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公司年會策劃方案(會議,論壇,頒獎,晚宴)
導語:公司年會有多種形式,包括會議,論壇,頒獎,晚宴等,下面是公司年會策劃方案,歡迎參考!
一、年會總述
1. 年會背景
2018年年會是全球**的一個年會
促進**全球管理者在年會上的溝通與交流
從公司層面做到感謝、感恩,讓與會者感動,留下美好的回憶
策劃思路
環節緊湊、輕松愉快,體現出公司對每位員工的感謝、感激之情,現場的氣氛要呈現出一種親和力。
本次年會主體內容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環節,不僅要組織得當,還要協調有力,讓每個環節都能自成一體。
活動調性
優雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調性;
表現風格特色 優雅!溫情!精彩!
考到**公司背景,一定要中西合璧(傳統藝術、西式演繹),才能讓每個與會者滿意。
年會主題
年會主題:感謝有你
副主題:**2018年工作年會
二、年會策略
年會概述
時間:2012年1月5日
地點:深圳***酒店
參會人員:
**全球300名管理者
年會主要環節
**主要領導講話
與會領導致開幕辭
環節一:年會
室內會議現場論壇
與會領導與**員工
環節二:論壇
**2018年個人獎項
**2018年團隊獎項
環節三:頒獎
年會與會者晚宴
晚宴現場活動
環節四:晚宴
年會時間安排
年會前一天:與會人員陸續到達,簽到入住
活動當天:
09:00-10:30:年會
10:30-11:30:論壇
14:30-16:30:頒獎
18:30-20:30:晚宴
環節一:年會
現場環節
入場儀式
主題背景板合影區
年會暖場片
會議啟動及各領導發言
主題會議結束
入場儀式
**公司領導
2018年年會與會嘉賓
主體設計:嘉賓走秀
紅地毯鋪設根據酒店實際情況。
(酒店外、大堂內、過道等)
主題背景板合影區
嘉賓合影區
嘉賓合影區
位置:主會店門口
人員:2018年**年會與會嘉賓
在紅毯盡頭設巨幅年會背景墻,與會人士可在背景墻上簽字,拍照留念區。
年會暖場片
播放時段:會議開始前
播放內容:《感謝有你》專題片
播放時間:5’
回憶**四年來的成立、發展狀況,通過**管理者和員工的工作、生活、團隊等情節,再現**四年來的美好生活。
年會啟動及各領導發言
開場辭
**領導致開幕辭,宣布**2018年工作年會開始。
各部門領導發言
順序依照領導安排
會議結束及茶歇
會議結束
**領導宣布2018年年會總結會議部分結束
中間休息
準備下一個論壇環節
年會現場流程
時 間 內容 描述
08:30-09:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
09:00-09:05 專題片播放
09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話
09:10-09:40 **CEO發言
09:40-10:00 ***領導發言
10:00-10:15 **領導發言
10:15-10:30 **領導發言
10:30 發言結束 ,進入到下一個環節
論壇背景
內容
主題
亮點
現場環節
嘉賓邀請
嘉賓討論選題
答與會者
酒店外集體合影
場地選擇
場地搭建
現場整合
合影留念
論壇背景
論壇主題
第一部分主題:
追憶**似水年華
在**四年工作時間中的成績分享,通過在工作上的努力所取得的成就
第二部份主題:
驚鴻一瞥
在**工作的經典故事分享,員工與員工之間、與團隊之間的、與客戶之間的
論壇背景
論壇內容
以追憶**四年來的創業歷史和在信息安全與存貯解決方案領域的成績為主。
回憶**的歷程
經典往事
論壇背景
活動亮點
活動現場LED大屏幕現場選題,讓每個與會者都有參與的機會,與大家一起分享個人的故事。
操作方法
現場預先設置短信端口
號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環節的一等獎)
服務后臺與LED大屏幕連接
ED現場大屏滾動字幕
現場環節
嘉賓邀請
**公司主要領導
論壇準備邀請的領導
環節中選擇的主題參與者
現場環節
嘉賓討論與選題
現場討論
根據大屏幕顯示的內容,有針對性的選擇討論主題
酒店外集體合影
酒店外集體合影
1、因為考慮到上午時光線較好,集體照片能夠清晰地展現每一名與會者。
2、上午年會內容安排有較充足的時間進行集體合影。
場地選擇
大梅沙喜來登酒店
酒店外集體合影
現場搭建
主題背景板
與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建**集體合影區
現場站位與座位調配
參考酒店現場地型,做到錯落有致,前面的后不影響后面的
酒店外集體合影
合影留念
主題背景板
與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建**集體合影區
現場臺位編排
根據需要,擺放適合團隊集體合影的次序
年會現場流程
時 間 內容 描述
10:30-10:40 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
10:40-10:45 專題片播放
09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話
09:10-09:40 **CEO發言
09:40-10:00 ***領導發言
10:00-10:15 **領導發言
10:15-10:30 **領導發言
10:30 發言結束 ,進入到下一個環節
頒獎流程
開場秀
個人獎
中場表演
團體獎
結束
頒獎流程
開場秀
開場環節一:激光Show (30秒)
激光秀形式點題“2018年度**頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。
效果一:一束激光束在大屏幕上游動,走出一幅世界地圖輪廓,之后地圖 中主要的**分公司區域的位置發光,**標志圖案先聚后散,散開的光束最后組成“2018年**年度人物頒獎典禮”定格。
效果二:激光束快速閃動,分散為四個朦朧部分,每一部分逐漸凝結成炫舞的人,在舞動中逐漸發散,組成“2018年**年度人物頒獎典禮”定格 。
流程說明-編組規劃
分組:3組(按實際人數)
編制:6人/組
登臺順序:每組按臺上標記站好
左臺口上,右臺口下
頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發
發言:每組獲獎代表發言(3句話)
流程說明-獎項揭曉
方式:
主持人話外音邀請開獎嘉賓
嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單
大屏幕播放**2018年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎者聽到名字后依次登臺
獲獎video片花
Video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎者員工介紹、分公司、部門等等。
流程說明-頒獎方式
主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。
頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。
大屏幕切換現場畫面。
嘉賓代表向獲獎者致賀。
獲獎者代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)
流程說明-中場表演
踢踏舞——為青春喝彩
踢踏舞是一個團體表演形式——團隊協作的寓意
提領團體獎項環節
易于**員工學習和排練,且在短時間內達到效果。
編組規劃
分組:3組((以研發、支持與運作、銷售與市場)
編制:16人/組
登臺順序:每組按臺上標記站好
左臺口上,右臺口下
頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發
發言:每組獲獎代表發言(3句話或3個代表心情的詞匯)
獎項揭曉
方式:
主持人話外音邀請開獎嘉賓
嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單
大屏幕播放**2018年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎者聽到名字后依次登臺
獲獎video片花
Video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎團隊介紹、分公司、部門貢獻內容和價值等。
頒獎方式
主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。
頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。
大屏幕切換現場畫面。
嘉賓代表向獲獎者致賀。
獲獎代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)
結尾
方式:
1、頒獎結束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video 回放和快速
切換上午會議照片及頒獎現場鏡頭。
2、大屏幕出現主視覺畫面“感謝有你”的字幕,大屏幕滾動字幕:
感謝短詩詞。
3、主持人宣布頒獎典禮結束。
現場環節設計
宴會開場
領導祝酒辭
節目表演
晚宴抽獎
晚宴結束
宴會現場環節設計
宴會開場
領導入場
小提琴表演
宴會門口小提琴表演,在享受美酒的同時并等待入場,使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神,與工作在同一戰線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂,營造高貴大氣的氛圍。
備注:小提琴演奏貫穿全場
宴會現場環節設計
宴會開場
現場表演一:
花式調酒
在PUB文化大行其道的今天,它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師,將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹,讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力,為晚宴增姿添彩!
宴會現場環節設計
宴會開場
領導祝酒辭
香檳塔
節目表演結束后,**領導發表祝酒詞,并邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓,倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;
由服務生將酒杯分送到主要領導桌; 全場舉杯,晚宴正式開始。
宴會現場環節設計
宴會現場
現場表演二:
變臉&服裝秀
在優雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場,為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。
備注:服裝秀對于**員工來講比較容易操作,學習容易,現場簡單
宴會現場環節設計
宴會現場
現場表演二:(備選)
舞蹈(探戈)
在激情的音樂背景中,八對身穿探戈服的**員工在臺上激情演出。
宴會現場環節設計
宴會現場
抽獎環節一:
二、三等獎抽出
抽獎方式
1、指定現場追光燈在現場轉換
2、指定領導或宴會現場人員喊停
3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎換得者
宴會現場環節設計
宴會現場
抽獎環節二:
一等獎抽出
抽獎方式
1、結合上午論壇參與者短信手機號碼
2、大屏幕滾動手機號碼
3、領導或現場嘉賓喊停
4、所顯示號碼為一等獎獲得者
宴會現場環節設計
宴會現場
晚宴結束
小提琴協奏曲
當現場燈火逐漸暗場,之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙,露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂章。
現場來賓頓時鴉雀無聲,欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現場煙霧四溢,演奏者消失。
宴會現場流程
時 間 內容 描述
18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏
19:00-19:05 調酒師表演 花式調酒
19:05-19:10 致開場辭 領導上臺講話
19:10-19:15 倒香檳塔 服務員分主要領導,舉杯慶賀
19:25-19:30 抽取三等獎
19:30-19:40 晚宴現場
19:40-19:45 變臉&服裝秀
19:45-19:50 抽取二等獎
19:50-20:10 晚宴現場
20:10-20:15 抽取一等獎
20:15-20:20 小提琴表演 四重奏
20:30 致結束辭 晚宴結束
三、年會設計
略
四、年會執行(略)
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