大學畢業(yè)典禮策劃書方案
一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式
時間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領導和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責分工
各教學單位：填寫學位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿)
組織學生按時領取和退還學位服。
組織安排相關人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學生入場、安排學生就座、領取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)
確定發(fā)言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領導講話稿。
領取和交還校領導的學位服。
宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團 委： 畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務，上、下午各6人。
教務處： 負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導相關單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學生處：填寫留學生畢業(yè)證書。
邀請使館等機構的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學生家長。
提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學生處： 指導相關單位填寫畢業(yè)證書。
負責接待中國學生家長。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。
負責會場的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負責擺放主持臺及會場的鮮花。
協(xié)助布置典禮會場(準備臺布)。
提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。
學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。
照相當天準備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負責發(fā)放和收回學位服。
準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見 “時間安排”)。
提供會場多媒體服務(畢業(yè)生所在單位須提供相應的照片、文字等資料)。
準備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時播放的'進行曲，畢業(yè)典禮結束時播放“友誼地久天長”。
三、畢業(yè)典禮程序
(一)中國本科生畢業(yè)典禮程序
主持人：學院院長
1、宣布畢業(yè)典禮開始
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領導講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務基層畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結束。
(二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)
主持人：漢語學院院長
1、宣布畢業(yè)典禮開始(14：00)
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領導講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結束。
(三)中外研究生畢業(yè)典禮
主持人：研究生部副主任張華副教授
1、 宣布畢業(yè)典禮開始(16：2 0)
2、 介紹校領導、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、 校領導講話(不超過6分鐘)
4、 導師代表講話(不超過5分鐘)
5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、 頒發(fā)學位證書、畢業(yè)證書
7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結束。
四、證書頒發(fā)辦法
學生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發(fā)證書。學生以6人為單位從面對主席臺的右側上臺，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側下臺，回原位就座。
要求：(1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時到主席臺上服務。
(2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。
中國本科生上臺領取證書的順序為：優(yōu)秀畢業(yè)生、服務基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生
留學生上臺領取證書的順序為：漢語學院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語學院畢業(yè)生。
研究生上臺領取證書的順序為：外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注：在典禮進行中，與會人員不得擅自離場;畢業(yè)生領取證書后應回到原位就座。
另：來學校參加典禮的所有車輛一律進東門，停放在教一樓前廣場。
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