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2017年會(huì)策劃方案案例
舉辦一場(chǎng)年會(huì)來答謝全體員工一年來辛勤的工作與默默付出,是非常有必要的,小編下面為大家整理關(guān)于年會(huì)策劃方案的案例,歡迎閱讀參考:
一、年會(huì)主題
齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌。
二、年會(huì)時(shí)間
1、彩排時(shí)間:2017年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年會(huì)時(shí)間:2017年02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會(huì)地點(diǎn)
七樓。
四、年會(huì)目的及意義
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動(dòng)、交流,增進(jìn)感情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
2、培養(yǎng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感及歸屬感,激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
3、豐富員工業(yè)余文化生活,給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(24人)。
六、年會(huì)籌備期間工作安排
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2017年12月20日-至2017年01月15日):本階段主要完成方案及費(fèi)用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2017年01月16日至2017年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2017年2月02日至2017年2月13日):本階段主要完成年會(huì)的全部準(zhǔn)備工作(包括節(jié)目單、演員、參會(huì)人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、食品、酒水、會(huì)場(chǎng)布置、道具、物品、獎(jiǎng)品的確定)。
七、年會(huì)當(dāng)天流程與安排
方案一:半天時(shí)間09:00——14:30
(一) 上午時(shí)間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個(gè)節(jié)目,2個(gè)互動(dòng)游戲;
2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報(bào)3個(gè),工程部報(bào)3個(gè),財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè),物業(yè)部報(bào)1個(gè),對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè),營銷部報(bào)1個(gè),其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單:
(1)開場(chǎng)舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個(gè);(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個(gè);(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個(gè);(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個(gè);(10-20分鐘)
(6)互動(dòng)游戲1-2個(gè);(20-30分鐘)
(二)午餐時(shí)間安排 11:30-14:00
外出就餐;預(yù)定兩個(gè)包間。
方案二:一天時(shí)間(09:00——20:00)
(一)上午時(shí)間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個(gè)節(jié)目;
2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報(bào)3個(gè),工程部報(bào)3個(gè),財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè),物業(yè)部報(bào)1個(gè),對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè),營銷部報(bào)1個(gè),其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單:
(1)開場(chǎng)舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個(gè);(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個(gè);(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個(gè);(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個(gè);(10-20分鐘)
(二)中午時(shí)間安排 11:30——14:30
1、包餃子比賽 11:30-13:00
(1)7-8人一組,共3組;現(xiàn)場(chǎng)和面、拌餃子餡;
(2)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)評(píng)委會(huì):每組推舉2人作為評(píng)委,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由參加比賽,兩人一組;
(2)用特制的筷子喂對(duì)方吃餃子 ,規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃的多的組獲勝;
(3)共進(jìn)行兩輪,每輪評(píng)選一個(gè)獲獎(jiǎng)組;獲勝者有價(jià)值10-20元/人的獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品;共計(jì)4個(gè)。
(三)下午時(shí)間安排 14:30 -17:00
1、活動(dòng)一:K歌比賽
(1)PK賽自由參加,順序抽簽決定;
(2)設(shè)置評(píng)委點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié),模擬中國好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅,轉(zhuǎn)身即為投出一票,獲得最多評(píng)委選票的進(jìn)入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)選定。
2、活動(dòng)二:團(tuán)體游戲
蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。
(四)晚餐時(shí)間安排 17:00-20:00
外出就餐;預(yù)定兩個(gè)包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會(huì)節(jié)目要求
1、節(jié)目形式:采用A、B組對(duì)抗賽的形式,提前分組,活動(dòng)當(dāng)天交叉進(jìn)行,最終根據(jù)每個(gè)節(jié)目的平均分評(píng)選集體獎(jiǎng)一個(gè)。
2、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關(guān)歌曲。
3、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
4、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
5、所報(bào)節(jié)目時(shí)長控制在3-8分鐘;
6、提倡跨部門組合報(bào)名。
九、年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
(1)共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)
(2)由評(píng)委評(píng)分決定“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”、“最佳表演獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評(píng)選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬;每名員工有一次投票權(quán),只能投給一個(gè)節(jié)目且這個(gè)節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
十、費(fèi)用預(yù)算
1、 食物、酒水、材料費(fèi)用(方案一費(fèi)用預(yù)算)
十一、人員安排
1、策劃組負(fù)責(zé)人:
(1)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置;
(3)負(fù)責(zé)年會(huì)主持人及表演節(jié)目的選拔、評(píng)審、彩排;
(4)現(xiàn)場(chǎng)總體把控與協(xié)調(diào);催臺(tái);
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配管理。
2、年會(huì)主持負(fù)責(zé)人:
(1)撰寫主持詞;
(2)節(jié)目編排;
(3)主持及節(jié)目控制。
3、活動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人:
(1)組織游戲;
(2)準(zhǔn)備道具。
4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人:
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試;
5、后勤保障組負(fù)責(zé)人:
(1)食材的保管、發(fā)放;
(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的善后處理工作;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)分及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
6、采購組負(fù)責(zé)人:
(1)負(fù)責(zé)活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;
(2)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理。
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