公司年會策劃案例

公司年會策劃案例

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：XXX

　　總執(zhí)行：XXX

　　成 員：XXX

　　支 持：XXX部門等

　　二、年會內容

　　◆活動名稱：XXXXXXX有限公司2015年新春聯歡晚會

　　◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　◆活動目的：2014年新春聯歡晚會，對2013年公司的工作成績進行總結，展望公司2013年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

　　◆活動日期：2014年X月X日 16：00-20：00

　　◆活動地點：營造哲學館

　　◆參會人數：XXX人

　　◆參會人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

　　◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負責人：XXX)

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　◆總經理講話稿起草、審核;

　　◆開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。

　　(二)會場布置組(負責人：XXX)

　　◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　◆現場攝影、DV攝像、照相;

　　◆負責與活動場地工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節(jié)目組(負責人：XXX)

　　年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

　　◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

　　◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　◆負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

　　◆負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)

　　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

　　◆負責年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：XXX)

　　◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

　　◆負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

　　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、

　　準備、保管及發(fā)放;

　　◆負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;

　　◆負責與活動場地工作人員的溝通、協(xié)調工作。

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