在美國如何注冊成立公司
現今有不少企業在美國注冊公司進行經營外貿等商業活動。在美國創建公司需要有一個成熟的公司業務發展方案,公司創辦人通過研究和審慎的思考,要對公司短期和長期發展做出計劃,這對選擇公司組織形式和公司在美國的發展前景都至關重要。以下是小編為大家收集的在美國如何注冊成立公司,希望能夠幫助到大家。
在美國如何注冊成立公司
第一,以個人名義經營【Sole Proprietorship (Doing Business As簡稱DBA或稱為Fictitious Name)】
最簡單的作生意方式是用個人名字到經營生意所在的縣政府 (County) 登記公司名字,并在本地英文報紙四周刊登四次公告,無公司反對時,就取得該公司名字的使用權,基本上雖有公司名稱,實體仍是個人。因為不須要預繳800元稅金,注冊費用較少,所以剛開始小本經營生意時可用此形式來經營,但是需注意因實體仍是個人,做生意要負無限責任。等生意上軌道后,應該要盡量用公司(向州政府成立的公司Incorporated)來作生意,以避免個人需要承擔公司的債務。在亞洲公司與個人之間常牽扯不清,公司倒閉或破產了,債權人會到老板或股東家里搬東西來抵債務;在美國若公司經營困難,股東或許增資、或許重整,或許破產 不須要死撐活撐的,所以用個人名義作生意可以說是初期小型企業的階段,或者是夫妻小型店面的階段,以節省開銷或剛開始的過渡階段為主的經營型態。
第二,公司(Incorporation in State)
到州政府成立公司,此成立的公司英文名稱為Incorporation, Corporation, or Inc.,名稱雖有不同,一樣都是所謂的股份有限公司。此情況與大陸及臺灣是不相同的,公司成立的情況及要求是完全不同的著眼點,華人朋友必須注意。股東有多少 ? 資本額有多少 ? 公司經營型態,或者股東是否為外國人,對有些公司有影響,對其余則完全沒影響,現分別不同的公司型態如后 :
1. 一般的公司(C Corporation) :
股東可為個人亦可為公司或合伙 (Partnership) 或信托 (Trust),要成立時要取公司名字,在州政府查詢是否公司名字有重覆,若沒有則可保留該名字。公司地址可在商業地址或住家地址或租個信箱均可,但若有辦移民的情況時則最好用商業地址,以防移民局找麻煩。股東的名單,公司資本額,公司重要干部名單(總經理、祕書及財務),可用不同的名字,也可用同一人。跟國稅局取公司報稅號碼,可用重要成員的社會安全卡號碼或用發起人的外國護照影本,把公司章程 (Articles of Incorporation) 送到州政府審核,州政府蓋完章后就算成立了。章程回來后可去訂購公司的整套配件,包括公司鋼印,公司內部股票,公司股東會,董事會記錄等。許多的事煩瑣但卻很重要。以筆者的經驗,許多華人的公司祇拿到公司章程,及公司報稅號碼 (SS-4),就以為作完了公司的注冊事項,實際上很多公司該作的事則完全沒作,真正有糾紛時,相當麻煩。例如很多公司沒有到州政府報備資本額,或許他們認為沒有報備資本額即表示公司很小,很安心。實際上公司沒有報備資本額,表示公司成立資金有瑕疪,股東個人可能要負連帶負任;另外公司每年稅表是如何申報的,公司總有資本額及凈資產。若資本額申報不實,報稅資料有瑕疵,會牽涉到偽造文書或其他刑事責任,須要謹慎處理。華人用專業律師的習慣必須養成,對你作生意會是一個很大的幫助,否則在美國作生意風險會相當的大,發生糾紛時花費的沈重代價就無法彌補了。
公司的資本額不須要報的太高,早期許多華人朋友愛擺場面,公司資金報備上千萬美元,作生意時別人會知道你公司實力雄厚;但若是你生意作得不順利,外面負債很多時,你所發的股票或是你的資金并沒有到位,法院會認定是公司借貸給你,你個人須要償還此資金,可能你個人要宣告破產才能解套了。有個朋友用舊的機器設備充當他的出資資金,他公司經營不善要破產時,破產法院認定那些設備只值三萬元,他當初把此機器設備折算五十萬元,他要補足此47萬元,公司才可能宣告破產,這些問題是應該小心的。
2. 小型公司(S Corporation):
在公司成立后你若要選擇成立加州小型公司,填寫表格 (Form 2553) 寄到國稅局即可,并不麻煩;旧现菡疄楣膭畲朔N小型公司,讓其享有公司的好處,也讓其避免到雙重課稅的優惠(避免繳公司稅及個人稅),直接按其股份比例,申報個人稅即可。要成立S公司也有一些限制,股東人數不可超過35位,股東身份必須要有美國綠卡,所以股東不可能是公司、合伙或信托了。
3. 有限責任公司(Limited Liability Company L.L.C.):
加州在20世紀末才允許此種公司成立,現在許多人喜歡此種類型公司作生意,基本上在房地產開發案件或短期開發案件較適合,但是不是合乎您公司成立的目的,則須看你實際的想法。
一般的公司法律名稱叫作“法人”,如果沒有經過解散或破產的程序,他是永久存在的。但是有限責任公司 (L.L.C.) 并不會永久存在,一般的情況是他存在的期間較短,在達到公司成立的目的后,就把此種類型的公司解散了。在此類型公司成立時,股東間須要簽訂一個經營協議 (Operating Agreement),較適合房地產開發案或者其他短期開發案。以往很多房地產開發案用有限責任合伙 (Limited Partnership) 的方式經營,現在較多人喜歡用有限責任公司來經營了。
