校園公益晚會策劃書
一、 活動前言
心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責任，更需要愛心人士的幫助。
二、活動地點及時間
地點：四川職業(yè)技術(shù)學院風雨籃球場 時間：6月8日
三、活動目的及意義：
1. 通過開展本次活動，能夠進一步達到對貴公司的宣傳，提高公司在整個學院的影響力。
2.通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現(xiàn)場簪定企業(yè)對家庭的指定幫助。
3. 活動對于學院師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。
4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關(guān)社會人士、媒體單位等，借此機會對他們長期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝
5.通過此次活動讓同學們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。
6.通過活動的開展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。
7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結(jié)，是我社在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點與指路牌;
四、活動主辦：四川職業(yè)技術(shù)學院學生社團聯(lián)合會
活動承辦：學生社團聯(lián)合會心源社、計科系
活動協(xié)辦：遂寧市藍月文化傳媒有限責任公司
活動全程贊助單位：待定
五、活動主題：一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案(見附表)
七、活動前期準備
1.先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會議，議程如下：
A. 確立活動時間地點
B. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學在內(nèi))
C. 結(jié)合社聯(lián)的指導思想討論確立本次活動的各項工作
D. 完善和確立策劃書
E. 將本次活動各項事宜任務進行分配
F. 成立各項工作小組
G. 確定長期幫扶的公司及家庭
H. 活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進行相關(guān)工作
I. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實
2. 5月17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:
A. 將本次活動的意義、性質(zhì)以及重要性在會議上作以說明、強調(diào)
B. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)進行討論確立
C. 將活動各項任務分配到各小組
3.贊助小組應明確此次贊助的方向，為本次活動籌劃工作做好資金的準備。
4.本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進行具體指導。
5、宣傳組工作：
本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：
A.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。
B.5月28日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。
C.本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會的'成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務：
A. 負責晚會舞臺的設(shè)計與布置
B. 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置
C. 晚會所需背景音樂的準備
D. 晚會的攝像、拍照
具體要求：
A. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況， 作出布置方案。由于是在學術(shù)報告廳，所以要提前進入現(xiàn)場進行規(guī)劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
B. 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術(shù)報告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個節(jié)目所需，還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等
C. 現(xiàn)場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。
D. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試
7.采購工作
物品導購：本次物品的導購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需，盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發(fā)票報賬)
8.后勤工作
A. 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。
B. 財務管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9.禮儀工作：
主要任務：
A. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待
B. 負責現(xiàn)場觀眾的座位安排
C. 負責現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務
D. 晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求：
A. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一
B. 禮儀人員服務態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標準
C. 新聞稿的撰寫要及時，并且符合活動的實際狀況與內(nèi)容
D. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵，
(根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù))
10、節(jié)目工作
本次晚會的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學生外，同時也會面向院外等相關(guān)單位。例如學院內(nèi)我們會面向全院學生以及學院藝術(shù)團及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團、中國電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時我們會組織相關(guān)專業(yè)團隊作為評委進行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務：
A.負責晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立
B.負責晚會流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證
節(jié)目要求：
C.節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā)(公益類)，娛樂性不要太強，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染
D.整體節(jié)目要求健康、積極向上
E.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題
節(jié)目征集:
A.本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負責
B.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團、藝術(shù)系、話劇社等文藝機構(gòu)、團體發(fā)出誠摯邀請。
D.本次活動的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排：
A. 5月31日第一次節(jié)目彩排
B.6月4日第二次節(jié)目彩排
C.6月7日晚進行最后一次彩排(風雨籃球場)
D.節(jié)目彩排分三次進行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導，最后一次是節(jié)目的確定。
11.安全保障工作
A. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責。
B. 安全小組要與學校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對本次活動的正常進行，成功舉辦給予有力的保障。
C. 要對活動當天的活動現(xiàn)場秩序進行維護，對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進行。
12.活動現(xiàn)場的準備工作
A. 在活動前一天應搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準備
B. 活動當天8點——12點之間會場布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對嘉賓席與各系的區(qū)域應根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行合理的劃分)。
