(guān)鍵詞要精準(zhǔn),包含顧客可以想到的所有關(guān)鍵詞,并注意空格。
(可參考排名靠前的同類商品使用的關(guān)鍵詞)
2.風(fēng)格與店鋪主題色系統(tǒng)一,可適當(dāng)配合漸變等手段。
3.商家促銷放在靠上位置。
4.放置收藏商品,收藏店鋪。
5.商品介紹,先放大圖片,然后按照“為什么要買? 為什么要在我家買?為什么要今年天買?”。來描述
6.熱銷商品,須挑選以往的顧客好評(píng)內(nèi)容放置在商品詳細(xì)描述后的位置。
7.有寫軟文的就必須以顧客反饋的方式,放置在好評(píng)內(nèi)容后。
8.放置熱銷商品TOP4,分類
9.放置鏈接到“服務(wù)承諾”。
10.櫥窗推薦,只給快下架的主打商品。
三、客服問答標(biāo)準(zhǔn)化管理
時(shí)間:長(zhǎng)期
人員:所有客服
工作:規(guī)范化客服對(duì)顧客的問題的回答。
內(nèi)容:
1.用TXT或WORD保存下以往顧客最多提問的所有問題和回答,進(jìn)行歸類和總結(jié),選擇出回答最全面和詳細(xì)的作為標(biāo)準(zhǔn)回答。
2.對(duì)整理好的標(biāo)準(zhǔn)回答,進(jìn)行文字語氣,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修飾,務(wù)必做到嚴(yán)謹(jǐn)周到。
3,對(duì)所有的回答前,都加上“親,”,最后都加上語助詞,類似“呢,哪,啊”。
四、客戶互動(dòng)
時(shí)間:長(zhǎng)期
人員:策劃
工作:與客戶保持良好的交流和互動(dòng)。
內(nèi)容:
1.經(jīng)常舉辦客戶體驗(yàn)文章有獎(jiǎng)評(píng)選,寫超過200字,就有獎(jiǎng)品。
2.會(huì)員日。
五、推廣營(yíng)銷
時(shí)間:長(zhǎng)期
人員:全部
工作:主要涉及店鋪活動(dòng)和部分推廣業(yè)務(wù)。
1. 軟文
要求:
(1)編寫不落痕跡,自然流暢,提到產(chǎn)品的品牌或店鋪的名字即可,不用寫鏈接。
(2)產(chǎn)品的功能,設(shè)計(jì),店鋪的服務(wù),從一點(diǎn)深挖,其他點(diǎn)到為止。
(3)也要提出意見和批評(píng),更顯得真實(shí)。
推廣渠道:
(1)相關(guān)論壇,淘寶社區(qū),百度貼吧,百度知道,百度空間丶微博。
(2)HTML的SEO優(yōu)化頁(yè)面的主題內(nèi)。
(3)店鋪顧客評(píng)價(jià)區(qū)可以放置最新活動(dòng)的信息。
2. HTML單頁(yè)SEO優(yōu)化GOOGLE,BAIDU排名,鏈接到網(wǎng)店相關(guān)單品
要求:
(1)關(guān)鍵詞的選擇要選擇流量,顧客轉(zhuǎn)化率和性價(jià)比較高的。
(2)頁(yè)面下需要有TXT格式的留言板或者論壇。發(fā)布各種包含相關(guān)關(guān)鍵詞的文章。
3. 淘寶客
要求:
(1)設(shè)置商品選擇當(dāng)季熱銷商品。
(2)選擇圖片漂亮,清晰的。
(3)選擇有比較高銷售記錄的商品。
(4)盡量設(shè)置比較高的傭金比例。
4. 淘寶直通車
要求:
(1)選擇顧客轉(zhuǎn)化率高的關(guān)鍵詞,越精細(xì)化,越好。
(2)設(shè)置投放地區(qū) 人群 年齡 時(shí)間。
(3)選擇圖片漂亮,清晰的吸引人的。
5. 一元起拍
要求:
(1)根據(jù)淘寶統(tǒng)計(jì)的當(dāng)月分類熱銷產(chǎn)品前十,選擇部分進(jìn)行1元起拍。以達(dá)到聚集人氣的目的。