有限責任公司公司的好處是,他的股東沒有雙重課稅的問題(公司稅及個人稅),有些專業人士包括律師、會計師,銀行建議客人在特定行業使用此型態的公司,值得參考。
第三,合伙 (Partnership):
1. 一般合伙 (General Partnership):
所有的合伙人需負無限責任,同時負責合伙管理。合伙的成員可以是公司或個人,若是個人則要負無限責任,如是公司雖負無限責任并不會影響到個人。現在較少人采用此種型式作生意,因為股東風險太大。
2. 有限責任合伙 (Limited Partnership):
有一主要管理的合伙人 (General Partner) 負無限責任,其余有限責任的合伙人祇就出資部份負責任,一般有限責任股東并無權管理經營合伙的生意。主要合伙人可以是公司或個人,有些房地產的開發案喜歡用此型態來經營。
注冊美國公司的條件
1. 提供一人股東或兩個以上股東護照或身份證(18歲以上、復印件/掃描件);
2. 提供三個美國公司名稱,經美國公司注冊登記機構核名如無重復則可申請;
3. 提供申請美國公司其公司主席、總裁、董事長、秘書、財務主管姓名;
4. 申請注冊美國公司每個股東所占的股份比例
注冊美國公司流程:
一、 注冊美國公司流程細則:
1、確定美國公司名稱(英文)
2、確定每個股東所占股份的分配比例
3、提供美國公司注冊擔保(本公司提供)
4、提供美國本土的注冊地址(本公司提供)
5、在美國注冊公司時不需要驗資,沒有資金的限制。在注冊公司時,需要說明公司成立時發行的股票數額。通常公司初始發行的股票數額為1000-100000股?梢栽诠境闪⒑笕魏螘r候增加貴公司股票發行的數量
6、提交一個股東或兩個以上股東護照/身份證復印件;
7、提交注冊公司確認單、簽署協議文件;
8、交付80%定金;
9、本協會到各國政府各部門辦理手續;
10、傳真或掃描注冊后文件;
11、補齊余款;
12、本協會寄給您全套正本材料。
13、30個工作日可完成公司注冊全套手續
二、填表注意事項:
1、擬定注冊美國公司名稱三個(英文),核名如無重復則可使用;
2、美國公司的經營范圍;
3、提供董事、股東名稱,護照復印件,聯系電話/傳真;
4、提供至少一位董事、一位股東分配比例;
5、注明每個股東所占股份的百分比。
三、公司注冊完成后,交付客戶有以下文件:
1. 州務卿簽發的公司注冊證書(CI);
2. 公司條例及企業章程;
3. 美國公司鋼印章、圓子章各一枚;
4. 公司股票;
5. 首次董事會記錄;
6. 精美文件盒。
四、成功注冊后可在政府的網站上查到。
五、注冊時間:各州注冊時間不同
備注:注冊美國公司名稱選擇:美國對注冊公司沒有名稱的限制,可以選擇任何喜歡的公司名稱。但是為了避免重復,申請人最好提交3個以上的英文公司名稱,通過查冊后,再做確定。經過登記注冊的公司,即為美國政府批準合法登記的美國公司。
公司名稱可以是集團、公司、大學、學院、研究院、協會、商店、工廠等等任何名稱。您可以在公司名稱后面冠以“協會Association”,“公司company”,“社團/有限公司corporation”,“基金會Foundation”,“基金Found”,“組織Incorporated”,“學會/學院Institute”,“公會Society”,“聯邦/聯盟Union”,“企業聯合/財團Syndicate”,“有限公司Limited”或其縮寫,名稱不可和已注冊公司或預留名稱相同或相近。
經營范圍:在美國注冊的公司對公司的經營行業及經營項目并沒有太多的限制。因此,您所注冊的美國公司可以經營任何合法的商務業務。但由于一般公司的經營范圍只有一行字的`限制(大約為40個英文字符),故請寫最重要的經營范圍。
· 注冊美國公司的好處
1) 注冊美國公司名稱選擇自由;
2) 美國公司營商基礎設施良好;
3) 美國公司沒有外匯管制,資金進出自由;
4) 以美國公司發邀請函,有助方便中方人士辦理護照和簽證;
5) 在美國注冊公司有助于您獲得各類商務和工作簽證;
6) 一年以后美國公司仍然存在,可以透過律師向美國官方申請居留卡,達至移民目的。
· 美國各州公司登記注冊概況
在美國各州成立一家公司都須要經過復雜的程序,必須跟據市政府、州政府和聯邦政府的法則進行注冊登記,F時,美國的各行各業都有其獨立的行業法,而每個行業的經營者都須遵循其行業的法規處理業務。
在美國五十個州都設有公司登記注冊部門,須要具備不同的文件,收費各異。
請參閱本網"美國各州公司注冊登記部門"網址,以取得更詳細的資料。
·注冊美國公司條件
注冊美國公司條件:任何年滿18歲或18歲以上的人士都有資格申請注冊美國公司并成為該公司的董事。
在美國注冊公司的董事人數:注冊美國公司可以只有一個或多個董事。
·美國公司注冊類別
在美國注冊的公司對公司的經營行業及經營項目并沒有太多的限制。美國公司可以經營任何合法的商務活動。為了以后公司在世界各地開展商業經營,一般需注明您計劃經營的業務,也可以加上"等一切合法的商務活動"的補充條款。
·注冊美國公司程序
注冊美國公司只需30天(包括將全部注冊文件寄達申請人地址的時間)。在支付注冊美國公司的費用后,首先將查詢公司名稱。在15天左右新公司可以得到公司批準函。美國公司的注冊證書、公司相關文件及公司鋼印要再等15天左右。手續齊全后,會以美國郵政快件將注冊美國公司的全部文件寄至申請企業或個人的通信地址。
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