如何做企業年會活動策劃
在辭舊迎新的季節里我們徐徐回望過去的一年,需要總結、需要凝集士氣、需要規劃更加美好的明天,而這一切都需要一個舞臺。要能讓所有員工都熱情的參與進來,提高公司的凝集力,通過這個舞臺要能讓員工為取得更輝煌的.明天而努力奮進!專業的策劃機構為企業制定這個舞臺內容的這樣一個過程,就叫做企業年會策劃。
1.策劃團隊
企業很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
2.好處
企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝。通過組織舉辦年會您可以:
1、加強員工對企業的感情;
2、增進員工之間溝通和交流;
3、加強員工之間的團隊協作意識;
4、創造企業內積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
3.策劃要求內容
一、 企業年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、 企業年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 企業年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 企業年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。
五、 企業年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 企業年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、 企業年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 企業年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 企業年會活動流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。場地
一、 企業年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
二、 企業年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三、 企業年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
四、 企業年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 企業年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
六、 企業年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
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