(2)每周更新一次產(chǎn)品。一次推出5個(gè)商品。
(3)一元起拍的商品不在首頁(yè)出現(xiàn)。只出現(xiàn)在一元起拍專區(qū)。
6. 活動(dòng)報(bào)名
要求:每周關(guān)注新的相關(guān)活動(dòng),并報(bào)名參加。
7. 綜合利用 秒殺(限時(shí)打折),聚劃算,優(yōu)惠券,淘代碼,等活動(dòng)。
8. 聯(lián)合購(gòu)物推薦網(wǎng)站和線下雜志進(jìn)行推廣。類似淘寶天下,HITAO,口碑等。
六、信譽(yù)倍增管理
時(shí)間:長(zhǎng)期
人員:一個(gè)客服
工作:在合法范圍內(nèi),快速提高店鋪信譽(yù)程度。
舉例:
1.3個(gè)商品連拍,總價(jià)格超過200元,可以包運(yùn)費(fèi)
2.滿200元,可以送廣告商品小樣,需另拍。
3.第2件半價(jià)(等于打75折)
七、好評(píng)打分提醒
時(shí)間:長(zhǎng)期
人員:一個(gè)客服
工作:顧客收貨后的詢問和對(duì)于評(píng)價(jià)的善意提醒。
要求:
1.隨產(chǎn)品附送店卡,提醒顧客給予好評(píng)和打5分。
2.在發(fā)貨后,按照快遞正常到達(dá)時(shí)間后延一天,客服需要電話詢問顧客是否收到貨,并對(duì)貨物的評(píng)價(jià)。
如滿意,則請(qǐng)顧客及時(shí)給予好評(píng)和所有項(xiàng)目5分好評(píng)返現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)提高保持動(dòng)態(tài)評(píng)分....
如有問題,不論責(zé)任在誰,客服必須第一時(shí)間真誠(chéng)道歉,然后調(diào)查問題的原因,并及時(shí)給予處理和補(bǔ)償方法(具體處理方法和補(bǔ)償方法,需和公司領(lǐng)導(dǎo)商議決定)。
例:物流延時(shí)未按時(shí)到貨,貨物包裝受到擠壓變形,證實(shí)后可以給予5到10元的店鋪抵扣券,用于下次購(gòu)物抵扣。
3.對(duì)于客服,如果出現(xiàn)一次中評(píng)(3分),獎(jiǎng)金扣100元,出現(xiàn)一次差評(píng)(1分),獎(jiǎng)金扣300元。
4.如果顧客評(píng)價(jià)得分保持與上月持平,則客服獲得相應(yīng)部分的獎(jiǎng)金。
如果顧客評(píng)價(jià)得分超過上月。則獎(jiǎng)金根據(jù)超過的百分比提高,比如從4.7提高到4.8則獎(jiǎng)金當(dāng)月增加100元,以此類推。
如果顧客評(píng)價(jià)得分少于上月。則獎(jiǎng)金根據(jù)超過的百分比降低,比如從4.7降低到4.6則獎(jiǎng)金當(dāng)月減少200元,以此類推,若處罰金額超過獎(jiǎng)金部分,則從基本工資中扣。
注:獎(jiǎng)罰可以根據(jù)實(shí)際情況而定。
八、會(huì)員管理
時(shí)間:長(zhǎng)期
人員:一個(gè)客服
工作:已購(gòu)買產(chǎn)品的顧客的針對(duì)性營(yíng)銷。
內(nèi)容:
1.制定會(huì)員制度,普通會(huì)員,高級(jí)會(huì)員,VIP會(huì)員不同的優(yōu)惠比例。
2.利用APP插件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的會(huì)員管理,生日祝賀,特惠活動(dòng)通知。(靈購(gòu)丶多賣)
