外資公司董事與經理產生方式
外資企業的董事與經理是如何產生的?產生方式有哪些呢?
外資公司董事產生方式
在外資公司申請登記以前,中外投資者應按照合同、章程的要求,分別委派董事,組成董事會,并選出或指定正副董事長,聘任經理。
外商投資企業的董事會與國內投資設立的公司的董事會的產生辦法有所不同。外商投資企業的董事會一般由出資各方根據合同規定的名額分別委派來組成,到底委派誰,由各方自行決定,不必經他方同意。
但董事的名額是由出資多少決定的,并在章程當中予以確定。也就是說,股權的大小決定著對企業控制權的多少,但應湊成整數,如投資占25%的合營者在7個董事中一般占兩個名額。董事會最少3人,一般為單數,但特殊情況下也存在雙數的情況。董事會設董事長1人,作為合營企業的法定代表人,副董事長可設1—2人,根據情況可以適當增加副董事長人數,但不宜太多。
由一方擔任董事長的,他方則擔任副董事長,到底由哪方擔任董事長,哪方擔任副董事長,一般應由各方協商后在章程中明確。
投資者委派董事,起碼有兩條標準要考慮:
一是此人是否忠于自己;
二是此人是否有辦事能力。
中方確定董事人選時還應符合兩條要求;
一是董事要能夠經常過問企業情況;要具備一定的專業知識,能夠在董事會中反映中方的要求,維護中方的合法權益。決不能選派掛名董事。
二是黨政機關干部不能兼任外商投資企業董事長,董事或其他名譽職務。董事任期為4年,經繼續委派可以連任。
外資公司經理產生方式
外商投資企業總經理的產生也與國內投資設立的有限責任公司不同,前者是在章程中明確由哪方委派,如何委派,委派方委派后由董事會聘任,后者是由董事會直接聘任。
總經理是企業經營的最高執行者,副總經理協助總經理工作。總經理、副總經理可以由中國公民擔任,也可以由外國公民擔任。在實踐中,總經理和副總經理的人選可分不同謂況,采取不同的方法確定,參照國外的經驗,就我國目前的情況而言,規定總經理副總經理由各方輪流擔任,具體地說就是采取輪流執政相互監督的方式比較好。
所謂輪流執政,就是前5年由外方任總經理,后5年由中方任總經理。所謂相互監督,就是當總經理是外方人員時,總會計師由中方擔任;中方擔任總會計師時,審計師就由外方擔任。這樣總經理、總會計師、審計師就形成鼎足而立,互相制約,然后過幾年一換。
總經理和副總經理負有管理日常工作的責任,因此都應專任。總經理、副總經理不得兼任其它經濟組織的總經理或副總經理,不得參與其他經濟組織對本企業的商業競爭。
董事會議事規則條款的參考格式
第條 本公司(企業)營業執照簽發之日,為公司董事會成立之日。
第條 董事會由名董事組成,其中甲方委派名,乙方委派名……董事長一名,由方指定,副董事長名,由方指定。
第條 董事任期年,經委派方繼續委派,可行連任。
第條 董事會是公司的最高權力機構,決定公司的一切重大事宜。
下列事項需由出席董事會會議的董事一致通過決定:
(一)修改公司章程;
(二)解散公司;
(三)調整公司注冊資本;
(四)一方或數方轉讓其在本公司的股權;
(五)一方或數方將其在本公司的股權質押給債權人;
(六)公司合并或分立;
(七)抵押公司資產;
……
第條 董事長是公司的法定代表人。董事長不能履行其職責時,應授權他人代為履行,董事長未明確授權的,由副董事長代理。
第條 董事會會議每年至少召開一次(年會),在公司住所或董事會指定的其他地點舉行,由董事長召集并主持會議。經名(全體董事人數的三分之一)以上的董事提議,董事長應召開董事臨時會議。
召開董事會會議的`通知應包括會議時間和地點、議事日程,且應當在會議召開的10日前以書面形式發給全體董事。
會議記錄歸檔保存。
第條 董事會年會和臨時會議應當有名(全體董事人數的三分之二)以上董事出席方能舉行。
每位董事享有一票表決權。
第條 各方有義務確保其委派的董事出席董事會年會和臨時會議。
董事因故不能參加董事會會議,應出具委托書,委托他人代表其出席會議。
第條 如果一方或數方所委派的董事不出席董事會會議也不委托他人代表其出席會議,致使董事會日內不能就法律、法規和本合同(章程)所列之公司重大問題或事項作出決議,則其他方(通知人)可以向不出席董事會會議的董事及委派他們的一方或數方(被通知人),按照該方法定地址(住所)再次發出書面,敦促其在規定日期內出席董事會會議。
第條 前條所述之敦促通知應至少在確定召開會議日期的60日前,以雙掛號函方式發出,并應當注明在本通知發出的至少45日內被通知人應書面答復是否出席董事會會議。如果被通知人在通知規定期限內仍未答復是否出席董事會會議,則應視為被通知人棄權,在通知人收到雙掛號函回執后,通知人所委派的董事可召開董事會特別會議,即使出席該董事會特別會議的董事達不到舉行董事會會議的法定人數,經出席董事會特別會議的全體董事一致通過,仍可就公司之重大問題或事項作出有效決議。
第條 不在公司經營管理機構任職的董事,不在公司領取薪金。
與舉行董事會會議有關的全部費用由公司承擔。
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