13.活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：
A. 在次強調(diào)活動的重要性與意義
B. 對各小組籌備工作進行匯總
C. 對現(xiàn)場工作作出具體安排
14.相關(guān)嘉賓邀請：貴公司領(lǐng)導、學院領(lǐng)導、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學院校長、支教方代表
八、活動當期流程
7：00 觀眾入場
7：30 活動正式開始
1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導致詞
2.學院領(lǐng)導致詞
3.現(xiàn)場支教老師教學生唱歌
4.學生為老師準備的一段話或一首詩現(xiàn)場宣讀
5.課堂結(jié)束，老師并對學生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學生的幫助
6.一首勵志的歌曲
7.公司對特困家庭現(xiàn)場簪定長期幫扶
8.一對一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語操
13.團委相關(guān)老師作總結(jié)
(晚會總時間為120分鐘， 節(jié)目共有9個節(jié)目)
九.晚會整體形式：晚會共分為三個篇章
“一對一愛的扶貧”
↓
篇章一： 教育
↓
1、老師教學生唱歌(歌曲待定)
“最后一堂支教課話劇” 2、學生為老師準備的一段話或一首詩
3、課堂結(jié)束(師生相擁而泣、說一些幫助的話語)
整個環(huán)節(jié)都以一個支教老師為學生上的最后一堂課為背景，從中穿插了3個課堂上的小情景，并在最后一個情景中引出下一個篇章。
篇章二： 一對一幫扶
↓
1. 一首勵志的歌曲
2. 幾個公司老總現(xiàn)場簪定對幾戶貧困家庭的長期一對一幫扶
3. 一對一幫扶的宣傳片播放
整個環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)心源社一對一長期幫扶的主題、并確定幾個公司對幾戶特困家庭的長期一對一幫扶。
篇章三：傳遞愛的力量 感恩你我他
↓
1. 感恩歌曲類的合唱
2. 朗誦
3. 心源社視頻播放
4. 感恩的心手語操
5. 學院領(lǐng)導總結(jié)
此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對心源社愛心事業(yè)的大力支持與幫助并將整個晚會的氣氛推到最高潮、并延續(xù)我們心源社的愛心宗旨。
十、資金預算(見附表)
首先由后勤組人員對本次活動的所需物品進行統(tǒng)一的市場調(diào)查、列表，然后由策劃組對資金進行具體的預算。
十一、應急方案
1. 如果在表演的時候節(jié)目沒有跟上就換下一個，節(jié)目組要全權(quán)負責。
2. 如果現(xiàn)場觀眾發(fā)生磕磕碰碰，保衛(wèi)小組要在不影響現(xiàn)場氣氛的情況下迅速解決。
3. 如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。
4. 如果現(xiàn)場的音響、燈光等設(shè)備出現(xiàn)意外，由舞臺組迅速解決以不耽擱晚會的開展。
5. 如果邀請的嘉賓由于臨時有事不能到會，請其安排其他代言人到場。
十二、人員安排表
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名稱
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組長及副組長
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組員
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主要任務
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注意事項
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策劃組
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負責本次活動的策劃，統(tǒng)籌安排
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節(jié)目組
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1.節(jié)目的征集
2.晚會流程編排
3.節(jié)目的彩排工作
4節(jié)目串詞
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宣傳組
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1.對活動的宣傳
2.板報海報橫幅制作
3.嘉賓的邀請及接待等禮儀方面工作
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采購組
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1.活動所需物品的采購
2.演員服裝的借還
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舞臺組
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1.現(xiàn)場區(qū)域的劃分
2.配合工作人員燈光，舞臺，音響的調(diào)試
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后勤組
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1.物品與財務管理
2.記錄資金的出納
3.所買與所借物
品的登記
4.桌椅的搬放
5.茶水的供應
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安保組
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配合保衛(wèi)部負責活動現(xiàn)場的安全事宜
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禮儀組
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負責本次活動嘉賓的邀請與接待；
負責現(xiàn)場觀眾的座位安排；
負責現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務；晚會新聞稿的撰寫
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附表;1資金預算
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物品名稱
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數(shù)量
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單價（元）
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總價（元）
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一對一宣傳片拍攝與制作
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600.00
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LED屏幕
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1500.00
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節(jié)目服裝與化妝開支
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2500.00
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音響、舞臺
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5000.00
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嘉賓席布置及飲水
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200.00
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打印資料費
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150.00
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活動紀念品
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400.00
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其它
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200.00
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合計
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10550.00
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注：資金使用必須本著公開透明的原則，有憑有據(jù)，要有發(fā)票，且注明時間，用途，要有經(jīng)手人簽字。
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