3.聯(lián)合策劃人員,舉辦只針對(duì)老顧客的優(yōu)惠活動(dòng),此活動(dòng)在會(huì)員特惠區(qū)出現(xiàn)。
九、商品排序管理
時(shí)間:長(zhǎng)期
人員:一個(gè)客服
特點(diǎn):針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。
內(nèi)容:
1.每天搜索對(duì)比我店鋪的主打商品是否在價(jià)格,銷量,信譽(yù)三個(gè)排序方法中居于優(yōu)勢(shì)位置,如果不是,則針對(duì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
2.利用APP STORE里的插件,檢查店鋪內(nèi)寶貝是否有被降權(quán),如有發(fā)現(xiàn),則及時(shí)刪除,并修改后重新登陸。(生e經(jīng))
十、店鋪初期站內(nèi)推廣方案(初稿)
公司及產(chǎn)品信息概述
……
1. 推廣策略
主要工作的內(nèi)容為,通過淘寶網(wǎng)站外站內(nèi),把索域天貓店的文化丶產(chǎn)品丶服務(wù)及理念傳到給潛在的消費(fèi)用戶,讓更多的用戶通過推廣渠道進(jìn)行購(gòu)買,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其銷售目的。
2. 推廣目標(biāo)
通過淘寶網(wǎng)站外站內(nèi)的廣泛有效的推廣,將店鋪以及店鋪產(chǎn)品更多的展現(xiàn)在潛在消費(fèi)者眼前,促進(jìn)消費(fèi),并且通過不斷的維護(hù)及深化,使店鋪為淘寶商城占據(jù)一定地位的品牌天貓店。
3. 區(qū)域性推廣計(jì)劃及既定目標(biāo)
以淘寶網(wǎng)為界限,進(jìn)行區(qū)域性劃分,主要分為:店內(nèi)推廣丶淘寶站內(nèi)推廣丶淘寶站外推廣三個(gè)部分。
第一部分:店內(nèi)推廣。主要包括關(guān)鍵詞優(yōu)化,產(chǎn)品上下架時(shí)間丶整店及部分產(chǎn)品的促銷優(yōu)惠活動(dòng)。其促銷工具有:滿就送,限時(shí)打折,搭配套餐。
標(biāo)題關(guān)鍵詞優(yōu)化(熱門關(guān)鍵詞丶款式丶材質(zhì))
格式:材質(zhì)+樣式+產(chǎn)品名稱+型號(hào)+優(yōu)惠信息
產(chǎn)品上下架時(shí)間
總產(chǎn)品數(shù) / 天數(shù) = 每日上架產(chǎn)品數(shù)
每天上架產(chǎn)品數(shù) / 每天上架小時(shí)數(shù) = 每小時(shí)上架產(chǎn)品數(shù)
整店優(yōu)惠活動(dòng)
(1)滿500減100。。(滿500送200積分此類)
(2)滿?元+1元換購(gòu)
(3)收藏店鋪(送小禮品,或減1元現(xiàn)金)
(4)包郵
(5)全場(chǎng)?折(**會(huì)員價(jià),VIP價(jià))
(6)現(xiàn)金券丶紅包
部分產(chǎn)品的優(yōu)惠活動(dòng)
(1)單品包郵(購(gòu)買其他產(chǎn)品也包郵)
(2)買A產(chǎn)品送B產(chǎn)品
(3)新品預(yù)售
(4)單品打折(VIP尊享價(jià))
(5)限時(shí)打折
進(jìn)度及目標(biāo):
預(yù)計(jì)10—15天完成整店及部分產(chǎn)品的調(diào)整及實(shí)施。
第二部分:淘寶站內(nèi)推廣。淘寶站內(nèi)推廣主要又分為三塊:穩(wěn)定的推廣丶短期的活動(dòng)推廣丶論壇社區(qū)推廣。
穩(wěn)定的推廣。主要是指淘寶網(wǎng)一些衍生的專業(yè)推廣及需支付一定費(fèi)用的推廣方法,其推廣方式比較穩(wěn)定,變換型間隔性相對(duì)較穩(wěn)定。主要的方式有:
(1)鉆石展位
(2)淘寶直通車
(3)sns
(4)淘寶客
(5)淘代碼
B.短期的活動(dòng)推廣。主要是指參加淘寶站內(nèi)一系列有時(shí)間限制的一些特惠活動(dòng),能短時(shí)期內(nèi)帶來較大的流量,其關(guān)鍵是怎樣提高轉(zhuǎn)化率丶吸引顧客再次購(gòu)買。
(1)購(gòu)買幫派廣告位
(2)參加淘寶各類主題活動(dòng)(元旦中秋丶國(guó)慶等)
(3)一元拍丶荷蘭拍
(4)超級(jí)買家秀或者買家分享
(5)秒殺
(6)團(tuán)購(gòu)
淘寶影響較大的一些活動(dòng):
(1)淘牛品
(2)淘800
(3)淘寶VIP專屬購(gòu)
(4)試用中心
C.論壇社區(qū)推廣
淘寶社區(qū)推廣(論壇,盡量發(fā)精華帖熱帖)
淘畫報(bào)(將產(chǎn)品圖片拍的有視覺效果,再配合當(dāng)季某些品牌發(fā)布話,制作畫報(bào),增加流量)
加入商盟或一些流量較大的相關(guān)幫派
優(yōu)惠信息區(qū)發(fā)布信息
網(wǎng)店自己搞在線活動(dòng)推廣
自己建立幫派招收會(huì)員進(jìn)行推廣
進(jìn)度及目標(biāo):本部分主要為商城店鋪進(jìn)行推廣,目的是盡一切可能吸引潛在消費(fèi)者進(jìn)入店鋪,需要其他部門進(jìn)行配合,將潛在消費(fèi)者轉(zhuǎn)化成客戶。
第三部分:淘寶站外推廣。主要是指在除淘寶網(wǎng)以外的任何地方進(jìn)行推廣的一系列方法。其包括像:SNS推廣丶博客丶微信推廣等一系列手法。
進(jìn)度及目標(biāo):淘寶站外推廣及范圍較之指定范圍內(nèi)的推廣難度較大,需要投入更多的時(shí)間去推廣。效果也較之不明顯。
4.網(wǎng)店或產(chǎn)品推廣流程圖
店鋪整體構(gòu)筑——站內(nèi)推廣丶站外推廣同步進(jìn)行
5.推廣實(shí)施步驟及內(nèi)容
(1)初步了解產(chǎn)品的定位丶材質(zhì)丶價(jià)位丶目標(biāo)消費(fèi)人群等。
(2)結(jié)合產(chǎn)品定位等其他因素將整店及單品的優(yōu)惠促銷活動(dòng)確定下來。
(3)淘寶站內(nèi)推廣在(1)和(2)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一系列推廣,原則是:使推廣與現(xiàn)有的活動(dòng)最大力度的結(jié)合起來,不相互矛盾,使客戶最大限度的多購(gòu)買丶下次再來。
(4)淘寶站外推廣在(1)丶(2)和(3)的基礎(chǔ)上,將店鋪及活動(dòng)最大限度的讓更多網(wǎng)民知曉,吸引流量。
6.推廣執(zhí)行人員安排及工作量
淘寶站內(nèi):
淘寶站外:
推廣效果預(yù)估及評(píng)估指標(biāo)
參考:
(1)淘寶站內(nèi)的評(píng)估指標(biāo):通過量子統(tǒng)計(jì),察看潛在消費(fèi)者的來源。
(2)淘寶活動(dòng)的參加數(shù)
(3)論壇發(fā)帖回帖數(shù)
參考:
站外推廣:量子統(tǒng)計(jì),察看潛在消費(fèi)者的來源
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